基于大数据的高校财务信息化建设研究.pdf
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1、第二卷Research on Educational Methods教 育 方 法 研 究基于大数据的高校财务信息化建设研究王凤(四川工商职业技术学院四川都江堰611830)摘要:财务管理是高校管理的重要组成部分袁也是高校运营的基础遥 随着国家大数据战略的建设和发展袁大数据时代下的高校财务管理面临着新的机遇和挑战遥 本文通过对高校财务信息化管理策略分析袁结合大数据时代对高校财务管理的影响袁对高校财务管理信息化建设中存在的问题进行探索袁并提出具体的解决措施遥 在大数据时代下袁高校应把握机遇袁将信息化管理作为薪酬管理的必要手段袁实现精益化尧高效化管理遥 加快信息资源共享袁有效传递信息袁减少信息传递
2、成本袁多环节通力合作提升学校财务业务流程的信息化水平遥关键词:大数据曰信息化建设曰高校管理中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:(2023)02-0015-03我国已经进入了信息化时代袁以信息技术为依托打造生产运营体系袁已经成为了社会多方关注的重点袁大数据时代下袁教育信息化是加快实现教育现代化的有效途径遥众多高校对于教学科研方面的建设给予了足够的重视袁但是财务信息化建设方面还存在一定不足袁导致高校财务信息化推进进程相对迟滞袁传统的财务管理过程中必然存在细节管控不足的问题遥 近年来袁伴随着互联网技术尧计算机技术尧软件技术等的发展袁大数据在高校经营管理中具有非常积极的作用遥大数据时代下的高校
3、应与时俱进袁充分利用信息化技术袁解决现有的财务管理问题袁实现精益化尧高效化管理遥 高校需要顺应时代发展对财务管理模式进行调整和优化袁 加强对信息化技术的应用袁 利用先进的技术手段积极地开展财务管理信息化建设遥 因此袁本文结合高校的财务信息化管理策略进行分析遥1高校财务特点及管理现状传统的依靠人力处理庞大尧繁琐数据信息的工作模式已经难以跟上当今时代的财务需求遥借助信息技术构建网络化尧信息化的财务管理系统袁搭建数字化财务工作体系袁已然成为财务部门继续为高校运转提供财务支撑的保障遥 高校财务管理的特点中袁主要体现在高校的财务管理工作和学校的日常运营关系紧密遥在各项事业开展中伴随较大的资金变化袁需要财
4、务管理结合各个部门尧各项业务开展的实际需求袁提出资金管理的相关建议和方案遥另外袁其还有较强的政策性特点遥高校资金管理主要款项都是国家财政拨款袁 关于具体资金的使用方向尧数量袁有严格的财务管理制度袁需按照政府职能部门的规范执行袁并要履行严格的审批手续遥 高效资金需应用在教学尧教务科研尧其他社会功能领域袁包括院院校建设尧校办企业尧后勤服务遥 随着发展规模的逐步扩大袁学校人员增多袁管理内容逐渐复杂袁财务管理工作的难度也会提升袁因此袁高校依旧沿用传统管理模式管理袁面临诸多难题遥 随着信息技术的广泛运用袁为了及时应对新时期外界带来的一系列挑战袁打造具有针对性的调整方案袁 高校财务管理工作应用了新技术并逐
5、渐取得成效遥 以高校的薪酬管理为例袁高校薪酬管理工作主要由人事部门尧财务部门和各学院部门按学校规定的流程配合完成袁工作流程中出现的问题袁会直接影响薪酬管理的效率遥 传统的工作模式下袁高校薪酬数据在传输尧质量监控尧报告和信息表述方式等方面存在一定问题遥 主要问题有院部门间数据传输效率低袁传统方式中高校内各部门间的薪酬数据利用 Excel 等软件处理数据后上传至指定的财务信息平台袁部门之间传输主要采用纸质材料形式袁造成重复性工作遥 纸质传递方式也受时间和空间的限制袁审批签字流程效率低下遥 另外袁有的数据变更时未能实时传达到各相关业务部门袁临近薪酬发放时才发现问题遥 高校每月薪酬数据较多袁涉及人工操
6、作的环节也多袁高校薪酬管理工作压力较大遥 在传统方式中袁部门间通过纸质材料传递薪酬数据袁有的薪酬数据需要财务人员手动输入袁易产生数据错误袁薪酬数据准确性有待提高袁教职工的入职或离职信息未能及时提交袁使数据信息更新延迟或遗漏袁无法如实反映当月人员变动的真实情况袁从而造成薪酬数据不准确遥 高校薪酬数据报表种类和样式比较单一袁 所有报表都主要以表格形式呈15-现袁不能直观显示个人每月或每年的收入变化幅度和差距遥 薪酬数据文字表述不统一袁传统的文字表述方式袁没有强制要求执行统一规范的标准遥 同一高校的不同部门对关键薪酬数据信息偏好不同袁所需信息的详细程度不一致袁故信息表述方式也可能存在差异袁妨碍了高校
7、薪酬管理优化工作遥2信息化建设对高校财务工作的影响随着信息技术的发展袁高校财务管理工作者能够利用大数据手段全面优化高校财务管理信息化建设袁因此袁高校财务越来越注重财务数据的分析遥 这种模式可以使高校财务管理具有前瞻性袁可以给企业管理提供决策性咨询服务遥 高校的财务管理向现代化目标发展过程中袁利用大数据手段收集和研究与高校财务管理相关的数据与资料袁有效地实现高校财务管理智能化袁有针对性地解决财务管理中的问题遥 以高校薪酬管理为例袁目前我国正处于信息化高速发展的大数据时代袁高校薪酬管理应及时抓住机遇袁充分利用大数据等先进的信息化技术袁以优化薪酬管理工作袁实现多方位动态数据化管理遥 互联网和计算机技
8、术的大数据袁其特点主要体现在数据量巨大尧数据类型多样尧价值密度相对较低尧高时效性和快速度四个方面遥 高校应利用大数据手段优化薪酬管理系统袁进行信息化系统建设袁引进先进的大数据信息处理系统袁需要相关管理人员积极学习新的信息化技能袁为每位薪酬管理人员开通相应的录入尧审核与查询薪酬信息的权限袁大数据信息处理系统可以以多种形式简洁明了地显示所需的薪酬数据分析结果袁适应新的数据传递方式和审批流程遥 体验先进信息化系统带来的高效与便捷袁有利于高校薪酬管理工作的改进遥 利用大数据信息处理系统进行高校薪酬管理袁各部门之间可共享薪酬数据平台袁提高数据的传输速度和准确度袁杜绝数据缺失和传输错误现象袁从而提升各部门
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