★★★中远房地产开发有限公司管理制度与工作流程.doc
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1、房地产开发有限公司管理制度目 录一、公司组织架构 (一)目前架构图- 7二、工作职责(一)行政部1、 部门工作职责 - 82、员工岗位职责 -8-11 (二) 财务部1、部门工作职责 -122、员工岗位职责 -12-15(三)业务部1、部门工作职责 -152、员工岗位职责 -15-16(四)设计部1、部门工作职责 -16-172、员工岗位职责 -17-20(五)销售部1、部门工作职责 -202、员工岗位职责 -20-22(六) 策划部1、部门工作职责-222、员工岗位职责 -23-24(七)合同预算部1、 部门工作职责-24 2、员工岗位职责 -24-26(八)工程部1、部门工作职责 -262
2、、员工岗位职责 -26-28(九) 物业部1、部门工作职责-28-29(十)采购部1、部门工作职责-292、员工岗位职责-29三、公司管理制度(一)行政部第一章 招聘第一条 招聘录用制度-29第二条 考勤 -30-31第三条 加班管理规定-31第四条 员工内部调动与离职制度-31第二章 激励第一条 工资福利制度-32-33第二条 奖罚制度-33-37第三章 文件控制管理制度第一条 公文的处理 -37-39第二条 文件编号体系-39 第三条 文件的结构-39-40第四条 电子文件的管理-40 第五条 文件的变改或换版 -40 第四章 公司档案管理制度 -40-42 第五章 公司保密制度 -42-
3、43 第六章 电话管理规定-43 第七章 办公室行为管理规定-43 第八章 公司例会制度-43 (二)财务部第一章 财务开支管理制度 第一条 财务开支的结算方式及原则 -44 第二条 日常费用开支-44-46 第三条 投资性开支-46 第二章 财务内部控制制度第一条 总则 -46 第二条 货币资金的内部控制制度-46-48第三条 物资采购业务的内部制度-48-49第四条 固定资金内部控制制度-49第五条 房地产项目工程成本的内部控制制度-49-50第六条 房地产销售的内部控制制度-50-51(三)合同预算管理制度第一条 总则 -51第二条 工程造价内部管理 -51-52第三条 建设工程合同管理
4、-52第四条 建设工程以外合同管理-52第五条 销售、营销、广告、策划合同管理-52(四)业务部第一条 工作例会制度-52-53第二条 对外公关联络制度-53(五)设计部第一条 部门内部事务管理制度-53(六)工程部第一条 工地现场例会制度-53-54第二条 工程质量管理制度-54第三条 现场签证管理制度-54第四条 图纸会审制度-54-55第五条 工程质量保证制度-55-56(七)销售部第一条 现场销售例会管理制度-56第二条 销售人员行为规范-56-60(八)策划部第一条 广告和媒体单位选择程序-60第二条 媒体广告效果反馈及调整-60-61第三条 媒体广告发布指引-61第四条 内容-61
5、-62(九)采购部管理制度-62-63四、工作流程(一)行政部1、招聘流程图-642、新员工到岗流程图-653、办理员工辞职手续流程图-664、员工加班流程-675、员工请假流程图-686、员工考勤工资管理流程图-697、人员需求/申请流程图-708、文件控制管理流程图-719、档案管理流程图-7210、印章管理流程图-7311、办公文具管理流程- -7412、车辆管理流程图-7513、宿舍管理流程-7614、前台管理流程-77(二)财务部1、日常费用报销统计流程-782、生产经营活动性质开支审批流程-793、物资采购管理工作流程-80(三)合同预算部1、招投标流程图-812、工程进度款审核流
6、程-823、合同汇签流程-834、工程预结算流程-84(四)业务部1、项目前期开发内部工作流程图-852、公关接待流程图-863、住宅项目规划报建审批总流程-87-88(五)设计部1、图纸确认流程-892、设计图纸、设计变更签发流程-903、材料、样板、设备进场检验流程-914、设计部外发文件转发流程-925、设计文件转发流程-926、图纸审查及问题处理流程-937、施工样板房装修流程-948、设计部销售面积计算流程-95(六)工程部1、项目施工阶段总流程图-962、设计图纸、设计变更转发流程-973、施工质量及进度监督控制流程-984、现场签证签发流程-995、材料、样板、设备进场检验流程-
7、1006、工程进度款审核流程-1017、施工样板房装修流程-1028、砼施工工程质量监控流程-1039、工程部外发文件流程-10410、工程部文件转发流程-10511、钢筋施工工程质量监控流程-10612、模板施工工程质量监控流程-10713、工程部项目管理核心流程-108(七)销售部、策划部1、对客户公开文件发布工作流程-1092、房地产销售策划工作流程-1103、项目销售控制流程-1114、房地产销售过程控制工作流程-1125、楼宇认购书及商品房买卖合同范本编制程序-1136、合同修订特例审批程序-1147、市场调研工作流程-1158、商铺租赁工作流程图-1169、商铺销售工作流程-117
8、10、现场包装工作流程-11811、推广工作流程-119120一、架构图(一)、目前架构图(暂定)某房地产公司组织架构(暂定)业务员1人、文员1人助理、文员各1人文员美工各1人业务部经理销售部经理策划部经理23人采购部经理物业部经理会计13人、出纳文员1人财务部经理(急)总务、人力资源、文员各1人、前台1名;司机多名行政部经理土建1人、水电1人、装饰1人、园林1人、文员1人合同预算部经理(急)财务及后勤板块副总经理建筑(兼)、结构、给排水、电气工程师各1人;室内平面设计师(兼)1人;园林绿化设计师1人(兼);文员1人设计部经理土建监理1人、市政1人、给排水监理1人、园林绿化监理1人、文员1人项
9、目一部主管(土建兼)工程部经理工程板块副总经理(兼)常务副总经理董事长二、工作职责(一)行政部1、 部门工作职责(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;(8)建立科学
10、的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。2、 员工岗位职责(1)行政部经理A、日常工作1)负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;加强团队建设;2
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