河南某轧钢厂实验室认可管理体系咨询(cnas)项目可行性论证报告.doc
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实验室认可管理体系咨询 项 目 建 议 书 客户名称:XXXX轧钢厂实验室 咨询项目: 实验室认可管理体系咨询 服务周期: 2011年5月起至一个复评周期结束 咨询依据: CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》(idt ISO/IEC 17025:2005) 编制人: 审核人: 批准人: 电 话: 北京XX管理咨询有限公司 二零一一年五月 服 务 优 势 序号 优势项目 优势描述 1 确保一次性 通过评审 在实验室人员积极配合的情况下,我公司确保实验室一次性通过现场评审。我公司的咨询通过率为100%。 2 咨询队伍 XX咨询以“项目负责人+支持团队”方式运作项目,咨询成果体现的是团队的集体智慧。这种方式可以避免个人思想的局限,使咨询质量和进度更加有保障,同时也可以降低客户的认可工作成本。 3 专业水准 XX咨询团队对实验室普遍感到困惑的“不确定度”、“质量控制”、“期间核查”、“方法确认”等涉及统计学知识的环节具有较深入的研究。并建有实验室认可统计学知识库、案例库、课件库。经过咨询后,实验室可以独立处理数据。 4 体系文件 咨询团队负责编制质量手册和程序文件 5 内审员培训 取证 我公司负责实验室的内审员培训并颁发全国统一承认的国家实验室认可内审员证书,为实验室减少了为取证书而造成人力、物力、及精力的浪费。 6 咨询效率高 我公司咨询周期一般约为8-12个月(咨询周期的长短一般取决于实验室人员的配合程度及认可委的受理时间)。在实验室人员的积极配合下,我公司的每个咨询师都会以最高的效率完成每一个咨询项目。 7 过程监督 不定期进行客户满意度调查,针对客户提出的反馈意见采取相应的纠正/预防措施,保证每一咨询阶段符合标准要求,顺利通过现场评审。 8 延伸服务 我公司所有咨询过的客户在取得证书后的一个复评周期内,如出现体系文件改版、内审员补充、年度内审、管理评审、监督评审、复查评审等工作,我公司均免费咨询指导,不收取任何费用。 9 咨询经验 详见我公司咨询业绩( 40 页) 有真诚,才有永远!――XX不变的价值观! 目 录 声 明 3 服 务 优 势 4 目 录 5 第一部分 实验室认可管理体系咨询方案 6 一、咨询总体思路 6 二、具体咨询工作分配表 9 三、实验室认可咨询进度计划表 17 四、实验室认可培训方案 19 五、XX咨询公司相关费用 23 六、 CNAS官方相关费用 24 第二部分 国家实验室认可相关知识 25 一、关于实验室认可 25 二、CNAS认可流程 29 第三部分 北京XX管理咨询有限公司情况介绍 32 一、基本情况 32 二、公司简介 33 三、咨询流程及工作内容(可放大显示比例查看) 35 四、服务承诺 36 五、核心优势 37 六、服务特点 38 七、公司资质 39 八、部分咨询业绩 40 第四部分 附录 45 附录一 发布单位:中国合格评定国家认可委员会(CNAS)秘书处 45 附录二 ILAC相互承认协议签署方名单(国际互认组织) 47 第一部分 实验室认可管理体系咨询方案 一、咨询总体思路 1. 体系文件: 体系文件建立的依据: 1) 与17025标准及其在专业领域的应用说明的结合; 2) 与贵中心所在行业的法律、法规、政策、规范的结合; 3) 与贵方现状的结合; 确保体系文件既符合各准则的要求,不缺项,同时符合行业特点,各岗位人员在使用文件时具有可操作性。 2. 咨询进度: 1) 为确保认可进度,每个咨询过程由咨询人员提前拟定时间计划和双方各自的工作内容,在双方配合下,确保贵方以最快时间提交材料; 2) 为确保认可进度,由咨询公司客服部负责与认可委的协调工作,贵方的精力投入及费用支出。 3. 工作方式: 1) 体系文件由咨询公司人员独立编写,贵方人员进行审核; 2) 咨询工作以小组方式进行,每次现场工作人员按认可进度不同阶段,选派小组中本项能力最强的老师来完成; 3) 各项培训均在贵方进行,减少贵方的精力投入及费用支出。 4. 拟选派的团队情况 确保团队成员均为成熟的咨询师,并均具有CNAS实验室认可评审员资质。 5. 实验室认可人员要求 1) 非独立法人实验室最高管理者应由法人任命,有任命文件及授权文件; 2) 技术主管、质量主管、各部门主管及相应岗位人员应有最高管理者任命文件,具有相应岗位职责及任职条件; 3) 技术主管及授权签字人应熟悉检测业务,有多年检测经验; 4) 授权签字人的变更需报发证机关确认; 5) 实验室应确保其人员得到及时培训,检验人员应考核合格持证上岗; 6) 实验室应保存技术人员有关资格、培训、技能和经历等的技术业绩档案。 注:检测人员参加行业主管/权威部门的培训,保留培训的证明材料,如课时数、主讲老师、培训内容、培训时间。如果培训部门只培训不发证,则由本单位制作上岗证,加盖公章。 6. 实验室认可对设施、环境及设备的要求(摘自CNAS-CL01:2006 《检测和校准实验室能力认可准则》,条款号为准则条款) 5.3 设施和环境条件 5.3.1 用于检测和/或校准的实验室设施,包括但不限于能源、照明和环境条件,应有助于检测和/或校准的正确实施。 实验室应确保其环境条件不会使结果无效,或对所要求的测量质量产生不良影响。在实验室固定设施以外的场所进行抽样、检测和/或校准时,应予特别注意。对影响检测和校准结果的设施和环境条件的技术要求应制定成文件。 5.3.2 相关的规范、方法和程序有要求,或对结果的质量有影响时,实验室应监测、控制和记录环境条件。对诸如生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振级等应予重视,使其适应于相关的技术活动。当环境条件危及到检测和/或校准的结果时,应停止检测和校准。 5.3.3 应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离。应采取措施以防止交叉污染。 5.3.4 对影响检测和/或校准质量的区域的进入和使用,应加以控制。实验室应根据其特定情况确定控制的范围。 5.3.5 应采取措施确保实验室的良好内务,必要时应制定专门的程序。 5.5 设备 5.5.1 实验室应配备正确进行检测和/或校准(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)所要求的所有抽样、测量和检测设备。当实验室需要使用固定控制之外的设备时,应确保满足本准则的要求。 5.5.2 用于检测、校准和抽样的设备及其软件应达到要求的准确度,并符合检测和/或校准相应的规范要求。对结果有重要影响的仪器的关键量或值,应制定校准计划。设备(包括用于抽样的设备)在投入工作前应进行校准或核查,以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。设备在使用前应进行核查和/或校准(见5.6)。 5.5.3 设备应由经过授权的人员操作。设备使用和维护的最新版说明书(包括设备制造商提供的有关手册)应便于有关人员取用。 5.5.4 用于检测和校准并对结果有影响的每一设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识。 5.5.5 应保存对检测和/或校准具有重要影响的每一设备及其软件的记录。该记录至少应包括: a) 设备及其软件的识别; b) 制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识; c) 对设备是否符合规范的核查(见5.5.2); d) 当前的处所(如果适用); e) 制造商的说明书(如果有),或其存放地点; f) 所有校准报告和证书的日期、结果及复印件,设备调整、验收准则和下次校准的预定日期; g) 设备维护计划,以及已进行的维护(适当时); h) 设备的任何损坏、故障、改装或修理。 5.5.6 实验室应具有安全处置、运输、存放、使用和有计划维护测量设备的程序,以确保其功能正常并防止污染或性能退化。 注:在实验室固定场所外使用测量设备进行检测、校准或抽样时,可能需要附加的程序。 5.5.7 曾经过载或处置不当、给出可疑结果,或已显示出缺陷、超出规定限度的设备,均应停止使用。这些设备应予隔离以防误用,或加贴标签、标记以清晰表明该设备已停用,直至修复并通过校准或检测表明能正常工作为止。实验室应核查这些缺陷或偏离规定极限对先前的检测和/或校准的影响,并执行“不符合工作控制”程序(见4.9)。 5.5.8 实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签、编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期。 5.5.9 无论什么原因,若设备脱离了实验室的直接控制,实验室应确保该设备返回后,在使用前对其功能和校准状态进行核查并能显示满意结果。 5.5.10 当需要利用期间核查以维持设备校准状态的可信度时,应按照规定的程序进行。 5.5.11 当校准产生了一组修正因子时,实验室应有程序确保其所有备份(例如计算机软件中的备份)得到正确更新。 5.5.12 检测和校准设备包括硬件和软件应得到保护,以避免发生致使检测和/或校准结果失效的调整。 二、具体咨询工作分配表 序 号 咨询阶段 咨询小组 实验室工作内容 补充 说明 工作内容 目 的 可交付物 1 现状调研、诊断及组织结构的策划 咨询人员调研的内容为:组织机构、业务范围、能力分析、认可评审的项目参数、人员、仪器设备情况、已有的体系文件、能力验证情况。 为正式咨询工作的开展,提供相应的依据。 (1)时间计划表 (2)组织机构图 (3)职责分配表 (4)初步调研报告 指派相应人员配合调研人员的调研工作。 2 贯标培训及体系文件编写指导 培训方式:全员培训,一次性培训所有员工。 培训内容:《认可准则》。 让全员了解、熟悉认可标准的具体要求,为后续工作奠定基础。 质量手册、程序文件及质量记录参考本一套 按照双方商定的时间安排好培训的场地、设备等必要的培训资源。 实验室人员做好培训的准备工作。 3 申请材料填写指导 指导实验室相关人员填写的申请资料 上报符合审核部门要求的申请资料,达到一次性受理。 认可/认证申请书 质量负责人和技术负责人组织人员按要求填写申报的资料, 4 体系文件编制 策划新体系及三层次文件。 (1) 实验室质量负责人组织人员进行体系文件初稿的编制工作; (2)咨询人员对实验室人员编制的体系文件进行审核、把关; (3)对三层次文件进行策划,使文件化体系深入到具体工作岗位、业务中 体系文件的编写达到标准要求,同时符合实验室的现状,具有可操作性。为以后的体系运行奠定基础。 电子版体系文件 (1) 实验室相关人员参加手册、程序的讨论、编制、修改、定稿工作; (2) 认可主控岗位人员及各检测室相关人员,在咨询人员指导下编制实验室的管理、技术、设备仪器、检测作业等三层次文件。 三层次文件的编制需各检测室按专业、仪器设备情况在咨询人员指导下共同进行。 5 质量体系文件发布 组织实验室领导、各岗位人员召开质量体系文件发布会。 通过文件发布会对中心岗位人员进行宣传、动员,提高全员认可积极性。 发布会课件一份 安排会议 6 质量体系文件培训 培训工作可采取共性程序文件集中办班培训,由咨询人员讲解。专用性程序文件由主控人员自学或咨询人员指导或由主控人员讲解。 通过文件培训使各岗位人员理解和掌握标准要求、运行过程,完成工作遵循的步骤。 (1) 由主控岗位人员拟定具体的培训计划,报实验室领导审批后实施培训。 (2) 安排具体时间、场地 (3) 文件培训可分散进行,也可采取讨论会形式。 培训也可采取主控程序文件人员讲解,其他人员听讲的方式,更能促进主控人员的自学积极性。 经常培训效果更好。 7 运行指导(内审前期) 由咨询人员在本阶段按岗位、部门分别指导, 对运行问题较多的岗位、部门,对存在普遍性问题(如委托单内容不全,达不到标准要求;设备档案内容不全;没有抽样计划等)的要素和薄弱环节(如不确定度、期间核查)进行集中式辅导。 促使各岗位都能按分工行动,理解与运用程序、作业指导书,逐步按标准要求运行; 清晰便于查阅的文件归档办法。一套备用的内审相关表格。 本阶段由各检测室负责人按申报项目参数,对本室人员的实际操作,按规范规程认真检查监督,以保证检测的过程能力要求。 本阶段是为内审奠定基础。 8 内审员培训 (1) 讲解如何制定内审计划、内审的准备工作、审核内容、审核要点; (2) 讲解如何编制内审核查表、现场审核方法、不符合项的确定、不符合项的整改与验证、首末次会程序、内审报告的编制; (3) 如何通过内审提高质量体系运行的有效性,达到持续改进的目的。 (4) 培训后进行内审员考试,为闭卷考试。 (5)如时间允许且客户需要,可以附加培训不确定度和质量监控相关知识。 内审员的学习在于如何将标准要求与实验室的具体业务及各岗位工作相结合,使具体条款能与实际运行相一致,能促使质量体系更为持续改进,为实验室今后标准化、规范化认可贯标工作培训人力资源。 内审员讲义 实验室内审员参加学习,如果不是内审员,其它岗位人员也可以参加听课,不参加考试取证。 内审员数量要覆盖各检测项目/参数、领导岗位及管理人员岗位。 9 内部审核 咨询人员分组指导审核,审核领导、部门、岗位及将参加认可评审的所有项目参数的检测活动。 内审目的在于发现问题,解决问题,弥补体系不足之处。 实际审核出的真实不符合项及针对每一份整改建议一份。 (1) 制定内审计划,经领导审批后提前2周左右下发; (2) 在质量负责人领导下进行内审全过程活动; (3) 在审核计划安排时将实验室质量体系涉及到的全部领导、部门、岗位人员和《评审准则》标准中的全部要求均覆盖,是一次全面的内部审核。 主控岗位整理与保存内审资料以备认可评审组认可评审时检查。 10 (内审后期)运行指导(管理评审前期) 咨询人员对以下几方面进行针对性的指导: (1) 内审中发现的主要问题; (2) 认可贯标过程中的薄弱环节; (3) 运行问题比较多及系统性、区域性发生问题的要素。 以使质量体系全面的满足要求,更进一步完善各部门、各岗位标准化工作,不断改进和提高。 (1)与内审相关的归档资料。 (2)管理评审计划1份。 (3)管理评审前实验室需做的工作说明。 咨询人员与实验室贯标相关岗位人员商定计划,按部门、岗位纠正、验证、跟踪指导;做管理评审准备工作。 在内审后10天左右由主管人员下发管理评审准备工作的通知,由有关人员及检测室做管理评审的前期准备工作。 本阶段工作对内审发现的问题进行纠正、验证、跟踪指导的同时做管理评审的准备工作。 11 管理评审 ⑴对管理评审的输入进行指导,包括编制管理评审计划、管理评审准备工作; ⑵根据需要进行管理评审会议的现场指导; ⑶指导编制管理评审报告; ⑷根据需要指导管理评审输出中的不符合项需采取的纠正措施。 以提高质量体系运行的符合性、有效性 (1)整理好的管理评审报告1份。 (2)不符合闭环处理相关资料若干。 (3)整理好的会议记录。 ⑴咨询师指导管理评审,并正式下发《管理评审通知单》,召开管理评审准备会,听取咨询师指导; ⑵布置相关人员准备管理评审资料; ⑶按计划时间召开管理评审会议。 ⑷指定人员编制管理评审报告,执行《管理评审程序》。 本项活动内容是依据实验室质量方针、目标对质量体系的现状进行综合性评价,提出管理、人员、设备、技术、业务等方面的改进建议。 12 指导填写/上报申请资料 (1) 重新审核实验室人员填写的申请资料; (2) 协助实验室上报申请资料。 上报符合受理部门要求的申请资料,达到一次性受理。 认可申请书 实验室主控岗位负责人逐项审核准备申报的资料,经领导核准后,送交审核部门排队待安排评审组长、组员和评审日期。 13 认可评审前准备、文审问题整 改 (1) 管理评审后的验证; (2) 认可评审前的强化提高; (3) 管理评审提出的改进建议在本阶段完成。 强化提高体系运行质量,最大程度上缩短与认可要求的差距,从而为一次性通过认可评审奠定基础。 培训外审时的注意事项。 检查内审之后质量体系持续运行的记录,发现问题及时整改。 咨询人员与各岗位人员注重抓实审前强化运行工作,在这个阶段有大量的改、补、做工作,并且各岗位人员已全面了解和掌握了标准和手册、程序、三层次文件,因此应是审前运行效果最显著阶段。 14 迎审培训 对外审前的接待工作策划、外审时回答问题的技巧及外审时注意事项; 再次进行体系运行抽查。 以确保现场评审的顺利进行。 迎审培训课件一份。 按照双方商定的时间安排好培训的场地、设备等必要的培训资源。 序 号 咨询阶段 专家评审组/咨询小组 工作内容 实验室工作内容 补充说明 15 认可现场评审 评审组进场评审,分为软件组和硬件组进行评审。评审组按申报项目参数,逐项现场实际操作审核。主要的审核人员都放在实验室的能力考核方面,因此在评审前操作人员必须熟练掌握操作规程、规范和操作,才能配合好实际审核。 管理要求的评审是按项审核,因此管理要求的要素责任人要准备好资料与现场的一致性及覆盖性。 评审组在评审结束时将评审发现的不符合项经质量负责人确认后,需责任岗位人员按评审要求进行整改,安排约在2周左右时间完成。 相关受审核人员按评审组要求,主动与评审员配合,不得擅自脱岗,出现漏审情况,在接受审核时必须认真、一丝不苟,做好迎审工作。 将不符合项整理,进行后期整改,做好评审组的欢送工作。 做好评审组人员的接待工作,按评审组计划各岗位人员积极配合评审过程,准备好试件、试样。 16 整改/上报评审资料 咨询公司协助实验室做好不符合项的整改/上报工作。 将整改完成的不符合项送交评审组长进行审核确认,评审组长审核后送交审核部门审查通过,制作证书,届时可取得证书。 如果评审组开出的不符合项比较容易整改,则只需通过电子邮件方式指导即可,不需要现场工作。 第14页 共48页 三、实验室认可咨询进度计划表 序号 咨询公司工作 可交付物 交付日期 实验室工作内容 1 合同签订后行调研 时间计划表 当日(一天) 配合咨询人员工作 2 体系文件编写(质量手册、程序文件) 电子版体系文件 调研后20天左右 收邮件并进行审核,有问题记录,咨询师到实验室根据具体情况改动。 3 体系文件发布,布置新体系文件运行所需工作 一至两天 将定稿的体系文件打印装钉,开发布会。 4 体系文件初运行阶段 体系文件发布开始运行 全体人员熟悉体系文件,各检测室根据自己工作,做好相应的质量、技术记录(应用新版表格)(如体系文件发布提前,则需补发布日期后所缺的记录) 5 内审员培训并考试 内审员考试题 内审前(培训两天) 准备内审员照片(下次咨询人员来时带内审员证书)。 6 内审前工作 将咨询人员要求补齐的记录及相关文件准备齐全。 7 内审前的资料准备,包括:年度内审计划、内审日程计划、内审检查表等 电子版表格 内审时(根据体系文件发布时间而定) 收邮件、补充未填写完毕的年度内审计划、内审日程计划、内审检查表、授权签字人审核记录表、内审通知。打印年度内审计划、内审日程计划、内审检查表(打两份)、现场检测能力审核记录表(空表暂打5页)。 8 内审涉及会议的资料,包括:预备会、内审首、末次会的会议记录、签到 未填写完毕的电子表格 填写相关表格。 9 进行内部质量体系审核,文审及实操 指导的同时帮助做些具体资料整理工作。 具体时间与实验室商定(根据体系文件发布时间而定) 全体人员参加内部质量体系审核,审核员现场审核时积极配合,尽可能发现多的不符合,使体系文件得以改进。 10 开具不符合项报告 不符合项汇总 内审末次会议前 制订不符合项整改期限。 11 内审不符合项闭合 内审后 内审员将不符合项交给各科室负责人,各科室负责人具体落实整改,内审员进行验证。 12 预防措施设计 各检测室根据自己的情况制定预防措施。 13 填写申报材料的指导 根据实验室计划通过外审的时间前六个月交申请。 边做边与咨询人员沟通,咨询人员上交实验室认可申请书到认可委排队。 14 管理评审计划、管理评审会议记录、管理评审验证记录及休系运行报告。 一套体系运行报告样本发 根据体系文件发布时间而定(时间为一天) 实验室主任主持,主任、副主任、技术负责人、质量负责人、各科室负责人写体系运行报告。 15 管理评审验证 管理评审中发现的不符合项因其是由相关人员在管理评审会中提出,所以应在该人所做报告中体现。 16 审前指导,相当于二次内审发现不符合项及时指导整改,此次指导为外审前最后把关 一套实验室评审相关表格 做好二次内审准备工作 17 如果外审组长事先将外审时用的表格预先传给实验室,则指导填写这些表格,必要时帮助做一些 整改后的文件资料1份 外审组长提出意见时 配合 18 外审不符合项整改 不符合项整改资料1份 第48页 共48页 四、实验室认可培训方案 序号 培训项目 培训天数 培训内容 1. 《检测和校准实验室能力认可准则》 一天 动员会,掀起实验室人员认可积极性 讲解内容: 1.实验室认可的历史、起源、标准构成、基本理念、标准的特点与实施意义。 2.实验室认可质量体系对实验室的作用,基本的推导方式,以及第三方审核来历等,使全员了解实验室认可质量体系的基本内容和要求。 3.标准条文的理解,使相关人员能透彻理解实验室认可质量体系标准,真正建立一个有效的质量体系。 4.实验室认可现场评审及不符合项整改流程。 2. 体系文件编写培训 一天 文件编写的总体要求:符合性、可操作性、协调性、针对性。 讲解质量体系文件编写的目的、作用,具体讲解质量手册、程序文件、作业指导书及记录的编写,包括:文件、记录的版式、格式、编排、内容、各级文件的层次划分及相关文件的接口等,使听课人员掌握质量体系文件的编写方法。 3. 质量体系实施前培训 一天 在质量体系文件编制完成,试运行前进行一次动员会,在会上讲解实验室认可质量体系文件的作用,试运行实施中遵循的原则及注意事项,各部门及岗位人员表明全面按文件实施的态度,使实验室认可质量体系文件在实验室能顺利地实施。 质量手册、程序文件作用及实施要求,根据程序文件分工及记录表格分部门讲解。如何解决体系实施中各种常见问题。 4. 测量不确定度培训 一天 1.测量不确定度和误差的定义及区别与联系 ;2.建立数学模型并确定各不确定度分量 ; 3.不确定度的A类评定方法; 4.不确定度的B类评定方法; 5.不确定度的传递规律; 6.不确定度的合成与表达; 7.实例。 5. 质量体系文件初运行阶段培训 一天 采用不定期的质量体系文件培训,讲解各部门根据自己工作需要,如何填写质量、技术记录。讲解内容:1.体系运行的总体要求 2.体系运行各部门应注意事项 3.全体员工的职责与要求 4.管理意识的建立 5.体系实施过程 6. 内审员培训并取证 两天 结合CNAS审核要求进行内审员培训,可全员参加培训,内审员考试合格并取证。 讲解内审的作用、意义、内审的程序及技巧。 (1)讲解如何制定内审计划、内审的准备工作、审核内容、审核要点; (2)如何编制审核查表、现场审核方法、不符合项的确定、不符合项的整改与验证、首末次会程序、内审报告的编制; (3)如何通过内审提高质量体系运行的有效性,达到持续改进的目的; (4)内审员参加考试,考试合格取证。 7. 授权签字人培训 半天 外审时对授权签字人的考核为: 1.具有相应的职责和权利,对检测结果的完整性和准确性负责; 2.与检测技术接触紧密,掌握有关的检测项目限制范围; 3.熟悉有关检测标准、检测方法及检测规程; 4.有能力对相关检测结果进行评定,了解检测结果的不确定度; 5.了解有关设备维护保养及定期检定的规定,掌握其设备状态; 6.十分熟悉记录、报告及其核查程序,了解ISO/IEC 17025的内容、实验室义务及认可标志使用等有关规定。 8. 管理评审培训 半天 讲解内容:1.认可审核对管理层的要求 2.认可审核对执行层的要求 3.如何与审核人员进行 沟通 4.如何对待审核中发现的不符合及纠正措施 5.如何编制管理评审计划及体系运行报告。参加人员为实验室领导层人员。 9. 外审前培训 半天 在接到评审机构现场评审通知后,实验室进行认可前宣贯动员,在动员会上讲解第三方审核的作用及意义,简介各审核机构的审核方式,讲解如何配合评审,如何对待审核中发现的不符合采取及时的纠正方法以及审核中的注意事项,如何接待审核机构安排的评审专家,做好迎审工作,使评审专家在审核中能体会到贵实验室质量体系完善的能力,使全员对审核充满信心,有效地配合评审机构审核,确保顺利通过认可。 注:培训时间可根据贵实验室要求增减。 五、XX咨询公司相关费用 收费 单位 收费 项目 收费金额 (人民币) 收费项目明细 备注 北京XX管理咨询有限公司 咨询费 5.5万元 1.现场调研诊断 依咨询行业惯例,咨询人员的差旅及食宿费用由检测中心承担,不计在咨询费里。 2.全员标准培训 2.内审员培训 3.编制文件 a. 质量手册 b. 程序文件 c. 指导编写三层次文件(操作层面的作业指导书:技术类、操作规程类、设备维护类、安全类、注意事项类、管理类的) d. 指导填写中、英文认可申请资料 4.运行指导 a. 初次运行咨询 b. 质量体系内部审核 c. 中间过程运行咨询 d. 质量体系管理评审 e. 评审之前运行咨询 f. 文审不合格整改 g. 现场不合格整改 注:咨询人员差旅食宿标准: a.往返路费标准:火车卧铺(以票据为准,实报实销); b.食宿费标准:实验室自定。 咨询周期及付款方式: a. 8—10个月内通过现场评审; b. 合同签订后三天内支付50%,完成体系文件发布支付30%,通过现场评审后支付20%。 六、 CNAS官方相关费用 收费单位 收费项目 收费金额 (人民币) 备注 中国合格评定国家认可委员会 申请费 600元 申请时即应支付此项费用 审定与注册费(不含证书费) 600元 通过现场评审后认可委下通知 年金 1000元 评审费 一般规模27000元 认可委收费标准为3000元/人(评审员)/日,一般规模实验室委派3名评审员评审3天;评审员按专业领域委派; 通过现场评审后认可委下通知收取此项费用。 评审人员的差旅食宿费 待定 一般评审员委派以就近原则。 合计 29200元+评审人员差旅食宿费 注:1、上表的费用仅供贵方参考,咨询公司不做代收,由贵方支付给CNAS账号。 2、能力验证(PT)活动一般参加一个项目800-1000元。按CNAS官方文件规定,在三年内每个拟申请的子领域均应有一次能力验证活动,并获得满意结果。所以该方面费用取决于拟申请的领域。 第二部分 国家实验室认可相关知识 一、关于实验室认可 1. 国家实验室认可介绍 认可机构简介:中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的前身是中国实验室国家认可委员会(CNAL)和中国认证机构国家认可委员会(CNAB)。中国实验室国家认可委员会是根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国动植物检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》和《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》等法律法规的规定,由国务院有关行政部门以及与实验室、检查机构认可的相关方联合成立的国家认可机构。英文名称为China National Accreditation Board For Laboratories(英文缩写:CNAL)。2006年7月1日,中国实验室国家认可委(CNAL)与中国认证机构国家认可委员会(CNAB)合并,成立中国合格评定国家认可委员会(CNAS)。 认可发展史:我国从1990年开始采用三种认可方式,实验室认可(依据国际最新认可标准)、计量认证(依据50条)和质检机构审查认可(依据39条)开始由国家技术监督的质量监督司、计量司、标准化司主管,2001年12月又发布了新的评审准则JJG1021-1990代替了原50条和39条;1997年国家实验室认可委(CNAL)得到授权,一个评审组审查依据ISO/IEC 17025标准同时兼顾国家要求(评审准则)进行“二合一”(计量认证、国家实验室认可)和“三合一”(计量认证、审查认可、国家实验室认可)审查,通过审查可以由部门分别分发计量认证/审查认可和国家实验室认可证书。 认可趋势:我国从80年代即开始了实验室认可工作,至今已有相当数量的实验室通过认可,还有相当数量的实验室正在做实验室认可的准备工作。今后我国实验室的政府计量认证、审查认可即将与国际接轨统一到ISO/IEC 17025标准的轨道上来,从而避免重复评审、证出多门,减轻实验室负担,提高其管理水平,以适应国内和国际形势的发展以及政府职能转变的大趋势。 2. 中国实验室认可标准简介 CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》(idt ISO/IEC 17025)适用于实验室建立质量管理和技术体系并控制其运作。并且可在客户、法定管理机构和认可机构对其能力进行确认或承认时使用。 认可标准要求分为两大部分:既管理要求、技术要求。管理的15项要求由两大过程构成:既管理职责、体系的分析;技术要求的10项要求也可分为两大过程:资源保证、检测/校准的实现;技术要求与管理要求的共同目的是实现质量体系的持续改进。 3. 实验室认可产生和发展 二十世纪四十年代,澳大利亚当时因缺乏一致的检测标准和手段在第二次世界大战中不能为英军提供军火。为此,在二战后着手建立一致的检测体系。1947年澳大利亚建立世界上第一个国家实验室认可体系(NATA),60年代初英国也建立了实验室认可机构,从而带动了欧洲各国实验室认可机构的建立;70年代美国、新西兰、法国、丹麦、印度和瑞士均建立了实验室认可机构;80年代以后实验室认可发展到很多国家如加拿大、香港、新加坡、马来西亚;90年代更多的发展中国家(包括我国)也加入了实验室认可行列。至今已有五十多个国家采用该种实验室认可体系。 随着世界各国实验室机构的建立,经过不断发展,到90年代全球形成两大区域性的实验室认可合作组织即欧洲实验室认可合作组织(EAL)、亚太实验室认可合作组织(APLAC),于1997年在丹麦哥本哈根成立了国际实验室论坛(ILAC),于1997年由松散的论坛转变成为实体——国际实验室认可合作组织(仍称ILAC)。 4. 实验室认可标准的发展 国际实验室认可合作组织(ILAC)于1978年制定了实验室基本技术要求的说明,并将其作为实验室认可技术准则的说明提交国际标准化组织(ISO)作为ISO导则25:1978《评审测试实验室技术能力导则》首向全世界发布。 1982年ISO认证委员会进行修订后,由国际电工委员会(IEC和ISO两个组织于当年联合发布,即ISO/IEC导则25:1982《测试实验室能力通用要求》;1990年ISO认证委员会结合1987版的ISO9000族标准对导则进行较大的修改后发布,即ISO/IEC导则25:1990《校准和测试实验室能力的通用要求》。 1994版的ISO9000族的标准发布后,ISO着手对17025结合94版ISO9000标准进行第三次修订,在广泛征求意见的基础上,几经讨论、修改、决定改导则为国际标准ISO/IEC17025:1999《检测和校准实验室能力的通用要求》正式对外发布,取消并代替ISO/IEC17025:1999。2000版的ISO9000族的标准发布后,ISO对标准进行再次修订,现在最新的标准版本为ISO/IEC 17025:2005。 5. 实验室认可的益处 我国目前有1.5万家各类实验室,它们为政府、司法部门履行行政管理、行政执法提供了重要的技术支持。在产品质量监督、环境保护、国际贸易等与国民经济和社会发展密切相关的领域和行业内,实验室检测数据的质量保障体系更加不可缺少,特别是2000多家通过国家认可的实验室更是在其中发挥了不可替代的作用。那么,实验室通过国家认可能有什么好处呢? a) 提高实验室的质量管理水平,减少可能出现的质量风险和实验室的责任,平衡实验室与客户之间的利益,提高社会对认可实验室的信任度。ISO/IEC 17025其实质是实验室检验/校准质量风险的控制要求。严格持久地按照这些要求去做,实验室的检验/校准质量就得到了保证,从而达到提高实验室社会信任度的目的。 b) 不断提高企业的信誉,增强市场对企业的信任。企业通过了ISO9000质量体系认证,这仅是证明生产过程得到了保证,而并不能证明最终产品的合格。如何向客户承诺产品的质量,企业应当建立起自我评价产品质量的体系,这就是合格评定制度中的供方自我声明。 c) 认可可以使实验室的检测能力得到承认,并为实验室提供运作基准。实验室认可是确定实验室从事特定类型检测、测量和校准技术能力的一种方式,它还为有能力的实验室提供了正式承认,从而为客户识别、选择能够满足自身需要的、可靠的检测、测量、校准服务提供了简便的方式。许多这类实验室孤立于其同行运作,很少接受独立的技术评价作为其运作的测量方法。实验室认可通过允许实验室确定其是否正确地并按照相关标准执行工作,为实验室提供保持能力的基准。 d) 实验室认可在国内和国际上被高度地视为是技术能力的可靠表示,很多行业把为检测服务提供者指定实验室认可作为常规。实验室认可使用专门编写的准则和程序来确定技术能力,从而向客户保证实验室或检查机构提供的检测、校准或测量数据是正确、可靠的。 e) 使用认可实验室还能够增加如下方面的信心:所做的与多个组织相关的决定是以可比较的数据为基础的,从供应商处购买的物品是安全的、可靠的,减少了与实验室出现的问题相关的费用(包括重复检测、重复抽样和浪费时间),减少了做出对规章的符合性产生直 f) 接影响的错误判断。 g) 消除国际贸易中的技术壁垒,互认检测结果,迎接“入世”的挑战。我国认可的实验室以及认可实验室出具的检验/校准数据开始得到国际社会的承认,这意味着我国质量认证制度又向国际化的要求迈出了一大步。即所谓“质量无国界”。 二、CNAS认可流程 1. 意向申请 申请方可以用任何方式向CNAS秘书处表示认可意向,如来访电话、传真以及其他电子通讯方式。CNAS秘书处应向申请方提供最新版本的认可规则和其他有关文件。 2. 正式申请 2.1 申请方应按CNAS秘书处的要求提供申请资料并交纳申请费用。 2.2 CNAS秘书处审查申请方正式提交的申请资料,若申请方提交的资料齐全,填写清楚、正确,对CNAS的相关要求基本了解,质量管理体系正式运行超过6个月且进行了完整的内审和管理评审,申请方的质量管理体系和技术活动运作处于稳定运行状态,则可予以正式受理,并在3个月内安排现场评审。申请方造成延误除外。否则应进一步了解情况,需要时征得申请- 配套讲稿:
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