如何更有效地拜访医生+案例分析.doc
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1、开发医院-拜访医生拜访医生的最佳时间 案例: 销售人员甲,早上点准时来到医生的诊室门口:“医生,我是某公司的销售代表” 医生:“我现在太忙了,你以后再来吧。” 但甲很执著,并“聪明”地想出了一个“好”办法。他伪装成“病人”挂了号,等候这个医生为他“看病”。轮到他时,他走进医生的诊室:“医生,我是某公司的医药代表,现在您应该给我时间听我介绍” 医生被激怒了,后果可想而知。 销售人员乙,同样是早上点来到诊室门口,也同样因医生忙而被婉拒,乙同样很执著,但他先拜访了一些不很忙的医生,然后在这个医生的诊室外继续等候。将近中午点时,病人差不多都走了,他走进诊室:“医生,我一直在诊室外等候,现在没有病人了,
2、我可以进来吗?”医生被他的执著感动了,请他进诊室多了,便主动将自己的出诊时间及联系方式告诉乙,请乙另约时间。 甲和乙的两种做法怎么会产生截然相反的结果呢? 评析: 虽然销售代表甲的执著精神是可取的,但他太急于求成了。其实,医生只希望在不忙的时候接受销售代表的拜访,而且甲“假装病人”的做法会让医生彻底拒绝他。不仅这次拜访失败,这位医生可能永远都不会再接受他的拜访了。 销售代表乙同样执著,但当他发现不能马上拜访这位医生时,就采取了一种迂回的做法。当医生发现销售代表一直在等候时,就很难再次拒绝了。 那么,到底什么时间拜访合适呢?一般来讲,早上点是医院交接班的时间,也是医生最忙的时候,常规拜访应尽量避
3、免安排在这个时间。将近中午下班时,医生相对较轻松,但这段时间较短,因此销售人员要尽量言简意赅,并争取与医生约定下次拜访的时间。将近下午下班时,病人也较少,医生有较多的时间,这时便于销售代表与医生长谈,但即使是长谈,时间也有限,谈话内容也应做到有的放矢。 拜访目标医生的步骤 一般一个目标医生,经过五次左右的拜访,你就能确定他是不是你的准客户。 第一次拜访 地点 :科室 学术型 目的 :认识,并了解客户 拜访前:准备好公司及产品资料,了解你要拜访客户的个人资料(兴趣,爱好,性格等)。 拜访中:先介绍自己,公司,产品,了解公司及产品在其心中的印象,观察他是否有兴趣。探寻一下外方量。请求留下联系方式(
4、一般会给科室电话。如果给了你私人电话,说明他感觉不错)。 第 2 页 共十页 拜访后:针对他提出的问题,找到解决的方案。再制定下一次行动的方案。 第二次拜访 (最好间隔是三天左右) 地点:科室 学术型 目的:加深印象,探寻处方 拜访前:资料 新的客户资料针对上次拜访问题的解决方案,小礼品。电话预约。 拜访中:注意提解决方案时语气委婉,态度诚恳,送出小品时要郑重(哪怕是支笔,也不能随意扔出)。有时间的话,谈一些他感兴趣的话题。投机时,探知他的家庭住址。提出会在适合的时候去家里拜访他。 拜访后:准备礼品,不必太贵重(考虑个人的爱好,也可以是送给家庭小孩子或老人的礼品)。 第三次拜访(一个星期以后)
5、 地点:家庭 感情型 目的:加深感情,确定处方。 拜访前:先电话联系确定时间。 拜访中:对自己的到访带来的来便表示歉意。要适当用赞美的语言。(比如屋里的摆设,小孩子很可爱等等)不要把礼品放在角落里,可以简单说一下选择这个礼品的用意。最好不要主动谈自己的产品。不要呆得太久,出门表示感谢。 拜访后:三次下来,他应该会开始用的你产品了。 第四次拜访(三天以后) 地点:科室 学术感情型 目的:增加处方量 拜访中:感谢他对你工作的支持。探寻现在他的用量,要求加大加量(注意方式方法) 第五次拜访(一个星期以后) 地点:不定(可以是在饭桌上)学术型感情型。 目的:确认他成为目标医生。告诉他公司对于他这样支持
6、你工作的重点客户会有一些政策支持(比如请出开会等)。讨论长期用用量问题。 其实拜访过程没有标准答案,各人有各人的方法模式,面对不同的客户,方法也不尽相同。 一分钟拜访的经验所谈及其脚本! 我们大家在拜访自己的客户的时候,都有一种情况,时间很紧张说话只有很 短的时间,我们叫这样的拜访为一分钟拜访,这样可以在很短的时间内,不 耽误客户的时间而我们也达成了我们拜访的目的!那么怎么利用好这一分钟 呢? 且听我说一说了,首先需要熟悉你的客户,这是你自己的事情了 其次:作个种各样的场景,例如:医生不同意增加计量我们应该如何与他沟 通,然后达成计量的增加。这样的场景会很多的,我们平时可以大家一起搜 集,看看
7、医生在反驳我们的时候都是怎么说的,我们把这些场景都总结,然 后提炼成很经典的一分钟拜访脚本,回家自己慢慢苦练,或者和自己的同事 练, 总之一定要熟悉,拜访的时候,我们就可以很轻松的讲出来了,而且传 达的信息也是很准确的,医生在没有更好的借口的情况时,就有很大的机会 给我们处方药品了! 具体怎么做好自己的一分钟拜访脚本呢?我提出自己的一些拙见 一:首先把你的客户分为初级,中级,高级三等客户 第 3 页 共十页 对于初级的客户:你的拜访脚本要涵盖你的公司,产品的主信息 例如:xx 老师你好,我是 xx 公司的代表,我们的 xx 产品怎么 xxxxx 它的 xxxxxx。 对于中级客户: 你的拜访脚
8、本要有一定的针对性。也要包括产品的主信息。 例如:xx 老师你好,你对我们的产品的使用已经很熟练,也很有经验了,我想在 xx xxx 方面你看能不能这样 xxxx 说出你拜访他所要达成的目的。 当然一切都是可以随即应变的,只有你熟练,并细心的总结你每次的拜访结果,从种提炼出一些好的拜访脚本,我想你在以后面对别的医生或新的客户是,你都可以从容的面对,从而提高每次拜访的效果,争取做到专业化的拜访,这是我们每个医药代表都必须要走的路,为什么不现在就开始坐起呢? 高级客户:只得是那些已经很熟练使用我们产品的客户,我们希望扩大我们产品的使用范围,或尽早给病人使用,那么细心的你一定可以想到应该怎么作了把!
9、 主任教我怎样做一个优秀的药代 XX,XX 人民医院肾内科科主任,学术带头人兼药事委员会成员.毕业于中山医科大学,早年曾留美一年,年龄介乎于 36-40 岁之间。年纪轻轻便坐正科室第一把手的位置,自然有其过人之处。 旁人包括整天围着他转的药代都认为他平易近人,没有人任架子。事实就是这样子:除了坐专家门诊太忙之外,几乎每个到主任办公室找他看病的人都得到他耐心的解释和建议。 他还是个严于律已,注重形象的人。他跟我说过,十年如一日,每天早上他都是第一个到达科室的人;他出现在众人面前,总是打扮整齐,身上弥漫着一股淡淡的古龙香水味。 这个月一号开始,我租住他的房子,三号下午我到他办公室找他,询问有关租赁
10、处水电费用事宜。我在门口足足等了他一个小时二十分,只因为他一直在跟病人家属在谈话。事后知道,谈了这么 长时间,只因为要解开那个病人家属的疑团,让该家属减轻思想压力。轮到我进科室与他面对面时,已是六点二十分。他正在收拾东西,准备离开。我很简单问了几句后,眼看我们就要离开办公室时,他接到了一个电话:是他朋友要带父亲找他看病。我得以继续深谈下去。 很自然,我们的话题转到产品、医生、药代等等之类的话题上。令我吃惊的是,他旁征博引,条分缕析,结合他一路从医师爬到主任位置的亲身经历,道出了怎样做好一个药代的基本要素。 引述概括如下: 一、 要有进取的精神,不断增强自身魅力和素质修养,包括外在形象和内在涵养
11、,甚至后者更为重要。外在形象自然是指着装整洁,言谈举止适当,笑容可掬并充满活力和热情。内在涵养是指对整个医药行业的认知;对产品及相关病理知识的掌握和表达。XX 主任特别指出,认人接受我的产品跟让科室成员敬崇他的主任身份是一样道理的,他必须有水平才能指导和管理手下的人。假如他懂的东西比别人更少至少不能比别人少,科室成员就会因为不服他而产生离心力。同 第 4 页 共十页 样,做药代要想医生接受你的产品,必须能正确指出药物用在什么病人身上,怎样用,怎样规避不良反应医生信服你,才有处方的信心。 二、 不要烦医生,不要每次见医生总是一味讲产品,要恰当照顾医生的生活、工作、情绪(或是情感),从而建立近乎朋
12、友的关系,自然会处方你的产品。XX 主任特别强调指出,人是社会性的动物,钱(他没有直接说钱,用那东西来指待)不是最重要的。他指了指桌面上的一对音箱,“我之前听歌用耳塞,听的时间一长就很难受。XX 公司的小 X 给我送了一副音箱.有了音箱,舒服多了。这让我每次听歌时总想起她,”继而又指了沙发上零乱的资料,说:“如有人送我一个书架,就好多了。”他接着说,这些能让医生感动的事情不是医生说出来的,说出来就没有意思了,而是用心去观察,然后去做。 三、 要勤快,每次要带一点东西过来,可以是科室相对应学科的最新治疗观点、进展资料,公司新的宣传单页,小礼品。他又指出,不要带那些每个公司都有的礼品,可以自己花钱
13、买点医生喜欢或正需要的东西。他说,他每次坐专家门诊,XX 公司的小 X 都在其间给带一瓶水过来,一次两次他没觉得什么,但时间一长,他觉得这持续不断行为体贴入微,让他很是感动。如果那时候下一个病人正好用得上该代表的产品,他会用的。他还指出,勤快会给人信心,同时,让人更容易产生深刻印象,从而将人和产品联系起来。人见得多了,自然有处方。但他说最好下午才起来,早上医生太忙了。 职业医药代表的拜访之道 在一些营销理论文章中,我们经常可以读到许多精辟的论点,专家们经常提到就是一位优秀的SALES(销售人员)应该具有学者的头脑、艺术家的心、技术者的手、劳动者的脚,原本这句话可以给我们带来许多积极意义,但事实
14、上,我发现许多像我一样的医药代表在拜访目标客户时,往往则是另外一种情形; 小周是一家医药公司负责医院市场开拓的一名业务人员,他就经常跟我说起他拜访客户时的苦恼,他说他最担心拜访新客户,特别是初访,新客户往往就是避而不见或者就是在面谈二、三分钟后表露出不耐烦的情形,听他说了这些,于是我就向他问下面一问题: 你明确地知道初次拜访客户的主要目的吗? 在见你的客户时你做了哪些细致的准备工作? 在见你的客户前,你通过别人了解过他的一些情况吗? 在初次见到你的客户时,你跟他说的前三句话是什么? 在与客户面谈的时间里,你发现是你说的话多,还是客户说的话多? 结果小周告诉我,他说他明确地知道他初次拜访客户的主
15、要目的就是了解客户是不是有使用他们公司产品的需求,当然他也做了一些简单的准备工作,如准备产品资料、名片等,不过,在见客户时他没有通过别人去了解过客户的情况,见到客户时的前三句话自然就是开门见山,报公司名称和自己的名字、介绍产品、然后问他产品是否有进医院的可能;在与客户交谈时,小周说应该是自己说的话多,因为机不可失,时不再来嘛; 当他说完这些,我笑了,因为我突然从小周身上发现了自己以前做业务时的影子,记得那时自己做业务时,也是一样喜欢单刀直入,见到客户时,往往迫不及待地向客户灌输产品情况,直到后来参加几次销售培训后,才知道像我们这样初次拜访客户无异是撬开客户的大嘴,向他猛灌 第 5 页 共十页
16、“信息垃圾”。 我们都知道,其实做销售有五大步骤:事前的准备、接近、需求探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系,而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。因此,做为一名职业医药代表,如何建立自己职业化的拜访之道,然后再成功地运用它,将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码!以小周的情况为例,我们不妨设陌生拜访和二次拜访两个模块,来探讨一下医药代表的客户拜访技巧。 陌生拜访:让客户说说说 医药代表自己的角色:只是一名学生和听众; 让客户出任的角色:一名导师和讲演者; 前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、广泛的知识、丰富的话题、名片、电
17、话号码簿; 拜访流程设计: 一、 打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王主任,早上好!” 二、 自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!” 三、 破冰:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王主任,我是您医院的科张主任介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。 四、 开场白的结构: 1、 提出议程;2、陈述议程对客户的价值;3、时间约定;4、询问是否接受; 如:“王主任,今天我是专门来向您了解你们医院对产品的一些
18、需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”? 五、 巧妙运用询问术,让客户说说说; 1、 设计好问题漏斗; 通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是医药代表最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。 如:“王主任,您能不能介绍一下贵医院使用类产品的情形?” 2、 结合运用扩大询问法和限定询问法; 采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,医药代表 第 6 页 共十页 经常
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