企业管理资料范本-通用有限公司财务管理制度.docx
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1、通用有限公司财务管理管控规章制度为适应公司管理管控要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务 管理管控需要。特制定如下管理管控规章制度。一、公司各项财务收支管理管控原则公司企业员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。鉴于公司目前 处于初创阶段,各项财务支出,一律实行总经理审批规章制度。在此基础上,公司的各项开支,采取计 划管理管控和定额管理管控相结合的具体管理管控正式正式生效。1、各项工程款项、材料设备款项、业务款项,必须由各职能部门机构每月按相关项目编制详细的资金预 算方案,报公司审批,并按照用款情况纳入每月资金用款计划。2、各项办公
2、费用,由公司办公室、财务部共同核定月度费用额度,报总经理审批。办公室在定额范围内 按月编制计划,并落实到各部门机构。财务部门机构按照审批后的有关计划安排资金。3、每月资金计划,由各部门机构按照以下具体要求编制,财务部门机构在综合各部门机构计划的基础 上,汇总编制公司总的资金计划:(1)、工程款项、应按工程相关项目、合同协议相关项目及施工单位列出明细,由工程部门机构和预算 部门机构编制(2)、设备和材料款项。应按合同协议单位、工程相关项目等列出明细,由采购部门机构相关相关项目 编制。(3)、办公费用。包括办公费、水电费、车辆费用等。(4)、工资。由人事部门机构会同财务部门机构统一编制。(5)、固
3、定资产购置。列出固定资产清单,并注明使用部门机构等。(6)、低值易耗品购置。同固定资产购置要求。(7)、业务招待费、广告宣传费等其它费用。按专项费用单独填报和列支。4、预算报告的审批。(1)、由使用或管理管控部门机构提出详细的预算报告,经该部门机构主管认真核实。(2)、财务部审核汇总。(3)、报经总经理审批。(4)、财务部安排资金和监督执行。5、公司将另行单独制定预算管理管控办法。二、用款规章制度1、已列入当月用款计划的款项按正常审批程序办理审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 手续后交财务办理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章。各项预
4、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或盖章项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办相 关人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。2、计划外用款,需另补报告,报经公司领导人批准后按审批意见执行。3、超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理管控要求,需提前一天向财务部门机构提出申 请,以便财务部门机构准备。三、借款规章制度1、借款要求按照用款规定办理有关手续。2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。4、
5、前款不清,后帐不借。5、确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。四、差旅费规章制度1、市外差旅费报销实行费用包干、超支不补、节约归己的原则。(1 )、住宿费实行在标准范围内,凭有效发票,实报实销。(2)、伙食补助、交通补助,按照定额标准据实发放。实行包干后,审批相关人员严格按“定任务、定地点、定人数、定时间”的“四定”原则执行,如遇特殊 情况,需经原相关相关项目人批准方可报销。(3)、各部门机构在安排出差任务时,在定任务、定时间、定相关人员的基础上,核定费用额度和借 款金额。2、凡不宜实行总额包干的出差任务由公司领导人审定。3、有关补助的具体规定:(1)、自带车
6、出差的不予发放交通补助。(2)、出差期间,如遇业务宴请,取消当天伙食补助。4、市内交通费。因公市内办事,交通费用据实报销,并由财务部会同各部门机构相关相关项目人严格 审核把关。5、司机市内出车补助。6、有关差旅费的具体标准另行制定。五、报帐规章制度(一)、基本要求1、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清 单等)。2、各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。3、报销时,各项手续必须齐全,各级部门机构必须严格按照各自的审批权限和要求审批各项业务, 审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法相关人员对其审核的有关业务事项
7、,承担连带责任。4、各种报销业务,有关相关人员应当在规定的期限内及时报帐。(二)、报销审批程序和要求1、经办相关人员根据有关的发票单据及附件及时填制报销凭证。对有关的业务内容、数量、金额、 单据张数等必须经核对后如实填写。2、所属部门机构相关相关项目人审核,主要审核其经济业务的真实性、有效性、合理性。3、到财务部门机构将有关单据交会计相关人员审核,主要审核其有关单据的合法性、合规性、真实 性,以及有关费用标准、计划的执行情况。4、报公司财务主管相关人员审批。5、报公司总经理或分管副总审批。6、最后,到财务部门机构交由会计相关人员报帐。(三)、各项用款申请及其它会计业务,按照以上程序办理。六、各
8、项资产管理管控(一)、固定资产的管理管控1、单位价值在2,000元,使用期限在一年以上的资产,应列入固定资产的范畴。2、购置固定资产,必须先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。3、固定资产购置,原则上由指定部门机构统一采购。4、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同协议。合同协议中必须规定采购的品种、规格、 数量、交货时间、交货地点、交货正式正式生效、成交价格和结算正式正式生效。5、固定资产购置程序:(1)、由有关使用部门机构提出申请,申请内容包括所购固定资产的用途、品种、规格、数量。(2)、交由指定的采购部门机构审定。(3 )、办理有关的报批手续。(4)、办妥有关的审批手续后,交由
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