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线长-组长培训教材管理沟通与团队建设.ppt
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1、 管理沟通与团队建设2024/5/21 2024/5/21 周二周二1 1成年人参加各种培训,只要注意以下四个方面,一定 有收获;反之,一定没有收获。1、开放的心态;2、记录的好坏;3、参与讨论,多提问;4、回去一定要用。2024/5/21 2024/5/21 周二周二2 21.沟通与人交流不自然与人交流不自然影响人际的障碍影响人际的障碍的主要原因的主要原因是我们都有好恶之心中国人很好恶是一个感性的民族和防人之心。不能与别人同流,与人同流是随缘与认同的最好表现。一个不认同别人的人,一般也不能认同自己.不能同流,如何交流?不能交流,如何交心?2024/5/21 2024/5/21 周二周二3 3
2、认识自我情绪的能力妥善管理自己情绪的能力了解别人情绪的能力自我启发和激励的能力人际关系互动管理能力EQ的五大定义用智障的脸对别人2024/5/21 2024/5/21 周二周二4 4人际关系简单十个字:脸笑,嘴甜,腰软,热情,仪表。背景:上一代(过去)建立的关系。人脉:见面开始建立的,来一个识一个,现在建立的关系。能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟通,争取师道。人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人看起来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。成功的四张王牌2024/5/21 2024/5/21 周二周二5 5良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上针对10000人的记录进行分析,成功的
3、因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90%根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33%2024/5/21 2024/5/21 周二周二6 6良好沟通的原则(1)传达要清楚、具体、实际 清楚具体地接受 巧妙运用身体语言 若对某事耿耿于怀就应坦诚讨论 建设性批评,勿吹毛求疵 耐心说出决定或结论的理由 承认每件事情皆有多方面看法接受并承认事实 主动积极的倾听,以鼓励对方充分表达意见 使对方所讲话题不偏主题太远2024/5/21 2024/5/21 周二周二7 7良好沟通的原则(2
4、)不要让讨论变成恶言的争吵 不要说教,最好能以发问方式 错了或不小心伤害对方,须坦诚道歉 委婉有礼的尊重对方和他的感受 对于“不合理要求”能指出其与行为的矛盾 进行好的沟通:多称赞、鼓励 避免不当的沟通技巧2024/5/21 2024/5/21 周二周二8 8问题:企业内常见的沟通障碍有哪些?1正式沟通渠道(会议、文书)不畅1员工沟通的心态与观念不正确1企业文化中没有鼓励沟通的内容1员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧2024/5/21 2024/5/21 周二周二9 9语言及文字表达技巧简捷、清楚、用最简单的词句,最易让人理解。伪专家:将简单的问题复杂化。真专家:将复杂的问题简单化。三分钟自动断
5、线的电话设置一页纸规则2024/5/21 2024/5/21 周二周二1010基基本本技技巧巧表达应:简洁、清楚、自然、诚恳,并确认被理解发问应:恰当并尽量用开放式问句聆听应:专心、宽容、信赖2024/5/21 2024/5/21 周二周二1111一个人最关心的是谁?A自己B与自己最亲的人C自己最爱的人2024/5/21 2024/5/21 周二周二1212 自我与满足“自我”人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物人认为自己的存在很重要,同时常希望自己的存在能更有价值人希望透过别人的赞赏以满足自己人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人人的自我满足了就不会对人采取敌对态度人常有意或无意的保护、满足“
6、自我”2024/5/21 2024/5/21 周二周二1313 人际关系之“术”微笑,发自内心的微笑态度殷勤有礼,礼多人不怪,切记三字经:谢谢,对不起,请!待人热诚,热诚是能感染人和环境的表现充满自信的行动,自信的人才能获得别人的信任注视对方,并于心中认为他是最重要的人在言语行为上使对方感受(你对他有好印象)2024/5/21 2024/5/21 周二周二1414z真心诚恳地称赞,称赞是多多益善,百听不厌z勿自夸,“谦受益,满招损”z真诚关心别人z勿喜欢批评别人z保持从容不迫的态度z正面肯定对方:接纳,激励,重视2024/5/21 2024/5/21 周二周二1515积极聆听的要领如何改善团队
7、中的沟通行为,一个至关重要方面在于积极聆听。积极聆听的原则:1听的过程中要目光接触,要看对方的眼睛。2不要打断对方。3不要急于下结论,听完了后要斟酌。4积极给予反馈2024/5/21 2024/5/21 周二周二1616积极聆听的四个技巧:1问开放式的问题2重复对方的话3说出我的理解4保持沉默。2024/5/21 2024/5/21 周二周二17172、管理沟通1.面对主管怎样与上司沟通问题1:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”?2024/5/21 2024/5/21 周二周二1818问题1的启示一名不对上司说“不”的人不可能成为优秀的职业经理人对上司说“不”前一定要深思熟虑,力求正确对上
8、司每说一次正确的“不”,你晋升的台阶便上升一步对上司每说一次错误的“不”,你晋升的台阶便退后一步上司即使暂不采纳你正确的意见也会对你欣赏有加2024/5/21 2024/5/21 周二周二1919最优秀的向上沟通是想办法将自己的看法变成上司的看法即使自己的正确意见被采纳获得了成功也要把功劳标在上司的头上,而不是放在自己头上要理解上司,有时在你的局部范围正确的想法和作法到了上司的全局范围内,可能会变为不正确有时因时机不成熟,上司会将你的正确看法“冷藏”,你必须有耐心等待2024/5/21 2024/5/21 周二周二2020问题2 2:上司喜欢第象限还是第象限的人?其它能力沟通能力2024/5/
9、21 2024/5/21 周二周二2121问题2的启示第象限的人无法理解上司的意图,凭自己能力强独断专行,甚至会违抗命令,打乱上司的全局计划第象限的人至少可以理解和贯彻上司的意图,能服从命令,只是执行力度不够而已能与你沟通相处并不太漂亮能干的太太比不能与你沟通相处但漂亮能干的太太对你更合适2024/5/21 2024/5/21 周二周二2222个人与主管的有效沟通是企业目标承上启下的关键,也是相互支持的管道作为高阶主管,能与老板良好有效的沟通,融洽相处是企业、老板和高阶主管三者的福气2024/5/21 2024/5/21 周二周二2323企业中向上沟通要点从“他帮你想”到“你帮他想”“管理期望
10、”管理上司对你的期望多汇报注意上司的不安全感多沟通主动让上司了解你多称赞上司也需要激励2024/5/21 2024/5/21 周二周二24242.面对同仁怎样与同级主管相处问题3:作为部门主管对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?2024/5/21 2024/5/21 周二周二2525问题3的启示所有的企业中,不论部门之间的权限怎样划分,都一定存在一些“灰色地带”,类似于几个圆相交部份灰色地带2024/5/21 2024/5/21 周二周二2626对“灰色地带”的事一定要去管,但管之前应深思熟虑,力求正确对“灰色地带”的事管得正确,会有利于部门与主管之间的沟通对“灰色地带”的事管不正确
11、,会不利于部门与主管之间的沟通2024/5/21 2024/5/21 周二周二2727部门间横向沟通要点多了解其他部门的业务运作情况多学习其他部门的业务知识凡事应站在整体利益的立场考虑问题对本部门要求严一些,对其他部门要求松一些从自己作起,从现在作起2024/5/21 2024/5/21 周二周二28283.面对部属怎样与下属沟通问题4:你是怎样与下属沟通的,沟通中应注意哪些?2024/5/21 2024/5/21 周二周二2929问题4的启示成为优秀职业经理人,一定要能与下属进行有效沟通应尊重下属并相信他们有朝一日会超过自己应看到下属的长处,特别是自己不具备的技能应站在下属的立场去想问题20
12、24/5/21 2024/5/21 周二周二3030倾听下属的声音,随时表扬激励下属关注下属的进步,适当授权给下属一个部门工作目标的达成80%取决于上级主管与下属的沟通方式是否正确2024/5/21 2024/5/21 周二周二3131表扬与批评场合:人越多越好人越少越好情绪:平和时平和时时机:越及时越好原因:越清楚越具体越好2024/5/21 2024/5/21 周二周二32323.如何构筑高绩效团队2024/5/21 2024/5/21 周二周二33331组织中团队具有的独特优势1)在团队中,由于员工在决策制定过程中进行了更多的沟通,每个人都付出了更多的努力。因此团队能够使一个公司更快地运
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