公司管理制度大全.doc
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1、个人收集整理 勿做商业用途保 密 制 度为保守企业公司秘密,维护企业公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露企业公司秘密,更不准出卖企业公司秘密。 二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项.企业公司秘密包括下列秘密事项: 1、企业公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。 三、属于
2、企业公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料. 四、企业公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露.非接触企业公司秘密的员工,不准打听企业公司秘密。 五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入
3、. 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权,明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下企业公司印章使用与管理条例: 印章的保管和使用1。印章的保管通过总经理授权赋予财务部门对印章的保管权和使用权.由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。合同章、财务章、公章由财务主管保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到填写印章使用表,经由财务主管核准
4、后方可盖章。3. 印章保管人的责权范畴:对于企业公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任.(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往.如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回企业公司盖章。(6)
5、企业公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带企业公司印章出差的,须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。(7)、 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、 所有印章的使用,必须严格执行企业公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务,不得从事有损企业公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给企业公司造成重大损失的,企业公司将依法追究其法律责任。证照管
6、理制度一、企业公司证照由财务统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等.四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表会
7、议制度1、参加人员:企业公司老板或总经理指定相关部门负责人参加,参会者做好会议记录。2、开会时间:原则上每周召开一次(周一晚上六点四十分),员工大会每隔一个星期,在星期六早上召开遇特殊情况,总经理可提议随时召开。第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。3、会议要求:(1)、凡提交总经理会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政,经行政呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题.(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。5、会议主要内容:会议着重讨论研究企业公司各阶
8、段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、总经理会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗.现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、企业公司日常所用办公用品,应由行政负责统一采购。2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政待办。3、行政应将“购物申请单”汇总分类采购.除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。4、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价
9、廉物美,经久耐用。5、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政统一印制。二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新.三、保管:1、办公用品应由行政专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。企业公司车辆管理制度一、企业公司车辆由行政统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,行政根据实际工作需要统筹安排用
10、车。 二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回企业公司,应立即到行政报到。 三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排. 四、车辆实行统一安排,各部门领导不可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。上班时间车辆统一交由行政调配使用,如有临时安排,经行政主管同意后方可自驾.五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全
11、。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。 七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政理部报总经理批准后执行。 八、行政建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 十、车辆在异地维修须经企业公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政,并说明原因。 十一、行政应对企业公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管. 十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操
12、作规程及企业公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由企业公司酌情研究处理。 车辆管理补充制度为加强企业公司车辆的管理,进一步做好企业公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本企业公司的实际,制定本补充制度:一、日常管理1、本企业公司车辆的钥匙上交行政,工作时间由行政统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及企业公司领导同
13、意方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政负责办理。4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政指定位置停放,未经批准不准擅自出车.5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任.二、安全管理1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告
14、行政。三、维修、维护管理1、企业公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交行政审核、确认,由企业公司领导审批方可安排维修或保养。2、车辆卫生清洁,由行政安排地点清洁,费用由企业公司承担,行政负责车辆卫生的监督和检查。3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回企业公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。四、油料管理1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政每月通报里程数、油量使用情况.主卡由行政负责保管,定时补充分卡金额。2、除长途行车和特殊情况,不得自行购
15、买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政,由用车领导批准后方可购买及办理报销。五、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险企业公司赔付除外的不足部分,按30在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经总经理研究确定如何进一步处罚。2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人50元,在当月工资中扣除。4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
16、6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理.7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。8、工作期间企业公司领导办事,原则上不得自驾车辆。9、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担。12、本制度与原制度不一致,依此为准。考勤管理制度一、企业公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政说明去向,特殊情况经总经理同意.二、作息时间:每周工作五天,加班有加班费。上午:8:0012:00下午:13:3017:30如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分企业公司
17、工作时间自行安排,报企业公司分管领导批准后执行。三、考勤1、企业公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次.月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理.2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理.四、事假企业公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报告人事部.五、病假企业公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。六、婚假企业公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、企业公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的
18、因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。八、丧假1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政请假并办理手续,一天以内由行政部批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。十、旷工1、累
19、计旷工三天以上,降职使用或劝按自动离职处理。十一、参加企业公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。十二、日常考勤工作由人事部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人予以警告,三次次以上者累计一并扣除。十三、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资。十四、凡受本制度处罚的员工,扣发当月考勤和该年度一定数额的年终奖。出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本企业公司实际,特制定本规定.一、本规定适用于
20、企业公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差,应事先填写出差计划申请单,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回企业公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 1、填写出差计划申请单,注明预计出差时间、到达地点,报人事办理相关报批事宜.2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五
21、、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费.乘坐交通工具的标准见下表:交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席(软座、软卧)凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席(软座、软卧)凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销其他三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担.八、自带汽车出差不
22、享受相应的市内交通费.九、住宿费标准见下表(单位:元/天)级 别住宿标准(元)总经理200-400副总经理、总经理助理160-220经理、副经理、经理助理、主任、副主任160-180员工单人100双人60十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。十二、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表(单位:元/天):伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的
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