财务制度--库存物品财务管理制度(DOC-6页).doc
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1、库存物品财务管理制度1.库存物品的含义1.1库存物品是指在经营教学管理活动中从外部购入、自制、接受投资、接受捐赠等而进入公司(学校)的教学、维修、办公、生活用品等劳动对象和不够固定资产标准的劳动资料。1.2其特点是易消耗、单位价值低。2.物品的采购管理2.1计划管理 根据年度(学年度)教学经营管理业务计划,确定相应物品年度(学年度)采购计划,于计划年度开始之日提前一个月报集团教育管理公司和集团计财部审批执行。 属于集团集中采购范围和标准的由教育管理公司采供部执行; 属于公司(学校)自主采购范围以内的,将采购计划向教育管理公司备案,由公司(学校)执行。2.2合同管理 物品的采购,按集团经济合同的
2、管理范围和标准与审批权限的要求与供应单位签定采购合同。 集团计财部对采供部集中采购合同在合同拟签定之日前七天进行审核;合同签定后将合同原件立即寄送采购申请单位财务部门和资产管理部门,以便验收付款。 公司(学校)财务部对自主采购合同在合同拟签定之日前七天进行审核。收货(采购、库房)部门要严格按合同规定的品种、数量、质量进行验收。2.3请购单管理 当使用部门在经营管理活动中需要某些物资时,应严格根据采购计划编制请购单,提出采购申请。计划外临时增加的或者是某种特殊需求的采购,也应编制请购单(共三联:一请购部门;二采购部门;三财务部门)。 3.物资的验收入库管理3.1验收 物品到达后,由采购部门组织资
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