园林绿化公司岗位职责.doc

园林绿化公司岗位职责

　　公司岗位职责
　　目　　录
　　办公室岗位职责 ............................................................................................................................... 2
　　董事长岗位职责 ....................................................................................................................... 2 行政总监岗位职责 ................................................................................................................... 3 行政主管岗位职责 ................................................................................................................... 4 文员岗位职责 ........................................................................................................................... 5 财务部岗位职责 ............................................................................................................................... 6
　　财务总监岗位职责 ................................................................................................................... 6 会计岗位职责 ........................................................................................................................... 8 出纳岗位职责 ........................................................................................................................... 9 工程部岗位职责 ............................................................................................................................. 10
　　生产副总岗位职责 ................................................................................................................. 10 经营部岗位职责 ............................................................................................................................. 11
　　经营总监岗位职责 ................................................................................................................. 11 预算员岗位职责 ..................................................................................................................... 12 项目部岗位职责 ............................................................................................................................. 13
　　项目经理岗位职责 ................................................................................................................. 13 技术负责人岗位职责 ............................................................................................................. 14 项目工程师岗位职责 ............................................................................................................. 15 安全员岗位职责 ..................................................................................................................... 16 施工员岗位职责 ..................................................................................................................... 17 质检员岗位职责 ..................................................................................................................... 18 材料员岗位职责 ............................................................................................. 19
　　办公室岗位职责
　　董事长岗位职责
　　1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；
　　2.召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；
　　3.检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；
　　4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；
　　5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；
　　6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；
　　7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；
　　8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9.处理其他董事会授权的重大事项。
　　行政总监岗位职责
　　1.负责发挥参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据董事长指示，编排工作活动日程，做好组织接待工作。
　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
　　7.组织本部门人员协助经营部做好投标商务部分工作。
　　8.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。
　　9.负责指导、管理、监督行政部人员的业务工作，改善工作质量和工作态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
　　10. 负责对公司印章、法人章、营业执照等重要公司证件原件的存放管理，监督其使用情况，并建立该项使用借用台账。 11.完成总经理临时交办的工作。
　　行政主管岗位职责
　　1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
　　2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3.负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4.负责组织行政年、季度行政后勤工作计划；
　　5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立固定资产帐册等用于行政后勤生活服务的财产帐册；按公司标准，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
　　6.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的用量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 7.负责组织部门人员的培训教育工作； 8.负责对公司所有员工出勤审核；
　　9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10.组织人员协助经营部编制项目投标商务文件； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。
　　文员岗位职责
　　1.负责做好计算机打字、复印、传真等日常行政工作。
　　2.负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
　　3.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
　　4.负责公司电话总机的接线工作。对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政主管或行政总监处理。 5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回工作。
　　6.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
　　7.协助行政主管完成编制项目投标商务文件及封装投标文件。 7. 完成各项勤杂、采购工作。
　　8.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
　　10负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
　　11.完成上级领导交办的其他工作。
　　财务部岗位职责
　　财务总监岗位职责
　　1.贯彻执行股东会议决议。在董事长的领导下，负责分管财务部的日常工作。 2.组织领导公司财务管理，成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高企业效益。
　　3.组织执行国家有关财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议，保障公司合法经营，维护股东权益。
　　4.参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
　　5.参与制定公司年度总预算和季度预算调整、汇总,审核下级上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
　　6.负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
　　7.建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系、核算和财务管理的规章制度，组织公司有关部门开展经济活动分析，努力降级成本、增收节支、提高效益。 8.负责主管业务的检查改进与研究发展，掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向股东报告工作。
　　9.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
　　10.制定财务年度工作目标和工作计划，经批准后执行。
　　11.主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。 12.领导财务部门的培训和考核工作，提高财务部的业务素质。 13.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
　　14. 参加公司股东会，发表工作意见和行使表决权。 15. 定期向董事长汇报日常工作情况。
　　会计岗位职责
　　1.熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。
　　2.编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。 3.按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备；账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。合理控制财务成本，采取合法合理的方法避税。
　　4.严格票据管理，保管空白财务票据和一枚财务印鉴章。票据领用要登记，收回要销号。
　　五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。
　　5.及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。
　　6.遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责会计稽核，对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
　　7.对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督和至执行。
　　8.完成上级领导交办的其他工作。
　　出纳岗位职责
　　1.要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。
　　2.要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 3.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。 4.负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。
　　5.负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。 6.加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 7.负责作好工资、奖金、福利费的造册发放工作。
　　8.负责每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。 9.及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。
　　10.根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。 11.严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。
　　工程部岗位职责
　　生产副总岗位职责
　　1.负责配备协调公司项目部的人、财、物资源，组织建立、健全项目的工程质量、安全、防火保证体系，确定项目部管理人员的职责权限。
　　2．组织各项目部编制施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制订安全生产和保证质量措施，并组织各项目部实施。
　　3．对各项目范围内的各单位工程室外相关工程组织内、外发包，并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核、验收。 4．组织并参加每月定期安全检查，并落实专人负责整改复查。
　　5．根据公司年(季)度施工生产计划，组织编制季(月)度施工计划，包括劳动力、材料、构件和机械设备和使用计划。据此与有关单位签订供需包保和租赁合同，并督促项目部严格履行。
　　6．配合经营部总监工作，严肃财务制度，加强财务预算管理，推行多种形式的承包责任制，正确处理国家、企业、个人三者之间的利益关系。 7．负责公司、业主、监理及上级有关部门的业务联系，确保各工程的顺利进行。
　　8.定期组织各项目部人员进行公司制度学习及技术培训。
　　经营部岗位职责
　　经营总监岗位职责
　　1.组织编制公司经营管理、合约管理、投标管理制度。
　　2.负责公司建设项目投资估算的编制审核，审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划，严格控制投资并编制工程投资完成情况的图表，及时进行投资跟踪。
　　3.组织收集、整理投资控制资料，编制投资控制的监理日志。
　　4.配合生产副总的管理工作，负责经济评价、工程概、预、结(决)算、标底价、投标报价的编审及合同价款的调整和索赔费用的计算。
　　5.负责审查公司项目工程计量及造价管理工作，控制建设项目各阶段工程造价，审查工程进度款，提出合理化费用节省审核意见。
　　6.负责提出工程变更对投资的影响意见，对于有争议的计量计价问题提出处理意见，提出索赔处理意见。
　　7.负责审核承建商提交的竣工结算。
　　8.负责工程经济纠纷的鉴定，工程造价计价依据的编审，与工程造价业务有关的其他事项。
　　统一管理、安排预算人员及采购人员的日常工作并承担上级交办的其它工作。
　　预算员岗位职责
　　1.工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。
　　2.编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料，便于正确编制预算。 3.参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考。 4.及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费、机械费、苗木价格等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。
　　5.正确及时编制好施工图预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。
　　6.施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据。
　　7.协助经营总监做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。 8.正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本。
　　9.经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向经营总监汇报。
　　项目部岗位职责
　　项目经理岗位职责
　　1．项目经理是公司在该工程项目的代理人，代表公司对工程项目全面负责，是安全生产和工程质量的第一责任人。
　　2．认真贯彻执行公司各项管理制度和质量管理体系标准。
　　3．遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
　　4．主持制定项目的施工组织设计、质量计划，编制年、季、月施工进度计划。 5．深入施工现场，处理矛盾，解决问题。不断完善经济制度，正确处理工期、质量和效益的关系。
　　6．搞好施工现场管理和精神文明建设，关心职工生活，确保安全生产，抓好消防保卫，保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策，维护职工利益，做好困难补助工作，并对病、伤、残职工的慰问。
　　7．做好项目的基础管理工作，保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。 8.组织开展技术培训。
　　9．完成生产副总交办的其他工作。
　　技术负责人岗位职责
　　1．贯彻执行国家有关技术政策及技术管理制度，对项目技术工作全面负责。 2．组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，参加施工调查、图纸会审和设计交底。
　　3．负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计，并向有关技术人员进行交底。 4．组织项目各项规划、计划的制定，协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
　　5．组织项目部的质量检查工作，督促检查生产班组开展自检、互检和交接检，开展创优质工程活动。
　　6．负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
　　7．参加建设单位组织的各种施工生产、协调会，编制年、季、月施工进度计划。
　　8．负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。 9．负责主持竣工技术文件资料的编制，参加竣工验收。 10. 协助项目经理组织开展技术培训，并编制工艺流程。
　　项目工程师岗位职责
　　1．开展经常性的技术工作， 组织技术人员熟悉图纸及招标文件等技术文件，组织图纸会审，对图纸及施工中出现的问题，及时与设计单位、建设单位及监理部门协商解决，并及时办理文字洽商手续。
　　2．施工方案的编制，待上级审批后向有关人员贯彻落实，并定期检查施工方案的实施情况。
　　3．经常检查工程技术档案资料。监督检查施工记录、材料试验记录及施工试验记录，看是否符合规范及有关规定，对可能出现的问题及时采用解决措施。 4．做好接到工程后的第一次设计交底，并对各专业交叉较多、设计要求较高的复杂部位的交底。
　　5．工程竣工后协助相关绘制竣工图，编写施工总结报告。
　　6．负责质量管理工作，监督隐、预检的实施和执行情况，要求此项工作按部位及时、真实、认真的完成。 做好基础和结构部位的验收工作。 配合项目经理抓质量意识教育。
　　7．处理项目工程质量缺陷，发生质量事故应以书面形式及时向技术负责人报告，并在技术负责人领导下具体处理本工程质量问题。
　　8. 开展新技术推广工作。针对施工项目中所涉及到的新工艺、新技术、新材料，根据设计要求和使用功能要求，认真研究，反复推敲，必要时应放实样或模拟试验，从而掌握新工艺、新技术、新材料的做法，解决施工技术难题。
　　安全员岗位职责
　　1．在项目经理和技术负责人领导下，对项目的安全生产负监督检查责任。 2．贯彻执行安全生产的方针、政策。
　　3．贯彻执行《安全生产操作规程》等规章和标准。
　　4．经常督促、检查技术操作规程执行情况，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章冒险作业。确保所有进入工地人员必须戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。
　　5．经常深入工地检查安全情况，发现问题及时提出改进意见并向项目经理、施工员反映。
　　6．负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。
　　7．负责对班组安质员进行业务指导，定期和不定期组织班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，并对重点工种进行日常组织管理工作。 8．按时填写安全台帐，做好事故分析记录及安全资料的管理工作。 9．完成领导交办的其它工作。
　　施工员岗位职责
　　1．在项目经理和技术负责人领导下，负责现场的施工组织安排和施工管理工作 2．负责现场的技术、测量、试验工作。
　　3．作好现场的技术、安全、质量交底工作，履行签认手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。 4．随时掌握作业组在施工过程中的操作方法，严格过程控制。
　　5．按工程质量评定验收标准，经常检查作业组的施工质量，抓好自检、互检和工序交接检，发现不合格产品要及时纠正或向项目经理汇报。 6．负责现场的施工准备，保护好测量标志。
　　7．严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法是否合理，防止损坏和影响工程质量。
　　8．按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志，做到准确无误。
　　9．积累原始资料，提供变更、索赔依据。
　　质检员岗位职责
　　1．在项目负责人和施工负责人领导下，根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。
　　2．全面负责项目质量监督检查。
　　3．负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求。 4．检查、指导试验人员的工作。
　　5．认真做好试验报告和检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
　　6．对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查，并交付监理工程师办理签认手续。
　　7．负责例外放行物的标识和记录。负责对不合格产品的标识，并对设置情况跟踪验证、记录。
　　8．参加分项、分部工程验标评定，按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。 9．加强与驻地监理工程师的联系，搞好试验与质量检测工作。
　　材料员岗位职责
　　1．在经营总监和项目经理的领导下，负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。
　　2．掌握所需要的主要材料的名称、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。
　　3．把好原材料、成品、半成品、构配件、苗木的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。
　　4．掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，苗木的变更情况，向项目经理提供分析资料。
　　5．配合现场施工员负责材料到场的计量收放工作。
　　6．搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
　　7．负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。
　　8．忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。 9．完成领导交办的其他工作。
　　公司岗位职责
　　目　　录
　　办公室岗位职责 ............................................................................................................................... 2
　　董事长岗位职责 ....................................................................................................................... 2 行政总监岗位职责 ................................................................................................................... 3 行政主管岗位职责 ................................................................................................................... 4 文员岗位职责 ........................................................................................................................... 5 财务部岗位职责 ............................................................................................................................... 6
　　财务总监岗位职责 ................................................................................................................... 6 会计岗位职责 ........................................................................................................................... 8 出纳岗位职责 ........................................................................................................................... 9 工程部岗位职责 ............................................................................................................................. 10
　　生产副总岗位职责 ................................................................................................................. 10 经营部岗位职责 ............................................................................................................................. 11
　　经营总监岗位职责 ................................................................................................................. 11 预算员岗位职责 ..................................................................................................................... 12 项目部岗位职责 ............................................................................................................................. 13
　　项目经理岗位职责 ................................................................................................................. 13 技术负责人岗位职责 ............................................................................................................. 14 项目工程师岗位职责 ............................................................................................................. 15 安全员岗位职责 ..................................................................................................................... 16 施工员岗位职责 ..................................................................................................................... 17 质检员岗位职责 ..................................................................................................................... 18 材料员岗位职责 ............................................................................................. 19
　　办公室岗位职责
　　董事长岗位职责
　　1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；
　　2.召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；
　　3.检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；
　　4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；
　　5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；
　　6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；
　　7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；
　　8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9.处理其他董事会授权的重大事项。
　　行政总监岗位职责
　　1.负责发挥参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据董事长指示，编排工作活动日程，做好组织接待工作。
　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
　　7.组织本部门人员协助经营部做好投标商务部分工作。
　　8.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。
　　9.负责指导、管理、监督行政部人员的业务工作，改善工作质量和工作态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
　　10. 负责对公司印章、法人章、营业执照等重要公司证件原件的存放管理，监督其使用情况，并建立该项使用借用台账。 11.完成总经理临时交办的工作。
　　行政主管岗位职责
　　1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
　　2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3.负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4.负责组织行政年、季度行政后勤工作计划；
　　5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立固定资产帐册等用于行政后勤生活服务的财产帐册；按公司标准，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
　　6.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的用量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 7.负责组织部门人员的培训教育工作； 8.负责对公司所有员工出勤审核；
　　9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10.组织人员协助经营部编制项目投标商务文件； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。
　　文员岗位职责
　　1.负责做好计算机打字、复印、传真等日常行政工作。
　　2.负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
　　3.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
　　4.负责公司电话总机的接线工作。对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政主管或行政总监处理。 5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回工作