项目管理--岗位职责.doc

XXXX工程项目岗位职责一、项目管理部职责项目管理部是项目建设管理核心。在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作。综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点，我方将从提高管理专业化水平的角度出发，充分发挥我方建设管理资源优势，以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标。这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求，同时也提高了项目管理的专业化水平，有效达到降低成本的目的。执行层人员在不同岗位上实现合理调配，使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中，发挥各具特长的作用，也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图，理解其它部门的工作要求，更全面的掌握项目情况，使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高，也能为项目的建设贡献更大的力量，最终顺利完成项目目标。二、项目管理部各人员及岗位工作职责1.项目经理职责1）贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行公司的各项制度。2）执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款，定期向公司报告工作。3）加强管理，正确处理国家、企业与个人的利益关系；以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。4）执行有关技术、规范和标准，积极推广应用新技术、新工艺，确保工程质量和工期，加强安全、文明生产监督管理，努力提高工程建设效益。5）领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标，进行全面控制，并对工程建设项目总目标的实现负责。6）组织项目管理班子，制定人员配备计划，明确人员组织关系，制定岗位职责，明确项目管理部人员的职责，合理分工授权。7）加强项目团队建设，为工程项目班子创造畅通的沟通渠道，创立良好的人际关系和工作氛围； 8）严格管理项目班子成员，进行规范的管理服务。9）组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件；组织编制工程项目管理实施方案，审核部门制定的方案计划。10）主持项目管理交底会、例会和专题会，签发项目管理的重要文件和指令。11）组织编制向项目业主提报的项目管理月报、阶段性项目管理总结与工程竣工项目管理工作总结。12）组织协调对勘察设计、初步设计和施工图设计的审核工作。13）协助业主进行工程项目有关招标工作。14）协助业主做好工程阶段性验收和竣工验收工作。15）组织工程项目管理资料的管理与归档，对工程项目的范围、进度、质量、投资等做全面总结。2、项目经理助理及技术负责人职责 按项目经理的授权(书面形式)，行使项目经理的部分职责和权力。 项目经理助理的错误指令，项目经理有权撤消和改正。 项目经理部的技术负责人，除指导资料员和各个专业工程师的技术质量工作；还将负责与公司顾问专家组的沟通协调；并在技术层面上指导施工管理人员与业主、设计、施工单位进行沟通；在采购方面负责技术规格书的审定工作。1）协助项目经理做好项目管理部的技术管理工作。2）认真贯彻国家、省、市有关工程建设规范、标准、政策、法规，严格执行工程建设强制性条文。3）负责项目管理工程项目的质量管理和计划管理工作。4）协助项目经理组织工程项目管理交底会、例会和专题会。5）协助业主编写工程项目设计任务委托书。6）负责工程勘察设计、初步设计、施工图设计的设计咨询、审核工作，负责组织图纸交底、图纸会审工作。7）参与工程质量事故的调查。审查和处理工程变更。8）协助业主根据招标计划编制材料及专业分包的招标技术要求。9）审查单位工程的质量检验评定工资料。10）参与工程阶段性验收和竣工验收工作。11）协助项目经理编制项目管理计划，监督计划的执行。12）督促检查项目管理信息管理人员、施工管理人员规章制度、职责的执行情况，发现问题及时处理并报告项目经理。13）组织工程项目的安全、文明生产专检工作，并编写专题简报。4、项目信息管理员及办公室人员职责1）负责项目办公室形象化建设，搞好项目部环境卫生管理工作。2）对项目部物品进行登记造册，制定项目部物品管理保管制度。3）负责项目部考勤工作，及时向公司报告考勤情况。4）负责公司有关部门与项目部的沟通工作，做好公司下发文件的收文工作，及时向项目经理汇报公司的有关通知。5）负责项目部办公物品的采购工作，并于进行管理。6）协助项目经理做好项目部有关费用管理工作。7）负责对外文件收发工作。9）做好文案工作，对工程资料进行整理归档。10）协助项目技术负责人做好文件文印工作。11）参加项目管理各种会议，认真做好会议记录，及时发放会议纪要文件。12）按项目管理整体计划编制信息沟通计划，制定信息流通渠道，按信息流通渠道进行通报。做到及时、准确地送达项目各有关方。13）及时采集项目管理适时数据，分类整理项目进度、质量、安全运行情况资料。14）编写、整理项目管理月报。15）负责信息的收集、传递、整理和归档工作。16）负责收发项目管理中的往来文件，并做好登记。17）按公司资料管理手册要求，及时做好资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档工作。18）做好项目管理工作会议的记录、整理和分发工作。19）负责整理、移交项目管理整体资料给建设单位。20）按照建筑工程资料管理办法、建设工程文件归档整理规范和济南市城市建设档案管理的规定，做好城建档案的移交工作。5、施工管理人员职责1）认真贯彻中华人民共和国建筑法、安全生产法建筑工程质量管理条例建筑工程安全生产管理条例中有关条款；自觉按建设工程管理规范实施对工程项目进行管理。2）根据工程项目管理目标计划纲要，编制施工进度计划、进度控制措施；制定项目质量管理计划、质量管理保证体系、质量控制措施，并监督施工单位按各种计划的工程实施。3）负责项目进度、质量的风险分析，制定防范措施并实施控制。每周对工程质量、进度进行分析，并提出相应组织、管理、技术、经济措施，以文字材料形式报项目技术负责人及项目经理。4）对业主负责采购的材料设备，提出技术要求和质量标准；对施工单位自购材料进行检查验收，并建立相应文档。5）协助解决设计、施工过程中需要配合解决的问题，提供设计、施工等需要的基础资料。6）参加项目管理例会，对本专业工程的质量、进度情况进行评价并提出意见；主持项目管理专题会，解决施工过程中需要解决的问题，并负责专题会议纪要编写工作，报项目技术负责人、项目经理同时报信息管理部。7）参加单位工程的隐蔽验收、分部验收和竣工验收，核查本专业的质量保证资料，并督促施工单位完善；检查验证竣工验收中提出的本专业需整改的问题。8）收集本部门负责的管理资料，及时填写有关报表，交信息管理部。分析总结当月工程进度与质量管理情况，进行进度、质量分析，根据偏差情况，调整进度、质量管理计划，并报项目技术负责人、项目经理；编制项目管理月报中本专业部分，报信息管理部。9）审查承包单位报送的工程变更单，提出进度、质量方面的审查意见，报项目技术负责人、投资预算部。10）负责监督、控制所有的现场施工管理活动，保证这些施工活动在进度要求之内安全的执行，并符合所有采用的当地法规和项目的规定、程序。领导所有的现场工作人员，负责编制施工计划、进度，并以此审查、监督施工承包商的计划进度，并随时纠偏。 施工管理人员除接受项目经理的领导，凡涉及到工期、造价等改变的重大问题必须及时通报业主施工负责人，接受其指示。 11） 管理现场职业健康、安全、文明施工。 负责监督安全文明措施费是否专款专用，监督检查施工单位劳保、保险等是否到位。 监督监理是否行使了安全监督的职责。 土建工程师：控制土建有关进度、质量、安全以及土建材料及相关专业分包招标技术要求的编制工作电气安装工程师：负责工程强电、弱电、综合布线系统、景观照明、亮化、消防报警系统等质量管理工作，负责相关材料（设备）、相关专业分包招标技术要求编制工作。给排水与采暖工程师：负责给水系统、中水系统、热水系统、排水系统，空调系统、消防系统等质量管理工作；负责相关材料（设备）、相关专业分包招标技术要求编制工作。6、投资预算及合同管理人员工作职责1）根据工程项目管理目标大纲，协助业主进行施工图预算的审核、编制工作。2）根据工程进度计划表编制工程投资年度计划表、工程投资阶段计划表以及资金需求计划表。3）审核工程项目物质资源需求计划表，并根据工程进度计划进行资源优化。4）负责工程变更及投资、效益分析，制定防范措施并实施控制。协助业主签订合同，熟悉合同价款的构成，按工程项目管理目标计划进行目标分解，并提报成本目标分解结构图。5)建立合同台账，做好合同统计归档工作，汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况。6）根据合同，建立工程款（材料款）支付台账，严格控制工程款（材料款）的拨付。7）审核承包单位报送的工程变更单，提出变更对造价影响的审核意见，报项目经理签发。8）每月度汇总工程变更、经济签证的造价变动情况，检查工程款支付情况，分析工程造价实际值与计划值的比较情况，并对工程造价进行预测。9）结合施工进度、质量情况报表，结合承包单位上报的工程付款申请，对工程款支付提出书面意见，报项目经理并报信息管理部。10）分析当月工程造价控制情况，编制管理月报中造价控制部分，报项目经理。 8、综合管理部人员职责1）协助甲方办理项目建设相关手续。2）协助甲方做好与政府部门、水电暖气等市政配套及工程建设外部环境的协调工作。3）协助项目经理组织项目部日常办公及有关活动安排，为项目各部门提供后勤保障，为项目部的正常业务开展做好服务。4）负责项目各类会议、重要活动的组织筹备。5）负责项目实物资产管理。6）负责甲供材及设备考察学习组织安排。7）完成领导交办的其他事务。8