《物业管理》的表格大全.doc

物业管理表格大全
目 录
一、 班长巡查记录表
二、 办公楼单元验收交接表
三、 办公楼公共区域验收交接表
四、 办理装修手续登记表
五、 保安闭路电视保养记录
六、 保安工作班检表
七、 保安巡逻签到卡
八、 保安训练考核表
九、 保安值班记录表
十、 车辆管理工作日检表
十一、 车辆管理设备、设施清单
十二、 成套设备移交表
十三、 出入证发放、收回登记表
十四、 出租房屋登记表
十五、 处理违章记录表
十六、 大厦巡逻记录表
十七、 电梯故障维修登记表
十八、 电梯日巡视记录
十九、 电梯维修保养月考评表
二十、 电梯维修记录
二十一、 发电机季度保养记录
二十二、 发电机运行记录
二十三、 返修申请表
二十四、 防盗报警对讲电话保养记录
二十五、 防盗监控系统季保养记录
二十六、 房地产租赁合同
二十七、 房地产租赁申请审批表
二十八、 房屋接管验收表
二十九、 房屋接管验收遗留问题统计表
三十、 房屋接管移交表
三十一、 风机半年保养记录
三十二、 干式变压器保养记录
三十三、 高低压配电系统检查表
三十四、 更换电表记录
三十五、 更换水表记录
三十六、 工程竣工资料移交表
三十七、 公共配套设施接管验收表
三十八、 公共设施保养计划表
三十九、 公共设施维修、保养记录
四十、 公共设施维修养护审批记录
四十一、 公共设施一览表
四十二、 供电设施汇总统计表
四十三、 供水设施汇总统计表
四十四、 供水系统周检保养记录
四十五、 火警、火灾应急处理流程
四十六、 火灾自动报警设备季保养记录
四十七、 机动车辆出入登记表
四十八、 机房验收交接表
四十九、 接管资料移交清单
五十、 客户委托协议书
五十一、 空调工程验收记录表
五十二、 来访登记表
五十三、 楼宇接管资料移交清单
五十四、 绿化清单
五十五、 绿化班作息时间表
五十六、 绿化管理流程
五十七、 绿化养护月检表
五十八、 绿化员岗位安排表
五十九、 买卖承诺书
六十、 买卖协议书
六十一、 买卖要约通知书
六十二、 拟接物业考察表
六十三、 配电操作记录表
六十四、 配电柜、控制柜保养记录
六十五、 配电柜检修工作票
六十六、 配电柜年保养记录
六十七、 签领钥匙登记表
六十八、 清洁班作息时间表
六十九、 清洁工作日检查表
七十、 清洁设备、设施清单
七十一、 清洁员岗位安排表
七十二、 入伙资料签收表
七十三、 商铺单元验收交接表
七十四、 设备清单
七十五、 设备台帐
七十六、 设备（机具）外委维修申请表
七十七、 设备保养计划表
七十八、 设备标识卡
七十九、 设备检查保养计划表
八十、 设备清单
八十一、 设备事故报告单
八十二、 设备事故记录表
八十三、 设备台帐
八十四、 设备维修记录
八十五、 社区活动登记表
八十六、 社区活动工作人员岗位安排表
八十七、 社区活动计划申报表
八十八、 社区活动记录、质量检验表
八十九、 社区活动设施、设备清单
九十、 施工许可证
九十一、 室内安防报警应急反应流程
九十二、 室内装修审批表
九十三、 收楼通知书
九十四、 收楼须知
九十五、 停车场（库）固定车位登记表
九十六、 文化娱乐活动中心清洁工作日检表
九十七、 文化娱乐活动中心作息时间表
九十八、 文娱活动中心有偿服务登记表
九十九、 屋苑资料填报单(写字楼版)
一百、 屋苑资料填报单(住宅版)
一百〇一、 物料管理调查表
一百〇二、 物业管理方案审批表
一百〇三、 物业接管项目钥匙交接清单
一百〇四、 消防设施验收记录表
一百〇五、 消防巡逻记录表
一百〇六、 消防演练记录表
一百〇七、 消防中心值班记录
一百〇八、 消杀服务质量检验表
一百〇九、 小区室外清洁日检表
一百一十、 宴请申请表
一百一十一、 业户满意率统计表
一百一十二、 业户装修管理流程
一百一十三、 业主（住户）家庭情况登记表
一百一十四、 业主（住户）入住验房表
一百一十五、 业主委托协议书
一百一十六、 业主-租户收楼登记表
一百一十七、 业主-租户投诉处理登记表
一百一十八、 义务消防员名单
一百一十九、 隐蔽工程验收记录表
一百二十、 优质楼盘上网申请表
一百二十一、 月岗位安排表
一百二十二、 月卡收费登记表
一百二十三、 钥匙发放登记表
一百二十四、 钥匙借还-看房登记表
一百二十五、 值班记录表
一百二十六、 治安应急处理流程
一百二十七、 住户房屋维修记录卡
一百二十八、 住户入住管理流程
一百二十九、 住宅装修审批表
一百三十、 装璜工程审核表
一百三十一、 装修档案建立流程
一百三十二、 装修申请表
一百三十三、 装修施工人员登记表
一百三十四、 装修提交资料清单
一百三十五、 装修验收表
一百三十六、 资料档案文件移交表
一百三十七、 自行车出入登记表
一百三十八、 租赁清册
一百三十九、 租户装修申请表
一百四十、 租户装修申请表
一百四十一、 租赁协议书
一百四十二、 租赁要约通知书

班长巡查记录表

班： 年 月 日 NO：
时 间
时 分
时 分
时 分
违规者姓名

违规情况
及
处理结果

异常情况
及
处理结果

班长每日
工作总结
签名：

办公楼单元验收交接表

验收交接表编号：
楼 层

单 元

验 收 日 期

验 收 移 交 内 容
数 量
状 况
遗漏及整改内容
备 注
地台

天花吊顶

墙面

窗框

扇

玻璃

块

门

扇

锁匙

把

单元内配电箱
个

灯盘

个

照明开关

只

风机盘管

台

空调送风口
个

空调回风口
个

空调新风口
个

风机盘管控制器
只

电源插座

只

电视插座

只

电话插座

只

喷淋头

只

烟感

只

小五金

移 交 钥 匙
把
移 交 其 他 物 品

单元内电表读数
度
单元内水表读数
字
验 收 交 接 单 位
代 表 签 署
日 期

办公楼公共区域验收交接表

验收交接表编号：
楼 层

区 域

验 收 日 期

验 收 移 交 内 容
数 量
状 况
遗漏及整改内容
备 注
地台

地毯

天花吊顶

楼梯台阶及扶手

墙面

窗户及玻璃
扇

各种门
扇

锁匙及把手
把

公共配电箱
个

照明灯具
个

照明开关
只

空调送风口
个

电源插座
只

喷淋头
只

烟感
只

广播啦叭
只

消火栓箱
只

灭火器及灭火箱
只

碎玻璃报警按钮
只

应急指示灯
只

门牌及标牌
块

小五金件

移 交 钥 匙
把
移 交 其 他 物 品

验 收 交 接 单 位
代 表 签 署
日 期

办理装修手续登记表

序号
栋房号
业户姓名
申请时间
装修许可证号码
装修施工期限
装修人数
初验时间
正式验收时间
备注

保安闭路电视保养记录

年 月 日 NO：
项 目
保养情况及处理情况
保养人
审核人
检查视频线有无松动

调节并检查监视器旋钮

检查摄像头

检查镜头并校焦擦洗镜头

防雨、防尘罩的密封

检查铁件部位的防锈情况

检查各监控系统的连线接触

其 他

保安工作班检表

单位： 队： 班： 检查人：
日期
受检人
岗 位
检 验 内 容
不合格次数
处理结果
仪表仪容
服务态度
工作纪律
服务要求
工作要求
其 他

保安巡逻签到卡

岗位： 区域：
时 间
签 名
时 间
签 名
时 间
签 名

巡视记录（楼管员填写）：

保安训练考核表

单位： 队 年 月 日
内容
姓名

单兵队列
（40分）
擒敌
（18分）
体能
（18分）
消防
（16分）
车辆指挥
（8分）
得分
评定结果
军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。
基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。
百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。
消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。
手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。

保安值班记录表

年 月 日
签名
值班情况
检查情况

时 分
交班人员

检查人：

时 间：

时 分：
时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

时 分
交班人员

管理处主任： 日期：

说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。
2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。
3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。

车辆管理工作日检表

单位： 班： 年 月 日
岗

位
当

班

人
检查项目：
1、马路上车辆停放 8、仪容仪表
2、摩托车保管 9、服务态度
3、自行车保管 10、操作程序
4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生
5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生
6、值班记录
7、收发保管卡

说明：1、对照《车辆管理工作检验标准和办法》，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“√”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。
2、管理处保存1年。

车辆管理设备、设施清单

单位：
名 称
型号价格
单位
数量
备注

JZPM-B-07

出入证发放、收回登记表

栋号：
发 放 证 件
装修人员证件收回
房号
业户办证人
姓 名
出入证号码
办证
时间
装修办证人
号 码
出入证号码
办证
时间
经办人
持证人姓名
证件号码
回收
时间
经办人
备注

出租房屋登记表

出租房屋

业主姓名

联系电话

出租用途

出租期限
年 月 日至 年 月 日
承租人姓名

联系电话

证件名称
及号码

承租人单位

管
理
处
意
见

物业管理员签名： 日期：
说明
1、业主及承租人应如实填写以下栏目。
2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。
3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。
4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。
终止租赁时间
年 月 日
承租人

费用缴交情况
财务内勤人员： 日期：
业 主 意 见
业主： 日期：
管理处意见
物业管理员： 日期：

处理违章记录表

违章通知单编号： 日期：
违章人姓名

发现时间

备注

报 告 人

违章地点

违章简述：

检查人： 日期：
处理情况：

处理人： 日期：
确认：

违章人：
日期：
备注：
纠正情况：

检查人： 日期：

大厦巡逻记录表

单位： 年 月 日
班次：
当班时间：
值班员
例巡时间：
检 查 内 容
检 查 情 况
1
大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视

2
室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电

3
是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的

4
大厦内是否有乱摆卖现象

5
业主（住户）有无意见、建议

6
公共照明（灯、开关）

7
公共地方门、窗

8
消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）

9
水表、阀门是否漏水

10
业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏

11
电梯、机房情况

12
公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾

13
大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏

14
其他

说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“√”，有问题的则记载下来
2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。

电梯故障维修登记表

大厦名称：
登记时间
报告人/
记录人
故障电梯
编 号
位置及内容
转呈处理（方式、单位、接受人）
处理结果
完成时间
验证人

说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。

电梯日巡视记录

大厦名称： 年 月 日
巡 检 项 目
电 梯 号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

1
机房各部清洁

2
油镜、坏杯油位

3
盘车工具、救援规程

4
应急灯、灭火器

5
控制柜内继电器接触器

6
照明、通风设备

7
警告牌及门窗、门锁

8
牵引电动机

9
减速箱及绳轮

10
安全装置

11
机房温度

12

1
轿厢门联锁

2
安全触板及开关

3
轿内显示器、按钮

4
对讲电话与警铃

5
天花板、壁板、地面

6
通风扇

7
照明灯

8
异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）

9

10

1
厅门按钮及显示

2
钥匙开关及消防按钮

3
厅门联锁

4

说明：良好打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。
巡视检查人： 巡视时间：

电梯维修保养月考评表

大厦名称： 电梯保养单位： 年 月 日
项 目
内 容
检查情况
检查人
得分
1
完成工作情 况
（30分）
1、按当月工作计划（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分。
2、上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分。
3、无配件不扣分。

2
完成工作的质量
（30分）
1、按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发现一处不合格扣2分。
2、各安全保护装置开关、安全钳，安全触板等每发现1处不合格扣3分。
3、抽查挚动器、滑车超过500mm~1500mm），每发现1台扣3分。

3
记录情况（10分）
1、维修保养记录不按规定记录的每发现1处扣0.5分。
2、保养记录与维修记录如实际不符，每发现1处扣0.5分。
3、定期保养、维修记录如没有记录发现1个扣1分。

4
故障处理
情 况
（20分）
1、从故障反映至人员至达现场不得超过20min，超过1次扣1分。
2、一般故障（有配件）修复海里超过8h，超过1次扣1分。

5
劳动纪律
态 度
（10分）
1、极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。
听从管理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分。

电梯维修记录

大厦名称： 年 月 日
电梯编号
故障位置
开始时间
结束时间
维修人员

故障原因及内容：
维修过程及安全措施：

维修人：
检定结论（含技术参数功能）：

检验人： 日期：
备注：
说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
2、维修后，机电部组织人员验证检定。

发电机季度保养记录

大厦名称： 年 月 日
设备编号

设备责任人

保养人

审核人

1、自上次保养累计运行时间

11、电瓶电压值

2、柴油补充或更换

12、机油更换

3、空气滤清器清洁更换

13、机身、地面、墙面清洁

4、水、机油、柴油滤清器芯更换

14
、
运
行
检
测

小
时
水 温

5、机油、柴油油路、水路检查

油 温

6、控制箱电路、电气元件检查

电 流

7、通风、排烟系统检查

电 压

8、机身外部各紧固件紧固

有无渗漏

9、电瓶充电电路检查

运转声音是否正常

10、电瓶电解液检查充注

15、模拟停电 自动开机

备注

发电机运行记录

大厦名称： 年 月 日
设备编号

运行原因

累计运行时间

设备负责人

运行监护人

本次运行时间

开 机 前 检 查
柴油油位

机油油位

水箱水位

选择开关位置

输出开关位置

电瓶液位

记 录 项 目
输出电压（V）

AB： BC： CA：
输出电流（A）

A： B： C：
频率
（Hz）

转速
（r/min）

电瓶电压

机油油压

机油油温

水温（℃）

室内温度

通风系统

机器响声振动

消防系统

照明

停机后检查

备注：

返修申请表

编号：
房间号码

联系电话

客
厅
返修内容（内业主填写）
处理记录
门窗

经手人：
年 月 日
电路
其他
卧
室
天花、地板及墙画

经手人：
年 月 日
厨房设备
电路及上下水道
其他
厨
房
天花、地板及墙画

经手人：
年 月 日
厨房设备
电路及上下水道
其他
卫
生
间
天花、地板及墙画

经手人：
年 月 日
洗用具
电路及上下水道
其他

业主签名： 管理处主任签名：

年 月 日 年 月 日

防盗监控系统季保养记录
系统安装位置：

保养内容
保养情况及处理情况
备 注
检查视频线有无松动

调节并检查监视上各旋钮

检查摄像头

检查镜头并校焦，擦洗镜片

防雨、防尘罩的密封

清理降温风扇

检查铁件部分的防锈情况

检查室内通风、照明

检查监控系统的连线接触

保养人
年 月 日
审核人
年 月 日

广州市房地产租赁合同
出租人（甲方）：
承租人（乙方）：
根据国家、省、市有关法律、法规及房地产管理的各项规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致订立本合同，并共同遵守，接受当地房地产管理机关的监督、管理。
一、甲方同意将坐落在 区 街（巷、里） 号 部位的房地产出租给乙方作 （按房屋使用性质填写）用途使用， （使用、建筑）面积 平方米，其中包括 （自搭、原有）阁楼 （使用、建筑）面积 平方米，分摊共用 （ 使用、建筑）面积 平方米，另有余地使用面积 平方米。
二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如下：
租赁期限
月租金额（币种：人民币）
小写
大写
年 月 日至 年 月 日

年 月 日至 年 月 日

年 月 日至 年 月 日

注意
1． 租赁期限不得超过二十年。
2． 住宅用房的租金执行国家和房屋所在城市人民政府制定的租赁政策。租用房屋从事生产、经营活动的，由租赁双方协商议定租金。
3． 如以上表格不够填写，可另行附纸按上列格式填写。
4． 如未填满，必须注明“以下空白”。

租金按 （月、季、年）结算，由乙方在每 （月、季、年）的第 日前按 付款方式缴付租金给甲方。
执行国家福利租金政策的房屋，执行的租金标准或房屋结构、装修条件变动时，租金随广州市房地产主管部门颁布的租金标准调整，乙方按新调整的租金付给甲方。
三、乙方已向甲方交纳（ 币） 元保证金（公有住房的租赁保证金，按房改有关政策规定收取；非住宅用房及其他住宅的租赁保证金，可以收取不超过三个月月租金数额），并按照双方签订房地产租赁合同使用房屋，甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金本金 （退回乙方、抵偿租金）。
四、在租赁期内，甲方承担下列责任：
1．依合同将房屋及设备交付乙方使用。未按约定提供房屋的，每逾期一日，须按月租金额的 %（小于3%）向乙方支付违约金。
2．负责对房屋定期安全检查，承担房屋主体结构自然损坏的维修费用；如因房屋维修须乙方临时搬迁时，甲方应与乙方签订回迁协议；如因甲方维修责任而延误房屋维修造成他人人身伤亡、财产损失的，应负责赔偿。
甲方应负的其他修缮责任：