事业部管理制度.doc

项目事业部组织手册

山东中齐房地产开发有限公司

2009年2月22日

目 录

第一章 总则 2
第二章 组织结构 3
第三章 项目事业部职责 4
第四章 岗位说明书 7
第五章 授权体系附则 21
第一章 总则
在公司组织管控模式下，对项目管理实施管理探索，主要原则有：
1、资源集中原则。集中设计、施工、成本专业管理以及行政、后勤管理等资源，实施相对独立的项目管理体系。
2、经理负责制原则。在公司职能部门（工程总监）监控（领导）下的项目经理负责制。
3、责权利明确原则。项目部内部责权利明确的原则。
4、以高效为中心原则，建立更为简洁的流程。
第二章 组织结构
一、项目事业部采用如下的组织结构：
事业部经理

总工

成本组

综合事务组

施工组
预算人员

设计组

二、项目管理团队
１、锦绣泉城事业部：
事业部经理：刘朝阳
总工：
设计组：郭保存（负责人）、李晋（工作地点设计部）
施工组：刘荣强（负责人）、郑召国、韩春海、张文博、鲁志坤、孙诚、杜潇
成本组：冯良（负责人）、李慧、韩伟
综合事务组：贺先宾
２、他山事业部：
事业部经理：尹燕滨
总工：付春永
设计组：王丽（负责人）、孙凯、赵西军
施工组：崔鹏（负责人）、王建利、王志滨、刘慧鹏、苏传新、柴秀丽
成本组：徐战霞（负责人）、张宪昌、邵光建
综合事务组：邹晖
第三章 项目事业部职责
1、施工前准备工作
1.1负责施工前各项准备工作的实施；
1.2负责对现场施工人员进行岗前培训、安全教育；
1.3负责审查项目工程有关技术文件；
1.4负责编制项目工程管理指导书；
1.5负责施工图图纸会审，组织图纸交底。
2、进度管理
2.1负责编制、实施施工总进度计划。保证施工进度、工程质量、控制工程成本，确保各项市政配套到位，按期实现建设计划。
2.2负责项目施工进度计划的实施情况，批准3天以下施工进度计划延误申请，审核3天以上计划延迟申请；
2.3负责针对项目施工进度计划延迟情况，制订改善措施，并监督实施；
2.4根据施工总进度计划，会同公司工程管理中心、成本管理部编制材料、设备、分包队伍、劳动力供应计划、质量控制，并负责协调有关部门落实执行；
2.5负责协调工程管理中心、规划设计部组织分部工程质量核验和单位工程竣工验收和总体验收，收集汇总工程竣工验收资料，并督报质量监督机构备案；竣工资料移交档案室；
2.6负责执行公司签订的工程承包合同、材料供应合同，对建筑材料、设备、隐蔽工程严格验收，督促施工单位全面实现质量、工期、安全施工等目标，协调处理与施工单位的关系。
2.7履行监理职能。
3、现场技术管理
3.1负责处理施工现场的设计管理问题；
3.2负责施工现场提出设计变更、签证的审核；
3.3负责与规划设计部沟通，解决施工图中出现的问题；
3.4负责审核总包单位报审的施工组织设计。
4、质量管理
4.1负责审核竣工验收申请，组织工程竣工验收；
4.2负责协调参建单位工作；
4.3负责组织施工各阶段的工程质量验收；
4.4负责组织专项工程验收；
4.5负责制定并执行工程现场施工各项管理目标，推行施工全过程的标准化管理、全面质量管理；
4.6负责及时处理质量问题并及时向公司工程管理中心上报质量事故，提供原始资料。
5、安全文明管理
5.1按照安全文明施工管理的要求对现场进行管理；
5.2负责督促施工单位建立符合公司品牌形象的工程建设环境；
5.3负责组织安全文明施工检查，提出整改及检查意见；
5.4负责安全事故分析、处理。
6、采购管理
6.1负责进行材料、设备价格调查；
6.2组织好材料设备按规定时间进场后的验收工作及材料发放台帐；
6.3负责供应商的材料挂账、资金计划的编制工作及协调付款工作；
6.4负责材料采购样品的现场封样；
6.5材料供应商的评估工作。
7、技术资料管理
7.1负责项目施工图、设计变更等技术资料/文件整理、打印、复印、分发等工作；
7.2负责按照建设过程进度及时建立工程相关档案；
7.3负责竣工资料整理与审查；
7.4督促施工单位提交工程竣工报告（签署工程质量保修书、工程使用说明书）。
8、项目成本管理
8.1负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订；
8.2 负责工程进度确认，审核总包、分包单位报送的付款资料；
8.3 负责组织编制工程量清单与工料分析表；
8.4 负责编制供方付款资金计划，并建立付款台帐；
8.5负责设计变更、工程变更、施工签证符合性审核（如：工程量、造价）；
9、交房与维修
9.1负责质保期内的工程维修；
9.2负责业主索赔核价；
9.3协助公司交房工作。
第四章 岗位说明书
一、 事业部经理
1、组织关系图

事业部经理

总工

成本组

综合事务组

施工组
预算人员

设计组

2. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
主持并开展事业部全面工作，协调各岗位分工，完善内部组织建设和事业部管理制度，有计划地安排事业部的各项工作；
√

职责2
负责审核工程项目管理指导书（包括项目管理目标、进度计划、质量、安全文明施工、资源管理、协调措施等），并监督落实；

√

职责3
审核材料设备采购计划；

√

职责4
参与施工图会审及交底，提出会审意见；

√

职责5
负责施工组织设计的评审工作，负责施工现场准备工作的落实；
√

职责6
负责定期组织工程人员进行项目质量检查，提出检查报告；组织施工各阶段的工程验收；
√

职责7
负责监控项目施工进度计划的实施情况，批准3天以下计划延误申请；

√

职责8
针对工程特点编制项目管理方案或技术措施，明确职责权限，并监督实施；

√
职责9
负责监督工程供方合同执行情况；

√
职责10
主持处理项目实施中发生的重大质量问题、责任事故和安全事故，以及工程索赔事项；
√

职责11
负责制订成本改善的技术措施，确保项目成本管理目标实现；
√

职责12
负责检查、督促项目施工过程目标成本执行情况，并提出改善建议或措施。

√
职责13
负责落实上级公司下达的与本项目有关的各项任务、计划、指标，负有向上级如实反映各种情况的责任。
√

职责14
参与大型项目建设和特殊工程设计方案的审定。

√

职责15
参与上级公司组织的有关本项目各类合同的审定。

√

职责16
主持项目的重要技术会议。负责审定工程的组织施工设计和技术措施计划。
√

职责17
审核施工方每月上报的当月完成工作量，审核工程款的支付申请。

√

职责18
负责现场各类工程签证，负责设计图纸的处理。

√

职责19
组织项目的分阶段验收、竣工验收，审核竣工备案资料，并签署相应质检报告和验收报告。

√

职责20
组织编制项目进度计划及用款计划，每月初上报上级公司。
√

职责21
加强与上级质监部门、安全监督部门、监理的联系、沟通和协调工作。
√

职责22
负责对事业部全体员工的考核，提出人员的任免建议。
√

职责23
完成领导交办的其他任务。
√

3. 工作联系
3.1 内部联系：公司各部门。
3.2 外部联系：上级质监部门、安全监督部门、监理等。

二、事业部总工
2. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
参与产品定位策划方案的评审，提出设计意见；

√

职责2
参与项目施工图设计（包括景观、装饰、样板房设计），并评审；

√

职责3
参与对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计要求进行控制。

√

职责4
参与图纸会审，并进行图纸交底；

√

职责5
负责审核并执行建设过程各类设计变更；

√

职责6
负责竣工资料的管理，并参与工程竣工验收；
√

职责7
负责组织处理现场施工技术问题、设计变更、签证的审核；
√

职责8
负责审核总包单位报审的施工组织设计；

√

职责9
督导总包单位进行标准化管理，包括工程管理制度的建立和完善。

√
职责10
负责组织工程设计交底，做好设计与施工的配合工作。
√

职责11
参与权限内的设计变更事项与设计院的对接；

√

职责12
负责本项目的建筑设计的审图工作（包括方案设计到施工图设计），并提出书面审阅意见。
√

职责13
负责组织编制项目工程管理指导书（包括项目管理目标、进度计划、质量、安全、资源管理、协调措施等），并监督落实；
√

职责14
负责审核材料设备采购计划；

√

职责15
参加承包商与供应商的资质审查，工程招投标的有关工作。

√

职责16
负责跟踪、督办与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作；

√
职责17
负责编制总包单位进行标准化管理程序，包括工程管理制度的建立和完善；
√

职责18
负责组织对工程供方业绩评估，提出评估报告或建议。
√

职责19
组织有关人员参加施工方案评选和设计变更的审核，参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，协助经理对施工图纸进度的跟踪、协调。
√

职责20
参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。

√

职责21
组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
√

职责22
深入项目现场督促、指导做好工程施工管理、技术管理及工程技术资料收集归档工作。
√

职责23
组织部门人员审查竣工资料和参加单位工程及单项工程初验。
√

职责24
完成领导交办的其他任务。
√

3. 工作联系
3.1 内部联系：公司各部门。
3.2 外部联系：设计院等。
三、设计组
（一）设计组负责人

事业部经理
1、组织关系图

总工

成本组

综合事务组

施工组
预算人员

设计组

2. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责主持并开展本组全面工作，协调各岗位分工，有计划地安排各项工作；
√

职责2
主要负责事业部设计方面的技术管理
√

职责3
负责图纸会审，并参与进行图纸交底；
√

职责4
负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通；
√

职责5
负责处理现场施工出现的技术问题。
√

职责6
负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样，并就技术问题保持和公司设计部的沟通
√

职责7
参与审核本项目编制的工程施工组织设计、施工方案、施工措施等。

√

职责8
确认设计变更，需要时组织将变更内容转换成适合于施工的文件。
√

职责9
协调设计单位确认认可的材料代用。
√

职责10
严格质量管理。参与检查和分析工程质量情况、质监站意见和不合格品报告，调查不合格产生的原因，制定必要的纠正或预防措施并由总分包单位组织执行。

√

职责11
参与总分包单位对每个主要的分项工程施工前在指定区域做出的“样板”，认可后方可进行大面积施工。

√

职责12
负责对本小组成员提出考评建议
√

3. 工作联系
3.1 内部联系：公司各部门。
3.2 外部联系：设计单位等。

（二）设计人员
1、岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
主要负责事业部设计方面的技术管理
√

职责2
负责图纸会审，并参与进行图纸交底；
√

职责3
负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通；
√

职责4
负责处理现场施工出现的技术问题。
√

职责5
负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样，并就技术问题保持和公司设计部的沟通
√

职责6
参与审核本项目编制的施工组织设计、施工方案、施工措施等。

√

职责7
确认设计变更，需要时组织将变更内容转换成适合于施工的技术文件。
√

职责8
协调设计单位确认认可的材料代用。
√

职责9
严格质量管理。检查和分析工程质量情况、质监站意见和不合格品报告，调查不合格产生的原因，制定必要的纠正或预防措施并由总分包单位组织执行。

√

职责10
参与总分包单位对每个主要的分项工程施工前在指定区域做出的“样板”，认可后方可进行大面积施工。

√

2. 工作联系
2.1 内部联系：公司各部门。
2.2 外部联系：设计单位等。

四、施工组
（一）施工组负责人
1、组织关系图

事业部经理

总工

成本组

综合事务组

施工组
预算人员

设计组

2. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责主持并开展本组全面工作，协调各岗位分工，有计划地安排各项工作；

职责2
在经理的领导下，完成职责范围内的业务管理工作。履行监理职能。
√

职责3
参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底工作。

√

职责4
负责沟通、解决施工过程中施工技术问题；
√

职责5
负责对设计变更与工程签证落实情况进行确认并申报审核；
√

职责6
负责组织施工各阶段的工程质量验收；
√

职责7
负责工程质量问题处理；
√

职责8
负责监督、指导参建单位进度与安全管理，协调参建单位有关工作；
√

职责9
负责协助专项工程验收；

√

职责10
参与编制项目工程管理指导书；

√

职责11
参与施工图图纸会审。

√

职责12
对现场施工材料、构件、制品、装饰材料、水电材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房进行监控并参与签证。
√

职责13
检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工
√

职责14
负责对本小组成员提出考评建议
√

3. 工作联系
3.1 内部联系：公司各部门。
3.2 外部联系：施工单位、监理单位、等。

（二）施工人员
1、岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
在经理的领导下，完成职责范围内的业务管理工作。
√

职责2
参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底工作。

√

职责3
负责沟通、解决施工过程中施工技术问题；
√

职责4
负责对设计变更与工程签证落实情况进行确认并申报审核；
√

职责5
负责组织施工各阶段的工程质量验收；
√

职责6
负责组织工程质量问题、质量事故处理；
√

职责7
负责监督、指导参建单位进度与安全管理，协调参建单位有关工作；

√
职责8
负责协助专项工程验收；

√

职责9
参与编制项目工程管理指导书；

√

职责10
参与施工图图纸会审。

√

职责11
对事业部负责监控、检查的现场施工材料、构件、制品、装饰材料、水电材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房进行监控并参与签证。
√

职责12
检查施工进度，协助事业部督促施工单位按计划组织施工
√

职责13
完成领导交办的其他任务。
√

2. 工作联系
2.1 内部联系：公司各部门。
2.2 外部联系：施工单位、监理单位、等。

五、成本组
（一）成本组负责人
1、组织关系图
2. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责主持并开展本组全面工作，协调各岗位分工，有计划地安排各项工作；

职责2
负责项目现场经济签证的办理。
√

职责3
负责专业内的设计变更、工程变更、施工签证符合性审核（如：工程量、造价）；
√

职责4
严格执行公司总部确定的目标成本并向总部及时反馈成本核算信息
√

职责5
负责编制项目建设资金计划，并建立付款台帐；
√

职责6
负责检查供方合同执行，评估合同履约情况；
√

职责7
负责根据合同要求，审核供方支付申请。

√

职责8
参与采购管理。负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订。
√

职责9
负责编制供方付款资金计划，并建立付款台帐；
√

职责10
负责根据项目进展情况，提交材料采购计划；
√

职责11
负责材料采购样品的现场封样；
√

职责12
负责设备技术参数、厂家技术样本封样；
√

职责13
负责组织材料、设备按计划进场，并配合验收；
√

职责14
参加公司相关部门组织的对供应商的考察，以及合作供应商的评价。

√

职责15
负责对本小组成员提出考评建议
√

3. 工作联系
3.1 内部联系：公司各部门。
3.2 外部联系：定额站审计部等。

（二）成本组预算人员：
1、岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责项目现场经济签证的办理。
√

职责2
负责专业内的设计变更、工程变更、施工签证符合性审核（如：工程量、造价）；
√

职责3
严格执行公司总部确定的目标成本并向总部及时反馈成本核算信息；
√

职责4
负责编制项目建设资金计划，并建立付款台帐；
√

职责5
负责检查供方合同执行，评估合同履约情况；
√

职责6
负责根据合同要求，审核供方支付申请。

√

职责7
参与采购管理。

√

2. 工作联系
2.1 内部联系：公司各部门。
2.2 外部联系：定额站审计部等。
（三）成本组材料人员
1. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责编制供方付款资金计划，并建立付款台帐；
√

职责2
负责根据项目进展情况，提交材料采购计划
√

职责3
负责材料采购样品的现场封样；
√

职责4
负责设备技术参数、厂家技术样本封样；
√

职责5
负责组织材料、设备按计划进场并组织验收；
√

职责6
参加公司相关部门组织的对供应商的考察，以及合作供应商的评价。

√

2. 工作联系
2.1 内部联系：公司各部门。
2.2 外部联系：供应商等。

六、综合事务组
2. 岗位职责和权限：
序号
职 责
权 限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责项目施工图、设计变更等技术资料/文件的管理工作；
√

职责2
管理各种现场文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司其他部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
√

职责3
负责对已完、在建工程项目归档资料的符合性进行审查；
√

职责4
负责部门文档整理、打印、复印、分发管理；
√

职责5
建立从开工前直至竣工后的工程档案，并在竣工后按档案馆规定要求做好竣工档案，报送上级公司工程管理中心并归档。
√

职责6
负责编写事业部会议纪要及事业部各组协调会的会议纪要，发送给与会各方及上级公司，并做好各项会议记录。
√

职责7
管理好送交领导的各类文件材料，及时送领导阅批，领导阅批后及时送有关部门处理，并将有关部门办理情况向负责人汇报。
√

职责8
负责办理事业部固定资产的日常维护、检查和台帐管理；
√

职责9
负责事业部的费用管理及常规后勤事务；
√

职责10
负责事业部办公用品管理；
√

职责11
负责安排事业部会议的会务管理与会务服务；
√

3. 工作联系
3.1 内部联系：公司各部门。
3.2 外部联系：施工单位、监理单位等。

第五章 附则
第一条 本规定是公司组织结构设计的组成部分，由行政人事部负责解释。
第二条 本规定从2009年 月 日起开始实行，本制度的修改由行政人事部负责，
经董事会讨论通过，由董事长批准后执行。