红十字志愿者的招募培训管理手册.doc
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1、红十字志愿者招募培训管理工作手册志愿者是志愿服务组织的重要资源,选择最合适的志愿者, 激活人力资源,从而将志愿者价值最大化,这一点对于组织的 发展至关重要。因此,成功的志愿服务组织都非常重视志愿者 的招募工作。对于红十字志愿服务组织而言,招募红十字志愿 者是实现红十字志愿服务组织使命的首要环节.招募,就是征 召志愿者加入机构的工作过程.由于红十字志愿者是在自愿的 情况下投入时间和精力的,因此,对于红十字志愿服务组织而言,愿意接受红十字志愿服务工作挑战并且能达到工作目标的人,才是红十字志愿服务组织想要招募的志愿者。一、招募前的准备工作常言道,不打无准备之仗。如果不知道组织到底需要什么样的人,以及
2、组织内部和外部能够提供多少人选,就无法确定 组织要招募志愿者的数量;如果不了解服务对象的职责范围和 人员要求,也难以找到能够满足需要的人选.做好招募工作,将为组织顺利开展志愿服务工作,奠定坚实的基础。(一)确定招募目标确定招募目标之前要研究和弄清“为什么要使用志愿者”, 这个问题非常重要,因为它决定下列问题:服务对象需要哪些帮助?需要为志愿者设计和创造什么样的服务机会?如何确定志愿者的责任?而对这些问题的回答恰恰是志愿者组织确定志 愿者招募类型的依据。要回答上述问题,首先需要清楚服务对象和志愿者希望从志愿项目中得到什么明确红十字志愿服务对象的需要。策划红十字志愿服务,在强调突出红十字的宗旨和使
3、命的基础上,更重要的皇应先确 认“为何”及“为谁”来提供服务。红十字志愿服务组织的管 理者必须对服务对象和参与志愿者的需求有根本的了解,这对于避免不必要的矛盾是非常重要的,对于需求的明确会使志愿服务组织的管理者清楚服务对象和志愿者希望从项目中得到什么和他们的目标所在。一个明确的需要能够提高志愿服务组织与志愿者和可能的服务对象之间的相互了解,从而根据服务区 域内服务对象的问题或需求,依据问题性质的不同,策划符合需要的红十字志愿服务类别及实践方法,以真正切合服务对象的要求.划定红十字志愿者的岗位。志愿者岗位设定应遵循科学、合理、规范、有效等原则,明确志愿者数量、条件等具体需求,确保志愿者能通过岗位
4、,为志愿服务活动提供周到热情的服务。红十字志愿者岗位的设定必须与目标及项目计划相协调,焱须 使志愿服务组织和志愿者以及服务对象都受益,从而使招募目 标与服务要求相配合,以达到最佳效果。划定不同的服务范畴, 构思志愿者的工作范围,订立招募所需的条件及人数,这一步在招募的准备阶段非常重要,合理的分工将使不同类型、不同 方向的志愿者分流,进而找到自己真正适合的岗位。志愿服务组织对于工作类型的选择和确定非常重要,因为类型不同,目标、活动方式选择、资源配置、志愿者与项目关系的定位就不一样。(二)确定潜在目标群体确定招募目标之后,接下来的工作便是要确定潜在目标群 体.这一环节非常关键,通过市场细分、角色划
5、分等环节,使招募工作有的放矢。由于应聘人员各自的需求与兴趣以及 个性特质不同,志愿服务的参与程度也就会不同,招募的志愿 者所需发挥的功能要想与组织设定的期望达到平衡,志愿者要 对自己在组织中扮演的角色有一个准确的定位,组织运作才可能更加顺利。凯瑟琳海德里希提出志愿者自己认定的四种角色。-是领导者,志愿者有兴趣从事的领导岗位包括业务主 管、项目负责人等;二是直接服务,它的优势在于直接接触目 标群体,并从帮助对方并使其受益中获得成就感;三是一般支 持,有些人愿意提供的既非志愿者领导,也不是直接服务的辅 助性工作.他们可能在某些项目中协助电话沟通及文字处理等; 四是赞助会员,赞助会员愿意从外围提供方
6、便性的服务,但并不愿意从事持续的经常性服务.推动志愿者参与的技巧.志愿者的动机既是志愿者参与志 愿服务的直接原因,也是志愿服务活动组织者在吸引志愿者时 所应考虑的重要方面。增强志愿者参与志愿服务的原动力可以 参考以下一些技巧:一是应符合志愿者的需要及期望,志愿服 务安排除给予志愿者发挥自我潜能外,强调服务的价值和意义 也具有同等的重要性;二是应尊重志愿者的意愿和想法,在没 有压力或相对宽松的环境下,应协助志愿者从经验中得出正确 的结论,以便加强他们对服务成功感及对未来工作的投人感; 三是应让志愿者了解服务岗位的重要性,对志愿服务理念和认 知度的提高,可以有效地增加志愿者的责任心及使命感;四是
7、应维系志愿者参与的有效原动力,来自社会各方面对志愿服务(三)做好物资、装备及流程安排的准备在正式招募红十字志愿者之前,应该做好基本物资、人员 装备以及流程安排等方面的工作.一个完整的基本物质、人员、装备.招募工作的策划者还必须按顺序列出 各阶段所需执行的工作,订立招募工作进程分工表,并须不 断监察工作的进度,并在需要时作出调节和转变。至于活动 挡日的安排,对于具体的内容程序和协调大量志愿者的活动,也可制定一个妥善的工作流程和分工表,来明确地刿出当日 要执行的各项工作,并估计每项工作所需人手和执行工作的 时间。在硬件与软件等各方面进行细致准备之后,方可正式 启动招募预案。在招募方案的实施与推广阶
8、段,行之有效的宣 传、选取恰当的招募方法以及及时的评估是重要的环节。招募信息的发布 招募正式启动以后,就要开始宣传,以使有意参与活动的 志愿者们能够对活动进行基本了解并参与报名。发布红十字志 愿者招募信息的方式有很多,比如招募传单或海报、公益广告 和网络宣传等。在媒体上刊登招募公告是被各个志愿服务组织 广泛使用的招募志愿者的重要渠道.好的公告是一种很有效的 招募手段,要撰写出一个内容丰富、信息有效的招募公告需要 注意以下两个问题:一是确定招募公告内容.招募公告的内容 主要包括简单介绍志愿服务组织情况、详细介绍工作情况、明 确应聘者需准备的材料、注明应聘方式和联系方式、提供应聘 的时间范围或截止
9、日期。在招募公告中应该以简洁的语言突出 组织最具有特色和吸引力的内容,在公告中最好能突出组织的标识并提供组织的网址,以便让看到公告的人浏览组织的网页 以获取更进一步的信息.二是撰写要求。撰写招募公告时需要 注意保证真实合法、要求简洁明了、宣传目标要具有吸引力及 推动力、不要超出志愿服务组织的能力范围.保证真实合法是 编写招募公告的首要原则,公告中所涉及的对志愿者的服务合 同、待遇、安全保障、福利等政策必须兑现,对现有资源的考 虑不能超出志愿服务组织的能力范围。三是扩展宣传及招募活 动.在前期工作一切准备就绪后,应视活动大小选择宣传规模 与具体招募方式,在有必要时进一步扩展宣传及招募活动。如 设
10、计具活动特色的标语及徽章;制作海报及宣传单;撰写宣传 稿及制作宣传品;邀请有关专家讲座,以吸引志愿者参加;由 红十字会各级组织推介及鼓励合适对象参加等.文档为个人收集整理,来源于网络例:关于招募朝阳区红十字志愿者的公告为弘扬人道、博爱、奉献的红十字精神,推进迎奥运、讲文 明、树新风活动的深入开展,促进红十字志愿服务事业的发展, 朝阳区红十字会现面向社会公开招募志愿者开展志愿服务活动。、招募时间:2007年5月22日至6月30日.、服务内容r以帮助和关怀最易受损害群体的境况为已 任,积极参与红十字会组织的救灾救助、自救互救、红十字青少 年、社区服务等项志愿服务工作,弘杨人道、博爱、奉献精神.按
11、照中国红十字会与北京奥组委签署的协议,开展红十字奥运服务.、报名条件:遵守中华人民共和国的法律法规,组织性、 纪律性较强;热爱公益事业,有强烈的成为志愿者的热情和意、报名方式:网络报名在朝阳区红十字网站(WWW。 bjch). gov。cn/bjchyhh/)下载报名表,填写好以后以邮件方式发送到 wenli56117 sina. com 进行顿报名。现场报名在朝阳区日坛北街33号朝阳区政府北楼三层朝阳 区红十字会业务科。联系人及咨询电话红十字志愿者招募是一个寻找能够满足组织和服务对象需 求的志愿者过程,这些人员被志愿者组织设定的岗位所吸弓,愿意参与志愿者组织设定的工作.招募的关键是把志愿者的
12、需 求与志愿服务组织的需求有机结合起来,通告志愿者参与实现 志愿服务组织和志愿项目的目标,并在实施过程中实现志愿者 的个人理想。因此,志愿者招募要遵循以下两条基本原则,一是在一定机构范围内,根据可能性广泛思考志愿者的可能使用情 况,然后根据信息和招募志愿者的方法缩小寻找空间;二是提供 吸吸引人的岗位,用富有弹性的工作和实践构架完成招募任务。在招募过程中,志愿者组织一般会遇到两种不同类型的问题,一种是招募不到足够的志愿者;另外一种是难以招募到合 适的志愿者。经常的情况是,应聘者往往不符合项目需要或组织的目标.所以,看一个招募活动是否成功要看是否招募到合适的志愿者。第一种是招募岗位简单、技术性不强
13、的志愿者, 这种志愿岗位可以由大部分人做,没有特殊的技术要求,或者 经过简单训练就可以胜任工作,具体招募方式如下:散发机构 宣传品、张贴招募启事、利用大众传媒进行公告、组织社区成 员开会宣传、口头宣传等。第二种是目标招募。这种志愿者需要 一定的技能,不是任何人都能胜任的,在开展此类招募时,组织 管理者必须考虑周详如下问题:这种岗位需要什么样的志愿者、 有什么特殊的技能需求、什么样的人愿意承担这样的志愿工作、在什么地方可以招募到这样的志愿者、志愿服务组织如何与这样 的志愿者沟通、这样的志愿者需要什么样的激励机制等。(四)对招募效果进行评估。招募是整个志愿者甄选录用工作的重要组成部分,组织者 有必
14、要对招募工作的效果进行评估.对招募效果进行评估,有 利于志愿服务组织节省成本,有利于检验招募计划的有效情况.组织者应该从应聘者、招募成本和招募工作效果等多方面 进行评估。招募效果评估主要涉及以下方面:一是应聘者数量.由于一个好的招募计划目的是引来大量可供选择的申请人,因 此,申请人数量应作为评价招募工作的基础,应考核申请人的 数量是否足以填满全部工作空缺。二是应聘者质量。除了应聘 者数量以外,另一个应关注的事项是应聘者中符合工作规范要求者是否足以填满岗位空缺,应聘者的质量比数量更加重要。 三是工作水平。合格的招募人员会花相当多的时间来了解服务 对象的情况,同时,用人部门应该明确提出本部门所需要
15、志愿 服务的关键技能和条件。四是反应速度。真正髙效的招募部门应该了解其他志愿服务组织并随时拥有各种志愿者的资料,这就需要组织内部各部门在平时就注意搜集各种信息。五是能否 及时安排面试。许多志愿者常常在很短的时间内要决定选择哪 项具体的志愿活动,如果总是推迟面试,会使应聘者觉得自己 并不是组织关注的人选,也使招募人员觉得自己的工作没有受 到重视。组织管理者不能将眼光仅局限于某一次的短期招募上,而应该开拓志愿服务领域,订立较长远的服务计划及组织 经常性的服务,加强志愿者的参与和维系他们的延续性,制定 清晰的工作方向,建立招募志愿者的系统和完善档案,从而使 以后的招募工作变得更为便利。文档为个人收集
16、整理,来源于网络(五)红十字志愿者的选拔在红十字志愿者的招募中,由于在部分领域具有一定的专 业性,可以根据特定服务项目的需求及人数限制,增加选拔环 节,以确保所选出的志愿者具备与所参加志愿服务项目相适应 的基本能力,能顺利完成相应的任务。合适的志愿者。按照红十字运动基本原则所倡导的志愿精神,志愿服务应 该没有门槛,任何拥有志愿服务意愿和能力的人都可以参与红 十字志愿服务。然而,在红十字志愿服务实践活动中我们发现,如果具有以下一些特点的人,可能更适合做一名红十字志愿者。良好的性格与态度。志愿服务组织在选拔志愿者时,要认真考虑的是志愿者的工作态度,如汶川特大地震灾害救援工作中的红十字志愿者在灾区每
17、天工作都超过16个小时,这种高强 度的工作,难免使一些人产生急躁,容易和其他人发生摩擦.因此,在招募志愿者时,红十字志愿服务组织应综合考虑志愿者的三个方面:一是对志愿服务的态度与责任心.只有认识红十字会的宗旨,了解红十字志愿服务目的与自己预期的配合,具有责任心,尽力完成工作及坚守工作岗位,有恒心去履行服务承诺。二是对服务对象的态度和责任心。互助及平等的精神,友善及热诚的态度,了解与服务对象的关系既尊重他们的隐私和自主,志愿者应体谅及尊重服务对象的价值观念,不勉强服务 对象接受自己的想法和意愿,应适当地控制自己的情绪,保持客观冷静,遇到问题应细心聆听,切忌急于提供建议及解决方 法。三是对组织机构
18、的态度及责任心。尊重红十字志愿服务组 织的管理模式,遵守其工作指引及规则,积极参与工作交流、研讨及训练等活动,志愿者应该采取开放的态度,愿意与同事 分享工作经验和感受,虚心接纳批评及主动反映建设性的意见, 改善自己的不足,提高服务的质量;志愿者应该与其他合作组 员保持紧密联系及合作的态度,并应相互鼓励和支持.文档为个人收集整理,来源于网络志愿者的技能要求.在通常情况下报名参加志愿服务的人 热情都比较高昂,但并不是所有有热情的人都会被录取为志愿 者。志愿者招募时应充分考虑应聘者的能力因素,对应聘者的 技能提出相应的要求,主要是出于以下几个方面的考虑。一是 岗位的需要。某些专业性质很强的岗位,需要
19、有特定技能的志 愿者进行服务,这样既可以立即进人服务状态,又可以产生较 好的服务效果。对于那些需要协作的志愿服务工作,要有团队 合作精神和大局意识、能够系统地看待团队存在的问题和较强 纪律观念的要求。二是志愿者自身应具备的条件。应聘者没有 一定的综合素质保障,只有满腔的热情,对于某些红十宇志愿 服务项目来说,是不现实的。在绝大多数时候,红十寧志愿者 都需要与别人沟通,而且是积极主动地沟通。采取积极态度进 行沟通的志愿者更容易解决在工作中遇到的各种问题.选拔沟 通能力较强的志愿者,有助于较好地完成志愿服务任务。三是 志愿者自身安全的需要。一些红十字志愿服务项目(如自然灾 害突发事件中的志愿服务)
20、有一定的危险性,这就需要志愿者 在面对种种突发情况时,能随机应变.如果不具备相关的专业 技能,是很难从容应对危险的。对于一个红十字志愿者而言, 最重要的要求在于是否具备人道、博爱、奉献的红十字精神, 只有选拔出那些真正热爱红十字志愿服务事业的人投身于红十 字运动中,才能满足红十字志愿服务事业发展的需要.(六)面试志愿者在专业性较强红十字志愿服务中,只有挑选出合适助志愿 者,才能满足具体服务对象的不同要求,从而使具有不同特点的志愿者发挥出自身优势,面试是对志愿者进行筛选的主要方式。做好面试前的准备工作.面试的过程是面试官和应聘者的 双向判断评价的过程,为了保证面试的顺利进行,并让应聘者 心中形成
21、对组织的良好印象,管理者必须做好以下几项工作:一是选择面试人员。面试人员的知识结构不应有缺口,能#f听 与自己不同的意见并给予客观的评价,能借助于工作经验的直 觉来正确判断应聘者,在面试中能使面试主题和进度控制在组织 的要求范围之内。二是初步筛选应聘者。能够对应聘者作出初步 的判断,对于应聘者的特长应该予以重视,与通过初步筛选的志愿者建立联系,确定面试的时间和地点,向未通过初步筛选的志 愿者致信表示感谢,这样可以体现组织对应聘者的尊重。进行面试.面试方式的安排,应视组织规模的大小、组织 的结构以及应聘岗位的性质等因素而定。如进行一般规模志愿 活动或普通志愿者招募时采用个人面试,高级专业志愿者招
22、募 采用组合式面试方法。面试过程是在连续的提问对话中进行的,为保证面试过程按计划顺利进行和获取足够、准确的应聘者信息,一般分为五个阶段进行.是预备阶段。面试开始时多以 社交话题为主,主要是帮助应聘者消除紧张戒备心理,建立和谐、宽松、友善的面试气氛,当应聘者情绪平稳后,就可继续 进行。二是引人阶段.在此阶段,一方面要了解面试对象的情取,判断其是否符合组织要求,作为录用与否的依据另一方 面要让面试对象对组织及服务对象有所了解,作为其是否应聘 的参考。三是正题阶段。在这个阶段,需要多了解应聘者的信息,主要内容包括,背景资料确认、受教育程度及工作经历(通过考察工作经历还可以从侧面反映出面试对象的责任感
23、、工 作态度、思维能力以及应急能力)、考察应聘者的个性行为特质、对应聘者与职位的符合程度做出初步判断。四是确认阶段。 面试人员可以提一些更尖锐、更敏感的问题,以便能更深人地 了解应聘者.双方可以进行志愿活动本身问题的讨论.五是结束阶段。在这个阶段,应给应聘者留下自由提问的时间;最后还有一项不可忽视的工作就是对应聘者进行评价。个人收集整理,勿做商业用途(七)志愿服务岗位与志愿者匹配当志愿服务组织通过面试选拔出合造的志愿者以后,下一步 可以考虑进行志愿服务岗位和志愿者的匹配工作。需要强调的是,按照通行的做法,这项工作一定要放在对志愿者培训之前进 行。因为那样便于在培训时做到有的放矢,使培训更具针对
24、性,匹配工作岗位时,应该考虑以下几个因素:一是按志愿者 不同的兴趣和专长,安排适当的工作岗位;二是要考虑志愿者 的技能、知识、态度、经验和兴趣是否与工作的要求相配合;三是要尽速安排服务,这是志愿者工作热忱正高之时,倘一时没有空缺,可以请志愿者参加各项短期训练;四是若缺乏短期训练,可请新志愿者参加机构内其他活动,保持联系,在可能范围内让志愿者就其兴趣和能力选择合适的服务;五是应向志愿 者详细说明工作的性质和需求、志愿者的职责与权利、所需设备、报告程序等问题;六是安排志愿者从事某项长期服务前,最好能与志愿者商议好一个试用期,以便密切观察志愿者工作表现及态度;七是志愿者最初担任的工作必须相对简单,以
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