基于财务管理视角的事业单位固定资产管理探索.pdf

98 发 现 区域治理 DETECTION 基于财务管理视角的事业单位 固定资产管理探索 孙瑞琪 北京市重点站区综合事务中心 摘要：随着社会经济的快速发展，各事业单位意识到固定资产财务管理的必要性，并从自身固定资产财务管理工作的现状出发，探索固定资产财务管理的优化路径，为提高事业单位公共服务质量与综合效益夯实基础。固定资产是事业单位总资产的重要组成部分，不仅与事业单位的经营管理质量息息相关，更能体现出事业单位的规模实力，因此有必要进一步提高事业事业固定资产财务管理水平。本文将从事业单位固定资产财务管理的含义、特征出发，讨论探索事业单位固定资产财务管理的积极效用，重点分析事业单位固定资产财务管理的常见问题及具体的优化措施，为事业单位的可持续发展拓展思路。关键词：财务管理视角；事业单位；固定资产管理；具体措施 中图分类号：F810.6 文献标识码：A 文章编号：2096-4595(2023)26-0098-03 作者简介：孙瑞琪，生于 1994 年，女，汉族，北京人，九级管理岗，研究方向为事业单位资产管理。前言 事业单位固定资产财务管理优化路径之一就是完善财务管理体系，并规范管理流程，加大使用过程监督力度，实现固定资产精细化财务管理的目标，从而进一步提升固定资产的利用率，为事业单位的可持续发展提供助力。同时，事业单位全体人员要具备安全意识、危机意识，并加快建设信息化管理系统，确保固定资产信息安全性，并对固定资产信息实施安全检查和评估工作，避免固定资产信息泄露等问题对事业单位信誉以及经济效益的损害。一、事业单位固定资产财务管理概述（一）事业单位固定资产的含义 固定资产主要是指事业单位具备的使用过程中保持原有物质形态的资产，这些资产的使用年限超过 1 年，并且价值高于1000 元。固定资产财务管理是事业单位经营管理的关键环节，加强固定资产财务管理不仅能够充分发挥出固定资产的价值，还能为事业单位的长远发展提供助力。现阶段，我国事业单位固定资产财务管理工作无法满足其发展需求，部分事业单位仅仅重视固定资产的购买而忽视了维护与管理，既不利于事业单位经济效益的增加，也不利于事业单位公共服务质量，因此必须进一步探索事业单位固定资产财务管理优化路径。（二）关键特征分析 严格按照标准及符合相关法律法规都是使用和操作固定资产的关键要求，事业单位所购置的固定资产种类比较多样，主要反映出三个主要的特征。第一，事业单位固定资产管理过程中会出现转让的情况，而固定资产的转让与签订合同之间价值的差异没有通过管理工作反映出来。第二，事业单位固定资产管理过程中没有将固定资产出现报废、亏损、买卖等情况造成的价值变化反映出来，并且由于报废、亏损或者买卖等情况会出现固定资产价值下降的情况，需要以专属资金的形式获取实际成本以及变价效益，但是无法充分反映出本来的实际价值。第三，事业单位购买固定资产后会形成物质保障，需要将其真实的成本价值转移到固定资产账户。二、事业单位固定资产财务管理的必要性分析（一）有利于事业单位优化资产配置 一方面，事业单位实施固定资产财务管理工作能充分发挥固定资产的使用效益，并且事业单位管理人员能够根据单位内部需求以及固定资产的种类和功能对固定资产进行科学配置，进而实现经济效益最大化。在实际使用或者操作固定资产的过程中，很容易出现浪费现象，不仅会增加事业单位的经营成本，还会降低固定资产的使用效益，通过科学规范的财务管理手段，事业单位全体员工会重视固定资产使用的规范性，还会定期开展质量检查及养护工作，从而充分维护事业单位的经济效益和社会效益。99 发 现 区域治理 DETECTION（二）有利于充分体现固定资产在事业单位中的价值 固定资产是支持事业单位经营与发展的重要因素，重视固定资产财务管理不仅能充分体现出其在事业单位中的应用价值，还能够进一步规范事业单位的经营管理流程。固定资产财务管理流程主要包括固定资产的使用登记、质量评估、质量检查以及保养工作等，事业单位会深入到这些环节中，进行任务的细分，从而既提高财务管理工作效率和质量，也能够充分提高固定资产的应用价值。事业单位购置固定资产之后必须结合实际情况建立养护以及维修资金方案，保障固定资产利用率的提升。（三）有利于大幅度提高固定资产的整体安全系数 固定资产财务管理的重要使命之一是保障固定资产整体的安全性，在使用固定资产的过程中很容易因为不当操作或者违规操作造成一定的事故，因此必须对固定资产实施全方位的检查工作，并且评估其使用质量与安全性。同时，在购买固定资产之后要派专业的管理人员对事业单位的全体人员进行安全培训工作，使得事业单位整体具备高度的安全意识和危机意识，进而能够充分维护固定资产安全。另外，事业单位一定要进行严格的筛选工作以及质量检查工作，避免低质量、低安全性的固定资产进入到事业单位内部。事业单位会通过固定资产财务管理制定完善的安全操作规范，并对长期使用的固定资产进行安全检查和维护工作，事业单位还会制定应急处理措施，降低固定资产安全事故的负面影响。（四）有利于现代信息技术与事业单位财务工作的深度融合 为了充分发挥出固定资产的使用价值，事业单位会逐步完善信息基础设施，并建立信息管理系统，利用信息网络以及信息管理系统开展固定资产财务管理工作。同时，信息管理水平的提升还能够大幅度提高事业单位的信息技术水平以及安全防护能力，相关的信息会被归类到信息系统中，并根据重要程度以及敏感性进行保护措施的划分。事业单位还会对全体员工开展信息技术培训工作，培养其信息素养的同时增强信息安全意识，并制定信息防护方案，避免固定资产信息泄露等问题。事业单位还会根据实际需求建立信息安全防火墙以及信息安全检查系统，进而及时发现并处理影响事业单位信息安全的问题，保障事业单位的可持续稳定发展。（五）有利于事业单位获取更大的综合效益 事业单位通过固定资产财务管理工作不仅能够充分发挥出固定资产的使用效益，还能通过保障信息安全与固定资产安全降低经营成本，进而增强固定资产财务管理能力的同时也提高了事业单位的经济效益和社会效益。同时，事业单位全体人员的综合素质得到提升，既掌握了更多安全操作固定资产的技能，也具备了良好的信息素养，成为固定资产财务管理工作的重要参与者。三、事业单位固定资产财务管理的常见问题（一）事业单位固定资产财务管理体系有待完善 事业单位固定资产财务管理工作具备特殊性，并且面临一系列的管理难题，需要系统化的管理体系进行引导和规范。现阶段，事业单位固定资产管理工作中缺少完善的管理体系，无法在实践工作中获取可靠的指导，也无法保障固定资产使用的规范性和有序性，很容易造成固定资产的损坏。同时，事业单位没有明确各岗位职责，部分岗位人员没有认识到加强固定资产财务管理工作的重要性，从而无法将固定资产财务管理工作与业务工作深度融合。（二）事业单位固定资产财务管理流程有待优化 事业单位固定资产财务管理过程中存在一定的漏洞，主要表现为，事业单位缺少专业的财务管理人才，并且责任意识薄弱，无法针对固定资产的操作制定规范的管理方案。同时，固定资产财务管理缺少必要的标准化登记工作，影响了财务管理信息的准确性。另外，事业单位固定资产的配置缺少规范性，不仅没有制定相关的管理标准，也缺少对必要环节的监督与管理，容易对固定资产造成损坏，还会因为工作人员的疏忽造成固定资产丢失的问题，增加了事业单位的经营成本。（三）事业单位与信息技术之间的融合度不足 固定资产管理人员的工作负担来源于大量的固定资产操作信息，缺少完善的信息管理系统以及大数据分析系统，无法通过历史使用信息以及操作经验对未来周期内固定资产的使用情况进行分析。创新是事业单位优化固定资产管理的必要路径，事业单位创新意识薄弱，也没有树立起创新管理理念，既疏忽了信息管理软件及硬件的建立与完善，也没有将信息化管理技术与固定资产管理有机结合起来，阻碍了固定资产财务管理工作的顺利进行。（四）事业单位固定资产信息安全防护能力较差 100 发 现 区域治理 DETECTION 目前，事业单位固定资产信息安全管理方面存在一定的问题，事业单位全体人员没有掌握必要的安全防护技能，也缺少学习安全管理理论知识及防护技术的主动性，并且部分工作人员没有掌握安全管理技能，无法及时发现并处理固定资产信息泄露或者丢失的问题。另外，事业单位固定资产安全防护系统还没有完全建立起来，缺少对固定资产信息安全的监督与管理，因此要求事业单位加快建立安全防护系统，并重点开展对固定资产的信息安全风险评估工作。四、财务管理视角下优化事业单位固定资产管理质量的具体措施（一）完善固定资产财务管理体系，巩固资产财务管理工作成果 完善固定资产财务管理体系是必要的优化路径，事业单位针对固定资产的购置、验收、操作以及检查和养护任务制定管理标准，并明确事业单位各岗位职责。同时，还要针对固定资产的安全使用召开培训会议，增强事业单位全体人员的业务能力。为了维护事业单位的经济效益必须严格按照管理制度开展工作，并提高固定资产管理情况的透明度，使得工作人员和社会大众都能对固定资产的使用情况进行监督。事业单位还要制定风险评估体系，针对固定资产可能存在的风险进行筛查评估，并及时进行预警，保障固定资产使用的安全性和稳定性。事业单位要通过科学完善的固定资产财务管理制度巩固经营管理成果，不仅要重视学习已经成功的固定资产财务管理案例，丰富实践经验，还要不断学习先进的财务管理手段，进一步获取优质的资产财务管理成果。（二）细化落实资产管理过程，全方位开展监督管理工作 事业单位细化和优化资产财务管理的各个环节，从而有效减少固定资产管理过程的问题以及漏洞。事业单位要树立和落实创新理念，结合自身经营管理的实际情况开发设计智能财务管理系统，既推动事业单位的现代化发展，也能加大固定资产管理强度。新形势背景下，事业单位还要加强对资产财务管理流程的监管，不仅对工作人员的操作进行监管，还要获取固定资产的实施状态及信息，进而为及时解决故障问题提供依据。事业单位还要加强固定资产财务管理工作与业务工作的衔接，并加强各个部门之间的联系与配合，从而实现相互制约、相互监督的模式。（三）应用现代化信息管理技术，增强全体人员的信息安全意识 事业单位要提升固定资产管理信息化水平，不仅要将现代信息技术融入资产财务管理中，还要加快夯实信息硬件基础，加大对信息化建设的资金投入，既建立起系统化的事业单位信息管理体系，还要针对资产财务管理开发软件。通过信息管理系统，事业单位内部能够进行信息共享，并快速获取固定资产的使用情况，既能够提高固定资产财务管理效率，还能够强化事业单位内部的监督力度。同时，事业单位还要重视全体人员资产信息安全意识的培养，开展安全培训会以及安全实践活动，从而提高事业单位财务管理人员及全体人员的信息素养和安全防护能力。（四）提升事业单位工作人员危机意识，提高工作人员培训工作力度 事业单位全体工作人员要具备危机意识，要认识到固定资产信息安全的重要性，事业单位工作人员要规范自身的行为，并掌握信息安全技术手段，利用防病毒软件、防火墙等加强对固定资产信息安全性的保护。同时，事业单位要针对工作人员的实际情况开展培训工作，提高工作人员的综合素质。在事业单位实际运营过程中，需要通过定期的质量检查工作确定固定资产的使用情况，并针对其存在的质量问题开展检修工作，工作人员还要持续对固定资产进行养护工作，技术更换存在问题的零部件，进而充分体现出固定资产的应用价值。结语 综上所述，基于财务管理视角事业单位必须提高固定资产管理水平，并重视提高财务风险防范能力，充分保障固定资产的整体安全性。事业单位要提升全体工作人员的风险意识和安全意识，在开展培训活动的同时宣传固定资产财务管理的重要意义，进而使得全体工作人员参与到事业单位固定资产财务管理工作中。参考文献 1 李娟.财务管理视角下事业单位固定资产管理的改革J.经济师,2023(03):81-82.2 王海天.探索科学事业单位国有资产管理新路径J.财经界,2021(23):39-40.3 夏利华.科研事业单位固定资产智能管理系统探索与实践J.经济师,2021(01):76-78.4 袁冬明.新政府会计制度实施背景下行政事业单位固定资产 管 理 J.国 有 资 产 管理,2020(12):45-48.5 宋建军.事业单位固定资产管理存在的问题分析及优化J.财经界,2020(19):85-86.