珠宝行业组织架构及岗位职责1.doc

(完整word)珠宝行业组织架构及岗位职责1

组织架构及岗位职责

·组织架构
经理

行政人事部
财务部
货品部
企划部
IT部
营销部

·岗位职责

经理
1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营,组织实施总经理决议，并将实施情况向总经理报告;
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；
3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或解聘公司副总经理以下员工；
7、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退；
8、在职责范围内，对外代表公司处理业务。

财务部：
1、 按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系；
2、 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金；
3、 遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算,资产的增减和经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符；
4、 根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本;
5、 严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额.妥善保管库存现金、财务印章、空白支票和收据，按照公司结算制度的规定办理款项的收付；
6、 按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作，负责公司相关商品的采购审查、报批、登记工作；
7、 审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理，负责公司的资金筹集、融通、使用、管理，统筹公司对外长期投资,负责项目投资的财务评估，审核和费用控制；
8、 公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
9、参与各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈；
10、负责公司的内部审计、稽核工作；
11、妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理；
12、定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用效果,揭示企业运作 中存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议.

★企划部：
1、 负责公司的形象建设、形象监控；
2、负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、发布、管理；
3、负责各类促销广告的设计、策划、发布；
4、负责日常促销活动的管理;
5、负责卖场氛围的设计、营造;
6、负责卖场橱窗的布展及管理；
7、负责楼体广告的发布及管理；
8、负责公司内部刊物的编辑发行；
9、负责公司形象的设计、策划、应用、推广和规范管理;
10、负责企业文化的建立与推广;
11、负责店面的开业、换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施；
13、负责消费市场的调查研究工作;
14、负责企业文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施；
15、负责衔接和协调公司其他部门, 提供市场信息和营销方面专业建议;
16、负责外部品牌策划机构、广告传播机构的谈判确定和合同签署;
17、负责顾客跟踪的策划、组织、实施、评估.

★IT部：
1、公司IT系统的建设、管理、维护，进行现有软件的改进与后续升级;；
2、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立;
3、负责网络及数据安全策略的实施；
4、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护;
5、负责公司业务系统、办公系统、店面管理系统的维护及业务数据的管理；
6、负责管理和保证公司网络、服务器、台式机、打印机、电话交换机、传真机等基础设施的安全性、稳定性运行；
7、为公司信息方面的决策、采购提供所需信息；

营销部：
1、组织拟定销售管理的各种规章制度和各店面的机构设置和人员编制；
2、负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划、实施；
3、负责公司各店面的工作开展与推进；
4、负责公司店面的整合、协调、绩效核查;
5、根据公司的销售的现实需要及市场调研的反馈信息，指导制定合理、可行的市场拓展规划；
6、负责编制公司的年度营销计划和中、长期营销发展规划；
7、指导和协调各店面实施年度营销计划和中、长期营销发展规划;
8、推进公司营销网络建设工作；
10、建立有效的营销网络体系和销售服务体系;
11、保证销售业务的正常、健康开展；
12、编制营销费用预算并监督、控制实施；
13、负责各店面人员的任免、提拔和辞退;
14、不定期巡查市场，指导业务工作开展；
，讨论物业管理的方方面面。　　
★货品部：
1、定期进行盘点，确保所有的实际存货数和帐目的一致性;
2、督促所有的工作人员遵循安全法则并爱护公司财物；
3、每月按时向主管领导提交库存、情况报表;
4、负责到各店面开展经常的、不同形式的盘点、调查、检查、监督工作。

行政人事部：
1、负责公司日常的行政事务管理和资料报送；
2、接洽相关行政业务、来访,并按职能权限、程序办理；
3、协调相关部门公共关系，处理相关公共事务;
4、对公司内的工作生活用品环境、公共卫生、等行政事务实行直接管理；
5、负责公司车辆、司机的管理、调度、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车,定期对司机进行 交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗；
6、负责公司办公设备管理、水电设施的管理和检修维护；
7、负责公司内部文件、资料的拟文、打印、发送，办理各类外来文件，完善收发文登记手续;
8、根据公司经营需要,收寻、发布相关信息资料，提供信息服务；
9、负责公司会议及活动的筹备、会务,公司大事、重要活动的记录、存照；
16、检查监督公司各项规章制度执行落实情况，纠正违纪违规现象，按程序提出处理意见;
17、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作；
18、根据劳动法的规定,结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、协助培训部考核上岗等各项工作；
19、负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工作；
20、负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理；
21、结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作；
22、依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见；
23、执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续；
24、负责员工医药费的审批核发工作；
25、负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并协助培训部组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议;
26、建立公司员工分类名册、档案；
27、负责组织、实施公司人员招聘计划，规范招聘、调动、任免、调资、辞退、离职等人事管理手续；
28、统筹、安排公司人力的综合利用；