酒店管理财务--费用开支报销控制管理.docx

酒店管理财务 费用开支报销控制管理第一章总则第一条 为加强酒店财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和酒店实际情况，特制定办法。第二章费用开支计划第二条 酒店各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、审核，经酒店办公会议或总经理审批，即为酒店当月的费用开支计划，并下达各单位费用开支指标。第三条 酒店同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。第四条 酒店费用开支计划留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。第三章审批权限及程序第五条 凡酒店费用开支计划内审批程序为：1 费用当事人申请；2 部门经理审查确认；3 财务部门审核；4 授权分管副总或总经理审批。第六条 凡酒店计划外开支，一律最后报总经理审批。第四章行政费用管理第七条 办公用品及低值易耗品采购报销手续：1 行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。2 各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：（1） 单价在50 元以下，或总价在200 元以下，行政经理批准；（2） 单价在50 元以上，或总价在200 元以上，分管副总批准。购买后，提交发票、实物，经行政部查验入库单及入帐报销。3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。第八条 车辆使用费报销：1 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。2 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。3 油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、4 加油时间、数量、用车记录复核，经行政经理签字验核。5 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复核，经行政经理签字验核。6 车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政经理签字验核。7 驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。第九条 交通费报销：1 交通补贴见酒店补贴津贴标准。2 交通补贴在员工工资中发放。3 员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。4 员工外勤每天交通费标准为元，经批准可乘坐出租车并报销。凡酒店派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。第十条 应酬招待开支报销：1 根据酒店对外接待办法文件中规定的接待标准接待。2 应酬应事先申请并得到批准。3 原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。4 应酬一般在定点酒店进行。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。第五章内部收费管理第十一条 酒店完善分级管理、核算机制，实行内部收费核算办法。第十二条 内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用。费用标准见费用开支标准表中内部发生费用，列入目标计划管理考核和成本效益范围。第六章附则本办法由财务部解释、补充，经总经理办公会议批准颁行。4叶予舜 5/20/2024 2:16:34 下午