事业单位公务员常用公文写作及范文.doc
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1、常用公文写作一、命令(令)适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;批准授予和晋升衔级;撤销下级机关不适当的决定等。命令属于指挥性下行公文,集中反应领导机关的指挥意图,要求下级机关认真执行,具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。命令格式:命令一般由 标题、发文字号或令号、正文、落款组成。1标题。命令的标题有三种形式:(1) 由“发文机关+事由+文种”。多为行政令、奖罚令所用,如中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令。(2) 由“发令机关+文种”。多为发布令所使用,如中华人民共和国主席令、中华人民共和国国务院令。(3) 由“事由+文种”
2、,如中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令。其中,发文机关居中排布,推荐使用红色小标宋体字。发文机关下空2行居中编排令号,令号下空2行编排正文。2发文字号或令号一是国家领导人令号,以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号,位于标题的正下方,如“第18号”。二是国家行政机关令文,按行政机关规定的发文顺序编排,或是令文序号,如“部令第6号”,或是按行政公文发文字号,如“国发201225号”。3正文。发布令的正文一般包括几个内容:一是发布的对象,即发布的是哪一个行政法规或规章;二是发布的依据,即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求,即由什么时候起施行本法规或规章。向全国
3、进军的命令(一九四九年四月二十一日)各野战军全体指挥员战斗员同志们,南方各游击区人民解放军同志们:由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协定,已被南京国民党政府所拒绝。南京国民党政府的负责人员之所以拒绝这个国内和平协定,是因为他们仍然服从美国帝国主义和国民党匪首蒋介石的命令,企图阻止中国人民解放事业的推进,阻止用和平方法解决国内问题。经过双方代表团的谈判所拟定的国内和平协定八条二十四款,表示了对于战犯问题的宽大处理,对于国民党军队的官兵和国民党政府的工作人员的宽大处理,对于其他各项问题亦无不是从民族利益和人民利益出发作了适宜的解决。拒绝这个协定,就是表示国
4、民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定,就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判,不过是企图阻止人民解放军向前推进,以便反动派获得喘息时间,然后卷土重来,扑灭革命势力。拒绝这个协定,就是表示南京李宗仁政府所谓承认中共八个和平条件以为谈判基础是完全虚伪的。因为,既然承认惩办战争罪犯,用民主原则改编一切国民党反动军队,接收南京政府及其所属各级政府的一切权力以及其他各项基础条件,就没有理由拒绝根据这些基础条件所拟定的而且是极为宽大的各项具体办法。在此种情况下,我们命令你们:(一)奋勇前进,坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中
5、国领土主权的独立和完整。(二)奋勇前进,逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯。不管他们逃至何处,均须缉拿归案,依法惩办。特别注意缉拿匪首蒋介石。(三)向任何国民党地方政府和地方军事集团宣布国内和平协定的最后修正案。对于凡愿停止战争、用和平方法解决问题者,你们即可照此最后修正案的大意和他们签订地方性的协定。(四)在人民解放军包围南京之后,如果南京李宗仁政府尚未逃散,并愿意于国内和平协定上签字,我们愿意再一次给该政府以签字的机会。中国人民革命军事委员会主席 毛泽东中国人民解放军总司令 朱 德关于撤销市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令市人民政府: 关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字1
6、981353 号文件规定,外商赠送物品以及、接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出府办19号文件明确了接受赠送物品报批手续。查市政府府19号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。省人民政府(印)一九八九年九月十日中华人民共和国国务院令第546 号1951 年
7、8 月8 日政务院公布的城市房地产税暂行条例自2009 年1 月1 日起废止。自2009 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照中华人民共和国房产税暂行条例缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的长江干线航道养护费征收办法自2009 年1 月1 日起废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的内河航道养护费征收和使用办法自2009 年1 月1 日起废止。 总 理 温家宝二八年十二月三十一日二、决定适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人
8、员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、任免性决定。决定属于决策性下行文种,具有权威、指导、稳定和长远性质的特点。决定格式:由标题、正文和落款三部分组成、大多数在正文前不列主送机关,在正文后也不落款,也有少数决定有主送机关和落款。1. 标题。由“发文机关+事由+文种”组成。有的可以省略发文机关。标题下有成文时间。如果是正式会议讨论的决定,要在标题的下面写明在什么会议上通过或者批准,其他决定的成文时间要以领导人签发的日期为准。如中共中央国务院XXXX的决定。2. 正式。由开头、主体和结尾组成。开头(决定缘由),写明发布决定的缘由、目的、根据;主体
9、(决定事项),针对绝对缘由提出任务、措施、议案、要求等。结尾(执行要求),提出希望、要求或执行说明。3.落款。标明发文机关名称,成文日期置于落款之后,也有的成文日期列于标题之下。1标题写“决定”或“关于的决定”等字样。2写正文内容,交代作出决定的原因和决定本身。3最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。关于严惩严重危害 社会治安的犯罪分子的决定(1983 年 9 月 3 日六届全国人大常委会二次会议通过) 为了维护社会治安,保护人民生命、财产的安全,保障社会主义建设的顺利进行,对严重危害社会治安的犯罪分子必须予以严惩。为此决定:一、 对下列严重危害社会治安的犯罪分子,可以在刑法规
10、定的最高刑以上处刑,直至判处死刑:1流氓犯罪集团的首要分子或者携带凶器进行流氓犯罪活动,情节严重的,或者进行流氓犯罪活动危害特别严重的;2故意伤害他人身体,致人重伤或者死亡,情节恶劣的 ,或者对检举、揭发、拘捕犯罪分子和制止犯罪行为的国家工作人员和公民行凶伤害的;3拐卖人口集团的首要分子,或者拐卖人口情节特别严重的;4非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物,情节特别严重的,或者造成严重后果的;5组织反动会道门,利用封建迷信,进行反革命活动,严重危害社会治安的;6引诱、容留、强迫妇女卖淫,情节特别严重的。二、传授犯罪方法,情节较轻的,处五年以下有期徒刑;情节严重的,处五年以上有期徒
11、刑;情节特别严重的 ,处无期徒刑或者死刑。三、本决定公布后审判上述犯罪案件,适用本决定。附件:刑法有关条文(略)关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。为宣传
12、优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。根据国务院关于解决农民工问题的若干意见(国发20065 号)精神,对受表彰的100 名全省优秀农民工,根据本人意愿,准予其
13、将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续,由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。附件:1、全省优秀农民工名单2、全省农民工工作先进集体名单二八年十二月一日厦门大学关于表彰厦门大学二OO二届优秀毕业生的决定 厦大学20027号各学院、各单位: 为了进一步做好2002届毕业生就业工作,激励在校学生积极上进,勤奋学习,做到“优生优配”,为国家输送更多的优秀人才,经各院、系、所认真选拔推荐,学校审核批准,全校共评出余桂林等优秀毕业生203名,其中毕业研究生73名,本、专科毕业生130名,特予以表彰。附件:1、厦门大学2002届优秀毕业研究生名单 2、厦
14、门大学2002届本、专科优秀毕业生名单 厦门大学(印章) 二OO二年六月十二日三、公告适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大常委会)和管理机关( 国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关,以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发,通过新闻媒介发布,内容重要,事项重大,是一种严肃庄重的公文。根据内容、作用和发布机关的不同,公告可以分为要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。公告格式:由标题、正文和落款三部分组成。1. 标题。(1)由“发文机关+事由+文种”。如XX省政府关于X的公告。(2)由“发
15、令机关+文种”。如中华人民共和国财政部公告。(3)由“事由+文种”,如关于XX的公告。(4)单独由文种组成。如果同一事件连续公告,则依次编制文号,在标题喜爱、圆括号内标注“第X号”等;同一个事件只发一次公告,则不用文号。2.正文。(1)开头。概括写出发布公告的目的、根据或原因。有的可用“现公告如下”引起下文。(2)主体。写清事件、地点、发出公文的机关和做出的重大决定事项。(3)结尾。常用“特此公告”、“现预公告”结束全文。篇幅小的可以不写3.落款。标明发布机关全称。标题中出现发文机关也可以不写落款。重要的公告可标明发布地点。北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告12 月31 日晚,喜迎奥运
16、祝福北京迎接2008 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据北京市烟花爆竹安全管理规定,市人民政府决定,2007 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京迎接2008 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。 北京市人民政府二七年十二月二十九日 中共福建省委组织部关于等2位同志任前公示的公告 根据省委关于试行地厅级领导干部任前公示的决定,现将省委研究拟提拔担任设区市正厅级领导职务的等2位同志予以任前公示。公示时间为2002年5月10日至14日。在此期间内,欢迎群众以来电、来信、来访的形式向省委组织部反映情况,发表看法和意见。 公示对象(分别按姓氏笔画为序): 1、 女,汉族,省市人(
17、在福建省厦门市出生),年月出生,中共党员,拟提任设区市正厅级领导职务。 主要简历: 公示电话:05917855603 来访来电时间:正常工作时间(逢双休日照常进行) 接待处室:中共福建省委组织部干部监督室 来信投寄:中共福建省委组织部干部监督室(邮政编码:350003) 中共福建省委组织部(印章) 二OO二年五月九日四、通告。适用范围:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的规范性公文。常在两种情况下使用通告:一是政策法规性通告,在公布政策法令时使用;二是周知性通告,向社会公众公布应遵守事项的具体事务时使用。有较强的专业性,多在特定范围内使用。各级党政机关、团体、企事业单位都可以发
18、布通告,省级以下,县级以上党政机关用的较多。通告格式:由标题、正文和落款组成。1.标题。(1)由“发文机关+事由+文种”。如XX县关于实行XXXX的通告。(2)由“发令机关+文种”。如中国银行通告。(3)由“事由+文种”,如关于XX的通告。(4)单独由文种组成。如通告。2.正文。(1)开头。概括写出发布通告的根据、原因,开门见山。注意:法规性通告必须写清法律法规依据,所依据必须紧扣通告内容。缘由的后面承启用“通告如下”、“特作如下通告”引起下文。不用写抬头。(2)主体。具体事项或规定。(3)结尾。常用“特此通告”。篇幅小的可以不写3.落款。署名和日期。标题中出现发文机关、日期,可不写落款。如果
19、没有必须写上。广州市公安局关于2007 年清明节期间临时交通管制的通告穗公200789 号为确保2007 年清明节期间道路交通安全畅通,根据中华人民共和国道路交通安全法的有关规定,我局决定在2007 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下:一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶
20、。四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。五、违反本通告的,由公安机关交通管理部门依法予以处理。特此通告 二OO 七年三月二十三日关于对海淀区颐和园东宫门地区部分道路采取交通管理措施的通告 第9号为保证道路交通安全与畅通,根据中华人民共和国道路交通安全法的有关规定,决定自2009年3月23日起,每天9时至17时,对海淀区东宫门地区部分道路采取交通管理措施。现通告如下: 一、颐和园路西苑路口禁止大型载客汽车向西方向驶入(公共汽车除外); 二、颐和园路大有庄路口禁止大型载客汽车向南方向驶入(公共汽车除外); 三、昆明湖路(颐和园东宫门门前至二龙闸路)禁止机动车由南向北行驶。
21、特此通告。 北京市公安局公安交通管理局(印章)二九年三月十六日五、通知。适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。两个以上机关就同一事项发出的通知称为联合通知。通知对受文者有较强的约束力和强制性,通知具有传达、指示、部署、知照、转发、批转公文等多方面作用,具有广泛性、时效性、周知性特点,是下行文或平行文。通知格式:由标题、主送机关、正文和落款组成。1.标题(1)由“发文机关+介词(可省略)+通知内容+通知”。如中共中央国务院关于印发的通知。(2)由“通知内容+通知”。如关于召开全市安全工作会议的通知。(3)只写文种。如通知。根据特殊情况和具体需要,
22、在文体“通知”前,加程度词,如“联合通知”“紧急通知”“补充通知”等如是印发、批转、转发性通知,则应在标题中标明是“印发”或“批转”或“转发”。2. 主送机关。可以是一个,也可以是几个,还可以是所有下属。机关多,可以采用概括的写法。 位置:第二行或第三行顶格,后加冒号。3.正文:通知缘由、通知事项、执行要求(1)通知缘由。说明通知的原因、目的或根据。“特作如下通知”“现将有关事项通知后”“特紧急通知如下”等转入通知事项部分。(2)通知事项。主要部署工作任务,阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。(3)执行要求。正文结尾,一般以“以上通知,望认真执行”“特此通知,请认真贯彻执行”“本通知自
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