会计实务：高校记账凭证摘要栏的填写.doc

高校记账凭证摘要栏的填写一、正确填制凭证摘要栏的重要性记账凭证是重要的会计核算资料。它是单位财会人员根据审核无误的原始凭证填制的，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记账依据的书面文件。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行归类整理，运用账户和借贷记账法编制会计分录，为登记账簿提供依据。因此，所有记账凭证都应满足记账的要求，都必须具备下列基本内容：1.记账凭证的名称。2.填制凭证的日期和凭证的编号。3.经济业务的内容摘要。4.记账符号、账户（包括一级、二级或明细账户）名称和金额。5.所附原始凭证的张数。6.填制单位的名称及有关人员签章。在记账凭证的编写过程中，记账凭证摘要作为一项会计基础工作，它的填写直接影响到财务管理部门会计账簿的质量。摘要填写的质量可以反映一个单位财务管理的水平、会计基础工作的质量和会计人员的业务素质。摘要填制的简明准确，可以对财务分析、查询起到事半功倍的效果。二、会计实践中如何填制高校记账凭证摘要栏随着经济的发展和社会的变化，新生事物不断产生，高校新的会计业务层出不穷，需要核算的经济业务也在不断扩大和发展。现结合高校会计实践，针对会计核算中遇到的一些常见事项，分别探讨一下记账凭证摘要栏的填写。（一）一般业务1.收入核算的处理。高校收入来源渠道很多，有财政拨款、科研划拨、捐赠收入、学费收入、罚没收入、代管性质的收入、银行或金融机构贷款等。这类业务在日常的管理活动中经常需要核对、查询、分析。因此，这类摘要一般要注明收入的性质，内容尽量完整、详细。比如：“某月收教育厅拨款”、“收5月8月招商银行利息”、“收会计学院05级03班学生学费”等。2.发放性质的业务处理。高校经常发生一些带有发放或领取性质的劳务费用、奖励费用、安家费、丧葬补助及遗属费等。这类性质的业务往往需要核对和经常查询。因此，这类业务的摘要在填制时要注明发放对象、发放性质。例如：“统计学院王某领引进人才安家费”、“国资处李某报丧葬补助费”、“发放20072008年度本科生奖学金”等。摘要中注明发放对象，方便以后的账务核对及查询。3.日常采购业务的处理。在日常工作中，经常会发生购置办公用品、试验材料、图书、固定资产、纪念品等业务。针对这类业务，摘要栏应填写为“某单位某人报某物”。例如：“管理学院张三购买打印纸花费现金180元”，摘要为“管理学院张三报打印纸”、“宣传部李某报U盘”、“院办张某报专家礼品”等等。如果经办人将多种用途的原始单据一并报销，会计人员应将不同用途的原始单据分别归类，分别制作记账凭证。对金额较小的物品可以不再单独制单而在摘要栏中用“等”表示。4.差旅费的处理。在日常的会计核算中，差旅费的核算业务量比较大。差旅费的核算范围主要包括会议、实习、调研、进修培训、出国考察、购物等。针对这类业务，摘要栏应填写为“某单位某人报某地某事”。例如：“工程学院李四去济南采购材料”，摘要为“工程学院李四报济南差费”：“审计处赵二去北京参加培训”，摘要为“审计处赵二报北京培训费”； “教材科张某去杭州采购图书”，摘要为“教材科张某报杭州图书采购”这样填制摘要栏可以使阅读者清楚地了解经济业务内容。（二）特殊业务1.内部转账结算的处理。高校中的内部转账结算包括下属印刷厂、餐厅、宾馆、等向学校财务处结算各部门的印刷费、招待费、住宿费等以及下属单位需要返还学校的工资、水电费、上缴利润等。通常情况这类结算业务比较集中，每月发生次数比较少。各种用途的同类性质费用比较多，结算的时间跨度比较长，各相关院系职能部门对费用后面所附清单基本上已进行过详细核对，这类凭证的摘要应填写为“某单位结算某单位什么费用”。例如：“印刷厂结算会计学院印刷费”，摘要为“印刷厂潘某结算会计学院印刷费”：“第三餐厅结算院办的对外招待费”，摘要为“三餐王某结算院办招待费”，能让经费使用部门一目了然。对于返还学校的费用，可以使用“某单位返还2008年3月工资”，“某单位上缴2008年度利润”等。2.工资核算的处理。工资结算凭证附件内容比较多，每月发生的次数少，业务性质比较单一。这类业务按照工资核算的项目填制比较好，对整张工资凭证来说反映的业务内容比较清楚，对各费用账簿来说也能清楚地反映哪个月份的何种工资费用。摘要栏填写为“发放某月在职人员基本工资”、“发放5月离退休人员工资”等等，这种摘要更容易使读者理解业务内容。3.其他核算的业务处理。一些不能划归到上述类别的核算业务，比如分配指标、特殊费用、年终结账等。这类核算业务的摘要需要载明分配什么指标、什么性质的业务等。例如：“分配管理学院6月份上机费”、“划拨教务处2008年经费指标”、“结转2007年经费结余”等。（三）错账更正此项主要是关于如何更正错账。根据财政部关于会计基础工作规范的要求，已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字，摘要栏填制为”调整某月某日某号凭证”。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，摘要栏填写为“更正某年某月某日某号凭证”。三、提高摘要栏填制质量的要求和途径高校新的会计业务层出不穷，这对会计从业人员意味着巨大的挑战。要改善高校记账凭证摘要栏的填制，提高会计信息质量，会计人员应从以下几方面着手努力：（一）端正思想认识，增强工作责任心会计摘要是财务信息的重要内容，无论对方便日常会计工作，还是加强财务监督，或者是作为档案资料留存利用都有举足轻重的作用。因此，会计及其主管人员必须要做到：1.端正思想认识，克服普遍存在的“重数字金额，轻会计摘要”的心理，重视会计摘要的编写。2.要增强工作责任心，以认真、负责、细致的态度和要求编写会计摘要，坚决反对粗枝大叶、马虎的做法。（二）熟悉业务，掌握经济活动的来龙去脉会计摘要是用文字等形式反映经济业务的一种方法。经济业务的发生、发展是编写会计摘要的基础。对经济业务了解得越清楚、越透彻，会计摘要就能编写得越准确、越精练。因此，会计人员必须熟悉本单位业务，掌握资金运动状况。要勤于学习，善于积累，虚心接受新事物，认真研究新问题，在实践中不断熟悉业务，提高技能。（三）认真执行有关规则、准则，充分发挥凭证、账簿及科目的不同用途现行的借贷记账法和会计基础工作规范一般要求编制记账凭证是“一事一单”，也允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。（四）提高自身遣词造句的能力1.详略得当。会计摘要的要求是简单、扼要，要善于掌握适当的分寸，做到既简明扼要，又能说明问题。不仅能确切地反映出当时经济活动的情况，还要为日后的检查、分析提供可靠的依据。2.用字精练。会计摘要就是摘录要点，因此用字必须确切、精练，使用恰当的文字简洁而明了地表达要点。3.含义清楚。会计摘要不但文字使用要精练，更要考虑语句含义明确、清楚地说明经济业务的基本情况，注意避免模棱两可的词句出现。4.书写要整洁。会计电算化的推广使会计人员的手工操作大大减少，微机打印的账簿、凭证一般都很整齐、干净。但在输入文字时，一定注意不要出现错别字，数字也应注意规范化。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！