协同办公自动化系统用户使用手册.doc

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协同办公自动化系统

Fannee 08-3

用户使用手册

目录
第1章 初识协同办公平台 6
概述 6
适用对象 6
系统需求 6
开始使用协同办公平台 6
主界面功能介绍 7
第2章 个人办公 8
个人管理 8
2.1.1 消息中心 8
2.1.2 待办工作 10
2.1.3 任务派发 10
2.1.4 个人日程 12
2.1.5 个人文档 12
邮件系统 13
2.1.6 收邮件 14
2.1.7 写邮件 14
2.1.8 收件箱 15
2.1.9 帐号设置 15
辅助工具 15
2.1.10 个人便笺 15
2.1.11 个人名片夹 16
2.1.12 内部通讯录 16
2.1.13 个人设置 17
2.1.13.1 修改密码 17
2.1.13.2 联系方式 17
2.1.13.3 列表显示行数 18
2.1.13.4 时间日期格式 18
2.1.13.5 个人签章 18
2.1.13.6 指定流程代理 18
2.1.13.7 自选风格 19
考勤管理 19
2.1.14 考勤汇总 20
2.1.15 考勤查询 20
第3章 网上审批 21
出差申请管理 21
3.1.1 出差申请 21
3.1.2 加班申请 21
3.1.3 漏签审批 22
3.1.4 请假审批 22
3.1.5 补休审批 22
3.1.6 合同申请审批 23
3.1.7 预算申请审批 23
3.1.8 借款申请审批 23
3.1.9 修理申请审批 23
第4章 公文管理 23
发文管理 23
4.1.1 发文拟制 23
4.1.2 待办发文 28
4.1.3 发文监控 31
4.1.4 发文查阅 32
收文管理 34
4.1.5 收文登记 34
4.1.6 待办收文 38
4.1.7 收文监控 39
4.1.8 收文查阅 41
公文配置 42
4.1.9 文号字头设置 42
4.1.10 主题词维护 42
4.1.11 文种维护 43
第5章 档案管理 44
档案管理 44
5.1.1 档案管理 44
5.1.2 档案检索 44
5.1.3 档案查阅 44
新建档案 45
5.1.4 档案录入 45
5.1.5 公文归档 46
档案配置 47
5.1.6 档案分类管理 47
5.1.7 档案密级设置 47
5.1.8 档案类型设置 48
5.1.9 载体类型设置 48
第6章 会议管理 49
会议管理 49
6.1.1 会议室预定 49
6.1.2 会议室资料 50
6.1.3 会议室占用管理 50
6.1.4 会议室占用查询 50
6.1.5 会议管理 50
6.1.6 会议纪要 51
6.1.7 会议室占用视图 52
会议配置 53
6.1.8 会议类型维护 53
6.1.9 会议级别维护 54
第7章 车辆管理 55
车辆管理 55
7.1.1 车辆预定 55
7.1.2 车辆资料 56
7.1.3 车辆占用管理 57
7.1.4 车辆占用查询 57
7.1.5 派车/收车 58
第8章 行政后勤 59
人事管理 59
8.1.1 人事管理 59
8.1.2 人事调动 64
8.1.3 退休提醒 65
8.1.4 合同到期预警 65
8.1.5 生日提醒 65
8.1.6 人事岗位管理 66
8.1.7 工资基数调整 66
8.1.8 月工资汇总 66
8.1.9 月工资查询 67
值班管理 67
8.1.10 值班安排 67
8.1.11 值班记录 68
资产管理 69
8.1.12 资产档案维护 69
访问接待 70
8.1.13 来宾接待 70
8.1.14 接待查询 71
信访管理 72
8.1.15 信访登记 72
8.1.16 信访查询 72
督查督办 73
8.1.17 督查交办 73
8.1.18 督查跟踪 73
第9章 公共信息 74
电子公告 74
9.1.1 新建公告 74
9.1.2 公告维护 74
9.1.3 公告浏览 75
9.1.4 公告类型 76
内部刊物 76
9.1.5 内部刊物管理 76
9.1.6 期刊文章管理 76
9.1.7 浏览期刊 77
在线调查 77
9.1.8 在线调查管理 77
论坛系统 78
9.1.9 论坛首页 78
9.1.10 论坛管理 80
网站管理 81
9.1.11 信息发布 81
9.1.12 头条信息设置 82
9.1.13 栏目维护 83
9.1.14 专题维护 83
9.1.15 站点版块管理 83
9.1.16 站点版块模版 84
9.1.17 站点频道管理 84
9.1.18 广告管理 85
9.1.19 网站调查管理 85
9.1.20 站点信息管理 86
第10章 即时消息 86
10.1描述: 86
10.2．截图和功能介绍 87

第1章 初识协同办公平台
概述
协同办公平台是一个软件设计和运行平台。系统的设计和开发人员通过该平台可以方便快捷的构建具体的业务应用，构建完成后，就可以在该平台上运行各种业务系统。
协同办公平台基于国际先进的群件平台设计理念，采用图形化的二次开发环境，客户在使用过程中完全可以自主控制，自主升级。
通过协同办公平台可以实现企事业单位的办公自动化系统，政府的一站式审批系统，企业ERP系统等相关业务应用。
适用对象
适用于政府，广大企业的办公自动化及相关应用。
系统需求
l 服务器端 操作系统：Windos 2000 Server或Windows 2003 Server 硬件环境：PIII500、内存256M以上
l 客户端 操作系统：WINDOWS9X，WINXP，WIN2000，WINME， 浏览器：IE6.0，cookies、javascript必须被启用
l 数据库平台 SQL-SERVER2000
开始使用协同办公平台
系统安装完成后，系统管理员会告诉你登录网址。在IE地址栏里输入这个网址，就进入到系统的登录页面。如下图所示：

输入用户名与密码（如果你没有用户名与密码，请向系统管理员索取），然后点“登录”按钮登录系统。如果你的用户名与密码正确无误，那么马上就会看到系统主界面。

主界面功能介绍

主界面可以分成如下功能区域：
l 导航区：导航区位于顶部右边区域。由首页，页面刷新，最新消息，发送手机短消息，个人设置，打印当前页面，退出登录等按钮组成。这些按钮对应于使用非常频繁的功能。
l 登录提示，一级菜单区：这个区域位于位于导航区的上面。登录区显示当前登录名，所属部门，当前职务等。下边是系统的一级菜单。一级菜单显示的菜单项跟当前登录用户的权限有关。如果你没有某个菜单的访问权限，那么这个菜单项就不会显示出来。
l 二三级菜单区：位于登录提示，一级菜单区的下面左边区域。显示系统的二级及三级菜单。
l 主内容区：中间的大部份区域组成主内容区。
l 待办工作：显示所有需要自己办理的流程，点击即可打开指定的流程。
l 个人消息：显示所有自己没有阅读的消息。

代办工作为相应的流程需要您处理，只要没完成，会一直在这里显示。
个人消息为相应的通知，分普通消息和流程消息，普通消息可以通过主页右上方的按钮发送，流程消息为相应的流程自动发送的消息，可以在即时消息或oa首页看到，点击即跳到相应的流程处理，但点击一次后就会从首页消失，与代办工作不同。

第2章 个人办公

个人办理集中处理个人的相关事务。象短消息接发，待办工作，个人日程，个人通讯录，电子邮件等等个人日常工作中用到的功能。
个人管理
个人管理主要是管理用户相关的事务。主要包括下面几部分：消息中心、待办工作、任务派发、个人日程、个人文档、邮件系统、个人便笺、个人名片夹、内部通讯录和个人设置。用户可在左边的二级菜单中点进去，处理相应的事务。
2.1.1 消息中心
消息中心管理用户的所有提醒、知会、流程等等消息。用户也可以在这里收发消息。

消息中心默认显示我收到的消息；可以通过选择“我发送的消息”核选按钮显示我发送的消息。
快速查找可以输入各种查询条件，快速找到你想要的消息。点击查询字段下拉框，你可以选择“标题”，“发件人”，“访问时间”，“分类”作为查询字段。然后选择查询条件，查询条件根据字段的类型可能有不同的组合。如果查询字段是字符类型的，那么查询条件就有“等于”，“不等于”，“包含”，“不包含”，“为空”，“不为空”这样六种。同时会显示输入查询值的编辑框。其他的查询字段类型就会显示跟具体类型相关的查询条件下拉框与查询值输入控件。譬如查询字段类型为时间的话，那么查询条件会显示“等于”，“不等于”，“大于”，“不大于”，“小于”，“不小于”，“为空”，“不为空”这样六种。同时查询值编辑框是个日期／时间选择器，你能直接输入时间，或者从日历表上直接选择时间。如下图所示：

然后按“查询”按钮，就会显示你所查询的结果。
按，弹出发送消息窗体。选择接收人，输入消息标题，消息内容，设置提醒时间，然后点击发送按钮即可。

然后在“我发送的消息”里就能看到刚刚发送的消息。

删除消息有两种方式：单条删除和批量删除。
单条删除：删除少量消息时，使用单条删除比较方便。单击你要删除的消息右边的删除按钮。
批量删除：当你需要删除大量消息时，使用单条删除，那么效率就会比较低。此时可以使用批量删除。选择你要删除的消息左边的核选按钮，然后按按钮，确认后就能删除你所选的消息。
2.1.2 待办工作
待办工作显示需要你办理的各种工作流程。像公文的发言／收文，各种项目审批等等。

右边的类别下拉框可以选择状态的类别，分别有。我的申请显示你所启动的流程。我的待批事项显示需要你审批的流程。我的已批事项显示你已经审批完成的事项。选择相应的事项类别就能显示相应的事项。
点击“申请概要”显示该流程的详细信息，或者点击发送连接对流程进行审批处理。
2.1.3 任务派发
领导可以给下属派发任务。

接受人会收到内部短信提醒，他可以在不同时段对任务进行反馈，最后领导可以结束任务。
领导可以根据任务试图判断某个时间段哪些人有空闲。

2.1.4 个人日程
个人日程可以安排日常工作计划，并可以设置定时提醒。

双击时间旁边的空白处即可添加新的日程：

填写新的日程后，点击保存返回，保存所填写的内容。
在主页上会显示当天的日程。

2.1.5 个人文档
可以使用公司文档库

可以对文件夹和文件设定权限。

上传文件大小无限制。上传时还会显示进度。

邮件系统
邮件系统分为内部邮件系统和外部邮件系统，内部邮件系统需要另外安装，外部邮件系统只邮件不存在别的提供商那里，如,这里的功能类似outlook和foxmail等。
2.1.6 收邮件

选择一个邮箱，点收邮件。
2.1.7 写邮件

2.1.8 收件箱

2.1.9 帐号设置

辅助工具
2.1.10 个人便笺
个人便箋记录个人一些常用信息。要添加新便箋点击按钮。分别填写名称，内容。然后按保存。然后就能在右边，看到刚刚保存的便箋了。如果要修改已有便箋内容，直接单击便箋图标。修改内容后，按修改按钮就能保存的便箋内容。

2.1.11 个人名片夹
个人名片夹相当于私人通讯录。存储个人的联系人信息，用户只能查看，编辑，修改，删除自己创建的数据。
点击按钮查看联系人信息，点击按钮可以编辑联系人信息，点击按钮删除联系人信息。

2.1.12 内部通讯录
内部通讯录管理公共的联系人信息。每个用户能看到所有的数据---包括别人创建的数据，但是只能修改自己创建的数据。
点击按钮查看联系人信息。

2.1.13 个人设置
2.1.13.1 修改密码
修改密码修改用户的登录密码。分别输入原密码，新密码，新密码确认，再按“保存”按钮，确认对密码的修改。

2.1.13.2 联系方式
联系方式填写用户的个人信息里的联系方式。在下表内用户可填写邮件地址、手机号码、小灵通、其他电话、办公室电话和住宅电话等内容，然后按保存即可。

2.1.13.3 列表显示行数
设置列表显示的行数，即设置本页可以显示几条记录。像消息中心里的消息列表每页显示的行数。

2.1.13.4 时间日期格式
设置时间，日期的显示格式

2.1.13.5 个人签章
设置收文／发文里的个人签章图片。

点击“更改”按钮，出现上传个人签章页面。

点击“保存”按钮，保存你上传的个人签章。

2.1.13.6 指定流程代理
当用户因故出差或有其他事情时，可以设置用户流程的代理，来代替自己处理一些工作。点击指点流程代理后，可看到自己的代理人，以及别人请自己代理的流程等。如下图：

点击则可增加自己的流程代理人：

填写要代理的流程类别、代理人跟起始日期后，点击保存，点击则取消该流程代理，点击删除本条代理。
2.1.13.7 自选风格
自选风格可以设置系统界面的样式。核选要选择的样式，然后刷新页面就会看到你选择样式的效果。

考勤管理
考勤时在主界面的签到签退出进行考勤。

2.1.14 考勤汇总
显示每个月的整个公司的考勤情况。

2.1.15 考勤查询
人事部可以查看每个人的考勤记录，其他人只能查看自己的考勤记录。

第3章 网上审批

网上审批为常用的网上审批流程。

出差申请管理
3.1.1 出差申请
出差申请结果直接跟考勤挂钩。

领导审批通过后指定日期的考勤记录自动显示为出差。
3.1.2 加班申请

3.1.3 漏签审批
当考勤时忘记考勤，可以填写漏签单，等领导审批后相应的考勤记录状态将变更。

3.1.4 请假审批

等领导审批后相应的考勤记录状态将变更。
3.1.5 补休审批

等领导审批后相应的考勤记录状态将变更。
3.1.6 合同申请审批
3.1.7 预算申请审批
3.1.8 借款申请审批
3.1.9 修理申请审批

第4章 公文管理

公文管理包括发文管理，收文管理，公文归档及公文配置四大模块。拥有公文管理权限的用户，可以针对公文配置里的主题词和文种的进行设置。
发文管理
4.1.1 发文拟制
发文拟制用于公文的起草。点击“发文拟制”菜单，显示当前用户已拟制发文列表。

点击按钮，出现可拟制公文列表。点击公文名称选择你所要拟制的公文。

根据你要拟制公文内容输入公文的信息。主送单位可以点击右边的按钮选择本单位的部门或者如果主送单位是外面的单位时可以直接在编辑框里输入。抄送单位也和主送单位一样。然后在处双击，调入你的个人签章。输入所有公文信息内容后，按按钮保存内容。保存后显示如下界面：

你已经输入公文的基本信息，现在点击按钮开始拟制公文正文。

在新建正文对话框里你可以选择Word或者Excel公文格式。然后再在下拉框里选择你所要拟制公文的模板。公文模板可以预先让系统管理员在系统设置里输入。或者你想从头开始拟制公文，那么就选择新建Word正式。
按“确定”按钮后，进入公文正文编辑界面：

正文编辑界面有两部份组成；
其一为公文正文控制按钮。如下图所示：

1） 保存到服务器：保存当前编辑公文正文到服务器。
2） 另存为…：导出当前编辑公文，保存到本地。
3） 文件上载：可以把本机的Word文档导入到当前编辑区里，然后在这个基本上做修改后来拟制公文。
4） 套用数据：
5） 接受痕迹：接受修改痕迹。
6） 盖章：对公文进行盖章。
7） 印章检查：检查所盖印章的有效性。
8） 隐藏痕迹：显示或隐藏编辑痕迹。对于公文流转中的不同的经办人员，公文正文编辑界面使用Word的痕迹保留功能，使每个人的修改痕迹都以不同的颜色区分开来。
9） 页面设置：设置页面参数。
10） 打印文档：调用Word的打印文档界面。
其二为内嵌Word的文档编辑界面。这里的编辑功能跟平常的Word相同。这里不再赘述。

对公文正文编辑好之后，点击“保存到服务器”按钮，保存所做的公文修改。
拟制好公文正文后，如果输入的公文信息都没有问题。那么可以点击按钮，把公文发送到接下来的经办人来处理。有时你想在发送到下一经办人之前看一下当前公文的流转过程，那么点击按钮。显示公文流转过程，如下所示：

公文流转的流程在系统管理的流程管理里设定。详细的情况请参考《t管理员手册》的流程管理部份。
或者有时候你在审批公文时，想看看前面经办人员对公文的处理过程，那么选择这个标签，显示详细的办理节点信息。

到现在，你已经拟制好了公文，并且了解了公文的流转过程。现在可以把公文发送给下一个经办人员。点击按钮，出来公文发送界面。如下所示：

在这里输入你想要写的处理意见，然后点击确定按钮，此时系统提示你流程将转到下一经办人办理。到此公文的拟制就已完成。
4.1.2 待办发文
待办发文处理需要你办理的公文。接上面的发文拟制。现在已刚才发文拟制的下一经办人的身份进入系统后，就能看到你的待办工作。
从上图可以看到，有两项跟刚刚拟制的工作有关的信息。1.在待办工作栏目里一直显示需要你办理的工作。2.在个人消息里显示需要你办理的工作的链接。所不同的是，个人消息里的链接一旦你点击后就不会再显示在首页。而待办工作里，如果你还没有办理完，那就会一直显示。点击“待办工作”或者“个人消息”里的链接，就到了办理公文的界面。

在填写审阅意见之前，点击按钮，进入公文正文的修订界面，以审阅，修订公文正文。

这里的操作方式基本上跟上一节里的公文拟制差不多。有一个区别是如果审阅跟拟稿不是同一个人，那么编辑的文档会以不同的颜色区分，并且会有痕迹保留功能。系统会自动保留各个用户修改过的痕迹。一旦修改好公文正文后，想看下最终修改结果，可以点击按钮。这个按钮可以在最终结果和修改痕迹之间切换。审阅后公文正文后，点击“保存到服务器”按钮保存所做的修改，然后退出公文正文编辑界面。
现在可以填写你的审阅意见及个人签名。如下图所示：

这是一般正常的流程，有时候可能也会出现一些异常情况；譬如有时候你想把公文退出给拟稿人，那么可以点击，把公文退回给拟稿人。
好了，现在以正常的流程进行的话。那么下一步就是把流程发给下一个经办人。那么点击按钮。进入流程发送界面：

在这里可以看到，下一审批节点是会签和签发二选一，根据你的公文的实际需要，选择流转节点，譬如你不需要会签就直接签发的话，那么点击“签发”单行按钮。
然后按“确定”，系统就会把公文发送给下一经办人。

4.1.3 发文监控
发文监控可以查看所有正在进行中的你有查看，管理权限或者你自己拟稿或者参与的正在办理中的公文流程。有时你办理完一个公文流程的时候，想看看这个流程目前的办理情况。那么就可以来发文监控查看。

点击发文标题或者按钮，查看当前流程的详细情况。如下图所示：

如果你有这个流程的管理权限，就会出现管理权限所对应的按钮，。点击按钮可以删除流程。点击可以把流程直接跳转到你想要的节点。
选择你要跳转到的节点，然后再选择经办人，再点击按钮。
点击“催办”，弹出发送催办消息窗口：

输入消息标题及消息内容后，选择通知形式，然后按确定就能给当前办理人发送催办消息。
4.1.4 发文查阅
发文查阅可以查阅已经归档的成文。这里的成文包括自己拟制的公文和自己参与过的公文。

收文管理
4.1.5 收文登记
收文登记对收到的公文进行登记。

此处显示已经登记收文列表。可以在快速查找里输入相应的查找值，查找相应的已登记收文。
点击按钮，显示可登记收文列表框。

选择你所要登记的收文流程。就会出来收文登记界面。如下所示：

收文的录入分两部份。1.收文的基本信息：如上图所示的来文编号，来文单位等等内容。2.收文正文：保存收文的基本信息后，再输入收文正文。如果收文正文是Word文档，那么通过编辑正文导入。否则通过扫描或者打字等方式录入。
输入公文信息后，按按钮，保存输入的公文。此时页面显示保存后的信息。点击按钮进行正文编辑。

在新建正文对话框里你可以选择Word或者Excel公文格式。然后再在下拉框里选择你所要登记收文的模板。收文模板可以预先让系统管理员在系统设置里输入。或者你想从头开始登记收文，那么就选择新建Word正式。
按“确定”按钮后，进入公文正文编辑界面：

正文编辑界面有两部份组成；
其一为公文正文控制按钮。如下图所示：

11） 保存到服务器：保存当前编辑公文正文到服务器。
12） 另存为…：导出当前编辑公文，保存到本地。
13） 文件上载：可以把本机的Word文档导入到当前编辑区里，然后在这个基本上做修改后来拟制公文。
14） 套用数据：
15） 接受痕迹：接受修改痕迹。
16） 盖章：对公文进行盖章。
17） 印章检查：检查所盖印章的有效性。
18） 隐藏痕迹：显示或隐藏编辑痕迹。对于公文流转中的不同的经办人员，公文正文编辑界面使用Word的痕迹保留功能，使每个人的修改痕迹都以不同的颜色区分开来。
19） 页面设置：设置页面参数。
20） 打印文档：调用Word的打印文档界面。
其二为内嵌Word的文档编辑界面。这里的编辑功能跟平常的Word相同。这里不再赘述。

对公文正文编辑好之后，点击“保存到服务器”按钮，保存所做的公文修改。
登记收文正文后，如果输入的公文信息都没有问题。那么可以点击按钮，把公文发送到接下来的经办人来处理。有时你想在发送到下一经办人之前看一下当前公文的流转过程，那么点击按钮。显示公文流转过程，如下所示：

公文流转的流程在系统管理的流程管理里设定。详细的情况请参考《管理员手册》的流程管理部份。
或者有时候你在审批公文时，想看看前面经办人员对公文的处理过程，那么选择这个标签，显示详细的办理节点信息。

到现在，你已经登记好了公文，并且了解了公文的流转过程。现在可以把公文发送给下一个经办人员。点击按钮，出来公文发送界面。如下所示：

在这里输入你想要写的处理意见，然后点击确定按钮，此时系统提示你流程将转到下一经办人办理。到此公文的登记就已完成。
4.1.6 待办收文
待办收文处理需要你办理的公文。接上面的收文登记。现在已刚才收文登记的下一经办人的身份进入系统后，就能看到你的待办工作。
从上图可以看到，有两项跟刚刚拟制的工作有关的信息。1.在待办工作栏目里一直显示需要你办理的工作。2.在个人消息里显示需要你办理的工作的链接。所不同的是，个人消息里的链接一旦你点击后就不会再显示在首页。而待办工作里，如果你还没有办理完，那就会一直显示。点击“待办工作”或者“个人消息”里的链接，就到了办理公文的界面。

在填写审阅意见之前，点击按钮，进入收文公文正文的审阅界面，以审阅公文正文。

审阅完收文正文后，现在可以把公文正文发送到下一个经办人。
这是一般正常的流程，有时候可能也会出现一些异常情况；譬如有时候你想把公文退出给登记人，那么可以点击，把公文退回给登记人。
好了，现在以正常的流程进行的话。那么下一步就是把流程发给下一个经办人。那么点击按钮。进入流程发送界面：

然后按“确定”，系统就会把公文发送给下一经办人。
4.1.7 收文监控
收文监控可以查看所有正在进行中的你有查看，管理权限或者你自己拟稿或者参与的正在办理中的公文流程。有时你办理完一个公文流程的时候，想看看这个流程目前的办理情况。那么就可以来收文监控查看。

点击收文标题或者按钮，查看当前流程的详细情况。如下图所示：

如果你有这个流程的管理权限，就会出现管理权限所对应的按钮，。点击按钮可以删除流程。点击可以把流程直接跳转到你想要的节点。
选择你要跳转到的节点，然后再选择经办人，再点击按钮。
点击“催办”，弹出发送催办消息窗口：

输入消息标题及消息内容后，选择通知形式，然后按确定就能给当前办理人发送催办消息。
4.1.8 收文查阅
收文查阅可以查阅已经归档的成文。这里的成文包括自己登记收文和自己参与过的公文。

公文配置
公文配置是对公文的文号字头,主题词与文种进行设置，拥有修改权限的用户可以进行修改。界面如下图所示：

4.1.9 文号字头设置
对公文的文号字头进行设置。点击进入设置界面：
点击按钮进入添加界面：

部门范围指定当前文号字头的适用范围。选择部门范围和填写文号字头后，单击按钮中的一个，完成添加。点击按钮查看当前文号字头，编辑对应的文号字头。
4.1.10 主题词维护
对公文主题词进行维护，可增加、删除或修改主题词。
点击主题词后，我们可以看到：

点击可查看该主题词的详细信息，点击则对该主题词进行修改，点击则删除该主题词。
点击即可增加新的主题词：

按保存返回。
4.1.11 文种维护
文种维护是对公文的各个文种进行维护，比如修改，增加或删除该文种
点击“文种维护”后，会看到如下界面：

点击可查看该文种的详细信息，点击则对该文种进行修改，点击则删除该文种。或在计划删除的文种前的打勾，点击进行批量删除。
点击可增加新的文种：

按保存返回，保存输入的内容。
第5章 档案管理

档案管理
5.1.1 档案管理
根据不同的目录权限，显示具有权限的档案目录，每个目录的下文件也分权限显示。

5.1.2 档案检索
查询具有权限的档案。
5.1.3 档案查阅
当没有档案查看权限又想查看某个档案时，可以通过档案查阅流程申请查看某档案，审批通过后指定的档案将有权限查看。

新建档案
5.1.4 档案录入
录入档案。

5.1.5 公文归档

当公文流转完成后，公文内容及正文和附件将会自动归档，电击列表操作中的归档，如图：

选择所属分类，设置权限等，保存即可。
档案配置
5.1.6 档案分类管理

创建档案目录，设置权限。高级不可归档目录指具有权限的人才可以在此目录下归档。
5.1.7 档案密级设置

设置档案的密级。
5.1.8 档案类型设置

设置档案的类型
5.1.9 载体类型设置

设置档案的载体类型。
第6章 会议管理
会议管理包括会议管理与会议配置两个二级菜单。在二级菜单会议管理的主要内容包括会议室预定，会议室资料，会议室占用管理，会议室占用查询，会议登记，会议查询。在会议中包括会议类型维护与会议级别维护。
会议管理
在用户使用会议管理该功能前，用户必须了解会议管理的流程。会议管理的流程：先在会议管理里面预订会议室；会议室订下来后，在会议管理的会议登记里填写会议的名称，参加人员，会议时间等等；接着给会议参加人员发会议通知。除此之外，还有些基本信息需要事先正确输入：会议室资料，会议类型，会议级别；分别在会议室管理跟会议配置进行维护与配置。
6.1.1 会议室预定
在会议召开之前，必须先预订会议室。点击“会议室预订”菜单进入会议室预订界面：

点击按钮，进入预订会议室信息输入界面。

输入所有的信息后，按“保存”按钮保存会议室预订信息。回到会议室预定界面，按按钮进入处理界面，查看内容无误后，点击按纽，启动会议室流程，等待会议室管理员的审批。
6.1.2 会议室资料
这里提供会议室资料的维护功能。

点击按钮，增加会议室。如下图，填写会议室内容后，点击保存，即可完成增加会议室该功能。

6.1.3 会议室占用管理
6.1.4 会议室占用查询
6.1.5 会议管理
·“会议管理->会议登记”。出现会议信息列表界面：

点击按钮，进入会议信息添加界面：

输入会议名称，参加人，会议时间，会议类型等等会议信息。然后按“保存返回”或者“保存查看”按钮，就保存刚刚输入的会议信息。

点击按钮，可以给会议参加人员发会议通知：

这样，会议参加人员就能收到你的会议通知。

这样会议状态就变成会议已通知。等你会议开好以后，就能点击按钮来结束会议。然后就可以填写会议纪要。
6.1.6 会议纪要
会议纪要记录会议的相关内容。在会议登记的页面中点击进入会议纪要输入界面：

保存后，返回会议纪要查看页面。
6.1.7 会议室占用视图
当多个部门一起使用会议室时可以通过会议室占用视图查看空闲的时间段。

可以双击某个时间段进行添加。

会议配置
6.1.8 会议类型维护
会议类型维护可以增加，修改，删除会议类型信息。

点击按钮，增加会议类型信息：

点击按钮查看会议类型信息。点击按钮修改会议类型信息。点击按钮删除会议类型信息。
6.1.9 会议级别维护
会议级别维护可以增加、修改，删除会议级别信息。

点击按钮，增加会议级别信息：

点击按钮查看会议级别信息。点击按钮修改会议级别信息。点击按钮删除会议级别信息。
第7章 车辆管理
提供车辆预订，派车／收车，车辆资料维护，车辆占用查询等功能。
车辆管理
在用户使用车辆管理该功能时，必须了解车辆管理的流程。用户在用车之前必须在车辆预定里面进行车辆预定，在用车处于空闲状态时候，提出车辆预定，然后进入车辆预定的流程，等候流程中上级的决定。拥有审批权限的用户在待办工作中即可看到车辆的申请；并进行相应的审批处理。
7.1.1 车辆预定
派车前需要先经过车辆预订。车辆预订管理车辆的派车安排情况。点击“车辆预订”菜单进入车辆预订管理界面：

点击按钮，再输入预订车辆的出车时间，事由等内容：

点击“保存查看”按钮，显示刚刚输入的信息：

点击，进入车辆预定流程，这样你的上级领导可以在派车／收车里批准或者不批准你的车辆预订申请。一旦你的上级批准你的车辆预订申请，并会发消息通知你。如果你有批准权限的话，会出现让你审批的。
7.1.2 车辆资料
维护现有车辆的基本信息。在使用车辆预订该功能前必须先填写好车辆的基本信息。

点击按钮，填写车辆基本信息，添加现有车辆基本信息：

点击按钮，查看车辆信息。点击按钮，修改车辆信息。点击按钮，删除车辆信息。
7.1.3 车辆占用管理
点击车辆占用管理后，会出现以下界面：

可以查看车辆申请的状态。在申请的车辆未被批准之前，可点击更改申请的内容，也可点击取消该车辆的申请。
7.1.4 车辆占用查询
点击车辆查询状态后，可看到如下界面：

这里可以明了的查看车辆的在各个时间段的状态。在右边的日历表中更换不同的日期时，也可看到不同的日期的车辆预定情况。点击时间下面的空格处时，则会出现车辆的预定页面，进行车辆的预定。
7.1.5 派车/收车
记录车辆的使用情况。单位的行政人员可做车辆预订的审批，派车／收车的登记。

你在车辆预订里预订了一辆车后，在这里会显示你所预订的信息。比如两面这条：

如果你有车辆预订审批的权限，那么就会显示按钮。单击按钮，就可以批准车辆预订。或者单击按钮，不批准车辆预订申请。
车辆预订批准后，显示如下：

此时，你就可以单击按钮，让预定的车子出车。出车后，车辆的预订信息就会显示该车处于已出车状态。同时会显示收车按钮，如下所示：

当车辆使用完成后，再单击按钮，收回汽车，并将车子的车辆状况置于空闲状态，供下次出车，这样就完成了这次车辆使用。
第8章 行政后勤

行政后勤包括人事管理，值班管理，访问接待，信访管理和督查督办五个模块功能。如下图所示，用户点击下面功能模块的链接的时候，转到相应的处理页面。

人事管理
人事管理记录所有员工的基本信息。像姓名，出生日期，照片，联系方式等等。可以对所登记的员工进行离职，工作调动操作，也可以增加新的员工及删除老的员工等功能。
8.1.1 人事管理
点击“人事管理”进入人员列表界面：

点击按钮，添加新员工的基本信息：

点击“保存返回”、“保存查看”，保存已输入信息。
在人事管理界面可以进行人事调动操作。点击按钮，系统显示确认信息：

按“确定”进入人事调动界面：

输入人事调动信息，按“保存”按钮就会更新相应的人员基本信息。同时产生人事调动记录。
点人事状体异动按钮，改变人员状态。分为在职，离职，试用，兼职，内退等。

点薪资福利异动按钮，调整人员的薪资福利。

点击人事档案卡按钮查看人员档案。

8.1.2 人事调动
人事调动管理所有人事调动的记录。

在这里，你可以查询相应的人事调动记录。查看，修改，删除人事调动记录信息。
8.1.3 退休提醒
显示退休人员信息
8.1.4 合同到期预警
显示合同到期接近5天的人员。
8.1.5 生日提醒
显示每个月每天的生日人员。

8.1.6 人事岗位管理

8.1.7 工资基数调整
调整工资基数

8.1.8 月工资汇总

点击开始汇总 ，将会对所有人员进行工资计算。

8.1.9 月工资查询
查询所有人员的工资。

值班管理
管理员工值班记录。分为值班安排，值班记录。
8.1.10 值班安排
值班安排可以在月历上安排人员值班。

单击月的号数或双击月的号数的空白处，进入值班信息输入界面：

输入值班日期，值班类型，选择值班人员，填写情况记录及处理结果。然后按“保存查看”按钮。

然后值班安排月历上就会显示刚才输入的信息：

8.1.11 值班记录
以列表的形式管理值班记录：

点击按钮，查看值班记录信息：

点击按钮，修改值班记录信息：

点击按钮，删除值班记录信息。点击按钮，填写值班情况及处理结果：

资产管理
8.1.12 资产档案维护
对公司的资产进行档案维护。

访问接待
访问接待记录访问接待的记录信息。
8.1.13 来宾接待
显示来宾接待的信息，如接待编号、团组名称、主宾姓名、联系电话及承办人等信息。

点击进入来宾接待信息填写的界面，如下图：

填写完毕后按保存，进入下各页面，点击进入流程。
点击按钮，查看来宾接待信息：

点击按钮，修改来宾接待信息：

点击按钮，删除来宾接待信息。

8.1.14 接待查询
点击号，显示详细的活动情况：

点击按钮，查看来宾接待信息：

信访管理
8.1.15 信访登记
点击“信访登记”菜单，进入信访登记界面：

输入所有内容后，点击按钮，保存信息。

再按发送按钮，进入接待来宾审批流程，供上级的审批。
8.1.16 信访查询
信访查询管理所有的信访记录。可以查看信访编号、信访类型、信访日期、信访人姓名及标题等信息。

点击按钮，查看信访记录信息：

单击按钮，修改信访记录信息：

点击按钮，删除信访记录信息。单击按钮，出来跟信访登记一样的添加记录界面。
督查督办
8.1.17 督查交办
当上级督查某件事情或下级要向上级打报告时候，可以使用督查交办功能。用户可点击督查交办时，可看到如下界面：

用户可点击进行督查交办：

填写好内容后，按保存返回，再按发送进入督察交办的流程。
8.1.18 督查跟踪
督查跟踪主要是让用户查看，自己发出的督办时候被执行的`情况的。用户可查看该督查事件的情况。
第9章 公共信息

公共信息部份包括电子公告、内部刊物、在线调查和论坛管理等四大功能模块。如下图所示，用户点击相应的链接，转到相应的处理页面。

电子公告
9.1.1 新