信息科技有限公司考勤管理制度.docx

考勤、请休假及加班管理制度
文件编号
HR-R01
版本
V1.0
适用范围：天津
生效时间
2014.1.1
编制部门
办公室

考勤、请休假及加班管理制度

1.目的
为规范公司考勤，加强内部加班及请休假管理，根据国家《劳动法》、《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》、《职工带薪年休假条例》等相关规定,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
本公司全体员工。
3.作息时间
工作时间：
周一至周五8：30-17：30 ƒ
午餐、午休时间： 12：00-13：30

注：市场及业务人员可申请弹性工作时间。申请弹性工作时间的员工，应准时参加公司内会议、培训等工作，并且不能因为不限制出勤时间而影响跨部门间的业务支持。如有违反，将视情节给予处罚。
4.假期
4.1 国家法定假期
规定按照国家统一安排即可。增加部分公民假日，酌情安排休假0.5天。
4.2 探亲假
4.2.1对于实际居住地与工作地不在同一行政省份，且二地火车距离超过500公里的员工，每季度可以享受3天的探亲假期。员工探亲假的往返路费由公司负担。往返路费标准，参照二地间火车票标准。业务旺季期间，原则上不批准员工的探亲假。员工的探亲假不能与年假合并。
4.2.2实际居住地位于北京和天津中心区的员工，每周可在周末返家一次，返家费用由公司负担。
4.3 年休假
ƒ 带薪年休假：员工在年休假期间，公司向员工支付全额工资；
ƒ 享有资格：通过试用期考核的全日制正式员工；
ƒ 年休假天数：员工基本核定年休假天数为5个工作日，之后每增加一个自然年度，核定年休假天数便增加1个工作日，最多不超过10个工作日；
通过试用期的新员工或申请离职的员工，当年的应休年假天数， 按当年实际服务天数比例（含试用期工作天数）计算；
ƒ 通过试用期的员工可在当年内预休当年核定的全部年假天数，若员工离职时，当年实际已休年假天数超过按当年服务时间核定的应休年假天数,则在离职工资中扣回多休年假折算的工资。
计算区间：年休假以自然年度为计算区间。原则上，当年的年休假必须在当年内休完，如确实由于工作原因在当年内不能休完当年年假的，个人需提交延期休假申请，按请休假审批权限报上级领导批准，并报办公室门备案后，当年的年假可以顺延至下一年的2月28日；如在下一年的2月28日，尚未休完的年假，公司将自动认为是非工作原因导致的， 不接受任何特殊处理，将全部予以作废，公司不再提供任何形式的经济补偿。年休假的最小单位为每次 0.5 天。 ƒ
年假安排：员工休年假必须主动提出申请，如因工作原因不被批准的， 部门经理有责任根据工作情况安排员工在其年假有效期内补休。 ƒ
ƒ 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： ƒ
累计工作满 1 年不满5年的职工，请病假累计1个月以上的； ƒ
累计工作满 5 年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； ƒ
4.4 事假
ƒ 员工因处理必须由本人亲自办理的私事而申请休事假的，由公司根据工作需要和员工请假原因的实际情况进行审批，必要时，公司有权要求请假者提供相关证明资料；一年内事假原则上累积不得超过 20 天，否则可按自动离职处理；事假不支付工资。
4.5 病假
ƒ 员工患病或非因工负伤不能正常出勤，需停止工作进行医疗时，可以申请休病假；凭当日门诊或急诊的挂号、诊断证明可以请当天的病假；休两天以上病假者需缴验医院开具的病假证明；特殊情况下，公司有权指派员工去公司指定的医院验证病情或伤情。如公司指定医院医生意见与员工所找医生意见有别，公司将尊重指定医院医生意见。
员工休病假在三个月之内的，支付基本工资,如低于当地最低工资标准的，按最低工资标准发放；超过三个月的，按照国家对医疗期的病假工资规定支付，具体标准为当地最低工资标准的80%；经医疗机构诊断病情较严重，需较长时间医治的，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予 3-12个月医疗期。
4.6 工伤假
ƒ 职工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的， 此期间为停工留薪期，员工可申请工伤假，请假时需缴验有关医院的证明书及经专门机构认定为工伤的“工伤报告书”并填写请假单；公司根据医院建议及员工受伤程度核准请假天数，停工留薪期一般不超过12个月。
伤情严重或者情况特殊,经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过 12 个月； 经公司批准休工伤假期间，公司将向员工支付全额工资；工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照工伤保险条例有关规定享受伤残待遇。
其他情况依照国家和天津市有关法规执行。
4.7 婚丧假
达到晚婚年龄者（男年满 25 周岁，女年满 23 周岁）且在与公司正式建立劳动关系之后领取结婚证的，可休婚假 10 天（含节假日）。未达到晚婚年龄者可休婚假 3 天（含节假日）。假期内支付全额工资，超过部分按事假处理。
申请休婚假须交验结婚证原件（复印件留存办公室门备案），且距结婚日期半年之内。因工作原因需要延休的须提交书面申请进行审批，但原则上不超过半年。婚假须一次连续休完。试用期间不得请婚假。
员工直系亲属去世（如父母、配偶、子女），可给予3天丧假，在异地的视实际情况给予 1-4 天的路程假，假期内支付全额工资，超过假期者按事假处理。
4.8 产假
公司女性员工生育，符合国家计划生育规定的可准请产假。产假为90天（含节假日），符合国家晚婚晚育规定者，可准请产假120天，难产时可另加15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天，晚育的增加 30 天。男员工配偶生育的，可请护理假 3 天（含节假日）。女员工妊娠不满 12 周（含）流产的产假为 15 天； 12 周以上 16 周（含） 以内流产的产假为 30 天；16 周以上 28 周（含）以内流产的产假为 42 天。 怀孕 28 周以上终止妊娠的享受正常生育产假 90 天，其中包括产前休假 15 天。产假时间按自然天数计算。产假期满未恢复健康仍需休息者，持医院证明经批准可请病假。产假、护理假须一次连续休完。
产前医疗检查：怀孕期间的女性员工，每个月可以享受半天的产前体检假期。
ƒ 哺乳期：孩子在 1 周岁以内的女性员工，每天享有 1 小时的哺乳假。多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加 1 个小时的哺乳假。
5.请假、销假的办理
5.1 请假
员工必须事先办理书面请假手续并获得批准后方可休假。请假单上应明确具体的休假时间，无法确定的，可预估一时间，到期后若需要延长假期的，须办理续假手续。 ƒ
请假流程：员工填写请假单，报部门经理核准，再根据具体时间和事由， 报有相应权限的领导批准，获得批准后需将请假单交至本部门考勤员处统一留存管理，请假时间超过五个工作日的需同时将请假单复印件报至办公室门备案。遇有急病或突发事件无法事先请假时，必须通过电话向相关领导请假， 获得批准后需以电话或邮件形式及时通知部门考勤员，待上班后第一天补齐请假手续。连休三天以上（包括婚假、产假、事假、年休假等）的休假，均需提前三天提出，以便部门安排其他人员代理其休假期间的工作。
5.2 销假
实际休假和请假不一致的员工，回公司上班以后，需到部门考勤员处报到，并办理销假手续。
6.加班及倒休
6.1 加班
公司希望员工尽量在每天工作制时间内完成本职工作，不鼓励加班。因工作原因需要加班时或值班时，公司可依国家法律规定安排员工加班或值班，员工应服从公司安排。如遇特殊情况不能加班者，员工应予以书面说明。
因工作原因需要加班时，可由员工向部门负责人提出并填写加班审批表，说明加班内容及所需时间，经审批后生效。未经安排或审批，员工自行延长的工作时间不计做加班。女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间不应安排加班。
在国家法定节假日加班的，按规定支付加班费；节假日之外加班，以安排倒休为主。若员工享受了倒休则不再享受加班工资。需要支付加班工资的按照国家规定执行，部门负责人以上的管理人员，以及不定时工作员工不计加班。
员工在工作日期间外地出差的，不计算加班。工作日以外期间外地出差的，根据出差具体安排酌情确定。
公司实行目标责任管理，员工为赶进度自行延长工作时间不做加班处理；
6.3 倒休
为了员工的身体健康，加班后的第三个月考勤期内应申请倒休，主管领导应根据工作进度情况进行安排。若因员工个人原因，倒休不完的存休时间不再延续记录。若因工作原因无法安排调休的，员工应在倒休有效期内写明原因，请主管领导签署审批，并将审批结果在审批后三日内递交至办公室门备案。未能在有效期内提出申请而导致存休过期的，视为员工自动放弃倒休权利，原则上不再补追存休时间。
当月倒休天数不应超过 5 个工作日，如遇特殊情况应提交申请，按审批权限审批后生效。倒休最小单位为 0.5 天。
7.考勤管理
7.1 考勤统计
办公室门为公司考勤管理职能部门。各部门必须设一名考勤员，记录本部门员工考勤情况,并按时汇总本部门月考勤及统计表、加班申请审批及统计表、存倒休及年休假统计表、请假单等相关考勤记录。
ƒ 公司考勤时间为每自然月。经过办公室门核准的部门考勤表及出勤统计表为员工出勤统计依据，公司将以员工实际出勤情况作为核定月工资、奖金及年终考核的依据之一。
7.2 考勤管理
员工必须遵守考勤管理制度，定时工作制员工需按规定作息时间打卡或签到确认上下班时间，不允许无故迟到、早退或旷工。
ƒ 工作时间不得因私外出，因公外出办事时应先由所在部门主管领导认可。 各部门可根据业务情况需要，制定外出登记表或填写公出单。
ƒ 未办理请假、续假或事后未按时补办手续缺勤者按旷工处理，并按公司 《奖惩条例》予以处罚。
办公室门将对各部门考勤进行不定期进行抽查，若抽查结果和各部门考勤员上报的考勤不符，将对考勤员及签字负责的部门领导进行处罚。
8.生效日期与解释权
本制度自2014年1月1日起生效。最终解释权归属公司办公室门。
9.附件
9.1 《考勤及出勤统计表》
9.2 《倒休及年休假申请表》

生效日期： 2014年1月1日 签发人：

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附件1：

附件2：
倒休及年休假申请表
部 门

姓 名

申请日期

入职日期

假 别
病假□ 事假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 调休□ 年休假□
请假时间
年 月 日 时至 年 月 日 时,共 (天/小时)
请调休假员工填写
申请调休,调休的是 年 月 日到 年 月 日的加班,共计 天/小时
剩余有效年休假天数（请年假员工填写,本次假期时间需扣减）

工作代理人

备注

备注：可休年假天数最小为0.5天。

部门经理审批: 院长审批：
日期: 日期: