采购实训演讲.ppt

采购部门计划书采购部门计划书张志文、梁秋霞、罗俊健、司徒挺张志文、梁秋霞、罗俊健、司徒挺1采购部门在企业中的位置采购部门在企业中的位置行政副总经理生产副总经理仓储产品管理总经理业务副总经理生产管制采购采购制造2部门结构部门结构采购员采购部经理采购文员3我们的团体4人员职能（采购部经理）人员职能（采购部经理）n目的：目的：确保公司采购部的正常运作，及时满足公司各部门所需要 物资的需求，保证供应商体系的优良性。n工作内容：工作内容：n1.公司供应链的总体规划、部门工作总结报告；n2.采购计划的编排，物料的订购与交货期的控制；n3.部门员工的管理与培训；n4.与供应商以及公司内部的沟通协调；n5.新产品，新材料供应商的寻找，资料收集与开发；n6.供应商体系状况的综合评估及认证；n7.与供应商的比价，议价，谈判；n8.跟踪供应商材料市场行情变化情况。5人员职能（采购文员）n工作内容：工作内容：n1.负责收发各种文件、信件、每日上、午各一次到总经理室取文件、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件；n2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；n3.催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行；n4.协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见；n5.做好各类文件的登记于存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程；n6.接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录集存档；n7.协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。6人员职能（采购员）n工作内容：n1.认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证全、票物相符，报账及时。n2.熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息，合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。n3.严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。n4.加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。n5.完成领导交办的其他各项工作。7我们的目标8张志文、梁秋霞、罗俊健、司徒挺9