人事行政经理工作职责.doc

(完整版)人事行政经理工作职责
行政人事部经理工作职责
(一）人力资源部工作职责
人力资源部部门职责
职责细分
备注
1．人力资源管理制度建设
（1）制定企业人力资源战略规划
（2)编制员工手册，建立员工日常管理规范
(3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实

2．企业组织结构设计与职位说明书编写
（1）企业组织结构设计
（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书

3．人员招聘管理
（1）根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划
（2）招聘渠道的拓展与维护
（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4）人员招聘工作的具体实施
（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制

4．员工培训与开发
（1）制订企业年度培训计划与培训大纲
（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
（3）培训课程的开发与管理
(4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估
(5）管理员工因公出国培训、学历教育和继续教育工作

5．员工绩效管理
（1）员工日常考核
（2）设计企业绩效考核方案并组织实施
（3）企业绩效成果的评估与管理

6．员工薪酬管理
（1）企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据
（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况
（3）企业薪酬体系的设计
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施

7．劳动关系管理
（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道
（2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
（3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
（4）员工离职与劳动纠纷处理

8．人事管理信息系统管理
（1）人事信息的录入、更新
(2）提供各类人力资源统计数据与分析表单
（3）人事管理信息系统的使用与日常维护
在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责
（二） 行政部工作职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1．日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
（2）负责办公物品及设备的采购事宜
（3）办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备的日常保养与故障维修
计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
3．文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

4．车辆管理
（1)办公车辆的调度管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理

5．人事日常事务管理
（1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动

6．后勤保障事务管理
（1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
（4）企业日常安全保卫及消防管理

7．涉外事务管理
（1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
（2)企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

8．法律事务管理
（1)审议合同的合法性，保障企业的合法利益
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同
（3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
（4）代理企业涉讼案件

工作职责和业绩：
　　人事方面：
1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略，保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标;
　　2、招聘：根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量,降低招聘费用，确保公司人力资源存量满足业务发展需要；
　　3、培训：根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成；
　　4、考核:根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行,以提高员工的绩效水平；
　　5、薪酬福利：跟踪业绩薪酬水平,结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，合理控制人工成本；
　　6、劳动关系：根据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见；确保建立和谐劳动关系，维护公司良好的雇主形象；
　　　　行政方面:
1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程惯例执行
　　2、固定资产管理：在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算内满足公司运营需要；
　　3、会议及活动管理：根据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作；
5、组织文化与结构：根据公司战略与历史发展,结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;
6、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
　　7、后勤管理:参与公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；
8、外部联系：负责组织和接待相关单位的来访，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒介）联络并保持良好的合作关系，维护公司良好形象。

工作职责:
人事方面:
1．人力资源管理制度建设
（1）制定企业人力资源战略规划
（2）编制员工手册，建立员工日常管理规范
(3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2．企业组织结构设计与职位说明书编写
（1）企业组织结构设计
（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3．人员招聘管理
（1）根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划
（2）招聘渠道的拓展与维护
（3)招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4）人员招聘工作的具体实施
(5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制
4．员工培训与开发
（1）制订企业年度培训计划与培训大纲
（2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
（3）培训课程的开发与管理
（4）员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估
（5）管理员工因公出国培训、学历教育和继续教育工作
5．员工绩效管理
（1）员工日常考核
（2）设计企业绩效考核方案并组织实施
（3）企业绩效成果的评估与管理
6．员工薪酬管理
（1)企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据
（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况
（3)企业薪酬体系的设计
（4)员工薪资福利的调整与奖励实施
7．劳动关系管理
（1）定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道
(2）协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
（3）企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
（4）员工离职与劳动纠纷处理
8．人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新
（2）提供各类人力资源统计数据与分析表单
（3）人事管理信息系统的使用与日常维护
行政方面：
1．日常办公事务管理
（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
2．办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
（2)负责办公物品及设备的采购事宜
（3）办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备的日常保养与故障维修
3．文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4．车辆管理
(1）办公车辆的调度管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
5．人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动
6．后勤保障事务管理
（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理
(3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
（4）企业日常安全保卫及消防管理
7．涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
（2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
8．法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
（2）协助处理日常涉法事务及管理合同
(3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
（4）代理企业涉讼案件