基于财务共享模式的企业财务数字化转型探讨.pdf

E-commerce in China 83现代管理2023/04下总第372期基于财务共享模式的企业财务数字化转型探讨王笑微 洛阳船舶材料研究所（中国船舶集团有限公司第七二五研究所）摘要：在新的经济形势下，高尖端科技、现代化信息技术成为促进社会向前发展的关键动力。实现信息共享、加快业财融合步伐，是企业财务完成数字化转型的必由之路。作为一种新型管理模式，财务共享模式可以进一步降低企业发展所需的人力、时间成本，对于企业市场核心竞争力的提升有积极意义。本文通过对财务共享模式做出探讨，分析企业财务完成数字化转型的重要性以及面临的主要问题，探索企业财务数字化转型路径，加快企业的现代化发展进程。关键词：财务共享模式；企业财务；数字化转型路径中图分类号：F275文献标识码：A 0 引言进入新时期，现代信息技术的高速进步使财务共享模式的发展拥有良好的条件支持。建立财务共享模式，企业将整合先进技术并在分析市场发展情况的基础上，优化财务管理流程和内部组织结构，使企业的发展得到更优质的财务服务，推动企业走向数字化、智能化发展道路。1 财务共享模式内涵在财务共享模式下，与企业财务相关的信息数据将在共享服务中心完成系列整合、处理、存储工作，以实现数据共享为目标，为企业的长远发展提供战略动力。财务共享模式的存在使传统企业管理模式得到了创新发展，有效降低企业的数据信息管理成本，助力企业获得最大化经济利益。由于现代信息技术的助力，财务业务操作及处理流程被简化，在保证财务数据完整、准确、真实的前提下，大大减轻管理人员的工作负担，优化企业人力成本管理模式，提高企业财务系统运作效率。2 基于财务共享模式的企业财务数字化转型重要性2.1 满足数字化时代的发展需要随着科技的发展，人们已进入数字化时代，各项信息数据的存在对人们的生产、生活产生很大影响。数字化时代的便捷性特征满足了企业高质量发展的要求，推动企业财务管理进入数字化发展模式已然成为时代所需。现如今，我国大部分民营企业开始采用集团化发展模式，数字化电子财务平台成为集团企业投资建设的一大中心，为其完成高质量的转型成长打下良好基础。2.2 加快企业高质量发展步伐在数字化背景下，企业落实财务数字化转型工作具有积极意义：一是可以优化企业传统的财务管理模式，完成信息共享建设，有力减轻财务管理人员压力；二是数字化、智能化的财务管理体系可以帮助企业高效率获取市场信息数据，有效提高企业经营管理控制能力；三是帮助企业明确未来发展方向，促使企业采取更有针对性、有效性的发展战略，进而保持一定的市场竞争力水平，实现高质量发展。2.3 提高企业财务管理质量企业财务人员要有高水平的综合素质才能跟上数字化时代的前进步伐。而现阶段很多财务人员的知识结构太过单一，缺少准确分析市场信息和宏观经济政策的能力，因而对财务人员进行数字化财务知识培训、发展财务人员良好的信息技术运用能力是必要的。既可以推动企业传统财务工作模式走向数字化，打造一支综合能力强的财务管理团队，也可以将企业财务管理质量提升到新的维度。3 基于财务共享模式的企业财务数字化转型面临的问题3.1 缺乏清晰的数字化转型目标数字化发展建设的必要性已引起多数企业的重视，但由于缺少准确的定位及清晰的转型目标，影响了企业的84 E-commerce in China现代管理2023/04下总第372期数字化转型质量。在国家政策的支持下，大部分企业开始尝试数字化转型。首先，一些企业管理层没有认真把握企业的发展特点，在制定数字化转型策略方面存在盲目跟风现象，往往导致所定目标与自身发展实际不符，不利于发挥数字化转型价值。其次，部分企业的顶层设计有失完整性，缺乏对财务数字化转型内涵与价值的深层次分析、解读，不能满足企业发展的整体性要求，制约企业的前进速度。3.2 财务管理人员的专业素质有待提升财务管理人员是企业财务数字化转型的重要参与人员，其专业素质对企业数字化转型质量有直接影响。当前部分企业缺少财务管理方面的专业人才，影响其转型效果。首先，企业的招聘工作有待完善。由于人力资源短缺，有的企业会招聘资历尚浅、专业技术能力不足的人员从事财务管理工作，甚至出现无证上岗的情况，严重制约企业财务数字化转型速度，为企业的财务管理工作增添了潜在风险。其次，部分企业的人力资源管理工作存在缺陷，缺乏人性化及科学化管理理念的引导，不利于企业高质量完成转型工作。3.3 数字化转型没有受到应有的重视由于受到市场环境、成本资金等多方面因素的影响，多数企业把财务管理重心放在财务核算上，日常编制财务报表、统计报税数据、与银行对接业务等是企业财务工作的主要内容。财务数字化转型难以在短期内给企业带来较大的经济利润，因而具有较大投资规模的企业往往对财务数字化转型工作缺乏信心。企业管理者虽然对数字化转型的重要性有一定了解，但总体上对此工作投入的重视程度不够，影响财务数据共享中心的建设速度，财务数字化转型的价值无法有效发挥1。3.4 缺乏数字化转型基础完善的基础设施是企业财务共享服务模式建立的重要保障，而有的企业没有雄厚的经济基础，无法在相关基础设施的建设方面投入充足的资金支持，导致企业的数字化基础设施建设水平不高，无法推动企业快速完成数字化转型任务。除此之外，企业以往的财务、业务部门职责分明，信息交流顺畅度有待提高，并各自建设重点不同的ERP系统，业务部门重视“购采销”数据逻辑，而财务部门倾向于获取真实的财务记录，二者在进行有效合作方面存在瓶颈2。4 基于财务共享模式的企业财务数字化转型策略4.1 明确数字化转型目标建立有效的财务共享管理模式，使企业顺利完成财务数字化转型任务，企业首先要合理整合、分析各项财务数据，洞察市场发展变化，提高自身对信息数据的敏感度。同时，企业管理层要把握数字化时代的发展特点，充分发挥数字化信息平台的优势，记录财务与业务的各项信息，方便工作人员从更为全面的角度掌握企业发展情况，优化财务数据信息共享效果，提高管理人员工作效率。企业要合理分析自身发展特点和市场走向，制定更具科学性的财务数字化转型目标。除此之外，管理人员应树立学习意识，不断完善自己的财务共享知识体系，通过综合分析企业发展风险与经济效益，制定科学的发展规划，打造专业的数字化转型研究、发展人才队伍，为企业明确自身数字化转型发展目标提供助力，使企业所制定的目标、规划符合市场发展规律和企业自身经营情况，促进企业实现长远发展。4.2 提高人员专业素质企业财务数字化转型工作具有一定复杂性，需要专业的人才力量支持，才能有效提高数字化转型工作质量，促进企业更好地把握未来发展机遇。首先，企业要完善招聘工作，利用校招平台或互联网渠道提高人才招聘实效性，对有专业经验的人才可适当放宽招聘标准，以此降低企业的人才培养成本。同时，企业要落实招聘环节的真实性、公平性，避免出现用人不公的现象，增加企业财务发展的潜在风险。企业还需测验应聘人员的综合能力，尽量招聘有多学科背景的人才，发挥其关键价值，提高企业的时代竞争力。其次，企业要做好对现有人员的培训工作。一是制定系统化培训计划，深入把握工作人员实际能力水平，拥有清晰、明确的目标计划，制定具体的培训负责人等，为良好培训效果的取得打下基础；二是利用现代信息技术带来的便利，丰富培训形式以提高人员学习主动性。例如，企业可将财务共享知识制成富有趣味性的视频投放在信息化学习平台上，方便工作人员展开学习、研究，提高员工学习效率。企业可定期总结人员学习情况，通过组织测验的方式得到人员较为准确的反馈，据此调整培训计划或内容安排，提高人员实际工作能力，避免培训形式化。对于表现优异的人员，企业要及时提出表扬、鼓励，E-commerce in China 85现代管理2023/04下总第372期并利用物质、精神奖励来维护人员工作热情，发挥榜样作用，在企业内部形成良性竞争氛围；三是将线上培训与线下讲座学习有机融合。企业可定期为人员组织有关企业财务数字化转型的知识讲座、经验交流会等，不断为人员丰富理论知识。对于接受新事物能力差的人员，企业可为其安排“师傅”，或组织“先进带后进”的活动，使其快速实现成长蜕变。四是为人员提供参与继续教育的机会、安排人员参加实地业务学习等，注重提高人员的实践水平，成功打造综合素质优异的财务管理团队。五是创新人力资源管理模式，使管理工作更具人性化、科学化。企业要打造积极向上的企业文化，定期组织内部团建，多关心员工的生活、工作状态等，使员工可以全身心地投入到企业财务数字化转型工作中。同时，出台完善的考核激励制度，有效规范人员行为并激发其工作积极性。4.3 提高对数字化转型工作的重视程度要想提高企业财务数字化转型质量，企业领导层及普通员工都应提高对财务数字化转型工作的重视度。首先，企业领导层要积极革新思想观念，大力提升工作人员对财务数字化、财务数据共享管理模式的了解程度，使其准确把握财务数字化转型对企业未来发展的重要价值，进而成功营造优秀的管理氛围。企业应做好对财务管理人员的思想建设工作，加大内部宣传、教育工作力度，提高工作人员对财务数字化转型工作的重视程度，为数字化转型工作的顺利开展打好基础。其次，企业要组建专门的财务数字化转型发展团队，根据具体工作内容明确相关人员的工作职责，并及时完善监督、制约管理体系，有效提升团队工作效率与质量。在此团队中，企业领导层负责相关决策的制定、升级系统及明确转型目标；企业基层管理层负责具体的数字化转型实施工作，并将上级制定的发展规划、任务落到实处；其他业务及应用部门主要负责执行数字化转型的具体工作。最后，企业要积极利用大数据技术调整、优化管理方案，增加财务管理组织结构的科学性，建立事前、事中、事后全过程控制的财务管理体系。4.4 完善数字化转型基础深入、广泛地应用数字化技术是企业财务数字化转型的前提和保障。企业应提高对应用数字化技术的重视程度，以便更好地满足数字化时代发展需要。一是将大量结构化财务数据进行标准化、流程化的“集中”处理，提高数据处理效率；二是应用大数据技术保障财务数据共享质量，方便企业从宏观角度分析与利用数据资源；三是运用云计算技术将企业信息系统构建到云端，为企业按需获取信息数据成为可能，提升数据的存储能力；四是利用人工智能技术自动化处理结构数据，如应用RBA财务机器人处理大量重复作业，极大地节约了人力成本3。5 结语综上所述，推动企业财务数字化转型，是企业顺应数字化时代发展的重要表现，能够有效提升企业的发展质量，提高核心竞争能力。为了高质量完成企业财务数字化转型工作，企业要根据自身发展实际制定明确的数字化转型目标，提高工作人员综合素质和专业水平，做好内部宣传教育工作，提高对数字化转型工作的重视程度，完善数字化转型基础。参考文献：1 甄椀.企业财务共享模式下的数字化转型分析J.财会学习,2023(12):10-12.2 夏铭隆.财务共享模式下的企业财务数字化转型J.财会学习,2023(12):37-39.3 吕晶.基于财务共享模式的企业财务数字化转型探讨J.西部财会,2023(04):40-42.作者简介：王笑微（1990），女，大专学历，主要研究方向：企业财务数字化。