手册-上海工艺家居用品进出口有限公司员工手册-模板.doc

上 海 工 艺 家 居 用 品 进 出 口 有 限 公 司
SHANGHAI ARTS & CRAFTS HOME PRODUCTS IMP. & EXP. CO., LTD.
上海工艺家居用品进出口有限公司
员工手册

序 言

各 位 同 事：

诚挚地欢迎您成为上海工艺家居用品进出口有限公司的一员！

我们希望通过本手册为您提供日常工作中通用的信息和指导原则，明确公司各项规定及流程。

工艺家居的发展离不开每一位员工的协力奋斗。公司将人力资源视为最宝贵的财富，为员工提供平等的工作环境、系统的培训、个人发展与提升的机会、富有竞争力的薪资及福利体系、优秀的企业文化。

我们希望每位员工都能愉快地工作，更希望能同心协力，与公司一起向目标奋斗迈进，建立起自己美好而又长远的事业！

企业文化：
建立一套共同的信念，并以之作为我们一切政策和措施的根基。
l 尽善尽美是我们做每一件事的目标，而追求进步和创新的决心，是我们永恒的激励和挑战。
l 以诚信、客观和公正的态度，处理业务和员工关系。
l 我们相信彼此信任和尊重。
l 我们相信工作能成为乐趣。

董事会 启
二零零七年四月

第一章：聘用细则
1.1入职体检
员工到职前，必须去公司指定医院进行体格检查，体检合格后方获聘用。
首次体检费用由公司负担。
倘若员工因首次体检不合格而要求复查，仍需到公司指定医院进行。
复查费用由该员工自理。
1.2个人资料
新员工到职之日须详细填写个人资料表，并提交相关证明（如身份证，学历证明复印件）。如有虚报作伪，公司有权立即解除劳动合同，且不予任何经济补偿。
人力资源部将保留所有员工之个人资料，包括：姓名、性别、出生日期、到职日期、住址、资历、学历、家庭状况、以往雇佣状况等信息，身份证及其他相关证明复印件等资料、及在职以来之调任、工作表现评估、培训、薪金等纪录，以备考查。
在职员工，前所填报之各项资料，如有任何变更，须于变更后七天内填写《员工资料更新表》，递交人力资源部，以便更正。倘若因员工延误通知而导致公司未能掌握员工的最新人事资料，一切责任由员工自负。
1.3劳动合同
所有员工签订书面合同，合同期限一般为一年。合同到期，如双方均未提出终止合同，则合同视为自动续签。每次续签期限为一年，续签次数不限。
1.4试用期
劳动合同中将约定试用期限。试用期内，由所属部门经理完成工作表现评估报告，评定员工试用期内之表现，交人力资源部审阅，从而决定是否通过试用期。
1.5工作时间
星期一至星期五：
上午 9：00－12：00
下午13：00－17：00
（12：00至13：00为午膳时间）
因工作性质未能执行上述工作时间的部门，公司将根据实际情况规定工作及午膳时间。
1.6劳动合同终止、解除及离职
劳动合同到期，公司或员工任何方提出不再续签，劳动合同即行终止。
公司提出解除劳动合同，将按劳动法有关规定，经双方协商一致，解除前所签署劳动合同。凡属违纪辞退者，公司将预先通知其离职日期及相关交接事项，可酌情给于补偿。
员工申请离职需提前三十天以书面形式通知部门经理，并转致人力资源部。公司不接受任何经电话、同事或亲友转达之离职申请。
所有离职员工必须在提交离职申请后30天内交回公司所有财物，并完成工作交接手续后，方可正式离职。未交回之财物均按公司决定之重购价偿还或在其最后薪金中扣除。
1.7退休
公司执行国家退休政策，一般男性员工满60周岁，女性员工满50/55周岁（视岗位而定），均可办理法定退休手续。
公司将视具体情况，考虑继续聘用年届退休之员工。考虑因素包括员工的工作性质、工作要求、个人身体状况及意愿等。

第二章：薪酬
2.1薪酬发放
工资按月计算，以银行转帐形式，在每月第五日发放。
工资包含：
基本工资
企业津贴
根据国家法律，员工的收入所得税须按月计征个人所得税，个人所得税的征收管理依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定执行，由公司从员工月薪中代扣代缴。
员工个人缴纳社会保险及公积金部分在每月发薪时一并扣除。
2.2薪酬调整
每个公历年四月一日，公司将根据公司业绩、市场水平、同行业之薪金水平、经济指数、员工职责范围及工作表现等因素来评定员工之调薪比例。惟在任何情况下，员工必须于上一年十月一日前受雇于本公司，方可参加薪酬调整。
2.3年终奖金
员工按劳动合同约定享有年终奖金。年终奖金一般在农历新年之前两星期内发放。惟在任何情况下，员工必须于上一年公历12月31日仍受雇于本公司，方可享有此年终奖金。服务不满一年者，年终奖金根据员工在当年的实际工作月份按比例折算。
公司年终奖金分为效益奖和绩效奖两种。
业务员将以个人效益为评定标准，根据其盈利情况按比例发放效益奖。
非业务员将以个人工作绩效为评定标准，根据其实际工作表现发放绩效奖。
2.4薪酬保密
公司实行薪酬保密制，员工不得公开本人或私下询问、讨论其他员工的薪酬。

第三章：加班及因公出差
3.1加班申请及安排
在职员工应在规定工作时间内高效且正确的完成本职工作，如遇特殊情况可申请加班。
3.2加班补偿
根据员工具体工作内容酌情而定。
3.3因公出差
凡在境内、外地区派驻、出差工作，按照公司指定之福利条文指引施行。
一切因公支付的合理费用，须预先获得部门经理批准，方可向财务部报销。
为避免经常打断财务工作的连续性，报销时间定为每周的一、三、五。

第四章：福利
4.1法定福利
按政府有关规定，公司为员工办理下列公司福利：
养老保险
医疗保险
失业保险
住房公积金

如遇员工非本市户口，公司将为其办理综合保险。

第五章：假期
5.1法定假日
按国家规定，每位员工都可享有10天法定带薪假日：
元旦1天
春节3天
五一劳动节3天
国庆节3天
5.2事假
员工因私事请假，需提前10个工作日向经部门经理提出申请，经批准后方可休假。
5.3病假及医疗期
员工在职期间，因患病或非因公负伤而需要停工医疗，应提供医院出具的正式病假单，病假期限应与病假单上一致，不得超出病假单所注日期。连续病假满1个月，公司有权要求员工到公司指定医院出具病假单。
医疗期按员工在本公司工作年限计算，工作第一年，医疗期为3个月。此后满一年，医疗期增加一个月，累计不超过24个月。
病假天数按实际发生日计算，剔除休息日和法定假日，病假工资具体计算方式如下：

当月基本工资X发放基本工资比例
X 病假天数
当月日历工作天数
累计病假6个月内：
累积工作年限未满2年 发放基本工资60％
累积工作年限满2年未满4年 发放基本工资70％
累积工作年限满4年未满6年 发放基本工资80％
累积工作年限满6年未满8年 发放基本工资90％
累积工作年限满8年及以上 发放基本工资100％
累计病假6个月以上：
累积工作年限未满1年 发放基本工资40％
累积工作年限满1年未满3年 发放基本工资50％
累计工作年限满3年及以上 发放基本工资60％
5.4婚假
员工结婚，可享有7天带薪婚假。符合晚婚条件之员工（男性员工年满25周岁，女性员工年满23周岁）可享10天带薪婚假。婚假连续计算，包括休息日，不得分次使用。
上述婚假天数如少于当地政府所规定之婚假天数，按政府有关规定执行。
婚假应在结婚登记后一年内使用（以登记日为准）。若因工作需要推迟使用的，则需在婚假使用期限满之前2周向人力资源部递交由部门经理批准的书面申请，并注明延长期限。延长期限一般不超过3个月。
员工申请婚假，须提前一个月向所属部门经理呈交假期申请表，列明婚假日期，并附结婚证复印件，再交人力资源部确认及存档。
5.5分娩假
凡符合分娩条件的员工，按国家规定享有分娩假。分娩假包括产假和晚育假。申请分娩假时，须附医院证明。分娩假连续计算，产假包括休息日及法定假日。晚育假包括休息日，但不包括法定假日。
女员工生育期间享有薪金福利及相关医疗代理，参见国家有关规定。
女员工可享有带薪产前检查假。申请假期需提供医院证明复印件，并注明产检日期。
妻子属晚育的男员工，可按政府规定享有晚育护理假。假期连续计算，包括休息日和法定假日。申请假期需凭医院开具的子女出生证复印件。
5.6丧假
员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，公司将给予其3天带薪丧假。非直系亲属（只限于兄弟、姊妹、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母）死亡，公司将给予2天带薪丧假。
丧假应在亲属死亡后大殓期间使用。丧假连续计算，包括休息日。员工申请丧假，事前须得部门经理批准并于复工后两天内向人力资源部补交有关证明文件，如死亡证明、户口注销证明等。
5.7探亲假（如适用）
该假期仅适用于公司所在地政府明确制定该项政策的地方员工。
适用该假期的员工，在公司服务满一年，与父母或配偶不住在一起，又不能利用公休假日团聚，可申请探亲假。探亲假期为12天/年。
员工申请探亲假，须提前一个月呈交《员工探亲假申请表》，经人力资源部核准，填写《假期申请表》向所属部门经理申请，获得批准后方可休假。申请探亲假的员工还需填写《探亲假证明信》，并在假期结束后交人力资源部。
探亲假连续计算，包括休息日和法定假日。探亲假期间，员工享有合同规定的基本工资。路费报销 标准为：
汽车——长途汽车费
火车——报销硬座车票
轮船——报销四等舱位船票
5.8工伤及职业病假
员工因执行公务而受伤，部门经理须立即通知人力资源部，并于事发后两个工作日内填写《工伤事故报告》交人力资源部。
员工因公致伤或患职业病不能上班，根据有关部门和单位的鉴定结果，按国家有关工伤或职业病规定处理。
所有工伤及职业病均为全薪。医疗期限及因工伤残或死亡之待遇按国家有关规定办理。
5.9假期申请制度
除法定假日外，所有类型假期均实行事先申请制度。员工休假必须事先提交假期申请单，至直属经理批准，交人力资源部记录存档。
如因特殊原因无法事先申请，亦需当即联系直属经理，告知休假原因和时间，获得经理口头批准，并于复工当天补交假期申请单和相关资料。
所有未获得经理批准之休假（包括连续假）将视之为旷工，按纪律条例处分。

第六章：绩效管理
6.1工作表现评估
公司以年度为一个业绩管理周期，每年遵照一个统一的时限对员工工作表现进行评估。公司的业绩评估系统中纳入公司愿景、经营目标及核心价值观等关键准则，旨在强化预期的员工省悟模式、态度、信念及经营结果。
公司希望通过业绩评估，进一步强化企业预期的行为模式和业绩水准，促使员工与公司共创成功，追求卓越！

第七章：纪律
7.1过失行为
一般过失：
员工有下列任何行为者，属一般过失：
迟到、早退、缺勤，而事后又不能提供公司认可之解释。
不遵从部门安排之上、下班及膳食时间。
上班时打瞌睡。
上班时做与工作无关的事，如打电脑游戏。
故意减低工作效率、疏于职守、消极怠工。
严重过失：
员工有下列任何行为者，属严重过失：
提供不真实个人资料或简历
无故旷工三天以上。
拒绝服从上司合理合法之指令。
销毁、纂改或伪造公司文件、记录、票据等。
制造谣言或诽谤、影响其他员工、客人、公司之商誉与业务。
有盗窃、欺诈或其他不忠实行为。
不当使用、泄漏、丢失或损毁公司商业信息。
擅自下载软件或将外来软盘带入公司，危害公司系统安全。
7.2处分形式
公司为确保执行纪律时，能做到尽量公平，特设以下纪律处分形式，使员工对自己的偏离行为作出反省，并从错误中吸取教训，力求改进。
a/ 口头警告或第一次书面警告
凡触犯一般过失，按情况，由部门经理发出口头警告，或报人力资源部发出第一次书面警告。
b/ 第二次书面警告
凡或第一次书面警告后，再次触犯一般过失者，人力资源部将发出第二次书面警告，此书面警告为最后警告。
c/ 解雇
受到两次书面警告后再次违纪者，或出现严重过失者，公司将予以解雇，而无须给予事前通知或任何赔偿。
根据员工过失行为的情节轻重，公司保留采取恰当的直接行动的权利。

第八章：公司守则
8.1公司资料保密
无论于受雇期间或离职以后，员工必须对公司的财政或业务状况资料保密。员工因工作关系所获得的任何资料属于公司资产，离职时须交还公司，并不得影印或使用该等资料作任何用途。
8.2利益冲突
任何员工或其直系亲属应避免从事与本公司利益有所冲突之业务、投资或活动，或经营向本公司内附属公司提供服务、物料或设备的公司。如员工或员工直系亲属在与本公司由业务往来或竞争的任何行业或机构内有直接或间接的金融权益，该员工必须向公司董事总经理申报。所有申报应以书面方式呈交人力资源部处理。
8.3兼职
员工在受聘期内未经公司事先书面批准，不得在其他公司或雇主处从事任何全职或兼职的工作。
8.4公司财物
员工应小心使用公司财物，切勿浪费公司资源。公司严禁员工擅自侵占或转售公司财物，包括原料及制成品。违者将视情节轻重予以相应的纪律处分。
8.5网络安全
公司严格禁止安装使用任何盗版、或没有正当版权的软件。公司互联网浏览服务仅供公司员工上网查找与工作相关的资料，请勿从网上下载多媒体文件及其他任何应用软件。
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最后修订于 2007年4月