会计实务:外贸企业国内转账结算.doc
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1、外贸企业国内转账结算 国内转账结算的方式有:支票、银行本票、银行汇票、商业汇票、信用卡、汇兑、托收承付和委托收款八种。 (一)支票结算 支票是指出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 开立支票存款账户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件,并应当预留其本名的签名式样或印鉴,以便于付款银行在支付票款时进行核查。开立支票存款账户和领用支票,应当有可靠的资信,并存入一定的资金。 支票可分为现金支票和转账支票两种。现金支票是指用于向银行提取现金的支票;转账支票是指只能通过银行划拨转账,不能提取现金的支票。 支票具有清算及时、使用方便、
2、收付双方都有法律保障和结算灵活的特点。它适用于企业在同一票据交换区域的商品交易、劳务供应、资金调拨和其他款项的结算。 支票结算的主要规定有:签发支票应使用蓝黑墨水、墨汁或碳素墨水填写;支票必须记载表明支票字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、出票日期和出票人签章等6项内容;支票的金额和收款人名称可以由出票人授权补记;禁止签发空头支票和签章与预留银行签章不符的支票;支票的提示付款期限为10天;持票人可以通过背书将支票权利转让给他人等。银行对签发空头支票和签章与预留银行签章不符的支票,除予以退票外,并按票面金额处以5但不低于1000元的罚款。同时持票人有权要求出票人支付支票金额2的赔偿金
3、。 企业签发现金支票后,留下存根联作为取款或付款的入账依据,凭支票联向开户银行提取现金,或者通过银行支付款项。 企业签发转账支票后,留下存根联作为付款的入账凭证,然后将支票联送交收款人,收款人据以填制“进账单”,一式两联,然后连同支票联一并送交其开户银行,取回银行加盖收款章的进账单收账通知联,作为收款的人账凭证。收款人开户银行留存另一联进账单,将支票联转交出票人开户银行划转款项。 企业购进商品以转账支票支付货款时,根据购进商品凭证和支票存根联,借记“商品采购”账户;贷记“银行存款”账户。根据商品验收入库凭证,借记“库存商品”账户;贷记“商品采购”账户。 企业销售商品收到转账支票并解存银行时,根
4、据进账单收账通知联和销售凭证,借记“银行存款”账户;贷记“自营进口销售收入”等有关账户。 (二)银行本票结算 银行本票是指由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以向出票银行支取现金。银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额银行本票面额为1000元、5 000元、10 000元和50 000元。 银行本票具有信誉高,支付能力强,并有代替现金使用功能的特点。它适用于企业在同一票据交换区域内的商品交易、劳务供应和其他款项的结算。 银行本票结算的主要规定有:银行本票必须记载表明“银行本票”的字样、无条件支付的承
5、诺、确定的金额、收款人名称、出票日期、出票人签章等事项;银行本票的出票人在持票人提示见票时,必须承担付款的责任;申请人应向出票银行填写“银行本票申请书”,填明收款人名称、申请人名称、支付金额、申请日期等事项并签章;银行本票自出票日起,提示付款期限为1个月,最长不得超过2个月;持票人可以通过背书将银行本票权利转让给他人,但填明“现金”字样的银行本票不得背书转让等。 企业需要使用银行本票时,应填制银行本票申请书,银行受理后,为企业签发银行本票。企业取得银行本票时,根据银行本票申请书存根联借记“其他货币资金银行本票”账户;贷记“银行存款”账户。企业购进商品以银行本票支付货款时,根据购进商品凭证,借记
6、“商品采购”账户;贷记“其他货币资金银行本票”账户。企业销售商品收到银行本票,经审查无误后,应在银行本票上加盖背书,并据以填制“进账单”一式两联,然后一并送交开户银行。经银行审核无误后,在进账单上加盖收款章,取回进账单收账通知联,届时,根据销售凭证和进账单收账通知联,借记“银行存款”账户;贷记“自营进口销售收入”等有关账户。 (三)银行汇票结算 银行汇票是指出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。 银行汇票具有使用面广泛,通汇面广,使用方便,灵活安全,兑现性强的特点。它适用于异地单位和个人之间的商品交易和劳务供应等。 银行汇票结算的主要规定有:银行汇票必
7、须记载表明“银行汇票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、收款人名称、出票日期、出票人签章等事项;申请人应向出票银行填写“银行汇票申请书”,填明收款人名称、汇票金额、申请人名称、申请日期等事项并签章;银行汇票的提示付款期限为出票日起1个月;收款人在受理申请人交付的银行汇票时,应在出票金额以内,将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的有关栏内;持票人可以通过背书将银行汇票权利转让给他人,但填明“现金”字样的银行汇票不得背书转让。 申请人向银行申请签发银行汇票时,应填制一式数联的“汇票申请书”,并在支款凭证联上加盖预留印鉴,留下存根联作为入账凭证,将其余两联送交签
8、发银行,银行凭支款凭证扣取款项,并据以签发银行汇票,将银行汇票和汇款解讫通知两联结算凭证交与申请人,然后由申请人自带这两联结算凭证去异地与收款人办理结算。 收款人将银行汇票审查无误后,应在汇票金额以内填写实际结算金额,多余的金额应填入多余金额栏内。如是全额解付的,在多余金额栏内写上零,然后在汇票上加盖单位在银行的预留印鉴,填写进账单解入银行。经银行审核无误后,在进账单上加盖收款章,收款人取回进账单收账通知联,作为收款的入账凭证,银行留下另一联进账单和银行汇票,将汇票解讫通知寄往签发银行,签发银行收到汇票解讫通知后,据以入账,将汇票多余的款项主动退还申请人账户,并将汇票多余款收账通知送交申请人,
9、作为其退回余款的入账依据。 采用银行汇票结算的核算方法与银行本票基本相同。 【例】上海食品进出口公司去广州采购商品。(1)3月1日,填制银行汇票申请书36000元,银行受理后收到同等数额的银行汇票,财会部门根据银行汇票申请书存根联,作分录如下: 借:其他货币资金银行汇票 36 000 贷:银行存款 36 000(2)3月5日,公司向广州食品厂购进食品一批,货款33 000元,运杂费1 000元,一并以面额36000元的银行汇票支付,作分录如下: 借:商品采购广州食品厂 33 000 营业费用 1 000 贷:其他货币资金银行汇票 34 000 (3)3月8日,上项商品运到并验收入库,作分录如下
10、: 借:库存商品 33 000 贷:商品采购广州食品厂 33 000 (4)3月10日,银行转来多余款收账通知,金额为2 000元,系本月1日签发的银行汇票使用后的余款,作分录如下: 借:银行存款 2 000 贷:其他货币资金银行汇票 2 000 “其他货币资金”是资产类账户,用以核算银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、外埠存款、信用证保证金和存出投资款等各种其他货币资金。企业取得上列各种存款时,记入借方;上列各种存款支用或转入银行存款时,记入贷方;余额在借方,表示其他货币资金的结存数额。 (四)商业汇票结算 1商业汇票的结算及核算 商业汇票是指出票人签发的、委托付款人在指定日期无条件支付
11、确定的金额给收款人或者持票人的票据。 商业汇票根据承兑人的不同,可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。商业承兑汇票是指由出票人(收款人或付款人)签发、经付款人承兑的票据;银行承兑汇票是指由出票人(付款人)签发、并经其开户银行承兑的票据。承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。 在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。出票人不得签发无对价的商业汇票,用以骗取银行或者其他票据当事人的资金。 商业汇票同城和异地均能使用,具有信用性强和结算灵活的特点。它适用于各企业之间根据购销合同进行延期付款或分期付款的商品交易或债权债务关系
12、。 商业汇票结算的主要规定有:商业汇票必须记载表明“商业承兑汇票”或“银行承兑汇票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、收款人名称、出票日期、出票人签章等事项;商业汇票的付款期限最长不超过6个月,付款期限应当清楚、明确;商业汇票应按照规定提示承兑;商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑、银行承兑汇票由银行承兑;商业汇票的提示付款期限,自汇票到期日起10日;持票人可以通过背书将商业汇票权利转让给他人;商业承兑汇票的付款人或银行承兑汇票的出票人应于汇票到期日前,将票款足额交存其开户银行。商业承兑汇票到期日,付款人存款账户不足支付或汇票上签章与预留银行签章不符时,其开户银行应填制付款人未付
13、款通知书,连同商业承兑汇票提交持票人开户银行转交持票人。银行承兑汇票的出票人到期日未能足额交存票款时,承兑银行除凭票向持票人无条件付款外,并对出票人尚未支付的汇票金额按每天5计收利息。 企业购进商品,签发商业汇票支付货款时,借记“商品采购”账户;贷记“应付票据”账户。 商业汇票有带息和不带息两种。如企业签发的是带息商业汇票,应于期末按照票面利率计提利息,将其列入“财务费用”账户。 【例】6月30日,上海食品进出口公司将1个月前签发并承兑给上海食品厂的3个月期限的带息商业汇票36000元,按45的月利率计提本月份应负担的利息,作分录如下: 借:财务费用利息支出 162 贷:应付票据利息上海食品厂
14、 162 俟商业汇票到期日,兑付票款时,如果是不带息商业汇票,应借记“应付票据”账户;贷记“银行存款”账户,如果是带息商业汇票,则应根据票据面值和预提的利息,借记“应付票据”账户;根据本期应负担的利息,借记”财务费用”账户;根据支付的本息,贷记“银行存款”账户。【例】8月30日,上海食品进出口公司3个月前签发给上海食品厂带息商业汇票已到期,金额为36000元,月利率45,查前2个月已计提利息324元,当即从存款户中兑付本息,作分录如下: 借:应付票据面值上海食品厂 36 000 应付票据利息上海食品厂 324 财务费用利息支出 162 贷:银行存款 36 486 “应付票据”是负债类账户,用以
15、核算企业购进商品和接受劳务供应等所签发并承兑的商业汇票的面值和带息汇票计提的利息。企业以商业汇票抵付款项和带息汇票期末计提利息时,记入贷方;收到银行转来到期商业汇票的付款通知予以兑付时,记入借方;余额在贷方,表示尚未兑付的商业汇票的本息。 应付票据到期,如企业无力支付票款,应按应付票据的账面价值,借记“应付票据”账户;贷记“应付账款”账户。倘若是带息的应付票据,转入“应付账款”账户以后,期末不再计提应付利息。 企业销售商品收到商业汇票时,借记“应收票据”账户;贷记“自营进口销售收入”等有关账户。 如果企业收到的是带息商业汇票,俟期末应按商业汇票的面值和票面月利率计提利息,届时借记“应收票据”账
16、户;贷记“财务费用”账户。 【例】10月31日,上海服装进出口公司1个月前收到的恒隆商厦签发并承兑的期限为3个月的带息商业汇票1张,面值为24 000元,按45的月利率计提利息,作分录如下: 借:应收票据利息恒隆商厦 108 贷:财务费用利息支出108 俟商业汇票到期日,应填制委托收款凭证,连同商业汇票一并送交开户银行办理收款,俟收到银行转来委托收款的收账通知联时入账。如果是不带息商业汇票,应借记“银行存款”账户;贷记“应收票据”账户。如果是带息商业汇票,则应根据收到的汇票的本息借记“银行存款”账户;根据汇票的面值和已计提的利息,贷记“应收票据”账户;两者的差额是本期的利息收入,应冲减“财务费
17、用”账户。 【例】12月31日,上海服装进出口公司3个月前收到的恒隆商厦的带息商业汇票一张,面值24000元,月利率45。该汇票已经到期,收到本息,存入银行,作分录如下: 借:银行存款 24 324 贷:应收票据面值 24 000 应收票据利息 216 财务费用利息支出 108 应收票据到期,如果付款人无力支付票款,应按应收票据的账面价值,借记“应收账款”账户;贷记“应收票据”账户。如果是带息应收票据,转入“应收账款”账户以后,期末时不再计提应收利息。 “应收票据”是资产类账户,用以核算企业因销售商品收到购货方已承兑尚未到期兑现的商业汇票的面值和带息汇票所计提的利息。企业收到承兑的商业汇票和带
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