集团办公楼保洁管理制度.doc
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(完整word)集团办公楼保洁管理制度 集团办公楼保洁管理制度 集团公司综合部负责对保洁员的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作。为规范保洁员工作流程,提高保洁员的工作效率和质量,特制定本制度。 一、 保洁员岗位职责: 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。 4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。 5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待. 6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。 7、 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。 8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主. 9、除工作时间外,可在四楼多功能厅休息。 10、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 二、保洁员工作区域: (一)固定区域: 1、负责董事长室、总裁办、集团总经理的办公室的清扫保洁。 2、负责办公楼三、四、五、六楼走廊的清扫保洁。 3、负责办公楼三、四、五、六楼卫生间及浴室的清扫保洁。 4、负责四楼会议室、陈列室、客房、餐包、多功能厅及三、五楼会议室的清扫保洁。 5、负责三、四、五、六楼楼梯通道的清扫保洁。 1、负责三、五楼茶水间的清扫保洁。 2、负责三、四、五、六楼植被的养护。 3、负责三、五楼办公区地面的清扫保洁. (二)临时性区域 1、负责四楼客房、餐包的清扫保洁. 2、大型会议后会场的清洁打扫. 3、六楼俱乐部的清洁打扫。 (三)分工负责 1、三、四楼保洁员负责范围: 三楼,拓展部总监及总经理办公室;茶水间;卫生间;会议室;公共办公区地面;男女更衣室;电梯间;两侧走廊楼梯间。 四楼,客房;餐包;多功能厅;会议室;陈列室;卫生间;电梯间;两侧走廊楼梯间。 2、 五、六楼保洁负责范围: 五楼,董事长、总裁办公室;茶水间;公共办公区地面;男女更衣室;卫生 间;会议室;电梯间;两侧走廊楼梯间。 六楼, 棋牌室;卫生间;浴室;更衣室;影院;公共休息区;两侧走廊楼 梯间。 3、一至六楼电梯间各楼层保洁员共同负责,一楼大堂每周轮换一次负责。 三、保洁员工作流程: 上午: 1、7:00—7:20 清扫各自负责的领导办公室; 2、7:20—7:50 清扫三、五层公共办公区地面; 3、7:50—8:30 清扫各层卫生间; 4、8:30—9:00 清扫楼层会议室、茶水间; 5、8:30—9:00 清扫各楼层两侧走廊; 6、9:00—10:00 清扫电梯间; 7、10:00-11:00 清扫三、五楼卫生间; 7、11:00-11:30 清扫四、六楼卫生间及公共区域. 下午: 1、13:00—14:00 清扫三、五楼卫生间、茶水间、公共地面; 2、14:30-15:00 清扫四、六楼卫生间; 3、15:30—16:00 清扫领导办公室。 注:以上各项清扫内容除定时、定点清扫外,要随时巡回检查,发现卫生不达标处随时清扫。 四、保洁员工作标准: (一)办公室的清扫标准: 1、办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看. 3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。 4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。 6、办公室内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 7、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。 8、办公室窗户玻璃、天花板及灯具,每月定期清扫擦拭,董事长、总裁办公室随时擦拭。 (二)走廊及公共区域的清扫标准: 1、一楼大厅的前台、三、五层接待处沙发、茶几、正门玻璃,每日至少擦拭1次,四楼陈列室柜内每周至少擦拭1次,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹. 2、公共区地面每日至少扫拖2次,随时保持做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。 3、走廊内垃圾桶每日至少擦拭、倾倒1次。做到无手印,无杂物、无灰尘、无污渍、无水迹. 4、各楼层内的电梯间、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门,每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。 5、各楼层的花草植物要定期浇水,随时清理花盆内烟头等杂物,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。 6、走廊及公共区内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设备箱、灭火器、每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 7、各办公室、公共区窗户玻璃、天花板及灯具,每月定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。 (三)卫生间清扫标准: 1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水. 2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味. 3、卫生间内隔断板、墙面、干手纸盒、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。 4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 5、在蚊蝇活动季节里,每周喷药一次,保证厕所内无蝇、无蚊虫. 6、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。 7、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 8、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具,每月17日—-18定期清扫擦拭,如遇节假日顺延. (四)会议室、多功能厅清扫标准: 1、会议室、多功能厅的桌、椅、地面、门、窗台每日至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹. 2、会议室、、多功能厅内的设备设施(如:电脑、打印机、复印机等)每日至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。擦拭时注意对设备设施的保护,以免损坏。 3、会议室、多功能厅内的垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。 4、下班前清扫时,检查各类办公设备设施的电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好. 5、会议室、多功能厅除日常定时清扫外,如遇会议、活动等,应在会议、活动结束后及时对会议室、贵宾室、多功能厅进行全面清扫. 6、会议室、多功能厅内的踢脚线每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 7、会议室、多功能厅窗户玻璃、天花板及灯具,每月定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。 (五)楼梯通道清扫标准: 1、楼梯通道的地面每日至少清扫1次,每周至少拖1次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮. 2、楼梯通道内的扶手、电梯间、楼道开关、消防栓、配电箱门等每日至少擦拭1次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。 3、楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。 (六) 各清洁部位质量要求: 1、地面 (1)大理石、花岗石、PVC、木质地面经过清洗、打蜡、抛光和综合保洁后,做到表面平整、光亮、无污迹。 (2)水泥地、地砖、地面经清洗和综合保洁后,表面做到干净、无污迹,保持材料的本色。 (3)地毯、地面清洁后表面无任何污迹,日常保洁做到每日吸尘一次,小规模的污点及时清除,以保持其清洁度。 2、墙面 (1)大理石、花岗岩墙面经清洗、打蜡、手工抛光后,保持表面光洁,无粗糙感。 (2)面砖、墙纸、乳胶涂料、镜面、金属材料等组成的墙面保持无污迹无积灰(因材料损坏形成污斑不计在内)。 3、天花、吊平顶、玻璃、金属、电梯、木质器材等 (1)风口、指示牌、喇叭、顶灯、外露管道等顶部设施保持无污迹、无积灰。 (2)玻璃在清洁后,时刻保持其光亮,无水印、手印和别的污迹。 (3)不锈钢镜面、钢质装饰品,毛面及不锈面保持光亮如新,见本色。 (4)自动扶梯台阶无积灰、无污迹;两侧玻璃光亮,无水印、手印和别的污迹;挡板光亮无污迹、无积灰;自动扶梯的不锈钢光亮,无水印、手印和污迹;橡胶卷动带无积灰与污点. (5)客梯与服务电梯的电梯门和内部不锈钢要求光亮,无手印、污迹;门轨道无污迹,无积尘;地毯无污斑;镜面光洁、无污印. (6)木质器材做到表面无尘、无划痕、无污迹。 4、客房、餐包 (1)镜面光亮无灰尘,化妆台台面无水迹、无洗手液滴。 (2)门及护板表面无尘、无划痕、无污迹。 (3)不锈钢光亮见本色。 (4)坐厕要畅通,不得有异物、便渍、水锈和异味,特别应注意出水口不能有水锈. (5)墙、地面光亮照人,特别应注意擦拭小便池附近地面的尿液. (6)门转轴、闭门器和门通风孔无积灰。 (7)定时清理垃圾筒内污物,垃圾筒表面无污迹、水迹。 (8)水龙头光亮见本色,无水迹、水印。 (9)提供给客人的物品摆放整齐,清洁工具存放不暴露于客人视线之内. (10)家具、电器定期检查正常使用,遇到损坏及时上报,平日表面无灰尘 、无指纹等痕迹. (11)床上用品干净整洁,无褶皱、无脏痕,如有痕迹或损坏及时更换。 五、保洁员安全操作规程: (一)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 (二)在超过2米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤. (三)在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。 (四)不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。 (五)在不会使用机器时,不得私自开动或关闭机器,以免发生意外事故。 (六)保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止损害皮肤。清洁完毕,应注意洗手。 (七)应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。 (八)在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重. 六、监督、检查办法 办公室每天进行两次卫生状况抽查,每次抽查10个点,检查地点随机,抽查时发现卫生不达标处即扣除相应分数,具体处罚标准见《保洁员奖惩办法》。 七、保洁员奖惩办法 1、打分制度 设立保洁管理岗一位,当月未有扣分项或扣分总分少于50分者,当月给予100元奖励,如扣分总分在50—100分内不予奖励,如扣分在100分以上予以50元处罚。 如连续两个月扣分在100分以上吊销管理岗。 (一)抽查中,每发现一处卫生不达标,扣1分。 (二)当月未扣分者,在当月工资中奖励50元. (三)当月累计扣5分以下者,在当月工资中奖励20元。 (四)当月累计扣6分至10分者,在当月工资中奖励10元。 (五)当月累计扣11分至15分者,当月工资实发。 (六)当月累计扣16至20分者,在当月工资中均扣10元. (六)当月累计扣21至25分者,在当月工资中均扣20元. (七)当月累计扣25分以上者,25分以下扣罚金额均按20元扣除;超出25分部份的扣罚金额,按实际金额按每分10元在当月工资中扣除。 (八)当月扣分最大值小于等于80分。 (九)连续3个月扣分在50分以上者,给予辞退处理。 2、直接处罚制度 (一)因养护不善(非病、虫原因)引起绿植损失的,予以每盆10-50元处罚。 (二) 如有损坏物品按价赔偿,如发现损坏物品及时上报,确定责任后再行处理。 (三)工作时间 吃零食、聊天、打逗,予以10—50元处罚。 (四)在岗期间未经许可擅自进入办公室及客房,予以20元处罚。 (五)在上班的位置下棋、打扑克、看书、看报纸、看电视、听耳机、玩游戏、私自使用手机聊天等,每次予以处罚10元. (六)在岗期间睡岗、空岗的予以10元处罚,在岗睡岗给公司造成损失的,视情节给予20—50元处罚(损失巨大的将追究其刑事责任)。 34(八) 无故殴打他人或相互殴打造成人身伤害的,给予辞退并移交公安部门处理。违反国家法律法规构成犯罪的,将移交公安部门处理。 (九)盗窃或企图盗窃甲方财物的,扣除当月工资并给予退回,情节严重的移交公安部门。 (十)做出严重损坏甲方声誉和利益行为的,扣除当月工资并给予退回。 (十一)保洁人员不履行职责、工作疏忽造成危害或损失的,公司与员工双方共同研究处罚意见,妥善解决。 凡保洁人员如发现有以上违规行为,将严格按照规定执行。 库房管理制度 1、仓管管理的基本任务和原则 (1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。 (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。 2、物资的保管和记录 (1) 库房物资大类分别管理。 (2) 仓管员职责:保管所管物资,记物品明细帐,验收进库物品。 (3) 物品要贯彻执行“先进先出”的库房管理规定. (4) 要节约仓容、合理使用仓容。有挥发性的物资不得与易吸潮物资混放。 (5) 库房对库存的物品,必须按固定位置存储,以便与物资明细帐对口,每季度盘点一次. (6)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见。 (7) 、物资保管与保养 a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 b、要严格注意防火、防盗。 3、物品进出库规定: (1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。 (2)库管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符物品,必须拒绝进仓,以避免无人领取。 (3)物品出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐. (4)如公司有急需领用物品,领导不在可电话请示说明,经批准后可先办理出库,手续后补。 4、库房的请购 (1)库存物品达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交采购部门进行采买,没有及时提出购买以致物品供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。 6、库房的盘点 (1)库房物品流动性大,为保证货、卡、账核对相符,必须进行经常和定期的清仓盘点工作. (2) 经常的盘点由仓管员在日常进行. (3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况. (4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任.经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交公安局处理。 7。 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到 1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓. 2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收. 3.对购进品已损坏的不验收. 物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。 9、其他有关规定: (1)库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。 (2) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。- 配套讲稿:
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