实验实训耗材管理办法.doc

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鄂尔多斯生态环境职业学院
实验实训耗材管理办法
为规范实验实训耗材管理，本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则，特制订本管理办法。
本办法所称实验实训耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品（指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗，既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。
实验实训耗材管理坚持“统一领导，归口管理，分工负责，采管用分离，合理储存，节约使用”的原则。实验实训耗材由实训中心归口管理并负责监督使用，各系部（实验实训室）按需领用。实训中心设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员，分别负责实训耗材计划和保管工作。
一、实验实训耗材申请
1、每学期末在落实下学期教学任务时，各专业负责人根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务，编制下学期实验实训耗材用量计划（详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），并严格按照实训中心制定的《实验实训耗材购买申请表》填写后电子版报各系部分管实验实训工作的负责人助理审查汇总，然后以系部为单位电子版报实训中心统一审查，实训中心审查后汇总打印装订递送各系部负责人签字确认，最后由实训中心统一上报学院领导审批签字。
2、各系负责人按时组织编制下学期实验实训耗材使用计划，每学期最后两周前报实训中心。逾期未申报的，原则上不再安排该系（专业）下学期实训耗材采购。
3、 实训中心自收到各系报送的实验实训耗材使用经费预算后七日内（除了特殊情况），应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核，报分管领导审批，方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。
4、实验实训耗材采购使用计划一经批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购，审批手续。具体程序为：系部申请,实训中心审核，报分管领导审批，经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。
5、 各系部在编制实验实训耗材预算计划时，一般情况下，凡是教学计划内安排的实验实训项目，学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料，在使用中损坏部分由学生自费负担。
6、实验实训耗材采购中要厉行节约，非技能大赛训练不得指定实训耗材的品牌，一律在保证同等质量前提下以较低价格的同类型耗材代替。
二、实验实训耗材购买
1、实验实训耗材采购可以一次性购买，或“一次审批（申报），分批购买”。具体采购方式由后勤管理处会商实训中心和使用系部并报分管领导确定。
2、实验实训耗材采购中，必须“货比三家”，应尽可能集中、择优采购，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，一切后果由采购人员自负。
3、实验实训耗材必须在实训中心负责人主持下，由实验实训耗材管理员和相关人员按规定组织验收，方能入库。
4、实验实训耗材管理员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品种、品牌、型号、质量、数量，当面点清，确认无误后，实验实训耗材管理员和参加验收的相关人员应在送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份，分别由实训中心、后勤管理处和财务部门留存。采购的实验实训耗材若有差错，实验实训耗材管理员有权拒收。
5、实验实训耗材管理员要把验收合格的实验实训耗材及时入库，登记入账（数量、品牌必须与验收单一致）。
6、材料采购人员凭实验实训耗材采购使用计划、采购合同、验收单和进货正式票据，经采购人员、实训中心、部门领导签名，分管领导审批后，方可到财务报帐。
三、实验实训耗材使用
1、实训楼所有房屋由实训中心统一安排，实训楼主要有实验实训室、统一安排的办公室和值班室，以及专门的实验实训耗材库房。
2、实验实训耗材库房应建立《实验实训耗材出入库台账》，实行科学、规范化管理，要按不同性质和不同类别分库分架存放，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。
3、要加强实验实训耗材库建设，注意改善库房保管条件。采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。要加强物品的管理，防止损坏、变质和丢失。每个学期末实训中心要组织一次全面清查，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。对稀缺和贵重物品，应该集中妥善保管，经常查对。
4、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理实验实训耗材。各实验实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则领用实验实训耗材，杜绝虚报冒领、积压浪费。
5、领用实验实训耗材，严格实行交旧领新、以坏换新制度，范围包括：低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。
6、对决定报废的低值易耗品，要作好登记，在《实验实训耗材报废处理册》上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。
7、实训中心和各系部要加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理，实行专人专柜加锁保存，注意避光、防潮、防火灾，每次试验所需药品剂量要注意节约，实验实训后的废水、废液应妥善处理。
8、各实验实训室领用实训耗材，应由实验员根据任课教师的《实验实训通知单》认真填写《实验实训耗材领用登记表》，学生不得代替教师领用。
9、低值耐用品（包括常用工具、量具等），使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交实验实训耗材库留底，对无故损坏的应照价赔偿。
10、因管理不善，发生实训耗材毁损丢失，应追究实验实训耗材保管员或实验实训、技能大赛指导老师的责任，可视情节予以相应的经济处罚。
11、实验实训耗材保管员每学期末须向实训中心和系部通报本学期实验实训耗材领用情况清单。
12、实践教学指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；每次实验实训教学结束后，指导教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续，并填写《实验实训设备器具和耗材使用档案》。实验员应定期将使用档案交实训中心存档备查。
13、对残次、废旧耗材和包装材料，应安排有关人员妥善保管，并按具体情况组织回收，尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。对无法再使用的耗材和废料，统一由实训中心按程序办理。
14、实验实训耗材在实验实训后按以下原则处理：
（1）、设备维修用元器件、零配件按以旧换新原则在领用时回收，按学院有关规定处理。
（2）、机电类实习材料以学生作品或产品形式回收，优秀作品或产品存放在学生作品或产品陈列室，其余按学院有关规定处理。
15、因违反本办法之规定，影响教学构成教学事故的，按学院《教学事故处理办法》规定处理。
16、本管理办法自下发之日起执行，由实训中心负责解释。

实 训 中 心
二〇一七年十月十日

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