教学事务管理系统的可行性分析报告.doc

教学事务管理系统的可行性分析报告

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目 录

1 引言 1
1。1 编写目的 1
1。2 背景 2
1。3 参考资料 3
2 可行性研究的前提 3
2.1 要求 3
2.2 目标 3
3 可行性分析 4
3。1 系统调查与可行性研究 4
3.1。1初步调查 4
3.2技术可行性分析 5
3.2。1主要技术路线 5
3.2。2技术可行性分析 6
3。3经济可行性分析 7
3。4社会可行性分析 8
3。4。1 法律政策可行性 8
3。4.2 社会公共环境可行性 8
3.4.3 操作可行性 9
4 可行性研究结论 9

1 引言
1。1 编写目的
目前社会上信息管理系统发展飞快，各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息。鉴于目前学校教学规模的日益扩大,教务信息呈爆炸性增长的前提下，教务信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该项目开发的软件就是为学校教务信息管理系统软件，系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作。该项目设计完成后可用于一些教育单位(包括学校，学院等等）的教务信息的管理。
该系统为教学事务管理系统,系统设计实现了适用于高校的教学管理的信息系统.该系统从教学工作的实际出发,解决工作中遇到的关键问题，并充分利用计算机网络资源，实现教学工作全过程的计算机管理，帮助具体管理人员从复杂烦琐的工作中解放出来,使得教学管理走向无纸化办公和规范化、现代化，为实现高校教学信息的共享和及时更新起到了至关重要的作用。
1。2 背景
信息社会的高科技,商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
目前国外在教学管理软件的设计和开发方面处于领先地位，不论是在开发的方法上还是软件的使用率上都很成功。虽然我们的教育改革正与国际化接轨，但我们的教育制度与国外有着很大差别。直接拿来是不适用的。国内类似的教学管理软件很多，例如科利华公司发行的csc 教学管理软件（中小学）、国家教委推荐发行的全国成人高校学籍管理软件、还有一些计算机公司开发的管理软件等等。这些软件也都存在一些问题，一是它们从通用的角度来出发，不一定完全适用于某些单位的特殊性，二是针对性不强而且软件维护不好,出现错误不能及时修复等。
现代大学组织是工业文明的产物。在技术和经济高速发展的形势下，它正面临着智能化，数字化和网络化的挑战。这些挑战将改变学校的环境、秩序和规则，也影响着专业设置、课程结构和培养模式。
教务管理是高等院校管理的重要组成部分，一直在高校管理中具有不可替代的地位和极其重要的作用.随着高等教育改革的不断深入,教务管理工作面临着一些新的情况和特点:在我国高等教育高速发展的背景下,传统教育观念正经受着当代先进的教育理念和思想的冲击,落后的管理观念和低效的管理技术手段难以适应当前发展和教育改革的需要。同时,随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。这样的情况对教务管理工作来说不仅是挑战，也是发展机遇。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。
在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。为了实现现代化集成管理和成功运行管理信息系统,必须对学校各项管理尤其是其中的核心环节即教学管理过程进行调整。

1.3 参考资料
［1] 向阳。信息系统分析与设计[M］。北京。机械工业出版社，2003
[2] 陈永强.SQL Server数据库企业应用系统开发［M］。北京。清华大学出版社,2004
[3] 杨选辉.信息系统分析与设计[M].清华大学出版社,2003
［4] 罗伯特·斯库塞斯 玛丽·萨姆纳.管理信息系统[M].美国。南伊利诺伊大学出版，2003
［5] 蔡勇，陈波.管理信息系统开发技术[M］.武汉。武汉理工大学出版社,2003
2 可行性研究的前提
2.1 要求
为了完成新时期高校的目标，适应当代网络化的高校环境,要求新系统主要具有:学籍管理，建立学生学籍档案,包括学生的学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、家庭住址、人学时间、学院、专业、年级、班级等。对新人学的学生进行登记，将他们的信息记入学籍档案，对毕业、休学、退学的学生进行除名、注销,对调整专业的学生必须做调整记载。对变动情况建立备忘录，对上述情况的变动原因、时间、去向等进行记载；学生新学期的注册、报到登记;学生学期开学的课程选择，对必修课、限选课直接录入，选修课由学生填选课单，将选课单录入，对超过选课人数的课程进行调配；学生学期末的成绩录人，计算总成绩、平均成绩。并按班级排出名次;统计功能，统计各门课程的及格率，优秀率，各分数档人数；系统可查询学生的学籍情况和选课、学习情况，打印学籍表、个人成绩报告单、班级名次表、各门课程统计表等表格.从而实现对校内各种资源进行科学、统一的管理。
2。2 目标
针对用户的需求,此教学事务管理系统软件首先应该是一种一体化的系统，它依据新的学校管理模式，采用浏览器/服务器(B/S)方式、Internet、Web等最新的软件技术开发而成，为用户提供学校级的整体解决方案。其次,新的管理软件还要充分考虑我国的现状,既不能因循守旧，也不能生搬硬套国外的软件。最后新的学校教学事务管理系统软件应该具有明确的针对性.
3 可行性分析
3。1 系统调查与可行性研究

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节,这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程 ，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。“可行性"是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性，合理性。
3.1。1初步调查
随着计算机应用的推进与普及，大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统，而且这种趋势已向中小学蔓延，但因各校的组织结构部门的划分不尽相同,系统的结构及实施也各有所以，但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等，故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板，又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。
经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图如图1所示.

图1 系统初级功能
教务处下属可以该六个部门为主,以处长为主要管理者，负责综合管理，下设各个副处，分别主要管理相应的部门，各司其职,共同推进学校的教学办公管理。
3。2技术可行性分析
3.2.1主要技术路线
软件设计包括：数据库的设计和开发以及前端应用程序的设计开发。本系统采用 Win7作为操作平台,数据库选用SQL server 2005，该数据库管理系统在Win7上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性.使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面非常方便。就目前使用的开发技术来说规划系统的功能目标应该能够达到利用。NET编程语言和SQL数据库语言，在规定的期限内开发工作基本能够实现需求分析中系统所要求的功能.本系统应是一个统一的教学学习、信息发布、资源管理的系统平台。所有的教学及教学管理软件全部基于BS模式，具有实时性和交互性很强的特点。
3.2.2技术可行性分析
　　在B／S体系结构的系统中，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器.B／S结构简化了客户机的工作，客户机上只需配置少量的客户端软件。服务器将负担更多的工作，对数据库的访问和应用程序的执行将在服务器上完成.这种结构不仅把客户机从沉重的负担和不断对其提高的性能的要求中解放出来，也把技术人员从繁重的维护与升级工作中解脱出来。由于客户机把事务处理逻辑部分给了功能服务器,使客户机成为“瘦客户”，不再负责处理负责计算和数据访问等关键事务,只负责显示部分，所以维护人员不再用为程序的维护工作奔波于每个客户之间，而把主要精力放在功能服务器上程序的更新工作。这种三层结构在层与层之间相互独立，任何一层的改变都不会影响其他层的功能。
我们现在将B／S体系结构和C／S体系结构做如下对比分析:
l、硬件环境不同
　　C／S建立在局域网的基础上， 通过专门服务器提供连接和数据交换服务。所处理的用户不仅固定，并且处于相同区域，要求拥有相同的操作系统。B／S建立在广域网的基础上，信息自己管理，有比C／S更强的适应范围，一般只要有操作系统和浏览器就可以，与操作系统平台关系最小，面向不可知的用户群。
2、结构不同
　　C／S软件一般采用两层结构，而B／S采用三层结构：这两种结构的不同点是两层结构中客户端参与运算,而三层结构中客户端并不参与运算，只是简单地接收用户的请求，显示最后的结果。由于三层结构中的客户端并不需要参与计算，所以对客户端的计算机电脑配置要求较低.虽然B／S采用了逻辑上的三层结构，但在物理上的网络结构仍然是原来的以太网或环形网.这样，第一层与第二层结构之间的通信、第二层与第三层结构之间的通信都需占用同一条网络线路,网络通信量大。而C／S只有两层结构,网络通信量只包括Client与Server之间的通信量，网络通信量低.
3、处理模式不同
　　B／S的处理模式与C／S相比，大大简化了客户端，只要装上操作系统、网络协议软件以及浏览器即可，这时的客户机成为瘦客户机,而服务器则集中了所有的应用逻辑.
4、构件重用不同
　　在构件的重用性方面，C／S程序从整体进行考虑，具有较低的重用性.而B／S对应的是多重结构，要求构件具有相对独立的功能，具有较好的重用性。
5、系统维护不同
　　系统维护是在软件生存周期中开销最大的一部分。C／S程序由于其本身的整体性，必须整体考察并处理出现的问题。而B／S结构，客户端不必安装及维护.B／S结构在构件组成方面只变更个别构件，开发、维护等工作都集中在服务器端.当需要升级时,只需更新服务器端的软件,而不必更换客户端软件，实现系统的无缝升级。这样就减轻了系统维护与升级的成本和工作量，使用户的总体拥有成本（TCO）大大降低.
6、对安全的要求不同
　　由于C／S采用配对的点对点的结构模式，并采用适用于局域网、安全性比较好的网络协议（例如NT的NetBEUI协议），安全性可得到较好的保证。C／S一般面向相对固定的用户群，程序更加注重流程，它可以对权限进行多层次校验，提供了更安全的存取模式，对信息安全的控制能力很强。一般对高度机密的信息系统采用C／S结构适宜。而B／S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式，并采用TCP门口这一类运用于Intemet的开放性协议，其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证.所以B／S对安全以及访问速度比C／S有更高的要求.
由于B／S技术模式一直在不断成熟和完善，所以本系统的开发所采用的技术模式是先进的可行的。
此外由于高校内教师本身素质较高，有较强的使用和维护计算机软、硬件系统的能力,同时比较乐于接受新鲜的事物,因此,在技术上此系统的开发是完全可行的.
３.3经济可行性分析
　　经济可行性分析中最重要的内容之一是成本－－效益分析。对于一个基于计算机系统研制项目要在经济方面评价其是否合理，成本－－效益分析要估计研制开发的花费并与益（包括有形的可以用货币计数的及无形的利益）衡量比较。如果计算机和服务器在已有的情况之下,系统方案成本小，不需要投入太多的资金，其运行跟维护所费资金又少，投入使用后可以节省大量人力、物力、时间等资源，可以提高企事业单位的工作效益。反之,购置计算机、服务器等硬件设备的费用是相当贵的，在中国，劳动力的成本相对来说较低，从经济上考虑,这时用人力代替电脑工作就节约了成本。所以要从现有设备来考虑运用哪种方案，经济上是可行的.
　　采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源,提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。
教学管理系统的开发成本：
硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台）：１.２万元左右
软件开发费用:６０００元
系统维护：每年约６００元
该系统的开发费用及维护费用学校完全可以支付。而该系统可以给学校管理工作带来的便利以及管理人员费用的减少，远大于它的成本。所以,从经济上考虑，本系统完全有必要开发。
３.4社会可行性分析
3。4。1 法律政策可行性
自主开发，拥有全部版权，所有技术资料都由提出方保管，合同制定确定违约责任。并不与任何法律或国家相关规定相抵触, 所以在法律可行性上是通过的.

3。4.2 社会公共环境可行性
校园网已正常运行,开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具,使用本软件成员要求有一定的计算机基础。这套教学事务管理系统不仅能够让老师更清晰的掌握自己学生的信息，同时也让学生自己更容易的知道如何准确的选课,如何计算学分及尽早得知自己的考试成绩。也让管理员更加方便学生的学籍管理及选课管理.这就大大的为老师学生提供了便利。
而对于高校来说,各项原始资料保存完好、基础数据管理规范，其本身管理的科学性、规范性在很大程度上为系统实施创造了良好的环境，既保证了系统的基础数据、文件、报表的准确性和及时性，同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量，最终保证系统开发的成功。
3.4。3 操作可行性
随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，学校教学管理必将实现计算机化，并且加入到学校的Intranet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于教学管理信息在学校内部的查询,提高了数据资源的利用,并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率。
本系统操作简单，易于理解， 只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。有计算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统.系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言,关心的是如何处理各种数据,只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现.面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。 所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的.
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4可行性研究结论

通过技术，经济和社会等方面的可行性研究，可以确定教学事务管理系统的开发完全有必要，而且是可行，可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成，简单可行。从人力资源优化角度来说，可以充分利用学校已有人力资源.从开发成本角度来说,将支出成本降到最底。在经济上有能力,技术上有经验，而且能够保证正常运用、节省资金,有很大的发展前景.

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