基于标准数字化的标准智能编制系统设计与实现.pdf
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1、科技与创新Science and Technology&Innovation382023 年 第 18 期文章编号:2095-6835(2023)18-0038-03基于标准数字化的标准智能编制系统设计与实现黄军凯1,吕黔苏1,林正平2,王志明2(1.贵州电网有限责任公司电力科学研究院,贵州 贵阳 550002;2.南方电网科学研究院,广东 广州 510663)摘要:标准编制是标准化工作的重要内容。针对标准格式不规范、技术要素不协调、知识查询引用不便捷、标准校审任务重等痛点难点,基于数字化、碎片化的标准知识库开发标准智能编制系统,从标准编制格式要求和知识内容智能搜索与推荐两方面构建功能模块,大
2、幅减少标准编制和审核人员非技术内容负担,有效提高标准编制质量。关键词:标准数字化;碎片化;智能编制;系统设计中图分类号:TP311.52文献标志码:ADOI:10.15913/ki.kjycx.2023.18.011标准是为在既定范围内获得最佳秩序,促进共同效益,按照规定的程序经协商一致制定,为各种活动或其结果提供规则、指南或特性,供共同使用和重复使用的文件,是一种标准化文件1。作为技术传播和成果呈现的重要载体,标准文件具有严格的规范和格式,为标准的检索、阅读、推广应用奠定基础,极大程度减少不同背景、不同单位甚至不同文化技术人员对标准内容的理解歧义。然而,这种严苛格式给标准带来统一、便捷的同时
3、,也提高了标准的编制、校审的难度,增加了标准技术内容外的工作量。随着数字技术的发展,对标准编制工作进行数字化改造和升级的需求越来越迫切。国家标准化发展纲要 也适时提出“推动标准化工作向数字化、网络化、智能化转型”,提升标准数字化水平。1标准编制数字化需求现状长期以来,标准文件的编制都有严格的格式规定,相关的用语和用词也有严格的要求,如表示肯定的用词有必须、应当、宜、可等,表示否定的用语有禁止、严禁、不得、不应、不宜等。这些规定和要求,一般通过正式的标准、文件或规范进行规定和约束,成为标准编制人员必须遵循的基准。如 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则
4、对标准化文件的结构及文件起草的总体原则和要求进行了明确,并对文件名称、层次、要素的编制和表述规则以及编排格式进行规定,是标准编制工作最基础的文件之一。传统标准等技术文件主要是靠编制人员人工依据有关要求对标准内容进行编排,然后由标准审查人员按照相关标准编制规定进行人工审查,工作量大、任务机械,普遍存在以下几方面问题:格式呈现不规范。大部分标准化文件,是通过文字描述对有关内容进行规范,技术人员经验和水平参差不齐,文件编制存在很大的随意性,大大降低了标准化文件的规范性。技术要素不协调。虽然相关标准中规定每类文件的典型技术要素,但由于每个人的理解不一样,执行程度也不一致,导致同类标准的技术要素差异非常
5、大,内容不协调。标准知识查询引用不便捷。标准规范性引用文件、标准条款内容知识的引用等,大部分需要依靠专家的经验,通过人工查找阅读确定。由于专家水平不一,容易造成遗漏和错误。标准校审任务重。标准化文件有其特殊的格式要求,如标题、列项、注、示例、图、表、公式、引用等,审查人员既要保证标准的格式符合要求,又要保证内容清晰准确,还要保证不同标准中的技术协调一致,难度大、任务重。为了缓解上述问题,标准化业界也通过编制 word 文档模板、开发标准化文件编制工具(如 Standardizingdocument Editing Tool,简称 SET 2020)等达到一定效果,但也仅解决了文件草案的要素和层
6、次样式问题,并且工具不够灵活、无法实现格式校验,更无法满足知识查询、嵌入式引用等数据时代的新需求2。2系统建设目标与功能2.1总体目标在企业层面,随着机构的发展和壮大,以标准为代表的技术文件编制越来多。尤其是大型企业、集团型企业,下属成员单位多,技术文件编制和管理成为一项繁重的工作。且大部分技术文件的编制如同标准编制一样,具有必需的要求和格式,如南方电网科学研究院有限责任公司技术报告管理办法,对技术报项目来源:南方电网公司数字标准关键技术研究与应用(一期)项目(编号:GZKJXM20210015)Science and Technology&Innovation科技与创新2023 年 第 18
7、 期39告的格式进行了严格的规范,以保证标准等技术文件编制质量。基于标准数字化的标准智能编制系统针对上述情况,主要定位于企业,尤其是大型企业、集团型企业,通过将标准模式定义技术与标准数字化技术有机结合,一方面实现标准免格式内容填写,另一方面实现相关标准内容知识随查随用、关联引用,有效解决标准编制过程中面临的格式烦琐和知识查询引用不便捷等问题。系统的总体建设目标是实现在企业生产运作的不同阶段、各类型设备的不同生命周期,通过标准模式定义、结合标准数字化形成的碎片化标准数据库和素材库,辅助业务专家和技术专家高效、便捷、准确地编制各类标准化文件。2.2功能要求标准模式定义。标准模式类似于标准文档模板,
8、是实现标准文献结构化编制和免格式填写的核心技术,一般包括基本信息、内容信息和表述信息 3 个方面,分别定义了标准的共性元素(包括标准号、中文名称、起草人、发布日期、批准单位等)、标准的个性元素(包括范围、引用文件、术语和定义、代号和缩略语、章条、附录等)、内容信息的描述方式(包括公式、图、表、段落、列项和示例等)3。传统标准编制工具(如 SET 2020)通过植入定义完成的标准模板,固化标准文件结构和内容要素格式,不灵活、增减删改不便捷。为此,系统需要对标准模式定义进行优化升级,达到标准固化模板与灵活定义之间的合理平衡,既实现模板、要素元素的结构和格式的规范,又可以根据需求进行灵活调整编辑。标
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