固定资产管理制度(确定版)(DOC-6页).doc
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1、固定资产管理制度(飞毛腿电子有限公司)第一节 总则1.0 宗旨 为加强固定资产的管理,保障固定资产的安全与完整,提高其使用效益,特制定本制度。2.0 范围 本制度所称固定资产包括房屋建筑物、机器设备、仪器仪表、动力传导设备、模具、办公设备、交通运输设备及家俱用具,土地使用权列入无形资产,不在此范围。第二节 固定资产的标准、分类及编码3.0 列帐标准 凡为以下标准的,列入固定资产。 1、单位(套)价值在2000元以上(含2000元)且使用年限在一年以上(含一年)的;2、单位(套)价值在1000元以上(含1000元)且使用价值在二年以上(含两年)的;3、单位(套)价值在1000元以上,但为生产所需
2、的主要生产设备;上列固定资产划分标准,具体详见附表二“固定资产按经济用途分类与编码及单位(套)价值、使用年限、残值率标准”。4.0 分类及编码规则固定资产采用英文及阿拉伯数字进行编码,由三组字节组成,前二组为时期码,后一组为时点码,另外,中组为固定码。各组码中,第一组字节为部门码,5位,由1个英文码及4个阿拉伯数字码组成,英文码代表部门别,前两个阿拉伯数字码代表课级单位别,后两个阿拉伯数字码代表班组单位别;第二组为按经济用途分类的各级类别及明细码,6位,用拉伯数字表示,依次为一级类别码1位,二级类别码2位,明细码3位;第三组为性质码,2位,用阿拉伯数字表示。具体详见固定资产编码规则附表一、附表
3、二。第三节 固定资产的统一及归口分级管理4.0固定资产的管理 实行“统一领导,归口分级管理”责任制,层层落实到归口管理即使用部门。 一、统一领导 固定资产的管理由行政副总经理统一领导,并在计划部下设设备管理单位专门负责管理。二、归口分级管理 1、固定资产的使用管理 使用部门负责固定资产的使用管理,其中,生产用固定资产的使用管理归口制造部及其各课;后勤用固定资产的使用管理归口行政部门总务;使用单位必须对固定资产设置备查账进行管控。2、固定资产的维护保养、大修、添置、报废、租赁等管理 归口计划部设备管理单位;设备管理单位对每一项固定资产设置双卡-固定资产卡片及病历卡进行管理(固定资产卡片及病历卡详
4、见附样)。3、固定资产财务核算 归口财务部,财务应分门别类设置总帐和明细帐,按财务制度进行核算,同时协助设备管理单位对固定资产卡片定期进行相关财务(价值)项上的填制。5.0 移交 帐、卡的移交一定要有移交人、接交人和监交人的签章,移交完毕由移交双方到人事登记备案。第四节 固定资产的增减变动及盘点清查6.0 增加 固定资产的增加包括外购、自制、改良添置、接受捐赠、盘盈等,固定资产的增加,按会计制度进行账务处理,其中,固定资产的添置,按以下程序处理:1、申购 固定资产的添置,必须由使用部门开出“固定资产申购单”提出申请并附上“固定资产添置可行性报告”,统一交由设备管理单位办理手续,手续完备后执行。
5、(详见附单1);2、验收 固定资产的采购,特别是金额较大的项目采购,采购部必须与供方客户签定购销合同;固定资产购进,由设备管理单位组织相关人员按合同进行验收;固定资产价值较低(如低于3000元)的常用办公设备项目,确因不宜签订合同的,由使用部门负责验收;固定资产验收完毕,由财务部门依合同进行结算。3、确立标志 固定资产验收完毕,属大型设备项目的,由设备管理单位提交验收报告;固定资产无论项目大小,验收合格后,开置“固定资产增减变动单”(详见附单2),该单是固定资产增减变动确立的标志。7.0 减少 固定资产的减少包括报废、让售、改作它用、出租、盘亏等。 1、盘点 固定资产归口管理部门(计划部设备管
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