实行会计电算化的问题及对策(8.1)[1].doc

实行会计电算化的问题及对策(8.1)[1]

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I

个人收集整理 勿做商业用途

题 目：我国企业实施电算化的问题及对策---以用友软件为例
学习中心: 顺义电大
专 业： 会计学
年 级： 2012春
姓 名： 张迎春
学 号： 1211001204511
指导教师： 张希玲

目 录
[摘要] I
[关键词］ II
一 我国会计电算化的发展历程及现状 1
二 我国会计电算化存在的问题 2
(一) 对会计电算化的认识存在偏差 2
(二）保密性、安全性不够存在诸多方面的风险 3
1.环境安全硬件风险 3
2。内部控制风险 3
3.软件安全风险 4
4。网络安全风险 5
5.病毒安全风险 5
（三）基础管理薄弱 5
(四）缺乏综合性的财务专业人才 5
（五)报表不能准确反映企业财务状况 6
三 加强我国电算化工作的几点对策 6
（一）转变观念，提高认识 6
1。提高对系统要求认识 7
2.优化使用环境 7
3。加强软件维护 7
（二)加强基础工作建设 7
(三）提高人员素质 7
1。提高人员素质 7
2.拓宽渠道加强培养 8
【叁考文献】 10
致 谢 11

［摘要］ 会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化，对社会和经济的发展起到重要的作用.是信息技术发展的结果，也是会计发展的必然要求。本文立足会计电算化的现状并结合实际工作,在分析会计电算化的诸多问题后,提出了加强企业会计电算化工作的对策。以使企业提高对会计信息化的认识，加快发展速度。

[关键词］ 会计电算化；发展历程；现状;问题；对策

11

我国会计电算化实施存在的问题与对策

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是一个人机相结合的系统，它的基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，它全面提高了会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平,大幅度增加了企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化,对社会和经济的发展起到重要的作用.会计电算化是信息技术发展的结果，也是会计发展的必然要求.本文立足会计电算化的现状并结合实际工作，提出了加强企业会计电算化工作的对策.以使企业提高对会计信息化的认识，加快发展速度。
会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化.但是,由于各种因素,在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全,扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避免差错，必须重视会计电算化的优化。

一、 我国会计电算化的发展历程及现状
电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化,会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。它可通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。它是一门以电子计算机科学、管理学、信息学和会计学为一体的科学。我国财务电算化也曾经历了不断变革和发展的过程. 二十余年间我国会计电算化经历了三次变革。
(一）以自我开发为主的专用会计软件:最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。这类软件开发普遍存在周期长，投资大，水平低的弊端。特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新，软件长期停留在原开发时的水平.
（二）以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段:1988年在首届会计电算化学术研讨会上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想，并根据行业类别特点，分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件.随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生,在激烈的市场竞争中，促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用.
（三）以最新科技成果为支撑的管理型会计软件阶段:经济改革和市场经济的发展,以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。1996年会计电算化发展研讨会上，在进一步提高我国核算型会计软件水平的基础上，大力发展我国管理型会计软件。随着ERP（企业资源计划管理系统)等大型管理型会计软件系统的逐步成功，使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。
我国已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了会计电算化，即使是很多民营企业也普遍实现了会计电算化。通过会计电算化使得企业财会业务信息处理更加迅速和规范.人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。
随着财务软件不断推广，它能独立完成会计数据处理.管理及会计预测和决策，使企业会计工作出现一种新的局面,它保证了会计核算的及时正确性,大大的提高企业会计工作的效率。财务人员录入数据是正确的，就很少出现错误，而在最早的手工记账时和，重复工作较多,容易发生各种错误,使用这个软件能保证会计信息的正确性.同时月底的报表工作也能自动生成,只要在年初输入数据，报表模块就会根据每天的会计凭证,自动去结算每个会计科目的月末数据，自己生成一张完整的会计报表,在导出会计报表.同时在使用财务软件的过程中，也会出现一些问题。

二、我国会计电算化存在的问题
我国的会计电算化通过多年的发展已经有了长足的进步，但是由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
（一）对会计电算化的认识存在偏差
传统的会计理论禁锢着部分人的头脑，一些人认为“算盘"和“账本”就是财务会计的工具.这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，而实际上,会计电算化的应用增强了核算方法的改进，这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省了会计人员的时间和精力，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,从而提高了会计工作的整体水平。有些员工认为电算化仅仅是以机代账，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况，有些人员对电算化知识不掌握,造成不会管,不敢管的混乱书面。某企业选择不合适的计算机硬件和财务软件，有些企业盲目追求硬件的超前 性而导致硬件购置与布局严重不符合企业规模，形成了资金的严重浪费.有的企业购买不成熟的会计软件，导致出现故障,影响会计电算化使用，另有一些财务软件功能单一，软件之间不兼容性导致一系列的问题
（二）保密性、安全性不够存在诸多方面的风险
财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展.几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的存储和保密问题.而且不少企业对会计电算化工作的安全性，保密性重视也不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,系统一旦瘫痪,或者突然断电,很难恢复原来的数据，从而导致会计资料的丢失或错误的出现.由此造成的损失已远远超出了计算机本身的价值。
1.环境安全硬件风险 计算机主机机房和数据资料的工作环境和数据资料的存储环境直接影响计算机和数据资料的存储寿命。如果主机工作环境很恶劣计算机将不能正常工作，同样如果数据存储的环境恶劣，存储数据的介质将很快损坏. 我国一些小的公司为了追求成本的最低化,往往采购一些劣质计算机硬件，造成硬件及数据的损失。同时没有相配套且充裕的硬件备份，一旦损坏将造成无法弥补的损失。用友财务软件对计算机系统本身的配置要求是十分高的，在企业日常使用中有些问题甚至是因为与微软公司的产品不兼容所导致的。用友公司其产品更新换代更是快，这种情况的产生原因不是用友公司研发创意多推进其推陈出新，而是由于会计电算化软件在我国还算是一个新型的领域，用友公司其企业正处于上升期,每个产品框架还有待完善，软件本身有漏洞.
2.内部控制风险 在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险.利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大,其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。
首先，在用友财务软件的使用前期，企业的财务人员应该以管理员的身份创建套账。其次,在建账之后不应该急于进行初始化期初余额的操作，更至关重要的前期工作是要对企业财务人员进行分工。哪怕一个企业财务人员就只有一个，也要进行财务的分工工作。所有的财务软件都将凭证的录入与审核记账相分离，以便交叉监督。最普遍被我国企业所使用的财务分工方式是将企业财务人员分为四各职能，财务系统的管理员、制单员、审核员和记账员再次,在以后的使用中，应该按账务核算的分工以不同的身份登录财务软件。建立账套初期的管理员应该是系统自动设置的管理员,不应该根会计人员设置管理员。如果不改变管理人员就会进入管理模块，打开账套.在进入管理模块的权限设置时才能根据会计人员的岗位不同设置相应的权限。最后，在设置权限的时候注意，选相关的人员之后。在职能选定时，要按规定和职能选择权限。如选定出纳员后,在后面的全是里选定银行和现金日记账.负责现金和银行相关的业务.然后确定.如不选择相应的权限,出纳人员就会有权利进行任何业务的处理
3.软件安全风险 无论是从软件本身、软件设计者对其核心思想的定位，还是用户对软件的理解、使用水平,都不同程度地限制了会计电算化软件的推广应用，限制了它的健康发展。其中包括①开发者与使用者的矛盾。②兼容性差.③实用性不强。④软件的安全性差.
用友公司的产品更新换代很快，为防止计算机系统出现漏洞,一定要在问题出现时能够及时解决，并能在问题发生前进行定期的维护工作，以达到防患于未然的目的。所以在软件选择购买的时候，虽然财务软件的卖家各家有各家的特点，但是主要还是看其是否有过硬的后期服务，应该选择服务好的公司购买用友财务软件。友财务软件后应与财务软件销售公司订立长期的合作关系，以便于财务软件销售公司的服务的及时到位，一旦软件在使用过程中出现什么问题打个电话就能上门解决；其顾问可公司组织补丁“培训班"，在系统维护员不能及时到位时公司的财务人员可自行先进行检测、修复工作，防止给企业带来不必要的损失
4。网络安全风险 内部网络与外部网络间如果在没有采取一定的安全防护措施，内部网络容易遭到来自外网的攻击.包括来自internet上的风险和下级单位的风险。内部局网不同部门或用户之间如果没有采用相应一些访问控制，也可能造成信息泄漏或非法攻击.据调查统计，已发生的网络安全事件中,70％的攻击是来自内部。因此内部网的安全风险更严重。内部员工对自身企业网络结构、应用比较熟悉，自已攻击或泄露重要信息内外勾结，都将可能成为导致系统受攻击的最致命安全威胁。
5。病毒安全风险 由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够,任意从互联网上下载资料,在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘,将计算机病毒带入财务系统中.另外,由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响,一些员工对安装的防病毒软件私自卸载,造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。
（三）基础管理工作薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题.而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善.实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

. (四)缺乏综合性的财务专业人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理.当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起.
.（五）报表不能准确反映企业财务状况
用友U8.52版本财务软件,该版本主要有总账，税务，报表等模块,其中生成报表是最为主要的模块，该模块的设计和处理工作时在没状态下进行，他的操作比较复杂.在这模块中不能准确的生成需要的报表,该问题严重制约企业的发展,使管理人员不能作出正确的经营决策.

三 加强我国会计电算化工作的几点对策
（一）转变观念，提高认识
单位领导要重视会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具.会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及.随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路.同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。
1提高对系统要求认识 用友财务软件对计算机系统本身的配置要求很高，在企业日常使用中有些问题是不兼容的,用友公司其产品更新换代更是很快，其企业正处于上长升时期,每个产品框架还有待完善，软件本身有漏洞
2优化使用环境 财务软件的使用过程常会对计算机系统本身造成比较大的负荷，所以在日常工作中，养成定期删除多余数据，定期进行系统的修改和升级工作，以获得更高的系统资源
3加强软件维护用友公司的产品更新换代非常快，一定要要问题出现时能够及时解决，并能在问题发生前进行定期的维护工作.做到防患于未然。在系统维护员不能及时到位时，公司的财务人员可自行先进行检测、修复工作，防止给企业带来不必要的损失
（二）加强基础工作建设
要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境：
第一，加强预算收支和凭证审核制度.电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。
第二,完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
（三）提高人员素质
1.提高人员素质 从根本上提高电算化效果 加强会计职业道德教育.会计职业道德是规范会计行为的基础。倡导会计职业道德，加强会计职业道德，并结合会计职业活动,引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于促进会计职业者整体素质的不断提高。会计行为是由内心信念来支配的,信念的善与恶将导致行为的是与非.会计职业道德对会计的行为动机提出了相应的要求,如诚实守信、客观公正等，引导、规劝、约束会计人员树立正确的职业观念，遵循职业道德要求,从而达到规范会计行为的目的。
会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养为复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
2。拓宽渠道加强培养 实现会计电算化，人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。
“复合型”会计电算化人才是我国会计电算化发展的瓶颈。在会计电算化人才培养中，既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程,熟悉Internet知识；又要能适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求，熟练地进行财务信息的加工和分析.
综上所述,我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量.充分利用会计电算化为企业更好地服务,作为财务管理者，真正实现为企业当家理财的职能.

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［8］ 张进。 会计电算化在企业中的具体应用探析［J]现代商贸工业， 2010,(06） 。

致 谢
在论文即将完成之际，我的心情无法平静,从开始进入课题到即将完成，张老师给了我许多难以用语言来形容出的帮助 ，在这里请张老师接受我诚挚的谢意。
每次我发给张老师的问题,张老师都会以最快的速度帮忙指导回复，及时告诉我需要修改的部分。记得第四次发给老师的论文正好赶上周末，张老师仍旧放弃自己的周末休息，帮我指导论文，我万分感谢我的老师.在这里谨向张老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意,在这里请张老师允许我鞠上一躬.辛苦了！张老师