大学生档案管理系统的设计与实现说明书.doc

盐城工学院本科生毕业设计说明书（2009）

毕业设计说明书

大学生档案管理系统的设计与实现

专业
计算机科学与技术
学生姓名
郭月月
班级
B计算机091
学号
0910704107
指导教师

完成日期
2013年5月31日

江西理工大学应用科学学院毕业设计

大学生档案管理系统的设计与实现

摘 要：大学生档案管理系统是高校管理系统中重要的组成部分，在某种程度上体现了一个学校的教学现代化水平，通过网站对学生信息进行全面的，自动化的管理，大大提高了学校的办公效率。
大学生档案管理系统是典型的信息管理系统 (MIS),它的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发这两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完善，便于使用等特点。通过调查所得结果，我决定采用微软公司的Visual Studio 2005中的C#语言平台来进行开发，而后台数据库则建立在Microsoft SQL Server 2005的基础上。在SQL Server 2005开发过程中，作为初学者的我们必须掌握的基础知识和基本操作包括数据库的基本操作，权限管理，如何创建数据库表与数据完整性，如何使用视图，索引，存储过程，游标和触发器，以及用户定义数据类型和函数等等。
本次毕业设计我通过对计算机硬件以及软件方面的知识的学习,进行论证了这个系统的解决方案。并且对学校以及其他地域进行了调查和系统的分析，根据在学校图书馆中查阅到的相关资料进行数据库的编程及实践。
本系统主要由以下几个模块组成：(a)教师系统模块（查询、添加、修改、删除）(b)学生系统模块（查询、添加、修改、删除）(c)课程信息管理模块（查询、添加、更新、删除）(d)成绩信息管理模块（查询、录入、更新、删除）(e)班级信息管理模块（查询、添加、更新、删除）(f)用户信息管理模块（登陆、查询、添加、修改、删除）

关键词：信息管理系统；档案管理；浏览器/服务器模式

江西理工大学应用科学学院毕业设计

The Design and Implementation of College Student Archives Management System
Abstract: The design and implementation of college student archives management information system is one of school administration system primary members.In some degree,it means that the school’s level of modernization,through the network,we can administer the information of the students across-the-board and automatizately.
College students file management system is a typical management information system(MIS).Its development mainly includes the backstage database the establishment and the maintenance as well as the onstage application procedure development two aspects. For the former requirement to establish data consistency and integrity strong, the data security good storehouse. For the latter request application function complete, easy to use. But regarding latter then the request application procedure function is complete. Easy to use and so on the characteristic.Results obtained by the investigation, I decided to use the Microsoft Corp Visual Studio 2005 in the C# language platform for the development, and the background database is based on Microsoft SQL Server 2005.In SQL Server 2005 development process, basic knowledge and basic operation for beginners we must master including the basic operation, database rights management, how to create a database table and data integrity, how to use stored procedures, views, indexes, the cursor and trigger, and a user defined data types and functions etc.
This graduation design I through to the computer hardware and software knowledge learning, to demonstrate the solutions of this system. And the schools and other areas of the investigation and analysis of system, database programming and practice according to the relevant data in the school library to refer to.
The system is mainly composed of the following modules:(a)The teacher system module (query, add, modify, delete) (b)The students in the system module (query, add, modify, delete) (c)The course information management module (query, add, update, delete) (d)The score information management module(input, query, delete) (e)The class information management module (query, add, update, delete) (f)The user information management module (login, query, add, modify, delete)

Key word: Management information system;Visual Studio 2005;Microsoft SQL Server 2005

目 录
1 概 述 1
1.1 开发背景 1
1.2 开发意义 1
1.3 课题开发的工具及技术 2
2 可行性研究 5
2.1 技术可行性 6
2.2 经济可行性 6
2.3 操作可行性 6
3 大学生档案管理系统需求分析 7
3.1 系统功能需求分析 7
3.2 系统功能概述 7
3.3 系统数据流图 7
3.4 系统E-R图设计 8
4 大学生档案管理系统的总体设计 12
4.1 系统功能模块描述 12
4.2 系统层次图 13
4.3 数据库设计 14
5 大学生档案管理系统的详细设计 16
5.1 系统登录模块设计 16
5.2 教师系统模块设计 19
5.3 学生系统模块设计 20
5.4 课程管理模块设计 22
5.5 成绩管理模块设计 24
5.6 班级管理模块设计 25
5.7 用户管理模块设计 26
6系统的测试与调试 28
7 结束语 29
参考文献 32
致 谢 33
附 录 34
附录1 源程序清单 34

盐城工学院本科生毕业设计说明书（2013）
大学生档案管理系统设计与实现
1 概 述
1.1 开发背景
随着21世纪计算机科学技术的快速发展，计算机在此过程中亦经历了很大的变化。人们对于计算机的理解也早已经由最原始的分立式而转向现在所说的网络式。互联网技术已慢慢地成为当今信息化技术的主要部分。互联网正被越来越多的人认识并充分使用，人们逐渐了解到通过网络共享信息可以有如此大的能量。换句话说，谁拥有了这些信息，谁基本上就可以在21世纪的信息化生活中获得主导地位，就很容易能够获得一定的成就。
面对信息化时代带来的种种，互联网的应用越来越广泛，我国的一些教育系统也开始需要进行积极的建设和升级了，现如今我国已然有了较大规模的中国教育科研网，紧随着，全国许多高校也纷纷开始建立或升级本校的校园网络系统。
然而，尽管我们在不断的前行，毕竟是刚刚起步，所以，目前的高校校园网的利用率并没有预期的效果，其最主要的原因大概是缺少像其他发达国家那样很好的网络应用平台。我国早先开发的 MIS 系统一般是在单机上进行运行，或者是采用 C/S 技术开发的，然而面对21世纪的因特网时代，早先的那些系统早就已经不能满足用户（学生，老师等）随时随地获取信息的需要。高校学生档案管理起初是通过人工管理的方式进行管理，其管理起来的难度之大，误差之大可想而知。而在信息化发展的今天，这样的管理方式再也不能满足人们对档案管理机械化的需要了。于是便有了单机板档案管理系统的开发及使用，因此，慢慢解决了上述矛盾，但是，这一系统如今也满足不了档案管理的需求了，主要原因来自于高校的扩招，在校学生人数的不断增加。所以，开发 B/S 结构的信息管理是不可抵挡之势。
因而，在这种背景下我提出了这样一篇文章，目的就是想要开发出一套功能较为完善、操作比较便捷、及时性好、应用面广泛的大学生档案管理系统，以此来提高高校学生档案信息管理的效率和信息完整度。
1.2 开发意义
由于Web技术在生活中的不断广泛应用，互联网技术在各所高校的教学管理中已经开始充当起非常重要的角色。大学生档案管理系统的设计与开发就是在寻找学生信息管理系统的网络化查询的解决之道。以前的查询方法在大学生档案管理的查找和修改等上浪费了不少的时间，并且系统也很难进行很好的维护和有效地管理。 根据现如今校园网建设力度的不断加大和逐步的完善，绝大多数的高校已经开始具

备利用互联网进行查找、修改等的能力，最终实现网上处理学生信息档案已经成为一个不可避免的发展趋势。设计与开发大学生档案管理系统的根本目的就是希望能够充分利用网络资源，提高高校的教学以及管理水平，从而也减轻高校对大学生档案管理的压力，提高高校的各项工作的工作效率等。
1.3 课题开发的工具及技术
1.3.1 软件平台
a.软件平台：Windows 系列OS。
b.数据库：Microsoft SQL Server 2005。
c.开发技术：.NET,Microsoft Visual Studio 2005。
1.3.2 SQL语言及SQL Server数据库简介
SQL（Structure Query Language）的含义是结构化的查询语言，它属于数据查询和编程语言的一种，是管理人员操作数据库的时所使用的工业化标准语言。SQL语言是在IBM早年间的数据库产品System R上形成的。在1986年时，通过美国国家标准协会（ANSI）认定为国家标准，1990年时，通过国际标准化组织（ISO）认定为国际标准。而Visual Basic数据库访问对SQL语言有全面的支持。
作为一门特殊的语言，SQL Sever有着一个特别的设计，这个设计是用来生成和维护关系型数据库的数据。虽然SQL Sever并非一门通用的程序设计与开发语言，但是这其中包括着数据库的生成与维护并且能够保证全部信息的安全性和完整度。SQL Sever中用来生成数据库的那个部分被称为DDL（Data Definition Language,数据定义语言）；而完成数据库维护的那一部分被称为DML（Data Manipulation Language,数据操作语言）；安全性则是由DCL（Data Control Language数据控制语言）来完成的。在数据定义语言中，提供了用于完整地定义数据库所需要的全部信息；数据定义语言除此之外还给我们提供了数据库生成以后结构上的修改以及数据库信息的删除功能等等。而DML则是用于输入、修改和提取数据库中的数据信息的有效工具，它具有准确地指定用户所需要实现的一切操作的功能。安全性提供了保护数据库不被损坏所必需的一些防护措施。
SQL Sever语言还包括对数据库的全方位的功能，如：设计、查询、维护、控制、保护等等。在SQL语言中，需要做的是指定要做什么，而不是要怎么做，我们不需要向SQL说明我们会如何访问数据库，而只需要告诉SQL我们需要数据库来做什么。我们根据SQL能够定位其想要检索的记录并且按照什么样的顺序来进行检索。能够使用SQL语句在数据控件设计或运行的时候。SQL语句的作用是很大的，每一条看似简单的SQL语句却是可以替代很多条数据库的指令的。通过这样的途径，可以使数据的查询功能变得更加强大、灵敏和快捷。
SQL Server 表示的是一个关系型数据库的管理系统。最初，它是由Microsoft， Sybase 和Ashton-Tate这三家公司一起开发和研究的，在那期间，在1988 年的时候他们共同推出了第一个OS/2 的版本。随后，随着Windows NT 的推出，Microsoft
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和Sybase 就开始不再共同开发SQL Server了，因为自此Microsoft 把SQL Server 移植到了Windows NT的系统上面，专心做SQL Server开发和推广Windows NT的版本。然而，Sybase 则是比较专心地在做SQL Server在UNIX 这样一个操作系统上的应用与开发。
SQL Server 2005 是由Microsoft 公司所推出的一个SQL Server 数据库管理系统，这个版本不仅仅有之前的SQL Server 7.0 的老版本的优点，而且在它的基础上还增添了很多最新的极其有用的功能。具备很多优点，例如：使用方便，可伸缩性好，以及与相关软件集成的程度较高等等优点，并且还能够从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑跨越到运行Microsoft Windows 2000这样的大型的多处理器的服务器和其他多种平台上的使用。
SQL Server 2005 毋庸置疑是一个全方面的数据库平台，它利用BI（集成的商业智能工具）向我们提供了企业级别的数据的管理。那么，SQL Server 2005 数据库引擎则是为关系型数据以及结构化数据提供了很优越的存储的功能，使用户能够在构建和管理业务过程中使数据应用程序具备更高的可用性和高效性。
SQL Server 2005 数据库引擎是一家企业制定数据管理解决方案的重要核心。除此SQL Server 2005 还融合了对于数据的分析、报表、集成以及数据通知通告等等功能。如此一来，对于一家企业来说，便可以提出构建和部署经济更加有效的BI解决方案，有效地协助企业和它内部的团队借助Dashboard、Web services、记分卡 和移动设备将数据应用推广到公司业务的方方面面，每个细节之处。
SQL Server 2005 的别具一格表现在它和 Microsoft Visual Studio、Microsoft Office System 以及最新的开发工具包（包括 Business Intelligence Development Studio）之间的一系列的紧密的集成。不管是作为一名开发人员、数据库的管理人员、信息统计的工作者还是公司各项权利的执行者，SQL Server 2005 可以为各种类型的用户提供具有创新意识的解决之道，协助使用者从这样一个数据库中获取更多的利益。
1.3.3 C#语言与Visual Studio.NET
C#读作 C sharp。作为微软公司开发时使用的一种面向对象的编程语言，也成为微软.NET开发环境的一个主要构成部分。我们所使用的Microsoft Visual C# 2005则是微软公司开发的C#编程下的集成开发环境，它是专门为了生成在.NET Framework 上运行的各个应用程序而设计出来的。C#的特征是其使用起来简单、内部功能很强大、类型安全，并且还是面向对象的。C#在近些年里，凭借它的不断地开发创新，在维持C样式语言的表示形式和以及美观的同时，使得应用程序得到了快速的开发与应用。
Visual C#是Visual Studio.NET的一部分，这是通过功能齐全的代码编辑器、项目模板、设计器、代码向导、功能强大且易于使用的调试器以及其他工具实现的。Visual Studio.NET是.NET平台下最为强大的开发工具，不管是软件还是服务商方面，甚至是企业应用程序的部署与发布，Visual Studio.NET都能够提供给使用者近乎完美

的解决方案。
1.3.4 Visual Studio和SQL Server 2005的连接
在大学生档案管理系统当中，被用于和数据库进行连接的我们最经常使用的是ADO(Active Data Objects)，那么ADO实际上属于一种用于访问各类数据类型的一种连接机制。ADO通过被人们设计成一种比较简单的形式，借助ODBC这样的方法与数据库的接口进行相连。作为一名普通的用户，我们能够通过利用任何一个ODBC的数据源，使得ADO不但可以与SQL Server、Oracle、Access等等这样的数据库应用程序进行很好的链连接，也能够与Excel表格、文本文件、图形文件甚至无格式的数据文件这样的程序进行很好的连接。
Active Data Objects是一个使用了OLEDB中的数据来支持并向我们提供一种面向对象的访问数据源的一个接口，他的确是这样的一种东西。而细细研究会发现，它最终的形成是基于DAO和RDO这两种对象模型，基于这两种对象模型的优点最终得到的便是我们现在常用的ADO。
ADO还有一个很大的优点是，由于它是基于COM接口技术的OLEDB的高级接口，所以，无论是什么应用程序，只要它是支持COM接口技术的，完全都能够实现ADO。换句话说，ADO的应用技术不单单是Visual Studio内部产品，它有着其极其广泛的运用。
在任意一个工程中，当我们选择菜单[工程]中的[引用]这项命令的时候，会随即弹出一个引用对话框，而在这个可引用的列表框中我们可以选择Microsoft Active Data Objects 2.6 Library这样一个选项，在执行了单击[确定]按钮之后，对ADO的引用便在这样的程序中被加入进去了。
在此之前，我们已经强调过这样的一个事实，即ADO是具有极强广泛的应用的。它除了上述所述的这一系列的功能之外，还向我们提供了一系列的类和方法，通过这些类和方法的正确的使用，是我们能够与数据库建立起连接，进而能够做到对数据库中的数据进行各种操作（不如说一些简单的添加，执行，删除，更新，修改等等）。
我们通过使用ADO来对数据库进行一些操作，在这样的一些简单操作过程中，我们一般将其分为下面的几个简要步骤：
A.使用Connection来创建一个到数据源的连接（Connection），进而连接到数据库。
B.根据实际情况，在需要的情形下，开始一个事务（Transaction），但是需要注意的细节是一定让开始事务与结束事务相对应，否则会出现错误。
C.开始自己编写一些SQL语句，通过你所编写的这个SQL语句，能够进行一些简单的插入、删除、更新和修改等等的任意有关于数据库的操作，但必须是与数据库建立连接时所使用的用户有足够的权限。
D.接下来的一个步骤，自然而然的就是执行所编写下的SQL语句了，注意这个操作虽然很是简单，就是做个执行的动作，但是却是必不可少的。

在步骤执行过程中，我们需要注意一些细节问题，如下：
a.假如你所编写的SQL语句中使用的是SELECT语句，那么你最好是把你返回的数据信息保存于Recordset这样一个数据库对象里面，如此一来可以使得你更加轻便的进行进一步对数据的操作。
b.当我们在数据库中通过数据集对象来对各类数据信息进行一些操作的时候，这些操作包括获取某一个字段的值等等，甚至是对数据库中的数据信息进行一些修改、增加、删除记录等等类似于这样的操作的时候。我们需要格外注意，假如你想要通过使用数据集对象Recordset来进行对数据库的增加、删除、修改以及更新等等这样的操作，最后的时候必须要记得对数据源进行一个更新。假设你想要直接使用事务来完成操作，就需要根据之前对于数据库的一系列操作的成功与否来决定这个时候能否接受这个事务。
E.最后一步但并非不重要的一步，便是结束连接，这是与最开始的建立起连接是相呼应的，所以，也是必不可少的一个部分，不可轻易忽略。
针对于对数据库中的数据进行增加、删除、修改以及更新记录这样的操作的执行方法有两种途径。第一种是通过使用SQL语句来实现，而第二种则是通过使用数据集对象Recordset来实现。这两种做法其实最终达到的目的是一致的。但是，说实在的，相比较之下，也是对我个人而言，我觉得通过使用数据集对象Recordset来进行这样一项操作貌似显得太过简单了一些，比如说，使用这样的方法，我们不需要去考虑是否要处理字符串中的单引号这样的问题，但是如果是通过编写并执行SQL语句来进行操作，它的功能会变得更加的强大并且会很通用，除了能够操纵数据信息之外，它还能够操作表、用户等等资料。
综上所述，这个部分我们主要是向大家介绍了大学生档案管理系统的设计与实现的目的以及意义，并且顺便介绍了在设计和实现大学生档案管理系统时所使用的相关的一些技术路线和所用到的工具，简单地向大家说明了Visual Studio 2005以及Microsoft SQL Server 2005的一些在使用过程中的优势，最后简单的讲述了大学生档案管理系统的主要设计思想以及它的设计过程和简单的设计内容。

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2 可行性研究
现阶段，仍旧有很多的大学生档案管理系统还都是单机的MIS，甚至还有一些是使用手工的方式。这种单机管理系统的工作方式不仅效率非常低，而且存在着非常多的弊端，如下所述：
a.大学生新进档案的正确录入效率较低：比如每个学期的开学季，刚刚入学的新生们的学生档案都需要大学里学生处来进行录入新信息的工作，无疑这是一项极为繁重的工作。
b.查找操作不方便：比如说，我们想要查找某个班上学生的档案信息，但是由于普通学生用户没有管理档案的权限，导致他必须到所在学校的学生处去调取这个学生的档案，这样才能知道自己的信息。

c.毕业生转档不便：每年都会有大量的毕业生需要转走自已的档案，对高校而言处理过程很繁杂。
d.更新学生信息不方便：比如说，某位学生的基本信息需要更新，但录入时与本人的实际信息并不相符合，最终导致没有办法查到这个学生的某些项的信息，为了能够及时地更正之前在进行录入工作时所出现的错误信息，以免因此而到来不必要的麻烦，如此，我们才急需要开发本大学生档案管理系统，这对于高校管理学生的档案信息来说非常重要。
2.1 技术可行性
由于科学技术的快速发展，使得计算机网络的发展水平以及通信平台技术得到了快速的提高。随着计算机网络技术的发展以及计算机硬件设备的性价比也不断地提高，使计算机越来越能够全面的应用于学校以及各大企业，而对于学生档案或者是员工档案的管理细节成为了可能。很多以前一直难以攻破的难题，现如今已经得到了解决，计算机应用的不断普及，为设计和开发各类档案管理系统（自然也包括大学生档案管理系统）提供了技术上的保障。
另一方面，本系统的开发利用了SQL Server 2005来做后备的数据库，SQL Server 2005 是由Microsoft 公司所推出的一个SQL Server 数据库管理系统，这个版本不仅仅有之前的SQL Server 7.0 的老版本的优点，而且在它的基础上还增添了很多最新的极其有用的功能。具备很多优点，例如：使用方便，可伸缩性好，以及与相关软件集成的程度较高等等优点。
SQL Server 2005 毋庸置疑是一个全方面的数据库平台，它利用BI向我们提供了企业级别的数据的管理。那么，SQL Server 2005 数据库引擎则是为关系型数据以及结构化数据提供了很优越的存储的功能，使用户能够在构建和管理业务过程中使数据应用程序具备更高的可用性和高效性。
因此，本系统的设计与开发在技术上是可行的。
2.2 经济可行性
计算机不仅价格低廉还可以代替人工进行许多繁琐复杂的劳动，不但节约了许多资源，更大大提高了人们的工作效率，同事本系统开发时间短、成本低。所以，在信息化时代的今天，传统的查阅方法必然被计算机为基础的在线查询所取代。
大学生档案管理系统是一个高度集成的信息管理系统，从最初提出设计开发的计划到最终系统设计与开发的完成，在此期间，需要的经济投入远远小于它最终所能够带来的经济效益。因为一旦这样的系统创建成功，计算机将能够自主完成整个档案管理的绝大部分的工作，这为我们省去许多的人力和物力，经济效益自然是很可观的。
2.3 操作可行性
在使用计算机对学生档案信息进行查阅时，具有老式的手工查阅所难以超越的优点。比方说：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等等，都是更加优越的。并且这样的一个系统的设计与开发也并非需要很长的时间。其可操作性和可运用性都是极高的。
本系统仅仅是一个较小型的档案信息管理系统，其所需要耗费的资源都是比较小的，高校里的电脑不管是硬件还是软件都是可以满足条件的，因此，本系统在操作上亦是可行的。

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3 大学生档案管理系统需求分析
3.1 系统功能需求分析
本学生档案管理系统的主要任务就是对学生的档案进行管理，即查询、添加、删除等功能。使得用户能方便明了的得到自己想要查询的信息，使学生的档案管理更加系统化、自动化、规范化，通过这种方式来提高管理的效率。
3.2 系统功能概述
根据本系统的需求分析，本系统的主要功能模块以及各个模块的主要功能如下：
a.教师系统模块（查询、添加、修改、删除）
b.学生系统模块（查询、添加、修改、删除）
c.课程信息管理模块（查询、添加、更新、删除）
d.成绩信息管理模块（查询、录入、更新、删除）
e.班级信息管理模块（查询、添加、更新、删除）
f.用户信息管理模块（登陆，查询、添加、修改、删除）
3.3 系统数据流图
数据流图，即我们平时所说的Data Flow Diagram，简称DFD。它代表的是一个完整系统中的一种图形表示。换句话来说，就是通过用图形表示的方式来刻画出数据流由输入直到输出的整个移动以及变换的全过程。其中表示出了数据源、数据汇集、数据存储和以结点形式对数据执行的处理及在节点间作为连接部分的逻辑数据流。
通过对大学生档案管理系统数据流图的描述,可以进一步地明确档案信息的变更流程以及相关的数据信息的流动和转换,同时也为进行下一步骤的系统设计与开发奠定起基础。
大学生档案管理系统的基本系统数据流图模型如下图所示，它系统地向我们描述了整个档案管理系统的数据信息的变换过程。数据流信息环环相扣，息息相关，每个模块之间都有着千丝万缕的紧密联系。

以下是对本大学生档案管理系统的数据流图的表示图3-1。
教师系统

图3-1 系统数据流图
用户所需信息
用户
大学生档案管理系统
成绩管理
课程
管理
学生系统
用户管理

班级管理

数据库
登录

3.4 系统E-R图设计
实体-关系图即是我们常说的E-R图，它是用于描述各个实体的属性以及每个实体之间的关系的图工具。
之所以要使用E-R图来表现系统的设计，是因为E-R模型和我们所生活的现实世界的很大程度上的相似性，为此我们在描述数据库的概念结构以及它的全局逻辑结构的时候，通过E-R图这样图形化的表达方式有很大的好处，第一点是利用图形化的表示方法使其简单明了；第二点是利用图形化的表示方法的清晰性与易懂性显而易见。以上便是E-R模型为什么会在设计数据库的概念模式时被人们广泛使用的主要原因。以下是本系统设计过程中所用到的相关E-R图的设计。
a.用户信息E—R图：
实体集用户信息（包括管理员用户以及普通用户）具有的属性有：用户名、密码、角色。如下图3-2所示。
用户
用户名
密码
角色

图3-2 用户信息表E-R图

7

b.学生基本信息E—R图：
实体集学生的基本信息具有以下属性：学号、姓名、性别、家庭住址、联系电话、所在班级、所在专业、出生年月、已修学分。
如下图3-3所示：

所在专业
所在班级
出生日期
已修学分
学号
姓名
联系电话
家庭住址
性别
备注
学号
性别
姓名

学生

家庭住址

备注
联系电话

图3-3 学生基本信息表E-R图

c.学生课程信息E—R图：
实体集学生课程信息具有以下属性：课程号、课程名称、课程类型、学分、总学分、周学时、备注。如下图3-4所示。

课程
课程号
备注
周学时
课程名称
总学分
学分
课程类型

图3-4 课程信息表E-R图

d.学生成绩信息E—R图：
实体集学生成绩信息具有以下属性：课程号、课程名称、学号、已修学分、成绩。如下图3-5所示。

学生
学号
成绩
课程号
已修学分
课程名称

图3-5 成绩信息表E-R图

e.学生班级信息E—R图：
实体集班级信息有属性：班级编号、班级名称、专业编号、专业名称、入学年份。
如下图3-6所示。
学生
入学年份
班级编号
班级名称
专业名称
专业编号
班级编号
专业编号
班级名称

专业名称

图3-6 班级信息表E-R图

f.教师基本信息E—R图：
实体集教师的基本信息具有以下属性：教师号、教师姓名、性别、家庭住址、联系电话、所在院系、职称、注册时间。

如图3-7所示：
教师
教师号
所在院系
教师姓名
联系电话
注册时间
性别
家庭住址

职称

图3-7 教师基本信息表E-R图
g.教师职称信息E—R图：
实体集教师职称信息具有以下属性：职称编号、职称名称。如下图3-8所示：
教师
职称名称
职称编号
职称编号

图3-8 教师职称信息表E-R图

h.课程类型信息E—R图：
实体集教师职称信息具有以下属性：课程编号、类型名称。如下图3-9所示：
课程
课程编号
类型名称
学生
专业编号
专业名称
备注
院系编号

图3-9 课程类型表E-R图
i.学生专业方向信息E—R图：
实体集学生专业方向信息有属性：专业编号、专业名称、院系编号、备注。如下图3-10所示：

图3-10 班级信息表E-R图

4 大学生档案管理系统的总体设计
进行总体设计的基本目的就是回答“概括地说，系统应该如何实现？”这个问题的，因此，我们又将总体设计称为概要设计或者初步设计。
通过对系统的总体设计，我们可以得出大学生档案管理系统的体系结构和功能模块。总体设计首先要寻找到可以实现目标系统的各式各样的方案，需求分析得到的数据流图是设想各种可能方案的基础。总体设计阶段的还有一项重要的任务就是设计软件的结构，即确定当前系统中的每一个程序具体是由哪些模块组成的，以及每一个模块之间的相互关系和内在联系。
在对大学生档案管理系统进行详细设计之前首先需要进行总体设计的原因是：通过进行总体设计可以是我们设计开发人员站在全局的角度上，学着耗费较低的成本，从比较抽象的层面上来分析，对比各种可能实现的系统方案以及软件结构，从中来选取最适合的方案和最合理的软件结构，进而能够使用较低得成本但却可以开发出较高质量的软件系统。
4.2 系统功能模块描述
大学生档案管理系统是一个完整的高校学生信息管理系统。在本系统中主要包括用户管理模块功能、教师系统模块功能、学生系统模块功能、学生课程信息管理功能、学生成绩信息管理功能、学生班级信息管理功能等等。它们的具体描述如下：
A.用户管理模块包括的功能如下：
数据库的配置：配置数据库使其能够在不同的电脑主机上调试并运行。
各类用户的登陆：本系统大体上包括两类用户，即管理员用户以及普通用户。细分也可以分成是三类用户，即管理员，学生以及教师这三类。登陆时需要身份的验证信息。
用户退出功能：a.退出系统 b.切换用户
B.教师系统模块功能
教师系统模块主要是对授课教师的信息管理，教师系统模块的功能主要有院系编号、院系名称、院系职能描述和上级院系等信息进行添加、修改、删除和浏览、查询功能等等。
C.学生系统模块功能
学生基本信息管理功能主要对学生基本信息的管理，学生基本信息如学生编号、姓名、性别、生日、所在院系等的添加、修改、删除和查询、浏览等等。
D.课程管理模块功能
学生课程管理模块的功能主要是对学生课程信息的管理，课程信息如课程编号、课程名称、课程内容、课程学时、总学时、周学时、备注等的添加、修改、删除和查询、浏览等等功能。
E.成绩管理模块功能
学生成绩管理模块的功能主要是对学生成绩信息的管理，对学生成绩进行添加、修改、删除和更新、查询等操作。
F.班级管理模块功能
学生班级管理模块的功能主要是对学生所在班级信息的管理，对学生班级信息进行添加、修改、删除、更改和查询等。
4.1 系统层次图
图4-1为大学生档案管理系统的整体模块的系统层次图。通过对教师系统模块，学生系统管理模块，学生课程管理模块，学生成绩管理模块，学生班级管理模块的进一步分解划分为如下几个方面。

大学生档案管理系统
教师
系统管理
学生系统管理
学生成绩管理
学生班级管理

课程类别资料

学生成绩查询

教师资料管理

教师资料添加

学生基本信息管理

学生所在专业资料

课程资料管理

学生成绩录入
学生课程管理

班级资料管理

班级资料添