装饰工程有限公司制度汇编、岗位职责、奖惩制度制度汇编.doc
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装饰工程有限公司 装饰工程有限公司 公司简介 管理制度 岗位职责 奖惩制度 目 录 公 司 简 介 - 1 - 公 司 总 则 - 2 - 第一章 规章制度 - 3 - 考勤管理制度 - 3 - 人事管理制度 - 5 - 办公室日常管理制度 - 7 - 公司各类办事流程 - 8 - 第二章 员工岗位职责描述 - 12 - 项目部管理规定 - 12 - 采购部管理制度 - 17 - 财务部规章制度 - 19 - 经营部奖惩制度 - 20 - 公司运输部管理制度 - 21 - 餐饮后勤部门管理规定 - 22 - 门卫值班员 - 24 - 仓库管理员 - 25 - 宿舍管理规定 - 26 - 第三章 公司奖惩制度 - 29 - 公司奖励明细表 - 29 - 公司处罚明细表 - 30 - 第四章 附录 - 35 - 施工现场二十条 - 35 - 施工现场管理制度 - 37 - 公 司 简 介 北京装饰工程有限公司是一家集建筑装饰、建筑幕墙、建筑防水、防腐保温及机电设备安装工程为一体的的专业化装饰公司。 近年来装饰公司先后承建了:全国人大顺喜会议中心的平改坡工程及会议中心精装工程;天津炮兵学院精装工程;北京会议中心9号楼精装工程;国土资源部西峰寺培训中心精装工程;北京市顺义区计划生育服务中心室外幕墙工程、室内精装工程;顺义春峰大卖场幕墙工程。新世界丽来小区42号楼样板间精装工程;顺义区燃气运行调度中心幕墙工程及室内精装工程;万科四季花城42号楼精装工程;北京信息科技大学装饰改造工程;顺义区居民小区设施改造工程;北京松下彩管机电安装工程;长江实业长乐宝苑会所精装工程;顺义区枫桥别墅9号等52幢装修工程等。公司在施工中严格执行国家法律、法规与国家强制性标准和施工规范,全面落实工程质量责任制,树立了良好的企业形象。 公司将努力实施规范化、一体化、多元化的经营战略,严格遵循“科学、求学、卓越”的质量方针,发扬开拓、创新、拼搏、奉献的企业精神,竭诚为广大客户服务,真诚和各界朋友友好合作! 公 司 总 则 一、企业宗旨:改善人民居住环境,打造建筑航母品牌; 经营理念:质量就是生命,诚信就是源泉; 追求目标:做一个工程,树一处口碑; 企业精神:诚信为本,创新为魂 经营战略:规范化、一体化、多元化; 质量方针:科学、求学、卓越; 管理原则:图纸标准化、施工工厂化、管理可视化、现场整洁化; 二、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 三、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 四、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神, 五、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第一章 规章制度 考勤管理制度 一、作息时间 员工应遵守考勤规定,为适应季节变化,需调整作息。公司实行两个时令的工作时间表。具体内容如下: 工作时间表 季节 部门 时段 具体工作时间 季节 部门 时段 具体工作时间 夏 季 项目区域 上午 7:00—12:00 冬 季 项目区域 上午 7:00—12:00 下午 14:00—19:00 下午 13:00—18:00 办公区域 上午 8:00—12:00 办公区域 上午 8:00—12:00 下午 14:00—18:00 下午 13:00—17:00 二、签到制度 1.公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。 2.员工上班必须按时打卡,外出须向领导请假,并填写请假条或因公外出单。 3.凡空卡且未注明原因的,月底统计考勤时,均记为迟到、早退、或空卡。 4.长时间因公不能打卡(例如在其它工地值班等),应提前写好申请,请领导批准。具体打卡时间规定如下: 打卡时间表 季节 部门 时段 具体时间 季节 部门 时段 具体时间 夏 季 项目区域 上午上班 6:30—7:00 冬 季 项目区域 上午上班 6:30—7:00 中午下班 12:00—12:30 中午下班 12:00—12:30 中午上班 13:30—14:00 中午上班 12:30—13:00 晚上下班 19:00—19:30 晚上下班 18:00—18:30 办公区域 上午上班 7:30—8:00 办公区域 上午上班 7:30—8:00 中午下班 12:00—12:30 中午下班 12:00—12:30 中午上班 12:30—14:00 中午上班 12:30—13:00 晚上下班 18:00—18:30 晚上下班 17:00—17:30 5.如因特说情况需晚到或早退,不能按时打卡的,应在到达公司时打卡,并在旁边做出说明,注明所去的地点。 6.如因参加展会或其他公出,全天不能打卡的员工,应事后在未打卡处注明原因及所去地点,不得空卡。 三、 请假制度 1.病假:员工因病休息应及时请示主管领导,批准后做好业务交接,超过二天以上需持医院假条,上班后补办病假手续。 2.事假:员工因事假,应至少提前一天办理请假手续,在请假条上注明原因及所需时间,经领导同意批准后,做好工作交接,方可休假;遇特殊情况不能提前请假者,应及时与公司取得联系,并事后补办手续。 3.病、事假工资:员工请病假、事假,按规定扣除相应的工资。 4.旷工:员工未请假无故不上班者视为旷工。对旷工5天以上者,公司将做辞退处理,并扣除未发工资。 5.其他假期:产假、婚假、丧假根据国家法律规定执行。 人事管理制度 一、招聘 1.公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 2.公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3.所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。 二、报到 1.新进员工需填写《装饰工程有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动合同》。 2.办公室审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。 3.办公室应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。 三、试用、培训 1.公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。 2.试用期为1--3个月,试用期表现特优者,经直属领导呈报核准,由总经理批准可缩短试用期限。 3.凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用: (1)未经批准擅自离职者; (2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者; (3)试用期间,违反工作规定情节严重者; (4)伪造证件、欺骗公司者。 公司各部门经理负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。 四、奖罚规定 1. 公司提倡员工为公司发展提出合理化建议,凡公司采纳了员工提出的建议和方法,使工作效率提高者,公司将酌情给予奖励。 2. 凡公司正式员工不得兼有本公司以外的第二职业,对于违反公司有关规定及有贪污受贿及舞弊行为者,视情节给予处罚,情节严重者坚决辞退。 3. 所有关联公司利益的一切资料及业务信息,当属公司的知识产权和无形资产,不得提供给公司以外的任意第三方,违反本规定者,公司将保留诉诸法律的权利。 4. 年终公司根据员工的工作表现、工作业绩、考勤情况,评选优秀员工。优秀员工将得到奖励,并且优先得到更多的发展机会。 5. 五、签约 6. 员工试用期结束,考核合格者可与公司签订固定期劳动合同。 7. 凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。 五、 离职 1.申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写《员工离职通知书》。 2.离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门领导监督下进行。 3.各种移交手续办妥后由部门确认,再由办公室通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。 办公室日常管理制度 公司每一位员工都应遵守公司的各项规章制度,做好自己的本职工作,以公司利益为重,尽职尽责,严守公司机密,服从领导安排,积极进取,力求做好每一项工作。 1. 员工每天应提前到岗,衣着整洁,做好工作准备。 2. 工作时间不准从事与本岗位工作无关的事宜,不准在办公室闲谈 或大声喧哗 3.办公室要保持整洁,各办公区域内禁止吸烟,吃东西,做到桌面、地面干净、整洁,并每天清洁区域内卫生 4.工作时间不准带未成年人或与工作无关的人进入办公区域 5.使用办公用品及设备时,应轻拿轻放,自觉爱护,用完后放回原处。 6.办公用品及设备的日常维护保养要责任到人,计算机等贵重设备,无特殊需要不得随意更改及调整内部操作系统,不得用计算机做与工作无关的事物。 7.不得未经他人同意,私自使用他人电脑等物品 8.办公室复印、传真等应在确保内容清晰有效的前提下做好节约,减少纸张浪费 9.不准私自用办公室电话打私人电话,如有急事请迅速自行处理。 10.节约用水、用电,离开办公室后,随手关灯,关闭电器设备电源。 11.财务部门为公司关键部门。凡办理事物人员应在柜台外等候,未经允许不得进入财务办公区域。 12.有客人来访时,应在接待室接待。 13.业务人员接待客户时应热情有礼,树立公司良好形象。 14.工作时间非因工作需要不准喝酒。 15.遵守总公司的各项管理规定。 公司各类办事流程 公司通用流程 1.任务单:上下级、各部门、个人之间需要工作对接的凭证 工作任务交接单 日期: 总经理签字: 负 责 人 配合人/部门 起 止 时 间 具 体 内 容 问题及说明 交单人签字: 收单人签字: 2. 灭火器使用方法:拔下保险销→一手握紧喷管→另一手握紧压把→喷嘴对准火焰根部扫射。 3.加油卡充值:请专员登记车辆行程公里数等信息→专员签字出示单据→单据移交财务部→充值成功 与财务部对接流程 个人报销票据: 1到财务室报销的个人票据,需具备以下条件: 1.1票面:必须有红章(买菜除外)、金额大小写统一、记录详细、高速过路费等票据应在背后用铅笔记录用途。(违反其中一项罚款50元) 1.2时限:财务室周五不接个人报销票据,报销时间不得超过10日,具体是:开票时间——到胡总办公室的时间(每周五财务将票上交给胡总)。(超时限罚款50元) 1.3流程:个人核总→员工上交金会计核总→郝会计核查→老板签批→次周周二财务领款→未领者一年后领取 1.4其它:对财务室各类票据的核查,可能会请公司员工随机抽查 2.材料票: 2.1票面及时限参照第一项中1.1和1.2条款 2.2材料单金额等对不上,采购部承担责任,每张扣50元 4.罚款单: 4. 1项目经理每月15号之前上交自己工程的罚款单,罚款单每张200元;逾期不交在项目经理工资中扣除200元 5. 欠款单: 5.1票面:必须有红章、金额大小写统一、记录详细、项目部人员签字确认,胡先强签字 。(违反其中一项对其负责人罚款50元) 5.2时限:报销时间不得超过10日,具体是:开票时间——交到财务的时间。(超时限罚款50元) 流程:上交财务部金会计→总经理审核 与仓库接流程 领取材料:向采购部申请同意→登记入册→领取→非消耗品归还→登记抵消 与运输部接流程 车辆使用单:临时使用公司车辆登记,车辆负责人同意后方可借用。 公车使用单 申请人 预计使用起止时间 去往目的地 具体内容 日期: 车辆负责人: 与采购部对接流程 1.材料单:详细填写材料名称、规格、数量、日期、并由项目负责人签字确认。(特殊情况可发信息,信息需保留1个月) 2.采购申请单:个人或部门需特殊采购物品,流程:材料申请书→胡总审批同意→采购部采买。(例:某项目部需要打印机;食堂需要电暖气等) 3.办公物品申购:办公用品管理员处没有→把申购物品明细告知管理员→管理员每月15号、30号把采购单移交办公室→递交总经理审批→执行采买任务→物品到达→办公用品管理员与办公室人员共同清点入库→申购人领取物品 第二章 员工岗位职责描述 项目部管理规定 一.项目经理 1. 岗位职责 (1) 负责本部门各项工作的布署、指导、检查和考核,传达、执行公司的各项政策。 (2) 配合工程业务谈判,完成招投标工作。 (3) 组织项目施工管理人员完成从开工—施工—竣工—售后服务的各项工作,并及时整理好相关资料,做到及时归档。 (4) 完善质量管理措施,并贯彻落实保证工程按合同履行。审定施工组织计划、施工图、材料计划等。 (5) 组织单项工程管理工作,具体内容包括: <1>根据客户要求及设计方案,配合设计部门组织全套施工图设计。 <2>认真审核工程图纸,编制施工组织设计。 <3>根据图纸进行工程量计算,编制材料计划、用工计划。 <4>参与选择劳务队伍。 <5>组织工程交底。(技术,安全) <6>办理开、竣工手续。 <7>现场施工的各项管理,包括工程质量、工期、文明安全施工等。 <8>办理工程变更洽商和各项工程必备手续。 <9>工程材料、设备管理,施工资料汇总,材料采购、入库、出库的确认签字、核验工作。 <10>组织隐蔽工程的验收,做好隐检记录,竣工初验及终验,及时办理相应手续。 <11>向预算员提供预算用的各种工程资料,协助催促工程进度款及办理工程结算。 <12>组织保修维修工程。 <13>工程费用的初审签证。 <14>做好施工日志。 <15>解决与工程有关的其他事宜。 (6) 完善工程项目财务核算。与财务部配合完成单项工程的各种费用核算、成本核算工作,按月、按工程对人工费、材料费进行总结核算。 (7) 制定本部门的工作计划和工作要求,起草有关技术文件、上报材料、工作总结等。 (8) 提出本部门员工的录用及辞退意见。 (9) 组织对员工进行必要的岗位培训,技术培训,帮助解决部门员工思想上、工作上的问题。 (10) 协调工程项目各方面的关系,解决争端问题。 (11) 验收项目的各种费用开支。 (12) 与各外加工单位、劳务公司建立长期合作关系,对劳务队伍进行考察,选定劳务队伍,并根据预算人员核定的劳务费用签订劳务合同并报主管领导批准。 (13) 加强对施工队的安全教育、文明施工管理、严格材料管理,组织安排对工程中突发事件的问题进行解决。 (14) 贯彻工程程序化管理,并检查、考核、督促施工管理人员做好每日的施工、记录好工作日志,以及施工资料的汇总工作。 (15) 及时向领导汇报部门工作情况,疑难问题随时上报。 (16) 项目经理要经常巡视工地及时发现施工现场违规现象,并根据违规情况的轻重处以不同级别的警告和罚款。 (17) 完成施工管理部分的各个工程项目。 (18) 完成领导交办的其他工作。 2.工作要求 (1) 保障部门人员分工明确,责任明确。 (2) 保障各项工作按规范要求和程序进行。 (3) 保障按合同完成工程管理工作,不出现大的质量、安全事故,工程的各种技术资料手续齐全,完整归档。 (4) 保障各种经济合同的合理性,不损害公司的利益。 (5) 开工前与设计、施工、采购部等部门共同协商制定工程施工计划。 (6) 施工组织管理要规范,按程序、达标准、措施得力,各项手续及工程资料齐备。 (7) 工期、质量达到合同要求,保障合同履行。 (8) 选用劳务队伍要符合工程要求,优先选择:素质高、费用合理的队伍。 (9) 保证按施工图纸及客户要求施工,发生变更及时与客户联系。 (10) 有效控制各种费用支出,以最经济的办法,最有效的节约成本,加强工地现场监督管理,坚决杜绝材料、人工的各种浪费。 (11) 分包队伍完工后,应检查是否做好清洁,为做好应及时督促或作出处罚。 二、 施工管理人 1.岗位职责 (1) 理解工程合同内容和设计图纸。 (2) 办理工程中各种手续和开工证件。 (3) 编制施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证措施、文明安全施工措施、劳务用工计划。 (4) 提议劳务队伍的选用,工程过程中安排好施工队的生活。 (5) 有步骤、有计划、按程序组织管理施工的全过程,组织质量检查,发现问题及时修正,保障工程按合同履行、工程质量达标,不出现质量事故。 (6) 做到现场文明安全施工,不出安全事故,杜绝各种浪费、丢失、损坏设备和材料等有损公司利益的事。 (7) 办理施工变更手续,当施工与设计图纸相矛盾时,及时提出建议。 (8) 配合采购部的工作,对运至现场的材料进行核验,并组织保管和使用。 (9) 贯彻执行现场保安及消防制度,确保不发生火灾和人身伤害。 (10) 组织隐蔽工程和分部、分项工程的验收、办理正式手续,组织竣工验收、办理竣工验收手续。 (11) 将施工组织计划、预结算、工程洽商、施工技术资料、变更洽商、竣工验收报告、隐检记录、甲方认证资料、防火证明等工程相关资料,在工程完工后汇总,交资料室存档。 (12) 协助办理竣工结算工作,为结算提供必备的工程资料。 (13) 协助部门经理完成部门的工作。 (14) 完成领导及项目经理交办的其他工作。 2. 工作要求 (1) 所有工程必须按规范、按程序组织管理,各种工程手续、资料必须齐备,工程质量必须达到合同要求。 (2) 保障按合同工期完成施工。 (3) 保障材料、机具的合理使用。不出现浪费、丢失、人为损坏等现象。 (4) 现场环境整洁有序、文明安全施工。 (5) 各项措施健全且贯彻落实。 三、 施工现场管理规定 为了确保质量,取得信誉,以做好工程、节约材料为目的,全体员工要做到:令行禁止,为工程顺利完成,特制本规定,请大家严格遵守。 1. 施工单位加强所属人员安全意识教育,树立安全第一的思想;文明施工、安全生产。 2. 进入现场的施工人员必须戴好安全帽。 3. 施工现场的一切安全设施不准擅自拆改。 4. 施工区域内禁止光脚、穿拖鞋及易滑鞋。 5. 禁止向下扔任何东西,以防砸坏下方人员。 6. 注意周边的防护设施,以防高处坠落。使用高凳时,检查有无缺损,禁止二人在同一高凳上操作。 7. 注意防火,严禁在施工现场使用明火、加热器、做饭、烧水。如需明火,必须取得现场用火证明,并将用火周围的易燃物清理干净,准备好消防器材。 8. 严禁在施工现场吸烟。 9. 严禁违章作业、野蛮施工,凡由于施工不当造成损失的,由当事人照章赔偿。 10. 施工单位要注意保管好自己的物品,防止丢失,后果自负。 11. 施工人员严禁抄拿他人物品,严禁赌博、吸毒、嫖娼、卖淫等违法犯罪活动,违者送公安机关依法处理。 12. 严禁大声喧哗,影响宾客休息,严禁将无关人员领入工地。 13. 自觉遵守工地规定,勿随便拆卸、毁坏房间设备、乱涂乱画。 采购部管理制度 为了使公司采购工作更好的运转,特制订如下规章制度。 1. 负责公司施工所需材料的采购工作。 2. 自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。 3. 廉洁自律,不能向供应商伸手。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 物品采购,必须有三家以上供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估,并与供应商进一步议价定最终价格,临时性应急采买的物品除外负责供应商的开发、管理及维护工作。 6. 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 采购单上工程名称必须相符、确保有项目部签字、杜绝出现未上报而购买的现象。 10. 采购物品合同要完善、严谨,避免使公司造成被动的局面。 11. 严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 12. 工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 13. 努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。 14. 采购部依据付款计划及合同提出申请,后附付款明细单,由主管负责人签字确认,由总经理签字确认后财务办理付款手续。无论汇款还是支票要求复印存档。 15. 材料出现延期后,采购部及时通知相关部门进行处理,把影响最小化。 16. 材料如出现质量问题,及时和供货商联系处理退、换货。 17. 所有需报销单据周一领导签字,周二报销,上报财务或登记处,此流程需在7天内完成。 18. 完成领导交办的其他工作。 财务部规章制度 1、 严格遵守国家财务管理的相关法律法规 2、 没有领导允许不得私自加盖公司各类印章 3、 所有报销票据必须严格审查,凡名称不统一、超过规定期限、书写不清楚一律上报领导(不得私自处理) 4、 领导所要的财务数据及相关单位资金往来情况,必须准确无误 5、 每周五例会汇报公司因公个人借款情况 6、 每周二、周五上报领导报表必须按时,清楚准确无误。所有往来支票,必须清楚来源及具体是哪项工程结算,开具发票也必须清楚结算的项目名称 7、 个人领款需核查身份证,并签字确认 8、 材料票报领导前,应对其进行编号;个人票报领到前分别标注最早和最晚票据的时间,方便查阅 9、 账目清楚合规合法,经得起审查 10、 特殊情况该加班加班 11、 无合同不开发票、不转账;特殊情况需上报领导批准(做好登记) 12、 严格执行发票查询工作,凡有不规范的发票一律退回登记 13、 公司例会前,应对 14、 财务工作要求严禁,应做好收款、付款、记账、转账、报账、报税及营业执照年检填报和个张证件到期变更工作,现金,银行及时对账,社保的代扣代缴要准确无误,精心编制会计凭证,付款必须有领导签字或电话批准 经营部奖惩制度 公司为了实现企业经营目标和提高工作效率,经营部须在公司领导下,对月、季度和年度公司的经营状况做经营分析报告,建立经营目标,制定经营决策和措施,组织实施和跟进,提高公司经济效益。 一、工作职责 15、 了解市场动态,负责招标信息的收集、整理、分析和策划。 16、 及时收集市场材料价格信息,对拟建工程做深入成本分析,为领导决策提供参考依据。 17、 根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织有目的的投标工作。 18、 收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料。 19、 协助各区域公司的投标工作。 20、 根据经营工作需要与其它相关施工单位组成联营体,积极寻求战略合作伙伴。 21、 参与中标工程合同的谈判及合同文件的完善。 22、 负责公司中标项目的合同管理工作。 23、 管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。 24、 管理公司各类技术管理人员的职称证书、资格证书等证照。 25、 负责相关项目的业务联系和公关工作、各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析,并提出对经营工作的要求和建议。 26、 负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。 27、 负责投标基础资料的收集、汇总及整理工作。 28、 负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。 29、 对公司工程信息的保密性负责。 30、 负责编写、管理、归档经营合同。 31、 完成领导交办的其他工作。 公司运输部管理制度 1. 严格按交通法规行驶。 2. 及时汇报、缴纳车料的各种费用。 3. 定期检查保养车辆。 4. 及时保持车内、车身干净整洁。 5. 司机有义务及时向领导反映:车辆进行定期维护保养的时间,以及车况状态。 6. 需维修、保养的车辆及时上报公司,经领导同意后方可实施,否则费用自付。 7. 凡酒后驾驶造成的一切后果均由当事司机承担。 8. 司机中午不得喝酒,特殊情况需经领导批准。如未按领导要求,按公司管理规定,进行双倍的处罚 9. 车辆放入公司指定的位置,无事车辆停放在公司基地内,不得随意将车开走。 10. 司机应该根据车辆性能按规定合理驾驶车辆 11. 每辆公车配备一张加油卡,此卡不得转借,应妥善保管 12. 如因特殊情况需使用公车,须给领导发信息,经领导同意后,在办公室补《借车使用单》 13. 不得私自为他人开车,擅自借车,违者将承担相应责任,三次以上公司将与其解除劳动合同并扣除未发放的工资及其他费用 14. 所有公司车辆,在车上无人时,必须将车锁好 15. 大车附加条款: a.司机人员必须听从负责人安排,凡无故违反相关管理规定,负责人有权罚款和辞退。 b.司机应根据负责人的要求上班或加班,装渣土时司机应查看是否装满,能否盖上盖子 c.车辆由负责人统一管理,所有车辆花费及司机薪资由负责人签字财务室方可付款。 d.年终公司将根据每人车况是否优良,交通安全等,给予奖励或处罚 餐饮后勤部门管理规定 为了完善公司餐厅管理,营造一个温馨、整洁、干净的用餐环境,结合餐厅实际用餐情况,特制定本规定。 1.同事之间应团结友好,互帮互助。 2.搞好个人卫生,衣着整洁,勤洗手,不得留长指甲。工作前后必须洗手消毒。 3.负责打扫区域为:公司西侧一层,二楼餐厅;每天定时清洗炉灶、工作台、盛器、落水池,保持区域内卫生洁净,如无特殊情况,每周一大扫除(含对餐具的清点,发现破损,及时更换)。 4.清洗餐具实行“四过关”:一刷、二洗、 三消毒、 四保洁,定点整齐摆放。 5.每天对原料要验收,严格把关,发现质量问题要坚决退回并上报,不得营私舞弊,谋取个人利益。 6.做好饮食卫生,蔬菜、荤菜全部上架,不直接落地。,并且定期检查质量,防止食物中毒;调料符合规格要求,在保质期内。 7.食品储存按入库先后、生产日期和类别,按“先进先出”原则摆列整齐。 8.根据季节变化,控制成本,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要,妥善制定员工餐食谱。 9.通知有客饭时,应提前将饮料、酒水等准备好。 10.厨房人员应在烹调制作过程中,增加花色品种;每月推出两道新菜。 11.每月针对客饭的用餐情况,做出总结,交给办公室。 12.剩余食品能继续食用的必须存放在冰箱内,不得随意倒掉。 13.保证员工餐能按时开饭。用餐时间为: 季节 餐食 夏季 冬季 早餐 06:20—06:50 06:20—06:50 午餐 12:00—13:00 12:00—13:00 晚餐 19:10—20:00 18:10—18:50 14. 每餐结束工作后,应关好水、电、液化气、门、窗等。 15. 完成领导交办的其他任务。 16. 厨房上班时间:早班:6:00--8:30 11:00--13:00 中班:10:30--12:30 冬季:17:00--18:30(无人用餐18:00) 夏季:18:00--19:30(无人用餐19:00) 注:1.如有客饭需要,两人必须都在。需比正常上班提前两个小时到。 2.具体职责:早班人员负责早晨、中午的卫生,包含洗手间,打扫后墩布必须洗干净。 晚班人员负责晚上卫生,规定同上。 3.每个月单号由厨师早班,双号由后勤负责早班(有变化提前通知办公室)。 4.员工休息制度:每周休息一天,如有客饭的情况需调休! 门卫值班员 工作职责: 1. 保持服装整齐,注意个人形象。宾客来访,主动问好。 2. 工作时间内,严禁做与工作无关的事情,严禁在门卫室内打扑克、吸烟、喝酒、吃零食或大声喧哗; 3. 保持门卫室卫生清洁,按规定位置摆放物品,做到窗明几净,桌面无灰尘,严禁在室内乱堆乱放; 4. 值班人员必须保证通讯设施完好,有特殊情况像应立即向有关部门汇报。并熟记公司内线电话及公司各办公区的情况,及时准确地向客人介绍。 5. 外来客人要事先说明事由和要会见的人员,然后值班人员用电话与会见人联系,须经会见人同意。如找总经理,请其进院,并及时打开楼门禁,告知客人在接待室等候。如找其他人,请其在二楼洽谈室等候。否则一律禁止入司。 6. 钥匙管理,未经批准,任何人不得私配,借出、归还时,必须做好登记。 7. 外来车量一律停在公司外停车道上(找总经理除外)。 8. 值班人员应熟记公司内各处的水、电、开关、门锁及消防器材旋转地点,对重点部位重点检查,如有缺损时,应即建议有关部门进行处理; 9. 每天员工上班前与离司后,要对各工作区域进行检查,查看水、电、门、窗等安全措施情况,认真做好检查记录,及时向有关部门反馈; 10、 库管员必须牢记使用灭火器的方法: 10.相关台账:《钥匙登记表》 11.领导交办的其他事项。 仓库管理员 工作职责: 1.加强对材料物资的管理, 确保其能够保质保量投入使用, 满足工程施工的需求。 2、材料入、出库时要准确登记,并由相关人员签字,如有特殊情况,立即上报。 3、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况。 4、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。 5、 仓库应将所存材料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。 6、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照清单核实出入库材料及材料库存,并列出详细的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。 7、仓库所存材料应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、的物品通过标签清楚地反映出库存情况。 8、 防火防电,仓库对易燃易爆物品(如化学物品、油漆等)应统一保管,放入指定仓库,并掐断仓库电源,定期检查。 9、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。 11、 库管员负责公共区域卫生部分,保持卫生整洁。 12、 库管员必须牢记使用灭火器的方法: 13、 记录相关台账《工具类及非消耗品类物品出入库清单》、 《剩余材料入库单》、《材料类或消耗类物品出库单》 10、领导交办的其他事项。 宿舍管理规定 为了搞好员工宿舍,加强治安,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特规定如下: ⑴ 入职员工由公司统一安排房间、床位;未经公司同意,住宿员工不准私自调房、调床. ⑵ 离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍,由宿管员收回钥匙。 ⑶ 公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者,除取消其住宿资格外,另罚款处理,若有失窃,并追究其责任. ⑷ 各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生。严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内 ⑸ 自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任. ⑹ 员工物品摆放整齐,不乱摆乱放,不占用人行道,不许将物品摆放在空床位上,以防损坏床板.员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款处理. ⑺ 爱护公物、节约能源,不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护. ⑻ 严禁将公司物品带回宿舍使用,公司将随时抽查员工床铺、衣箱等物件,若出现公司物品,罚款处理.重者将无薪解雇. ⑼ 来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入员工宿舍.被访员工上班后,来访人员不得在宿舍逗留,违者视其情节罚款处理. ⑽ 员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居,晚22:00后外来人员必须离开宿舍.男女员工禁止窜房,违者罚款处理. ⑾ 宿舍内严禁存放易燃易爆物品,如有该种类物品应交宿舍管理员进行统一存放. ⑿ 宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没手赌具、赌资并罚款500元,情节严重者送交公安机关处理. ⒀ 未经同意不得私用别人物品、以免造成误会,引起不必要的纠纷.偷盗他人财务之行为,将受到开除并交公安机关. ⒁ 讲社会公德,宿舍里不准大放收录机,出门关门应轻声,不准大声喧哗.如若违反,视情节严重,取消其住宿资格. ⒂ 保持高度防火意识不准私拉乱接电线,插线板必须做好绝缘。宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,小太阳,热得快,电热毯等大功率电器。并做到人走灯灭,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员. 火警: 119 匪警电话: 110 急救电话: 120 3. 员工宿舍消防管理制度. ⑴ 严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通. ⑵ 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放. ⑶ 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救. ⑷ 严禁宿舍员工私拉电线插座及使用大功率电器,引起电线短路失火. ⑸ 严禁宿舍员工做饭,并禁止使用明火照明. ⑹ 人人做到人走灯关. ⑺ 工程部定期维修、保养宿舍电源开关设备. ⑻ 宿舍管理人员每隔3小时,查看一次宿舍情况. - 33 - 第三章 公司奖惩制度 公司奖励明细表 部门 序号 内容 奖励 备注 公司全员 1 员工向公司提出合理性建议,对公司发展、节约成本等有意义。 50↑ 2 举报他人违反规定的,在处罚他人的基础上,双倍奖励举报人 经营部 1 每次招标,配合合作单位中标 500 2 每次招标,公司投标中标 2000 项目部 1 项目金额1万元以下(含) 3%提成 2 项目金额1万元至10万元(含) 2%提成 3 项目金额10万元至50万元(含) 1.2%提成 4 项目金额50万元至100万元(含) 1%提成 5 项目金额100万元至1000万元(含) 最终结算的0.8%提成 6 项目金额1000万元至2000万元(含) 最终结算的0.6%提成 7 项目金额2000万元至5000万元(含) 最终结算的0.5%提成 8 项目金额5000万元至1亿元(含) 最终结算的0.4%提成 9 项目金额1亿元以上(含) 最终结算的0.3%提成 1项目经理每月基本工资5000元。 2.若当年末进行最终结算的工程,按上报预算的50%进行提成,待最终结算后多退少补。 3.凡中途辞职或被公司辞退的一律不得领取提成。 4.凡公司花费的工程将按实际管理情况进行奖励。 5.项目经理提成所得的30%需奖励项目部其他员工。 6.同一个单位的不同项目按一年的整体流水进行结算提成,不按单个项目独立核算提成。 7.凡所管理项目除去人、材、机,公司利润达到30%。在这个基础上,以5%为一个单位,每超出一个单位奖励超出部分的1%。 公司处罚明细表 部门 序号 具体条款 处罚 备注- 配套讲稿:
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