ds有限公司管理制度精编【32份管理制度与您共享】.doc
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1、DS有限公司管理制度精编二O一六年五月一日编 写 说 明1、 本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政部负责解释。2、 本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。3、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政部,由行政部报公司领导批准后统一进行修正。4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为新疆安达房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。目 录第一部分 总则第一章 公司管理结构. . . . . . . . . . . . . . 5第二章 公司管理大纲. . . . . . . . . .
2、 . . . . . 6第三章 员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第二部分 公司管理制度第一章 招聘与录用制度. . . . . . . . . . . . . . . . .10第二章 员工调动、离职等规定. . . . . . . . . .13第三章 培训管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .14第四章 绩效考核管理办法. . . . . . . . . . . . . . .19第五章 薪酬管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .21 第六章 员工午餐补助管理制度.
3、 . . . . . . . . . . 27第七章 交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 52 第八章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .56第九章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .28第十章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .32第十一章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . 34第十二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 35第十三章 保密制度. .
4、. . . . . . . . . . . . . . . . . .37第十四章 印章使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . 40第十五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 44第十六章 工装管理办法. . . . . . . . . . . . . . . 45第十七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 46第十八章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . 48第十九章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . 50第
5、二十章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 53第二十一章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . 57第二十二章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . .59第二十三章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . .61第二十四章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . 62第二十五章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 64第二十六章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 65第二十七章 财务报销管
6、理制度. . . . . . . . . . . . 67第二十八章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 71第三部分 各部门管理制度第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . 72第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . 74第一部分 总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。第一章 公司管理架构总经理副总经理结算中心(主任)行政部(经理)客户服务部财务部预算员司机职员出纳会计第二章 公司管
7、理大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”
8、的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第三章 员工守则1. 热爱公司,服务社会。2. 尊重他人,诚实守信。 3. 用心做事,追求卓越。4. 不断进步,完善自我。5. 团结合作,坚持原则。6. 严守
9、公司机密。7. 爱护公司财务,提倡勤俭节约。8. 保持环境卫生,注意个人仪表。同时如果你是公司的管理人员,即部门经理及以上的管理级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。1. 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感。 2. 开拓创新、高度务实、诚实守信。3. 不懈努力,精通本行业的知识。4. 对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围。5. 积极培养下属,科学管理,果断决策。6. 胸怀坦荡,勇于批评与自我批评。7. 严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率。8. 作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利
10、。(一) 基本素质要求1. 精神饱满、服饰整洁、仪表得体、端庄自然。2. 工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰等。3. 公司员工工装应穿戴整齐,工牌佩戴在左胸明显处,不得敞开外衣、卷起裤脚,领带必须结正,保持公司应有的形象。4. 男员工不留长发和怪异发型,保持头发干净,无油迹。不蓄胡须,不剃光头。5. 女员工保持面部整洁、简洁、适度化妆,禁止浓妆艳抹。头发要整洁,勤于洗头,保持头发干净,无油迹,无异味,不留怪异发型,首饰佩戴适度,不佩戴繁杂饰物。6. 员工工作应积极主动,要勇于负责。做好自己的职能工作,同时应主动协助其他同事的工作。7. 员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团结协作,沟通
11、情况,相互信任,注重整体利益,不得拉帮结派。8. 公司职员应主动提高、完善自身的专业水平,关注市场动态,捕捉市场信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司业务的商业机密。9. 员工工作要追求效率,遇到问题应尽快处理,能不过夜的事情不要拖到第二天。(二) 基本行为规范1. 虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚。2. 电话铃响三声之内接起电话,说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”“您”“谢”字不离口,要注意称呼姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。3. 接打电话声调要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,工作时间尽量减少私人电话。4. 同事之间应直呼姓名,上下
12、级之间称呼姓+职位称呼。5. 严守公司业务机密,爱护公司一切工具及设施。6. 同事间的协调和睦、互相帮助,能营造一个良好的工作环境,并能提高工作效率。7. 公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,你应该坚守岗位,需要暂时离开时,应知会同事。8. 保持办公室的整齐、干净、卫生。9. 办公室是公司办公场所,保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入。接待来访、业务洽谈应在洽谈区域进行。10. 下班离开办公室前,请关闭设备、电器电源,收好所有资料文件,并将办公桌整理干净,最后离开时关闭门窗。(三) 基本纪律1. 员工除正常休假外,必须准时上下班
13、,不得迟到、早退2. 员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司的利益。3. 尊重别人,尊重别人的劳动,尊重别人的选择,尊重别人的隐私。4. 员工在工作时要有分明的上下级关系,欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度,准时参加所属的各种例会。5. 职员应自觉维护公司形象,注意办公区域的安静整洁,严禁喧哗、嘻戏、吃零食等破坏公司整体形象的行为,不允许在上班时间因私外出,如遇特殊事情必须由领导批准。6. 职员不能进行有损公司的私人交易活动,不能以公司名义进行任何损公利已的私人行为及进行任何超出公司所指定范围之外的业务。如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责
14、任,公司有权终止聘任合同并追究其法律责任。7. 未经公司许可,任何人不得修改合同条款。第二部分 公司管理制度第一章 招聘与录用制度一、目的为满足公司发展需要,有效、有序地招募到符合公司各类岗位要求的人员。二、范围适用于公司各部门经理(含)以下员工的招聘和录用工作管理。三、职责1.行政办公室负责公司各类人员的招聘与录用工作,并根据公司发展需要及人力资源规划,做好人员的招聘及储备工作。2.用人部门提出岗位人员需求报行政办公室,由行政办公室负责核准,报董事长或总经理授权的分管领导审批。3.行政办公室负责制订招聘计划并组织实施招聘、考核和录用工作,用人部门参与面试考核工作。4.行政公室负责员工入职手续
15、办理及员工试用期间的督导工作。四、招聘录用流程本公司各部门如因工作需要必须增加人员,由用人部门提出用工计划,填写人员招聘申请表,由行政办公室按照一定的程序,经批准后办理招聘或内部调配。五、人员招聘录用程序1.公司招聘时,应聘人员应提供以下资料,并接受公司组织的考试(包括笔试,面试及实际操作):按公司规定格式填写应聘表;个人身份证原件及复印件;最终学历证明、资格证明(特殊技能者)原件及复印件;近期免冠照片3张。2.凡有下列情形都,公司不予录用: 剥夺政治权利尚未恢复者; 被判有期徒刑或通缉,尚未结案者; 吸食毒品者; 拖欠公款有记录在案者; 患有精神病或传染病者; 品德恶劣,曾被开除者; 体格检
16、查经本公司认定不适合者。3.用人部门根据职位空缺情况,填写人员招聘申请表报行政办公室,行政办公室核准部门编制及调查部门实际需求后,报董事长或总经理授权的分管领导审批。4.行政办公室制定招聘计划,并报总经理或总经理授权的分管领导审批,经批准后实施招聘。5.行政办公室统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜。6.行政办公室根据应聘资料对应聘人员按招聘的要求分类、分析,筛选出初步符合招聘条件的应聘者。7.行政办公室统一组织应聘人员的初次面试(公司领导及相关用人部门经理(主管)参与),并填写面试记录表,面试合格者根据岗位需要参加行政办公室统一组织的笔试,操作层员工原则上不安排笔试。8.通过面试或笔
17、试后,由用人部门经理与行政办公室协商建议拟录用人员,汇总有关材料报董事长或总经理授权的分管领导审批后录用。9.行政办公室根据岗位需要检查拟录用人员的各类证件的有效性及合法性,证件不真实者,取消入职资格。10.行政办公室通知应聘合格人员入职,新员工入职的第一周需进行公司内部的培训,由行政部负责组织实施。11.新进员工试用期满后由其上级主管根据其工作表现及能力,填写新员工试用结果通知书,结果合格具有转正资格者填写转正申请表,报部门经理审核,并由总经理审批。六、公司内部招聘:1.行政办公室接到各部门职位空缺申请表后,根据职位性质确定是否在公司内部招聘。2.行政办公室将需要内部招聘的职位及条件向全公司
18、公告,符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加。3.行政办公室审核报名人员的材料,组织面试、考核或考察。4.在同等条件下,可优先录用公司内部应聘人员。七、试用与转正1.员工试用期原则为三个月内,对于特别优秀的员工经公司领导批准后可以提前转正,录用人员必备资料不齐全者不能转正。2.试用期满后具备转正资格者由所在部门填写转正申请表,经部门经理审核后报行政办公室办理相关转正审批手续。3.试用期满不合格者延期转正;延期考核仍不合格者予与辞退。第二章 员工调动、离职等规定一、员工调动:1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。2、公司各部
19、门需增加人员,须向行政部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。3、公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。二、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到行政部办理辞退手续。 2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向行政部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞
20、职手续。4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第三章 培训管理制度 一、 员工培训的目标与宗旨第一条 本管理制度是公司培训的最高纲领性文件,为公司的培训工作提供全面的准则和重要的依据,公司所有培训相关的制度、活动和行为都遵照并服从于本管理制度。第二条 本管理办法适用于公司全体员工。第三条 培训的目的是通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和职业能力素养,把员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小限度,使员工达到自
21、我实现的目标,为企业提供优秀的管理人员、技术人员、业务人员和作业人员。第四条 公司的培训战略是全员参与,终生培训。第五条 公司的培训方针是自我培训与课堂培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。二、 培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、主动性原则、三个面向原则和多样性原则。1. 系统性原则:员工培训是一个全员性的、全方位的,贯穿员工职业生涯始终的系统性工程。2. 主动性原则:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。3. 三个面向原则:员工培训要基于公司经营战略的基础,面向企事业、面向市场、面向社会。4. 多样性原则:员工培训要充分考虑受训人员的层次、类别,考虑培训内容和形式的多样性。三、 培训的
22、组织与实施第一条 行政办公室是培训的管理机构,行政办公室经理全面负责公司所有一级培训活动的统筹和规划,行政办公室人员负责具体的实施和控制。 第二条 公司其他各部门人员负责协助行政办公室进行培训的实施,同时在整体培训计划下组织好本部门的二级培训。第三条 员工在不影响本职工作的前提下,有权利要求参加与本岗位相关的培训。第四条 员工参加各种培训活动时,有权利享受公司为培训员工提供的各项待遇。第五条 员工有义务参加公司安排的各种培训活动,并达到培训的效果。第六条 培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。第七条 员工自我培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训
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