行政助理实习报告.doc

(完整word)行政助理实习报告
毕业实习报告

一、实习单位及岗位简介
同业公司是一家民营企业,属于中小企业范畴，，而且是一家生产型的企业,拥有大约500名员工。企业内部采取的是中西式管理方法,管理比较尊重员工，重视员工的意见，而且特别重视员工的工作质量和员工的需求.这家企业一直是当地民营企业，因为这家企业每年的业务都会有季节性的变化，并且在寒暑假期间业务量尤其繁重，因此寒暑假期间该公司会接收大量的外地人员和放假的学生作为车间生产工人，减轻了当地的就业问题并减轻了公司的人力资源任务。
我应聘的是行政助理一职,主要工作如下:
1、 负责协助行政部经理完成公司行政事务工作.
2、 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、 各项规章制度监督与执行。
4、 参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、 参与奖励办法的执行。
6、 协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、 会务安排，做好会前准备工作，会议记录和会后内容整理工作。
8、 负责公司快件及传真的收发及传递。
9、 参与公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、公司行政、采购负责事务管理。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门的协调工作。
二、实习收获及体会
实习的将近两个月的时间里我在同业公司担任行政助理一职。这里的环境很好，上司特别能理解我们员工，对我们这些实习生也特别照顾，什么事情都愿意放手让我们去做,而且不懂的地方他都乐意教导我们.有时候公司还会不定期的举办一些娱乐活动，增进员工之间的感情。我每天都按时上下班，认真地完成自己的工作任务，凡事都小心翼翼。从学校到社会大环境的转变，身边接触的人也完全转变了角色，老师变成老板,同学变同事，相处之道完全不同。环境往往会影响一个人的工作态度，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，情绪低落导致工作效率不高，所以我学会了主动营造轻松融洽的气氛，让大家每天到公司来工作都能拥有一个好的心情，在工作之余多帮助别人提升心情，例如赠送一些小的桌前植物，一个漂亮的杯子等，不但可以营造好的工作气氛，还能让自己的人际关系有了大大的提高.
踏入社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在利益关系，工作繁忙，很多时候同事并不会像同学一样对你嘘寒问暖。这让刚出校门踏入社会的我们很多时候无法适应。但通过两个月时间的努力，我不但能很好的完成工作，也学到了很多做事、做人的学问。实习期间,我明白了客服所要承受的压力有多大，做业务的脸皮要有多厚,做文职的工作要有多细心。一切都不是想象中的那么简单.也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易,而且要开始有意识的培养自己的理财能力。我们刚毕业工资水平不高，除掉房租餐费和日常开支,常常已经所剩无几,一不留神就会入不敷出成为月光一族，因此我们要珍惜自己父母用汗水换来的今天,也要更加努力的工作，让自己早日能更好的孝顺父母.
“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力。"参加工作以后才能深刻的体会到这句话的含义。除了英语和计算机的操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。工作上除了跑跑腿，复印一下文件等小工作，我也学会了很多新的有用的知识.例如行政人员要记好员工的出勤工作，还有去银行拿支票进账的工作，而且有时候还要跨部门的送收文件，娱乐活动的策划等，每天都在接触新的事物。在我脑海印象最深的是帮忙对产品拍照和效果处理，我自己慢慢地摸索软件的使用方式，一边上网看教程,动手慢慢琢磨，最后完成了工作任务。这件事告诉我，我们不能满足于现状，要不断的根据工作的内容及要求更新自己，主动去学习更多的知识.正所谓书到用时方恨少，要提前为工作做好准备，这样任务来临的时候，我们才不会显得那么的手足无措。没有自学能力的人迟早会被社会淘汰。在这个信息发达的社会里立足，我们只有不断的学习新的知识，接触新的事物，才能更好的适应社会发展的需要。
三、实习总结
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂，但我们从没有付诸实践，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大.我们在老师那里或书本上看到很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的缺乏和知识的匮乏。实习的两个月期间，我拓宽了视野,增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走创业之路做准备。在此，我总结了这段时间里体会深刻的事情:
1、 社会是现实的；
2、 人际交往很重要,你永远要与人打好交道，朋友多了路才好走.
3、 做事要虚心请教，不懂的多问几次，不怕丢脸。
4、 做什么事都要细心，多留几个心眼。不怕一万，就怕万一.
5、 对别人说的话只能信五分。
6、 多干事，少说话，实践才能出真知。