物资采购管理制度.doc

中钞特种防伪科技有限公司物资采购管理制度
物资采购管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范物资采购行为，降低采购成本，提高公司经济效益，保障生产经营活动，特制定本制度。
第二条 物资采购各环节要按照科学有效、公开、公正、监督制约的原则进行，防止采购过程中不正当行为发生。
第三条 物资采购的基本原则：坚持质量标准，坚持效益优先，同样品种比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉。
第四条 本制度适用于物资部职权范围内的采购物资。
第二章 管理体制
第五条 物资部为公司产品原辅料、研发所需材料以及需通过协作厂商完成的各种成品、半成品、材料采购的归口管理部门。
第六条 物资部实行成批和零星采购相结合体制。
(一) 根据年度经营计划，测算和制定年度物资需求计划，每年进行几次成批采购。
(二) 年度物资需求计划难以概括，或市场供求变化、生产计划改变导致物资需求计划改变的，可在年度中进行多次零星采购。
第七条 贯彻“五适”方针，即以适当的价位、在适当的时间，从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。
第三章 采购计划与申请
第八条 根据公司年度经营计划、材料消耗定额、相关部门物资需求、现有库存情况、库存量，制定年度采购计划。
第九条 根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化、相应制订半年、季度和月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。
第十条 采购计划的编制必须本着满足需要，减少库存的原则，有条件的品种逐步实现“零库存”管理，以加速资金周转。
第十一条 相关部门于每季度最后一个月的20日将物资需求计划报送物资部。物资部经综合分析和平衡后，提出物资部采购计划，在30日前提交党委/经理办公会审批（审批原则上在10日内完成）。
第十二条 各类物资订货，原则上按计划执行。若生产急需，使用部门提出采购申请，报主管（副）总经理审批后，报送物资部，并由物资部主管（副）总经理审批后，物资部方能进行采购。
第十三条 采购合同标的在5万元以上的需提交党委/经理办公会审批，5万元以下的按公司《资金审批权限表》批复。
第四章 采购实施
第十四条 采购人员收到被批复的采购计划后，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上合格供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件情况报物资部主任及主管（副）总经理选择。
第十五条 采购询价获准后，采购人员即与供应商洽谈买卖合同和合同条款。合同文本须经部门主任、主管（副）总经理审核批准。
第十六条 重大（XX金额以上）采购合同须经公司律师审核和公证处公证，并报主管（副）总经理批准。
第十七条 采购合同经双方签章生效后，采购人员按合同付款进度，向规划财务部申请付款。
第十八条 采购人员按合同交货进度，及时催促供应商按时发货，收到提货通知后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、外观、数量或重量，相符后签收。
第十九条 如发现货物品种、重量、数量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符（由质量部出具检测报告，或者委托国家承认的检测部门出具的检测证明），采购人员及时告知供应商，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。
第二十条 采购物资应运抵库房处，及时办理移交入库手续，并持发票和入库单到规划财务部销账。
第二十一条 采购人员对在途货物和在途货款要分类监控、跟催。
第二十二条 采购人员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报部门主任处置。
第五章　严格控制采购关键要素
第二十三条 采购价格按照公司《资金审批权限表》审批。
第二十四条 采购合同
(一) 采购金额在5万（具体数字由经理办公会确定）元以上或有附带条件的采购活动应签订物资采购合同；
(二) 物资采购合同必须符合国家法律，地方法规及公司《经济合同管理制度》有关规定。合同必须明确付款、结算方式及违约责任处理、赔偿办法，必须明确合同争议仲裁管辖地为北京。
(三) 采购合同应该经过双方签字盖章，正本各执一份，副本应分送综合部、规划财务部、质量部等存档备查。
第二十五条 采购质量
(一) 各种物资质量由质量部根据产品质量要求制定正常接受条件和让步接受条件，实物质量没有达到正常接受条件但能达到让步接受条件的，应当降价，达不到让步接受条件的拒绝付款，并取消其供货资格（具体的质量标准由质量部负责）；
(二) 各种物资均须办理验收入库手续，发票根据资金审批权限由物资部主任、规划财务部主任、主管（副）总经理、党委/经理办公会、会计审核后，才能给予报销，没有或验收入库手续不齐，规划财务部不得办理。
第六章 附则
第二十六条 本制度由物资部负责解释。
第二十七条 本制度自公布之日起实施。

情感语录
1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用
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7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了
11.如此情深，却难以启齿。其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见
13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。想念我的时候，不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅
18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过
19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过

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