商业银行综合业务系统操作手册.doc
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1、商业银行综合业务系统操作手册 作者: 日期:2 个人收集整理 勿做商业用途商业银行综合业务系统营业窗口操作手册商业银行1。前 言82.系统特点及环境介绍92.1系统特点说明92.1。1核心会计92.1。2客户化管理92。1.3综合柜员制。92.1。4多平台系统操作。92。2运行环境和主要硬件配置92。2.1运行环境92.2。2主要硬件配置92。3系统进入和退出102.3。1进入102。3.2退出103.通用操作113.1窗口通用操作113.2业务通用操作113。3日常业务处理流程133。4柜员管理133.5钱箱管理143.6凭证管理143.6。1凭证种类及使用143。6。2现金管理153.6。
2、3主要交易及应用153.6。4一般流程及操作说明153。7日终轧帐处理173。7.1综述173.7.2日终业务轧平173.7。3柜员日终业务轧平173。7。4营业网点日终业务轧平173。7.5次日业务轧平183.8通用流程183。8。1普通账户183。8。2一卡通账户193.8.3一本通、一卡通的销户193。8。4通用规定193.8.5其他业务19(1)冲账19(2)补账19(3)冲开户20(4)冲销户203。8。6特殊业务20(1)特殊业务申请书20(2)需要填写“特殊业务申请书”的业务范围20(3)特殊业务说明203。8.7通存通兑21(1)通存通兑基本规定21(2)通存通兑业务范围21(
3、3)通存通兑清算原则224.公共交易234.1存款业务244。1。1开户244.1。2存款274。1。3取款284.1。4转帐294.1。5结清304。1.6销户314.2贷款业务334。2。1借据录入344.2。2贷款发放364.2。3贷款归还384。2。4贷款收息394.2。5贷款展期414.2。6不良贷款结转424.2。7应收息调整434.2。8按揭代款提前部分还贷444。3现金/凭证的管理454.3。1增加柜员钱箱464。3.2现金/凭证领用474.3。3现金/凭证上缴484.3.4现金/凭证下发494.3.5现金/凭证回收504。3。6现金/凭证调出514.3.7现金/凭证调入524
4、.3.8支票出售534.3。9取消支票出售544。3。10凭证作废554.3.11客户支票查询554.3.12凭证状态查询574。4通用记帐584。4。1表内通用记帐594。4.2表外通用记帐604。4.3汇出帐务处理614.4。4汇入帐务处理624.5错帐处理634。5。1反交易/冲帐644。5.2补帐654.6特殊业务664.6。1补登折674.6。2换凭证684.6。3支取方式修改694.6.4密码修改704。6。5打印调整704.6.6重写磁714。6。7内部帐户开户734.6.8增加尾箱744.6。9通知存款预约755.客户系统765.1开客户775。2客户信息查询785。3客户信息
5、维护796。数据查询806。1交易查询816.2分户查询825。2。1帐户综合查询835。2。2帐户状态变动查询845.2.3 客户凭证状态变动查询846。3钱箱凭证查询866。4总帐查询876。5贷款业务查询886。6贷款展期查询896。7按揭贷款欠款查询906.8应收利息查询916。9通知存款预约查询926.10新旧帐号对照查询927。数据维护947.1帐户/凭证状态维护957.2帐户信息维护957.3贷款借据维护977.4柜员管理987。4.1柜员密码修改997.4。2柜员卡建立1007.4.3柜员卡重写磁1017.4.4柜员卡换卡1027。5客户经理管理1037。5。1客户经理增加10
6、47。5.2客户经理修改1057。5。3客户经理查询1066。5.5客户经理调整1078.日终业务1088.1库钱箱轧帐1098.2柜员钱箱轧帐1108.3柜员轧帐1118.4网点轧帐1128.5柜员轧帐解除1139。收支报帐1149。1费用报帐1159.1。1费用申报1169。1.2费用查询1179.1.3报帐取消1189.2费用入帐11910。中间业务12010.1批量代收代扣12110。1。1合同录入12110.1.2合同查询维护12210。1.3批量录入12310.1.4批量查询维护12410。1。5合并批量12410.1。6批量明细录入12510.1.7批量明细维护12610.1.8
7、批量写磁打印查询12610.1.9批量开户写磁打印12710。1.10后台交易12810。1.11代付业务12910.2行政事业性代收费13110.2。1缴费录入13110.2.2抹帐业务13210.2.3冲补帐业务13310.2.4业务流水帐13310。2。5缴费业务复核13410.2。6抹帐业务复核13510.2.7冲补帐业务复核13510。2.8单位缴费统计单13610。2。9财政代收统计单13710.2.10单位缴费明细单13710。2.11财政代收明细单13810。2.12项目代码查询13910.2.13项目代码管理13910。3电视代收费14110。3.1欠费查询14110.3。2
8、现金缴费14210.3。3现金抹帐14310。3。4现金冲帐14310.3。5现金补帐14410.3.6委托申请14510。3。7委托修改14510。3。8帐号修改14610。3。9打印发票14710。3。10补打发票14710。3。11托收户打印发票14810。3。12缴费流水帐14910.3。13缴费统计单14911。系统功能15111.1消息系统15211。2补打凭证15311。3授权处理15411.4复核管理15512.附表一 对公存款类科目代码的对照表15613。附表二 常用的交易码(一)15714。附表三 科目表16015.附表四 业务代码表17116.附表五 系统自动产生的帐号1
9、8117.附表六 各类报表打印时间1871. 前 言本书是市商业银行综合业务处理系统操作手册的第三部分,第一部分介绍了中心机系统的操作及维护,第二部分介绍了支行后台系统的操作及维护,这一部分章节将对网点端系统的安装及使用、维护进行详细讲解。网点端系统包括储蓄业务系统及对公业务系统,在本系统中全面实现了整合,其所包含的内容主要是版本号为2003年1月中前实现的系统功能中我行已开办的业务,对于尚未开办的业务及以后升级版本中增加的功能模块将另发操作说明。以下各章节基本上对应于系统的各个菜单,对在使用过程中遇到的问题,可按菜单查找本书中有关章节,或查阅市商业银行综合业务规范书,阅读相关部分找到问题之所
10、在,及其解决办法。如不能解决,请与科技部或营业部联系。2. 系统特点及环境介绍2.1 系统特点说明2.1.1 核心会计 核心会计,即并帐制。它是将银行的会计核算过程从业务处理过程提取出来,成为一个通用的会计核心,所有业务过程包括储蓄、对公、国际业务等都围绕同一个会计核心来展开.2.1.2 客户化管理本系统改变了以往以帐号为基础,同一客户的不同帐户之间缺乏有机联系的缺点.采用以客户信息为基础,构造客户信息管理,使同一客户的不同帐务之间关联起来。2.1.3 综合柜员制。在并帐制的基础上,对储蓄系统和综合业务有机整合,在保留原有帐务轧平的同时,逐步将柜员以前以面向帐务为主改为面向业务为主的方式。2.
11、1.4 多平台系统操作。本系统营业前台运行在UNIX系统终端下。后台辅助及中心机房管理运行在基于WINDOWS操作系统下。2.2 运行环境和主要硬件配置2.2.1 运行环境操作系统:SCO Unix 5.0.5以上通讯软件包:SCO TCP/IP2.2.2 主要硬件配置INTEL486/Pentium系统兼容机 终端:实达510G+、国光,包括普通终端与网络终端。打印机:PR2系列票据打印机、STAR系列报表打印机、LQ系列打印机.路由器、NTU、网卡等网络设备其他设备:密码键盘、刷卡器等。2.3 系统进入和退出2.3.1 进入在系统提示“login:后,输入用户名“sybase及口令,注册进
12、入本系统,输入柜员代号、口令及柜员钱箱号即可:注(1) 新增柜员代号由中心机房定义,一般柜员代号为“”,缺省口令为“888888”,操作员在首次登录后必须先修改口令,口令长度为6个字符,口令设置要遵循有关规定。(2) 新增柜员代号后,然后由管理员通过配置生成对应的文件,该操作员才能注册,否则系统提示该用户不存在。(3) 若系统提示“正在通讯”,并与中心机房联接失败,有可能是线路故障。2.3.2 退出按ESC键或直到系统出现退出系统提示窗口,选择“0-退出”按钮.注意:此时尚未退出UNIX系统。在业务间歇,要求随时退出系统不允许有操作员未退出时就关机,这种做法将会导致错误!3. 通用操作3.1
13、窗口通用操作1、本系统的所有操作大部分可用键盘右边的小键盘代替,以方便操作.2、在本系统中,可按Esc键,退出前一窗口。3、 本系统采用菜单结构与交易码并行的方式.柜员办理业务可以直接输入交易码,也可以从机器主界面到子界面一层层进入,了解到每一项业务的主菜单和子菜单。也可以在任一界面下按F4键后录入交易码,直接进入具体业务界面.4、任何非按钮处,可按回车键或按光标键将光标移到下一焦点,也可以按 键把光标移到上一焦点、 TAB键把光标移到下一焦点。2、 类别等项目输入时,系统往往提供多种选项,可按/ 键直接弹出菜单选择,或直接输入前几位数字。 3、 对列表中的记录维护时,若记录数较多需要翻屏时,
14、按“”按扭进行翻页。4、 在进行日常业务过程中,若由于权限不够系统提示需要授权时,光标往往回到窗口最上方,应将光标移到”执行”按钮处,按F9键,由高级别操作员进行授权,然后再执行。5、 功能键说明:F4输入交易码直接到某级菜单或窗口,如输入”321”直接进入“开存款帐户”的操作窗口F5-屏幕刷新F7新旧帐号转换,老系统的帐户第一次来办理业务,在帐号处输入老帐号,按F7转为新帐号F9-授权6、 帐号录入一般为录入15位帐号对于旧系统帐号,可以直接录入旧帐号,回车后由系统转换成新帐号.对于内部帐户,可以将15位帐号全部录入,也可以只录入该帐号对应的科目(二级科目5位,三级科目7位)或业务代码(三位
15、)及相关后缀,回车后由系统自动转换成15位帐号。如内部帐号901001010101001表示01支行01001钱箱现金,可以只录入“10101001”后转换成901001010101001。录入帐号后系统自动显示对应帐户名称,请务必认真核对,防止串户。3.2 业务通用操作1、 为对客户进行严格的管理,任何新客户在开帐户之前,必须先开客户,账户编排的规则如下:l 客户号中第1位区分个人客户、企业客户和内部客户。数字0- 4表示个人帐号,5-8表示对公帐号,9表示内部帐号。l 个人帐号、对公帐号和内部帐号均由10位客户号和5为帐号后缀组成。l 客户帐号(包括对公帐号和储蓄帐号)编码方式为:客户号:
16、 X XXXXXXXX X 18 8位顺序号 校验位说明 1:客户号由客户在开客户时自动生成,顺序号全行统一编排;说明2:一个客户号,可以在不同网点开户,帐户开户网点与客户开户网点可以不一样.帐户的归属由帐户开户网点号确定。l 内部帐号的编码方式为:客户号: X XXXX XX XXX 9 4位所号 2位币种 3位业务代码帐号后缀: XXXXX5位钱箱号说明1:内部帐号中的客户号对应一个网点在某个币种下的某种业务.说明2:普通内部帐号和库钱箱的内部帐号在增加新所时生成初始记录;柜员钱箱的内部帐号在增加新钱箱时生成初始记录;说明3:增加新币种时,系统自动增加库钱箱和柜员钱箱的内部帐号初始记录.2
17、、 业务代码的特点业务代码对应到唯一的科目。科目可能根据实际业务需要而变动,但是对应的业务代码是不变的.与科目相对应并不是说与科目一样,科目可以是3位,5位,7位,而业务代码只是3位。内部帐户以业务代码而不是科目组成帐号,长度规范且节省。3、 定期业务与通知存款业务中要求输入存期代码.系统用3位数字表示存期:第1位为数字1时表示以天为单位输入存期,为2时表示以月为单位输入存期,为3时表示以年为单位输入存期;后面两位表示相应的存期。现系统中的存期代码共有以下几种:代码存期说明000活期1011天期通知存款1077天期通知存款2033个月2066个月2099个月3011年3022年3033年305
18、5年3066年3088年999按实际存期,贷款用4、 在使用支票的业务窗口,号码组成为“4位批号-8位顺序号”。对于尚未出售给客户的支票,包括支票的领用、下发、出售必须严格输入支票的批号和支票号码。(罗马数字、分别为阿拉伯数字1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12).现在默认批号为0001,可不输入批量号.由于历史原因,移植的支票数据存在号码重复的情况,系统自动为其添加了批号0002(第一张重复)0003(第二张重复)等;如输入支票号码后报找不到该支票或帐号不符等错误,可在其前面输入0002-等。5、 支票批量作废:当人行规定某一批支票停止交换后,支行将支票统一上缴到财会部,财会
19、部清点无误后,集中作废.系统统一将该批凭证作作废处理,包括已出售给客户尚未使用的凭证。6、 所有复核业务需换人进行操作,操作员选择录入/复核标志,然后进行记帐或复核。对于只录入未复核的记录,系统在支行轧帐时会进行提示。7、 任何时候,若与总行主机通讯出现故障,系统报错,请退出本系统后再进入系统。若出现故障很长时间,并且系统不报错,请关机后再进入系统。若再次进入系统还是无法解决,请即刻与总行科技部联系。3.3 日常业务处理流程1、 开机器,进入系统。2、 做现金及凭证日初。(请参见 第三章 日常柜台业务处理3。1。1钱箱定义及管理 通用模块-(三)钱箱管理1、现金有价凭证出库)同样适用于凭证领用
20、。3、 处理具体日常业务。(请参见 第三章 日常柜台业务处理中有关章节)4、 可进行换班轧帐。5、 做现金日终平帐。(请参见 第五章 通用模块 第四节 日终处理钱箱轧帐)6、 做柜员轧帐,可重复做.7、 网点轧帐,每天只做一次。8、 退出系统、关机.3.4 柜员管理1、 柜员编号 a柜员由总行统一管理,也可以根据需要由支行自行管理. b柜员号5位,网点柜员号格式为: #*,,#(01-09)为支行号,*为支行下柜员统一编号(000999)。例如02015表示02支行的第15位柜员.2、 柜员级别设置一般柜员组-可操作储蓄业务及一般日常业务,对于超过权限的,需要主管柜员授权。综合柜员组-可操作储
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