会计实务:凭证填制和账簿登记-你都会了吗?.doc
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1、凭证填制和账簿登记,你都会了吗?会计凭证填制一、怎样填制记账凭证妈妈说:我们学做会计分录,知道会计分录必须具备借贷方向、科目名称和金额三个要素,而填制记账凭证除这三要素外,还需要按格式填写其他项目。记账凭证各项内容要准确,手续要完备。记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。若一笔经济业务,需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇
2、总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。“来,一人一本记账凭证,做完以后我们要汇总、记账。”我俩一人分了一本记账凭证。“上面有的都填上,年、月、日、摘要、附凭证张数,都要填全了,还有凭证底下的填制、记账、审核,要求加盖相应的人名章。尤其是摘要,要用简练的语言准确地概括所发生的经济事项,刚开始可能不太会写,随着业务的熟练就能信手拈来了。”妈妈看看我写的数字,又看看他的:“周游的数字写得挺专业。”我扭头看了一眼他写的数字,他是斜着写的,我的数字写得太直了。妈妈说:“我
3、多说几句啊,数字要写得小巧,至少要倾斜60度角,这样的字才好看,才显得专业,因为我们整天与数字打交道,这也是会计起码的基本功。有句话不是说嘛:行家一出手,就知有没有,反映在会计身上就是这数字。有人看见谁的数字写得好,就爱这么说:一看你这数字,就知道你当会计的基本功。所以啊会计还要练习写好数字。来,我写一张,你没事的时候练练。”妈妈边写边说:“我们在学校的时候,有专门练数字的本子,就像小学生的描红本,不知道现在有没有了。”“有,但都不重视。”周游说。“是啊,现在用软件的越来越多,写字的机会也少了,但平时做业务的时候还是应该按规矩写。”二、怎样汇总记账凭证记账凭证是还需要汇总取决于会计核算形式。对
4、于经营规模较大,平时业务较为频繁的企业,记账凭证需要汇总,对于经营规模不大,平时业务又发生较少的企业,其记账凭证不需要汇总,就直接用来登记总账。记账凭证汇总有两种方式,一种是按收款凭证、付款凭证和转账凭证分类汇总,称为汇总记账凭证核算形式,能保持经济业务所采用的账户对应关系,汇总的工作量较大。另一种是把做过的全部记账凭证,集合到一起,分别计算出每一个科目的借方合计数和贷方合计数。相等后编制一张“记账凭证汇总表”,据此登记总账,这种核算形式称为记账凭证汇总表核算形式,在这张表上看不出经济业务所采用的账户对应关系,但登记总账的工作量较小。下面我们专门讲“记账凭证汇总表”。汇总的时间上没有特别规定,
5、有的十天、二十天或一个月汇总一次,我平时做凭证的时候,看看有两公分厚了,就汇总一次。我说的这个两公分,包括凭证后面的附页,也就是原始凭证,有的时候原始凭证攒到一起报销,会很多,比如出入库单、差旅费票据、餐饮发票、出租票据等,十多张凭证就够厚度了。教材上讲量大的原始凭证可以另外单独装订,我觉得那样找起来不方便,我的凭证都是装在一起的,但是粘贴票据的时候就要费点功夫了,要布置得均匀,装订出的凭证才能平整。汇总的方法很简单(1)编顺序号:按时间顺序,给记账凭证编号;(2)画丁字账:按编号顺序,所有的科目,都要立一个;(3)算合计数:把每个科目的借、贷方,分别算出合计数;(4)试算平衡:要求借贷方金额
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