物料仓的工作计划安排.doc
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1、物料仓库的工作方案与支配一.資料的整體規化與整理: 1. 共用資料的規化與整理 ()原物料標準用量表(含裁條尺寸明細表):技術課設定用量,生管供应資料,倉庫旨在參考標準用量合理把握生?用量特別是外加工原物料及外加工訂單用量,起到更有效的把握和節約用料(2)材料把握表:台灣公司設定表單,生管供应資料,各生?單位的領料參考及物料倉的發料參考,內含省耗,在依據材料把握表作業發料時,務求結合標準用量調整明細,(生管供应資料)及時地更正作業資料,達成發料的正確性,資料的準確性(其中不含部分包裝材料) ()採購單:採購供应資料,包括外加工原物料採購單,物料倉收貨核查明細,旨在把握物料的進倉入庫時間,以及物
2、料進倉數量的掌控,特別是在交貨時間和交貨地點上的掌控務必格外的留意,避开帶來不必要的異常作業 (4)生?進度表:生管供应資料,旨在通過生?進度表有效的掌控物料入庫發料的時間,保障在物料欠缺提前追蹤,確保生?正常運作 (5)訂單管制流程表:生管供应資料,旨在瞭解公司訂單情況以及成品的交付狀況(尚有部分訂單的特殊的作業交待)()夾櫃資料(廠批號材料末出缘由):生管供应資料,實際包裝明細表中另外夾櫃來料的進櫃明細以及報備本櫃中幾個批號的來料狀況,預定來料狀況(7)包裝明細表(裝櫃明細):生管供应資料,預定裝櫃明細,報備裝櫃物料的具體明細,箱號等 (8)物料追蹤表:倉庫供应資料,倉庫通過採購物料進倉以
3、及臺灣進櫃物料在針對一批制單的物料的欠缺情況定期地做出報備,旨在提示生管部門或採購部門針對所欠物料進行有效的跟催。(9)採購建議表:採購供应資料,旨在參考原物料庫存明細有效地運用庫存物料,減少庫存,同時在物料材控表尚未到位之前可以做進一步的物料查詢作業。 (10)製造要領:生管供应資料,瞭解物料的運用部位,物料庫中特別要強調留意的是後整,包裝的物料狀況。(11)標準用量調整明細:生管供应資料,及時地更正作業資料,達成發料的正確性,資料的準確性。 (12)業務聯絡單:生管供应資料,及時把握生?動態,協調各生?單位之突發大事及採取有效的方案,协作生?的第一需求(13)完工報告表:包裝供应資料,掌控
4、生產線的上下線狀況,瞭解並準備接受生?的剩餘退料(14)月結盤點總表:倉庫供应資料,通過一系列的生?完成,整理和統疇已生?完成的物料資料,加同現有的制單物料,以供生管部門和採購部門參考,合理使用物料,以每兩個月一次盤點,管理部門選拔人員來核查校對 (15)原物料庫存明細:倉庫供应資料,通過一系列的生?完成,整理和統疇已生?完成的物料資料,加同制單生?完成的退回原物料,以供生管部門和採購部門參考,合理使用庫存物料(16)物料標簽貼紙:針對當天的物料入倉,分管人員依照本公司的作業要求,用特定的物料標簽貼紙對已入的物料進行統一的標示處理,注明物料的名稱,規格,?色,數量,生?制號等 2人員工作安排的
5、資料的規化與整理()採購單:物料倉收貨核查明細,把握物料的進倉入庫時間,以及物料進倉數量的掌控()材料把握表:各生?單位的領料參考及物料倉的發料參考,內含省耗 (3)訂單原物料進出庫明細:針對一個製造單號的一個或多個型體依照材料把握表進行統一的進料,發料作業,以便清楚地掌控該批單號的具體的進出料狀況,更有效地完成物料的跟催作業和物料發放,補料作業,技術領料以及外發加工,物料調借(4)材料數量日流水帳作業明細(存貨記數帳):針對當天的物料入倉,出倉在材料數量賬上清楚地記錄物料入倉,出倉的規格,數量,時間,製造單號,以便在物料的進出倉中更有效的掌控該項物料的現存狀況,在後續盤點作業上供应了最?切近
6、的資料 入庫物料含台灣進櫃,台灣快遞,大陸采購,客人供应,生產退貨,加工進料出倉物料含生產領料,生產補料,技術領料,外加工領料,調借物料 (5)外代工訂單原物料進出庫明細(含補料作業)作業方式同訂單原物料進出庫明細,但要留意的是在物料出廠的物料單據須有台幹簽名()外加工原物料進出庫明細:基於外發貼合,外發分條等作業的把握記錄(7)進櫃物料清查明細表:進櫃物料清查及物料品頎異常報備,針對臺灣進櫃的全部物料的清查以及在清查過程中出現的物料短少,物料品頎異常情況,在入櫃二天之內做出物料追蹤和物料異常報表,呈生管部門定奪處理 ()物料欠料追蹤表:針對大陸採購部分的物料的入倉情況以每周六一次針對物料欠料
7、進行報備(9)原物料庫存明細:旨在反應物料的庫存狀況以及顯現正常材控物料外的物料轉用,物料補料,技術領料,調借物料等 二.人員工作安排的作業程式與支配 (一)資料的分類與整理:各人所安排的工作項次和人員工作安排的資料,依據不同訂單逐一地進行資料的分類與整理,同時有條理性的歸位定位(二)原物料入庫的準備工作:(1)預放空間(2)物料卡(3)進櫃物料的特殊的處理,進櫃前的準備工作 (三)物料入庫的統疇與整理: .原物料入庫的驗收(主料部分,臺灣進櫃部分)及填報驗收報表2.原物料進庫:送入預放空間,物料的秩序排放,貼上物料標簽,核查物料數量,檢視物料品頎,材料數量日流水帳作業,訂單原物料進出庫明細作
8、業,核查採購單作業,物料清查明細及物料品頎異常報備,物料追蹤表作業注:物料的進出庫的流水帳,訂單原物料進出庫明細作業,均須在當天完成! 資料作業規范須符合S程序文件中的物料標簽作業須符合S程序文件中的三達榮物料標簽. 針對每天的送貨單驗收單各人在完成自己的作業程式後統一交到主管處,由主管統一交呈採購,另外,各負責人員的物料進出庫的流水賬作業表每天晚上9點前交主管查閱 (四)原物料出庫: .生?制單領料作業的統一性:生?制單領料單完整性和獨立性,完整性是指一批制號領料單的填寫必須是完整的,而不是想領什么填什么,獨立性是一張領料單上不行以同時寫不同於該生?制單的其他生?制單的物料,領料數量的把握參
9、照材料把握表上設定之數量,耗省應視情況而定領料單的作業流程:領料單位領料員依照材控表開出材料領用單,由該單位主管簽名後,交由倉庫主管簽名,再由分管人員核實確認數量無誤後發放所領物料並簽名,完成領料作業,資料作業規范須符合O程序文件中的材料領用表. 2領料作業的相互簽名,訂單的作業符合S程序文件資料作業規范. 3.外代工訂單原物料的出庫,由生管課提前一天知會倉庫,確定代工訂單的領料時間,由倉庫統一做出發料明細表,在雙方清點物料O後,簽名,交由倉庫主管簽名,再呈管理部台幹簽名,單據交由加工方一聯及門衛一聯 4.外加工原物料的出庫,依據採購訂單的數量,開出發料明細,並備好應發物料,在雙方會點後,由倉
10、庫主管簽名,呈管理部台幹簽名,單據交由加工方一聯及門衛一聯, 資料作業規范須符合ISO程序文件中的發料明細表 5.技術課領料作業,由技術部門領料員開出,技術主管簽名後,由倉庫主管簽名,物料發放後,領發雙方簽名,庫存物料的領用及挪用大貨物料,大貨物料在尚末發放的情況下視領料數量的多少,應報備生管部門及由台幹簽名方可發放物料,資料作業規范須符合SO程序文件中的材料領用單和原物料進出明細如因挪用庫存物料,也須相應地在中作相應的記錄,明確標示出庫存物料的庫存情況 6.外借調用,呈管理部台幹簽名,如因挪用庫存物料,也須相應地在中作相應的記錄,明確標示出庫存物料的庫存情況 .生?制單異常補料作業,在領料程
11、式的基礎上由台幹簽名,補料作業的相互簽名,在物料不足情況下,須報備生管部門及採購部門,請示採購, 資料作業規范須符合SO程序文件中的補料單.補料的表單作業,除在原物料進出明細中注記本批的物料補料狀況,如因挪用庫存物料,也須相應地在原物料庫存明細中作相應的記錄,明確標示出庫存物料的庫存情況 8化學用品特殊的存放和領用:化學用品是一種易燃物品,必須指定規放於遠離火源的陰涼處,接受特別的方式進行存放及領用,其作業規范須符合IS程序文件中所規定之留意事項 9.材料數量日流水帳作業:要求做到料帳合一,每天的進料出庫須當天完成,包括全部的領發料作業,異常發料作業,技術領料,外借調用等資料作業規范須符合IS
12、O程序文件中的存貨記數賬 (五)原物料的庫存與盤點作業 .原物料的庫存:一批制號出貨完畢的全部剩餘原物料納入庫存,一批制號因特殊缘由取消生?的全部已入庫物料納入庫存,車間生?完工的全部剩餘原物料退回倉庫納入庫存.資料作業規范須符合程序文件中的原物料庫存明細.原物料的盤點:針對倉庫現有物料的狀況進行有條理的盤查並資料處理規範作業,從而進一步的提高庫存物料的利用率,保證物料不會因物料長期性的積壓?生資金滯留或物料變頎現象,主料以一個月一次,副料以二個月一次,資料作業規范須符合ISO程序文件中的. 3,盤點作業庫存作業的重要性: (),確保倉庫物料賬物卡全都性,確保能1小時供应生產所需物料。 (2)
13、,確保庫存物料賬物卡全都性,有效地轉用庫存供应依據。 (),盤點作業的依據是存貨記數賬,庫存作業的依據是原物料庫存明細。4,盤點物料的分類: (1),主料類尼龍布 C.過膠尼龍布 B.貼膠尼龍布 G.C膠皮 I棉類 J貼合類 D.滌淪布E.過膠滌淪布 F.貼膠滌淪布 H.VC人革.配皮(),副料類A.拉鏈拉頭類 B織帶類 C.線類 (3),五金類五金扣具B.五金釘類 C.五金螺絲() ,塑膠類 A塑膠扣具 PE板 C.蜂巢板 D. PE袋管條類(5),拉桿配件類.拉桿 B.拉桿配件 (6) ,包裝材料類 A吊卡 紙箱 C紙板類,人員的作業支配: (1),各物管員依照以上分類的提示,做好各自的盤
14、點作業、庫存作業的支配。 (2),物料在盤點過程中歸類的統一性。歸類就是要把相同或是相像的物料統一性地存放在規定的地方,並且要求每一件物料上都必須有明確的標簽顯示。 (3) ,料標示的重點性。 () ,點庫存作業的全都性。 6,盤點作業每月一盤(倉庫內部作業),兩月一大盤(由管理部列行盤點),半年一大盤(全面性清盤),庫存作業同盤點作業一並同時進行。 ,盤點賬,庫存賬的電腦作業及時打印留底呈交簽名。 (六).物料色卡 物料色卡的重要性:大貨生產的參考,大貨留底的後續訂單的顏色及品頎參考物料色卡的制作:物料色卡的具體色樣的取樣主要是包括全部主料的取樣,內外部拉鏈織帶的取樣,五金顏色的取樣,塑膠類
15、的取樣,線的取樣,織布標,特殊的包裝材料的取樣。 物料色卡制作4份:倉庫,廠務,業務,品管各執一份 三.物料倉的整理整頓秩序(一)主料部分:主料的擺放原則上以不行以交叉擺放,在擺放時,應做到料位的統一性和標示清楚,統一性就是指依照不同物料不同制號分類,相同制號統一放在原擬定的料位上,並且每支主料的標簽均在同一方向,便利識別取用,對於貼合主料及較薄的裏布更要以豎立的方式擺放,以免受壓變形,另外,庫存的主料可以相同的物料統合在一起,每支貼上標簽,擺放整齊(二)副料部分:依照固定的料位,如拉鏈區,五金區等,依照生?制號統一性的擺放整齊,並貼上標簽,注明規格明細四.物料倉的整理原則 1.物料驗收後,马
16、上入庫,按類別,單號,品名,倉位進行排位 2.物料入庫要妥当保管,做到擺位合理,數量準確,標示明確,放整齊,消滅差錯3.庫存物料要定期檢查物料的品頎異狀 4物料上下放時要做到“上小下大,上輕下重,把握高度”5遠離火源,遠離水源,遠離電源,通風防潮 四.物料倉工作安排具體明細: 1.主料類:有主皮,襯裏,配皮,裏膠,配料等 (1)主皮:尼龍類有7,20D,420,200T00,84,62D,162,210D,520D,等等,00D.600D,900D,120D.180D等等,以上有染定,過膠,貼膠,貼合泡棉等區分 ()襯裏:尼龍類有0D,10D,4D,特多龍類有7D,1,等等,以上物料均?吃PU
17、一次,U二次()配皮:有PVC SPOG雜皮,#14紋V,#58紋PC,PU皮,牛皮,等等 (4)裏膠:有V HET,透亮PVC,半透亮PVC,超透PVC,磨沙半透亮PVC,厚度有0.18-5mm不等 ()配料:有天鵝絨布,佳積布,萊卡布,布,潛水衣布,網料,三明治網,夾層網,等等 2. 副料之一:拉鏈拉頭類,織帶鬆緊帶包邊帶類,粘扣,管條類,保護管條 副料之二:五金扣具類,五金釘扣類,五金螺絲類,拉杆手把組,輪組,站腳,等等 4. 副料之二:紙板,PE板,織標,布標,包裝材料,鋼線類,塑膠扣具類,等等.6.帳務的電腦作業:原物料的盤點作業,原物料庫存明細,存貨記數賬作業,聯絡單,資料資訊的傳
18、遞接收歸類整理,月領料單采購單的統疇,協助其它人員的工作搭配 7.色卡的建立 五.物料倉庫經常性出現的問題有以下幾個異常情況:(一).物料入庫: 1物料入倉數量異常: A,沒有點收數量:(這是一種工作對工作不負責任的消極態度)物料倉庫的功能就是要確保物料的進出的數量的正確無誤,如有這種情減輕負擔的出現並非失誤,絕非偶然性 ,物料有轉庫存或調整用量:在有采購單數量與實際用量有沖突時,有必要地查詢自行的物料轉庫存情況或是物料的調整用量情況 C,品頎異常退料:出現品頎異常退料情況須要及時把握物料的重新入庫時間是否影響到生產進度情況,以便及時的跟催入庫 2.物料入倉後的物料核查異常:A,不清楚物料的配
19、制部件導致物料數量不足或是配件不齊:物料入庫後在及時的檢查物料的數量的同時須很清楚地知道物料的配制情況特別是拉桿系列的配件的配制情況 B,沒有及時地查詢資料導致物料數量不足或是配件不齊:在沒有現有的資料可查詢物料的配制情況之下,一方面要積極地跟催資料的查詢情況,另一方面也可以找出正確的版樣來進行核實 C,采購物料異常:當物料遇到遺落采購或因調整用量而延誤交期時,盡量可以先行挪用己有的相同的其它大貨或是庫存物料 3.物料入帳數量異常: ,正常作帳遺落沒入帳:(這是一種工作對工作不負責任的消極態度) B,快遞物料沒入帳C,調樣物料沒入帳 (二).預防和處理物料入庫異常的方法: 1 正常進料的數量把
20、握:(1).物料入庫的數量清點 ()物料入庫數量的采購單核對(3).物料統計的材控表核對 (4).采購建議表的轉用庫存核對2. 異常進料的數量把握 3 (1).調整用量表的把握與物料跟催 (2).調整用量的材控表的及時更新(3).快遞物料的數量及單據把握 (4) .快遞物料的帳目把握 (5)調樣物料的靈活運用 (二)物料出庫: 1物料出庫數量異常: A,沒有點收數量或是對物料的配件不清楚 ,物料有轉庫存 C,調整用量 D,品頎異常退料 2.物料補換料異常: ,沒有單據而需先行補料的 B,有補換料單而又更改數量的 C,換料情況沒有落實退料的 (三).預防和處理物料出庫異常的方法:1. 正常物料出
21、倉的數量把握 ().領發料人員的數量清點及互簽備案 (2)轉用庫存物料的帳目數量核消2. 異常物料出倉的數量把握 ().生產部門的補換料: A.正常手續的補換料:帳目的核消及挪用他單物料的登記和及時的單據傳送 .特急物料的補換料:帳目的核消挪用他單物料的登記和單據跟催與傳送(四)零件訂單的特殊處理:1.專案處理專人負責:從采購建議表的落實到物料入庫的統籌,以及物料的裝箱 倉庫的環境衛生 ?了釀造一個良好的工作環境,特制訂以下衛生守則,希各位同事予以執行: 1.下班前必須自行整理好自己的辦公位置處的資料,不行雜亂無章辦公域位置不行以存放任何辦公用品外的其他原物料(包括辦公桌下的物品一併整好統一存
22、放) 3進料整理(除進櫃外)須在當天完成整理整頓,垃圾在每次下班前清除一次 4.發料完成後必須及時清理整頓,掃除多餘的垃圾5.倉庫衛生實施值周輪班制,輪值的同事須負責各主要通道的衛生,做到每天兩清掃三天一小拖,每周末進行全面性大掃除 6.輪值順序 物料區域: 黃林剛,王登雄 (星期一,三,五) 鄧永國,陳炳超 (星期二,四) 辦公區域: 鄭華梅成品區域:7.凡是值日人員在每天下班前提前十五分鐘開始清掃衛生 8.凡節假日前一天,全體人員進行全面性大掃除,包括門窗 ,電源的檢查,等以上守則自00年1月份起執行倉庫示 倉庫SO程式文件主要內容 倉庫的帳物卡目標達成率的體現 倉庫的帳物卡目標達成率要求
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