项目管理--岗位职责.doc

XXXX工程项目岗位职责
一、项目管理部职责
项目管理部是项目建设管理核心。在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。
综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点，我方将从提高管理专业化水平的角度出发，充分发挥我方建设管理资源优势，以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求，同时也提高了项目管理的专业化水平，有效达到降低成本的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配，使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中，发挥各具特长的作用，也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图，理解其它部门的工作要求，更全面的掌握项目情况，使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高，也能为项目的建设贡献更大的力量，最终顺利完成项目目标。
二、项目管理部各人员及岗位工作职责
1.项目经理职责
1）贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行公司的各项制度。
2）执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款，定期向公司报告工作。
3）加强管理，正确处理国家、企业与个人的利益关系；以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。
4）执行有关技术、规范和标准，积极推广应用新技术、新工艺，确保工程质量和工期，加强安全、文明生产监督管理，努力提高工程建设效益。
5）领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标，进行全面控制，并对工程建设项目总目标的实现负责。
6）组织项目管理班子，制定人员配备计划，明确人员组织关系，制定岗位职责，明确项目管理部人员的职责，合理分工授权。
7）加强项目团队建设，为工程项目班子创造畅通的沟通渠道，创立良好的人际关系和工作氛围；
8）严格管理项目班子成员，进行规范的管理服务。
9）组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件；组织编制工程项目管理实施方案，审核部门制定的方案计划。
10）主持项目管理交底会、例会和专题会，签发项目管理的重要文件和指令。
11）组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。
12）组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。
13）协助业主进行工程项目有关招标工作。
14）协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。
15）组织工程项目管理资料的管理与归档，对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。
2、项目经理助理及技术负责人职责
按项目经理的授权(书面形式)，行使项目经理的部分职责和权力。 项目经理助理的错误指令，项目经理有权撤消和改正。
项目经理部的技术负责人，除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作；还将负责与公司顾问专家组的沟通协调；并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通；在采购方面负责技术规格书的审定工作。
1）协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。
2）认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规，严格执行工程建设强制性条文。
3）负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。
4）协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。
5）协助业主编写工程项目设计任务委托书。
6）负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作，负责组织图纸交底、图纸会审工作。
7）参与工程质量事故的调查。审查和处理工程变更。
8）协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。
9）审查单位工程的质量检验评定工资料。
10）参与工程阶段性验收和竣工验收工作。
11）协助项目经理编制项目管理计划，监督计划的执行。
12）督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况，发现问题及时处理并报告项目经理。
13）组织工程项目的安全、文明生产专检工作，并编写专题简报。
4、项目信息管理员及办公室人员职责
1）负责项目办公室形象化建设，搞好项目部环境卫生管理工作。
2）对项目部物品进行登记造册，制定项目部物品管理保管制度。
3）负责项目部考勤工作，及时向公司报告考勤情况。
4）负责公司有关部门与项目部的沟通工作，做好公司下发文件的收文工作，及时向项目经理汇报公司的有关通知。
5）负责项目部办公物品的采购工作，并于进行管理。
6）协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。
7）负责对外文件收发工作。
9）做好文案工作，对工程资料进行整理归档。
10）协助项目技术负责人做好文件文印工作。
11）参加项目管理各种会议，认真做好会议记录，及时发放会议纪要文件。
12）按项目管理整体计划编制信息沟通计划，制定信息流通渠道，按信息流通渠道进行通报。做到及时、准确地送达项目各有关方。
13）及时采集项目管理适时数据，分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。
14）编写、整理项目管理月报。
15）负责信息的收集、传递、整理和归档工作。
16）负责收发项目管理中的往来文件，并做好登记。
17）按公司资料管理手册要求，及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。
18）做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。
19）负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。
20）按照《建筑工程资料管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》和济南市城市建设档案管理的规定，做好城建档案的移交工作。
5、施工管理人员职责
1）认真贯彻《中华人民共和国建筑法》、《安全生产法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》中有关条款；自觉按《建设工程管理规范》实施对工程项目进行管理。
2）根据工程项目管理目标计划纲要，编制施工进度计划、进度控制措施；制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施，并监督施工单位按各种计划的工程实施。
3）负责项目进度、质量的风险分析，制定防范措施并实施控制。
每周对工程质量、进度进行分析，并提出相应组织、管理、技术、经济措施，以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。
4）对业主负责采购的材料设备，提出技术要求和质量标准；对施工单位自购材料进行检查验收，并建立相应文档。
5）协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题，提供设计、施工等需要的基础资料。
6）参加项目管理例会，对本专业工程的质量、进度情况进行评价并提出意见；主持项目管理专题会，解决施工过程中需要解决的问题，并负责专题会议纪要编写工作，报项目技术负责人、项目经理同时报信息管理部。
7）参加单位工程的隐蔽验收、分部验收和竣工验收，核查本专业的质量保证资料，并督促施工单位完善；检查验证竣工验收中提出的本专业需整改的问题。
8）收集本部门负责的管理资料，及时填写有关报表，交信息管理部。分析总结当月工程进度与质量管理情况，进行进度、质量分析，根据偏差情况，调整进度、质量管理计划，并报项目技术负责人、项目经理；编制项目管理月报中本专业部分，报信息管理部。
9）审查承包单位报送的《工程变更单》，提出进度、质量方面的审查意见，报项目技术负责人、投资预算部。
10）负责监督、控制所有的现场施工管理活动，保证这些施工活动在进度要求之内安全的执行，并符合所有采用的当地法规和项目的规定、程序。领导所有的现场工作人员，负责编制施工计划、进度，并以此审查、监督施工承包商的计划进度，并随时纠偏。 施工管理人员除接受项目经理的领导，凡涉及到工期、造价等改变的重大问题必须及时通报业主施工负责人，接受其指示。
11） 管理现场职业健康、安全、文明施工。 负责监督安全文明措施费是否专款专用，监督检查施工单位劳保、保险等是否到位。 监督监理是否行使了安全监督的职责。
土建工程师：控制土建有关进度、质量、安全以及土建材料及相关专业分包招标技术要求的编制工作
电气安装工程师：负责工程强电、弱电、综合布线系统、景观照明、亮化、消防报警系统等质量管理工作，负责相关材料（设备）、相关专业分包招标技术要求编制工作。
给排水与采暖工程师：负责给水系统、中水系统、热水系统、排水系统，空调系统、消防系统等质量管理工作；负责相关材料（设备）、相关专业分包招标技术要求编制工作。
6、投资预算及合同管理人员工作职责
1）根据工程项目管理目标大纲，协助业主进行施工图预算的审核、编制工作。
2）根据工程进度计划表编制工程投资年度计划表、工程投资阶段计划表以及资金需求计划表。
3）审核工程项目物质资源需求计划表，并根据工程进度计划进行资源优化。
4）负责工程变更及投资、效益分析，制定防范措施并实施控制。协助业主签订合同，熟悉合同价款的构成，按工程项目管理目标计划进行目标分解，并提报成本目标分解结构图。
5)建立合同台账，做好合同统计归档工作，汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况。
6）根据合同，建立工程款（材料款）支付台账，严格控制工程款（材料款）的拨付。
7）审核承包单位报送的《工程变更单》，提出变更对造价影响的审核意见，报项目经理签发。
8）每月度汇总工程变更、经济签证的造价变动情况，检查工程款支付情况，分析工程造价实际值与计划值的比较情况，并对工程造价进行预测。
9）结合施工进度、质量情况报表，结合承包单位上报的工程付款申请，对工程款支付提出书面意见，报项目经理并报信息管理部。
10）分析当月工程造价控制情况，编制管理月报中造价控制部分，报项目经理。
8、综合管理部人员职责
1）协助甲方办理项目建设相关手续。
2）协助甲方做好与政府部门、水电暖气等市政配套及工程建设外部环境的协调工作。
3）协助项目经理组织项目部日常办公及有关活动安排，为项目各部门提供后勤保障，为项目部的正常业务开展做好服务。
4）负责项目各类会议、重要活动的组织筹备。
5）负责项目实物资产管理。
6）负责甲供材及设备考察学习组织安排。
7）完成领导交办的其他事务。

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