安徽海恒工贸有限公司制度汇编.doc

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汇
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二 ○一 一 年 三月

40

目 录

第一部分 公司发展战略及部门组织架 ………………………………………3
第一篇 公司企业文化与发展战略 ………………………………………3
第二篇 组织架构 …………………………………………………………5
第二部分 部门及岗位职责……………………………………………………6
第三部分 采购制度……………………………………………………………20
第四部分 车辆管理制度………………………………………………………25
第五部分 差旅费报销制度……………………………………………………41
第六部分 公司岗位绩效实施方案……………………………………………45
第七部分 公司薪资管理制度…………………………………………………55
第八部分 生产车间管理制度…………………………………………………57
第九部分 办公用品管理制度…………………………………………………64
第十部分 计算机使用与安全管理制度………………………………………70
第十一部分 员工招聘管理制度………………………………………………73
第十二部分 绩效管理体系实施方案…………………………………………84
第十三部分 废旧物资管理制度………………………………………………111
第十四部分 各部门工作流程图………………………………………………113
第十五部分 岗位人员编制表…………………………………………………118

第一部分 公司发展战略及部门组织架构

第一篇 公司发展战略
第一章 公司企业文化

一、 企业使命
为顾客创造价值，为员工创造机会，为企业创造利润，为社会创造财富。
二、 员工使命
海恒发展、员工进步、志创一流、“创新、合作、真诚、奉献”。
三、 企业精神
赢得精彩每一天：
是一种燃放的激情，是一团喷薄的烈火，是严肃、认真、于己、于人、于事、于工作、于社会、于世界的一种高度认知与高度负责，是注重量变，更相信质变，注重细节，更相信细节决定成败的一种端正态度与坚定信念，是一种“我一定行，我肯定赢”的自信与有为大事的心态，有做大事的实在，有成大事的心胸，在追求卓越，挑战自我，注重细节，完美执行，不断开拓，自信顽强的企业精神指导下，智勇的海恒人将以海纳百川的心胸奋斗不止，前进不息，为社会、为自己打造永恒基业。
四、 员工精神
创新、合作、真诚、奉献
五、 发展战略
实施品牌战略，完善现代化企业制度，创建质量型人才工程，科技创新，向国际化品牌名企进军。
六、 核心理念
1． 市场观：只有淡季观念，没有淡季市场。
2． 人才观：用“才”才长，使“智”智深。适用即才，高效为先。
3． 学习观：学以致用、学用相长、智慧创业。
4． 利益观：客户利益是企业和员工利益的前提。
5． 竞争观：竞争法则是天则，唯有竞争，企业才有鲜活的生命，打价值战，不打价格战。
6． 服务观：客户满意是服务的衡量标准及目标。
7． 客户观：客户是我们的衣食父母。
8． 成功观：共同成功，是成功的成功。
9． 产品观：产品之魂是创意，产品增值是服务，产品之形是物品。
10．质量观：优质精品，万无一失。
11．工作要求：一丝不苟，严肃认真，自动自发，高标高效。
12．工作作风：顽强硬朗，善始善终。
13．优势观：研发是最好的营销，员工是最大的财富。

第二章 公司发展战略
创海恒品牌，做精品门窗，获得门窗专业承包“一级资质”，成为以铝合金、塑钢门窗开发及相关业务为主营的现代化股份制企业。

第二篇 组织架构

董事长

总经理

综合部 调度处

副经理

生产厂长

财务总监

生产部 技术质检部

销售部 工程售后部

成本部
人力资源、办公室及后勤

财务部 采购部

监
管 直管

仓
储
、
物
流

组
装
车
间

下
料
车
间

塑
钢
车
间

第二部分 部门及岗位职责

董事长职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
无
下级部门
总经理
部门使命
作为公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质，主持董事会的工作，对公司的重大决策作出决议。
职责范围
主要职责
(1) 召集和主持公司重要会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。
(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案。
(3) 检查公司重要决议的实施情况，制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案，制订公司增加或者减少注册资本，制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案，决定公司内部管理机构的设置。
(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘。
(5) 根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控。
(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
(12) 行使法定代表职权，制定公司的基本管理制度。

总经理职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
董事长
下级部门
如图
部门使命
作为公司企业最高行政管理领导人，对公司业务全面负责。
部门职责
主要职责
(1) 组织召开办公会议，贯彻落实会议决议。
(2) 全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
(3) 拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。
(4) 拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动给予正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。
(5) 拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。
(6) 聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。
(7) 拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
(8) 拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
(9) 代表公司对外签订经济（事物）合同和处理业务。
(10) 开展文化建设和凝聚力工程，提高企业知名度；加强班子团结，充分发挥团队作用。
(11) 定期向董事长提出经营和财务状况报告，负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
(12) 履行公司企业章程授予的其它职权，完成董事长赋予的其它任务。

副经理职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
销售部、工程售后部
部门使命
作为公司销售及工程部门的最高主管，主要职责是根据企业总体战略，进行客户开发与管理，以完成企业的整体销售目标。建立完善的施工管理体系和优质的售后服务体系。协助技术质检部优化设计，负责工程施工过程中质量、进度、现场的管理，及项目竣工验收和移交工作，协调好业主单位、承包商、监理、设计及相关单位之间的关系，对工程管理过程中的文件、资料进行管理，对施工中各方提出的变更要求进行审查控制，确保工程款及时回笼 。负责定期回访，处理用户投诉和跟踪服务的实施，监督执行售后维修情况。
部门职责
一、主要销售业务职责
(1)分析市场状况，正确作出市场销售预测报批，拟订年度销售计划，分解目标，报批并督导实施，拟订年度销售预算，分解、报批并督导实施。
(2)根据年度销售计划开拓完善经销网络，根据网络发展规划合理进行人员配备。
(3)汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议，洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批。
(4)把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态。
(5)根据销售预算进行过程控制，降低销售费用，对确保货款及时回笼负责。
(6)参与重大销售谈判和签定合同。
(7)组织建立、健全客户档案。
(8)指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作，向直接下级授权，并布置工作。
(9)定期向直接上级述职，定期听取直接下级述职，对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权，并对其作出工作评定。
(10)根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转人力资源部备案。
(11)负责本部门主管级人员任用的提名，负责制定销售部门的工作程序和规章制度，报批后实行，制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作，受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理。
(12)负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查；每周定期组织例会。
部门职责
二、主要工程售后业务职责
（1）工程部经理负责各工地及项目经理各项事务及撑控工地工程情况，及时沟通各部门生产进度、工地人员调度安排、工地协调等工地的一切事宜。
（2）项目经理竞争已中标项目与甲方做各种沟通工作，并可由项目经理推荐安装班组，经公司同意后签安装合同，进场施工。
（3）熟悉施工图纸与生产班组测量现场洞口尺寸报技术部，画好施工大样图并存档。
（4）校对技术施工大样图，报甲方签字确认存档，并与甲方沟通，确定安装方案、洞口处理、安装位置和其它要求。
（5）审核工地各种材料计划用量及品种，并督促公司适时采购。
（6）汇同生产部安排生产、安装时间、填写施工交底管理表。
（7）协助技术部做好施工组织设计方案、开工报告等工程开工前各项手续，并报甲方监理确认，组织开工进场，对安装班组进行交底。
（8）主动处理协调与甲方、监理关系，协调安装进度及现场各方面管理。
（9）监督厂部交给安装班的各种材料，检查工地所用的各种辅材的浪费情况并即时的跟公司汇报。
（10）检查监督工地安全、卫生、防偷盗、现场成品保护，建立一个文明整洁的施工现场。
（11）各工地安装班组支付款由副总经理把关，注明已付金额，经工程部经理签字，报总经理审批，财务部审核后方可借支。（如总经理不在公司，可补签字）
（12）合理安排及监督各安装班组按期完成安装任务，不准影响总包单位工程进度。（公司材料等因素影响除外）
（13）熟悉合同并按合同约定的时间进展工程进度，催促甲方办理支付工程进度款手续。
（14）办理工程各项技术核定单、各项签证、变更等，原件及时交公司存档，项目经理保留复印件。
（15）工地窗型变更及时通知并督促技术部修改生产图，下料单等。
（16）认真做好施工日志、记录每天工地安排，进度及存在问题处理情况，记录班组支款情况，记录进度款支付情况。（工程部经理定期检查）
（17）认真检查安装质量，严格执行安装规范及过程检查，协助公司质检负责人进行自检。（按层记录制表）
（18）自检整改完毕汇同有关单位进行质检并及时交工。
（19）办理竣工各项资料及手续（资料有技术部协助）
（20）编制项目各项工程量并与生产技术部核对后制表决算。（工程决算表生产、安装工程量）
（21）协助技术部整理项目图纸、资料、施工日记等，由技术部确认后存档。
（22）填写工程总结表，经各部门领导签字后存档。
（23）按时参加厂部例会，特殊情况书面请假，注明原因。
（24）竣工后例会审核讨论工程绩效考评表，考评表存档。
每天准时上下班，每天必须去施工现场巡查、禁止上班时间上网、看报、喝酒、睡觉等。
（25）负责公司产品的售后服务工作；负责公司产品维修过程的管理工作；负责客户对投诉接待工作；负责客户投诉事件的处理工作；负责安排人员上门维修服务，并做好工作完成的记录；并收集顾客的质量信息反馈，认真分析顾客意见，形成产品质量报告，不断改进与提高公司产品质量。
（26）及时完成公司交办的其它临时工作。

财务总监职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
财务部
部门使命
在董事长和总经理领导下，总管公司会计、报表、税务工作，负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算和成本标准，制定和管理税收政策方案及程序。
部门职责
主要业务职责
（1） 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。
（2） 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。
（3） 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
（4） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
（5） 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
（6） 负责重要内审活动的组织与实施。
（7） 按规定审批从银行提现金的作业。
（8） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作。
（9） 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。
（10） 定期向董事长、总经理述职。
（11） 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（12） 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。
（13） 领导财务系统的培训和考核工作，提高财务系统人员的政治业务素质。
（14） 按程序做好与相关系统的横向联系，接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（15） 定期主持召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议，审阅财务系统 。

生产厂长职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
生产部、技术质检部
部门使命
准质、准量、低成本的完成公司下达的生产计划任务，负责于平行部门，如生产部、技术质检部的沟通协调工作，组织对生产过程数据的统计并上报工作。
部门职责
主要业务职责
（1）在总经理的直接领导下，负责采购部门的经济成本核算业务。
（2）负责主管生产部门的成本控制，及时做好测算进行审核以及质量、规格的抽查，及时做好成本分析，合理计价，当好采购部门的参谋。
（3）负责建立实施各部门的成本核算及物价的检查、监督制度，促使合理使用原材料，减少浪费。
（4）负责主管各各部门按照会计制度，及时填制自己所属部门单据凭证，记好收入、支出费用的明细账，及时清理分管部门的债权债务，月底正确编制分管部门的成本费用报表。
（5）负责分别制定各个部门成本费用指标，并严格检查控制，以成本控制法确保每月各部门实际成本低于指标成本。
（6）定期考核各个部门成本计划定额的执行情况，分析成本升降的原因，并结合实际调查研究，找出问题，提出改进意见和措施，为改进管理，降低成本提供准确可靠的依据。
（7）坚守岗位，坚持原则，及时统计报告生产部门的生产状况，提出改进意见，设法降低成本，提高经济效益。
（8）负责采购部门采购物品的核实价格，并根据生产和技术部门的要求据以准质、准量、低成本的原则核算成本，登记帐薄。
（9）定期组织学习有关财政物价政策、财经纪律和财会制度，严格遵守公司各项规章制度。

综合部部门职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
如图
部门使命
作为公司人力资源和行政职能部门，通过提供人力资源和行政后勤服务等，保障公司各项业务活动的开展。
部门职责
主要业务职责
1．人力资源管理工作：
（1） 负责人员定岗定编、职位说明书的制订和维护工作；
（2） 负责人员结构动态分析，落实人事调整计划；
（3） 实施人员招聘工作；
（4） 负责部门层面绩效考核及公司绩效管理；
（5） 参与薪酬标准的拟定和调整，并组织实施；
（6） 负责公司培训体系的建立、实施和维护；
（7） 监督、检查各部门培训计划实施情况；
（8） 组织并指导员工职业生涯规划与发展；
2.后勤服务工作。
（9） 组织公司层面的会议、参观接待工作；
（10） 负责公司食堂的日常管理工作；
（11） 负责公司车辆调度、费用控制等日常管理工作；
（12） 负责公司厂容厂貌及办公环境的监督与维护工作
（13） 负责消防设施的配置、维护及安全工作的检查、监督；
（14） 管理并监督公司保安工作；
（15） 负责生产基础设施和行政后勤设施的配置和维护工作；
（16） 负责公司员工健康体检、医疗救治及咨询工作；
（17） 负责公司法律事务工作；
（18） 负责公司公章、文印及档案的管理；
（19） 负责公司各类证件、执照及重要资质证件的申报及维护工作；
（20） 负责公司办公用品及劳保用品的请购、发放、登记及管理工作；
（21） 负责办公用品、劳保用品、通讯费用、招待费等行政办公费用的监督、控制；
3．信息管理工作。
（22） 负责公司网络、网站、办公软件的配置与维护；
（23） 草拟公司年度方针目标，报批后进行宣贯；
（24） 负责公司各类总结材料的草拟工作；
（25） 参与组织编制、申报公司层面基础信息报表、资料，并与相关部门保持信息联络；
（26） 负责公司人才信息库的建立和维护；
（27） 组织公司大厅各类看板信息的发布；
（28） 负责公司制度、流程、综合管理体系及K3系统的信息记录与管理；
4．行政监督工作。
（29） 对公司会议上形成的各种行政决定的落实情况进行监督、跟踪与反馈；
（30） 对公司劳动纪律、行为规范、制度执行情况进行监督管理；
（31） 对总经理授权的事项，组织调查并提出处理意见；

5．制度与企业文化建设工作。
（32） 实施公司外部形象宣传和策划工作；
（33） 组织公司内部各类文化活动的开展工作；
（34） 负责公司产品画册、大厅看板、BOPP成品屋、电子屏幕的制作和维护；
（35） 负责组织公司层面的制度体系建设；
（36） 负责本部门6S的执行、维护工作；

生产部职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
如图
部门使命
在总经理领导下，行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务。
部门职责
主要业务职责
（1）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、工程、采购、财务、技术等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
（2）负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；
（3）负责组织编制年、季、月度生产计划、设备维修、安全计划，定期组织召开公司月度生产计划会，及时组织实施、检查、协调、考核；
（4）负责召开公司每周一次调度会，与销售部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成；
（5）配合技术质检部参加技术管理标准、生产工艺流程、新窗型开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；
（6）负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；
（7）负责做好生产统计核算基础管理工作，重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；
（8）负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间；
（9）强化调度管理，科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；
（10）负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
（11）负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
（12）有权向主管领导提议下属科长（副科长）人选，并对其工作考核评价；
（13）按时完成公司领导交办的其他工作任务。

技术质检部职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
如图
部门使命
执行国家、行业、地方的技术标准和质量验收规范，对工程质量安全负有监督检查责任；负责公司的招投标事务。
部门职责
主要业务职责
（1）执行国家、行业、地方的技术标准和质量验收规范，对工程质量安全负有监督检查责任。
（2）负责项目设计管理工作，负责工程技术管理工作，组织施工图纸会审、技术交底、施工检查，施工组织设计审批。
（3）负责公司各项招标的报价，负责招投标文件中涉及技术标准的制定与审查，负责公司工程所用材料标准制定和材料规格品牌选择，并对新材料及新工艺负责推广和实施。
（4）负责开工项目质量安全控制，配合工程部编制工程质量安全控制计划。（5）负责不定期抽查进场材料的规格、品牌和检查工程施工质量。
（6）配合工程部门对工程质量和安全进行检查、验收，掌握工程部负责的施工质量安全动态，及时分析、提出建议和反馈意见。
（7）协助工程部督促施工单位对工程质量安全存在问题进行整改。
（8）负责对各个项目的材料核算、下料、工艺单等工作。

采购部岗位职责
编制日期：2011-3-2
部门名称
行政办公室
上级部门
总经理
下级部门
如图
部门使命
负责为公司组织采购物料、设备或服务的个体，制定采购计划，审核采购需求，决定合适的采购方式，负责供应商的调查和实地勘察，检查供应商提供的样品，对产品进行测试。
部门职责
主要业务职责
1.制定并完善采购制度
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标，了解供应商及市场的情况，开发合格的供应商， 不断降低成本；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2. 采购流程：
由生产部和技术售后部根据生产计划要求及项目现场根据安装要求，填写提交《采购计划表》，拟定材料品牌、材料型号、采购数量和规格， 经总经理审批后，方可到经销商处询价，按照保质、保量、低价的原则，询价后将价格填写《采购计划表》对应价格栏，并拿回样品，送生产成本部和技术质检部，审核价格，质量检查，最终确定具体的品牌、型号和规格，联系供应商， 洽谈相关事宜撰写相应的采购合同，原材料到货时先交质检检验，合格后按实际合格数量办理入库，填写入库单数量、价格、品牌、型号规格，回执一联给财务做账，财务根据入库单开票付款。
3.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；
4.采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
5.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
6.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

第三部分 采购制度
采 购 制 度
第一条 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
第二条 采购根据日常工作办公需要，按照公开、公平、公正的原则进行。
1、采购流程
（1） 采购人员接到经批准的《物资采购审批表》，先核对采购内容，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价；
（2） 对于供应商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，与需求部门相关人员共同与供应商议价后按照制度规定的采购方式：固定供应商、长期报价采购或即时询价采购；
（3）采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经生产成本部讨论后，进行采购；
2、采购方式：
（1）固定供应商、长期报价采购
为确保长期供应的物资质量，供货与售后服务的及时性，根据供应的物质质量、价格、供应速是否及时、售后服务等方面综合评议，确定长期与公司合作的供应商，经生产成本部审议确定长期合作单位，并签订长期优惠协议，在保证物资质量、供货与售后服务的同时，保证供应价格同期的市场最优惠的价格。
（2）即时询价采购
一些临时的采购，在长期合作单位没有货源的情况下，采取即时市场询价采购。
3、验收及使用程序
（1） 采购物资到货后，物资由技术质检部进行抽样验收，对所有采购物资的质量标准和检验验证方式方法进行规范和明确，签字确认后予以使用。
（2） 对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。
4、物资采购规定
（1）必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。
（2）严格遵守供货商评价制度，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有3-5家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。
（3）对于采购部门提出的供货商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应与综合部联系，共同协商做出决定。
（4）若供应商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料审批，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管部门签字同意后方可采购。

附表一：《物资采购申报表》
附表二：《采购物资询议价报告表》
附表三：《物资验收单》

附表一《采购申报表》
安徽海恒工贸有限公司物资采购申请表
序号
名　　称
规　格
单 位
数 量
单 价
(元)
总　 价
(元)
备注

申请经办人： 年　　月　　日
申请理由

部门意见

部门分管领导意见　

副总经理

总经理

附表二：《采购物资询议价报告表》
采购物资名称
规格
单价
供应商家名称
供货质量
售后服务
备注

申购人意见

综合部意见

生产成本部意见

部门分管领导意见

副总经理

总经理

附表三：《物资验收单》

序号
名　　称
规　格
数 量
单 价
(元)
总　 价
(元)
经办人
验收人
验收结果

生产成本部意见

使用部门意见

第四部分 车辆管理制度

文件名称：
车辆管理制度
文件类别：
制度性文件
文件编号：
安徽海恒工贸有限公司--003
版 本：
待总经理修改
生效日期：
2011年04月22日
接口文件：

合计页数：
共17页（含封面）
编制单位：
综合部办公室

批准人
会审人
审核人
编制人

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

安徽海恒工贸有限公司
车辆管理制度

第一章 总 则
第1条 目的
为使公司车辆管理统一规范化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，为此综合部特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度所指车辆均指安徽海恒工贸有限公司下属车辆。
第3条 权责单位
本公司的办公用车统一由综合部监督管理，物流货运车辆由生产部监督管理。

第二章 行政用车管理
第4条 公司各部门用车均应在网上按要求填写《用车申请单》，经综合部指派负责人同意后方可出车。
第5条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。
第6条 若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，原则上是销售部、采购部优先使用，任何人不得因公车使用而延误工作。对无法安排的用车，综合部会在《用车申请单》上注明，如因公办事自行乘车，员工报销公务交通费用时应出示相关有效的报销凭证。

第三章 车辆管理
第7条 本公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一采取由综合部监督，驾驶员配合管理的方式。
第8条 每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行驶里程、时间、地点、用途等，综合部每月对其抽查一次。

第四章 驾驶员纪律
第9条日常行为管理
（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。
（2）为体现公司形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，文明行车。
（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
（4）未经综合部同意，不得改变上下班行车路线和行车计划。
（5）任何车辆必须凭《派车任务单》外出，用车人应认真填写《派车任务单》中的内容，市里使用时填写完后由网上发送给综合部审核，外地使用时需填写完后打印出来由综合部主管签字，再交总经理最终签字确认。
（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的内外整洁，时常将车辆擦洗干净、停放整齐。
（7）不得擅自将公务用车用作私用，违者按相关规定予以处理。
（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担相应法律责任。
（9）司机对综合部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法提前通知综合部，并说明原因。
（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不要出车时才临时