颁奖典礼现场工作流程及责任分工.doc
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1、_颁奖典礼现场工作流程及责任分工上午8:20之前外会场秩序组(*)到位,确保打开学校东门,并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆,指引与会人员前往礼堂。视频、音乐、灯光总负责人(*)到位,开机、调试、确保所有设备正常使用。学校后勤总负责人(*)到位,确保奖杯、绶带等颁奖物品归位,确保会议室、接待室、校门正常开放,电源联通、热水到位,确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。视频录制组到位。上午8:35之前1.获奖嘉宾组织员(*)到位,确保所有获奖嘉宾到达会场,再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序,统一穿好绶带并在指定座区就坐。2.签到及纪律维持组(*)到位,组织机关干部、村四职干部签到,并提醒参会
2、者保持会场秩序,手机静音、不准吸烟,发放镇党委奖励决定通知。3.观众入场引导组(*)到位,组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐,确保8点45之前所有观众就坐完毕。上午8:40之前1.视频录制组(*)到到位,找到合适机位。2. 开场舞全体成员到位(*),做上场前准备工作,服装、音乐、背景视频同步。3.上级领导接待组到位(*):负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室,及时通知对应接待的镇领导,做好接待室服务工作,并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。4.媒体报道组就位(*):*负责现场拍照及最后合影,电视台负责视频新闻录制,*报进行全方位报道,*网设置专门板块
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