某上市公司营销事业部岗位职责大全(销售部、市场部及客服部门).doc
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1、某上市集团公司营销事业部岗位职责说明书版本/修订:A/0发布日期:2011-03-01生效日期:2011-03-01文件编号: WI001受控状态:批准: 审核: 编制: 第 24 页 共 26 页目 录第一章 营销事业部组织机构3第二章 营销事业部岗位职责说明书 4一、营销事业部副总经理 5二、客服部经理 6三、销售部经理 7四、市场部经理 8五、客服组长 9六、安装组长10七、发货组长11八、客服专员12九、单据核对员13十、查货员14十一、前台文员(A);前台文员(B)15十二、打单员17十二、安装员18十三、配货员19十四、出货包装员20十五、搬运工21十六、业务员22十七、跟单员23
2、十八、市场专员24第三章 营销事业部工作流程25第四章 营销事业部规章制度26第一章 营销事业部组织机构客服组市场专员营销事业部副总经理客 服 部安装组发货组销 售 部市 场 部业务员跟单员配货员出货包装员客服专员单据核对员查货员前台文员搬运工安装员打单员岗 位 编 制员工主 要 功 能 事 务 概 述营销事业部副总经理客服部经理客服组客服专员3客服信息(通知、反馈、登记、回复)单据核对员2客户货运票据核对;客户货运票据信息内部沟通查货员2客服信息(送货单、装箱单、登记、回复)进度跟踪前台文员2订单(书面、电子)信息内部沟通;订单信息外部传递给客户打单员1发货单、明细表、货品标识等打印安装组安
3、装员6客户现场场地安装;完工单交接发货组配货员3按单配货;货单交接出货包装员10成品包装;货品标识;货单交接搬运工4发货搬运;搬运设备维护销售部经理业务员4客户联系与洽谈;订单/合同签订;货款催收;客户资料信息管理跟单员4发货前(厂内生产)跟踪;打样及样品跟踪;客户信息传递与跟踪市场部经理市场专员3潜在客户信息收集;市场新材料、新工艺调研;行业发展趋势;同行业信息收集管理员设置说明:营销事业部副总经理1人;客服部经理1人;销售部经理1人;市场部经理1人;客服组长1人;安装组长1人;发货组长1人;第二章 营销事业部岗位职责说明书一、营销事业部副总经理部门名称营销事业部直接上级总经理职位名称副总经
4、理下属部门客服部/销售部/市场部下属职位经理主要工作内容和职责1.负责公司营销管理制度的制定、落实和督查;2.制定与调整公司的营销方针、市场策略、营销政策;3.负责销售计划的制定、落实和检查;负责客户服务、客户投诉处理;4.负责客服部、销售部、市场部部门的业务指导及管理;5.市场调查及市场状况、销售反馈信息的汇总分析;参与重点客户的筛选、谈判;6.下达订单计划做好客户配货事宜;负责建立健全客户档案,定期对重点客户进行回访;7、组织制定部门各项销售管理制度、工作流程和工作标准,并对执行情况进行监督检查;8、负责对销售人员的培训、指导和考核,保证销售计划的完成;9、负责市场信息收集、调研和分析的组
5、织工作,定期形成报告;10、组织与销售相关的公共关系工作,确保销售计划顺利完成;11、定期组织召开销售会议,协调、总结销售计划的完成情况,协调、指导销售计划的完成;12、负责销售货款的回收管理;负责审核各项销售费用,严格控制销售成本;13.完成公司领导交办的各项任务。工作标准1、能够完成公司分解到本部门的销售计划和目标;2、公司的销售管理制度完整合理,能够指导和激励销售活动;3、员工考核做到公正、公平、公开,提升员工士气,团队凝聚力强;4、解决销售过程中的客户抱怨和投诉等问题;5、客户档案完整有效;6、销售活动记录完整、销量、回款、费用分析数据准确,结论真实。7、发货与安装及时,提升公司形象,
6、增强客户满意。工作权限1、销售计划和销售管理制度的制定权;2、对下属员工有考核奖惩权;3、对顾客抱怨和投诉的处理权;4、对公司发展的建议权;5、公司领导授予的其他权限。任职要求性别男学历专科以上专业营销专业年龄40岁以上技能沟通协调能力其他同类职务8年以上经验二、客服部经理部门名称客服部直接上级副总经理职位名称经理下属部门客服组/安装组/发货组下属职位组长主要工作内容和职责1、负责客服信息的通知、反馈、登记、回复的管理与指导工作2、组织制定本部门各项管理制度、工作流程和工作标准,并对执行情况进行监督检查;3、负责对本部门人员的培训、指导和考核,保证客服部各项计划的完成;4、负责客户货运票据核对
7、与客户货运票据信息内部沟通进度跟踪和管理工作;5、负责客服信息(送货单、装箱单、登记、回复)进度跟踪和管理工作;6、定期组织召开客服部会议,协调、总结客服部各项计划的完成情况,协调、指导客服部计划的完成;7、订单(书面、电子)信息内部沟通;订单信息外部传递给客户8、负责建立健全客服档案,定期对疑难客服问题进行分析总结;负责处理顾客投诉事务处理;9、负责产品配送与客户现场安装管理;10、负责审核下属各项营运费用,严格控制客服成本;11、完成上级交办的其它工作。工作标准1、能够完成公司分解到本部门的各项计划和目标;2、客户信息反馈与内部沟通及时,客户信息登记全面准确;3、员工考核做到公正、公平、公
8、开,提升员工士气,团队凝聚力强;4、解决售后客服过程中的客户抱怨和投诉等问题;5、客服档案完整有效;产品配送及时与客户现场安装满意;6、客服活动记录完整、销量、费用分析数据准确,结论真实。工作权限1、客服计划和客服管理制度的制定权;2、对下属员工有考核奖惩权;3、对顾客抱怨和投诉的处理权;4、对公司发展的建议权;5、公司领导授予的其他权限。任职要求性别男女不限学历专科以上专业营销专业年龄30岁以上技能沟通协调能力其他同类职务5年以上经验三、销售部经理部门名称销售部直接上级副总经理职位名称经理下属部门/下属职位业务员/跟单员主要工作内容和职责1、 负责对业务人员的培训、指导和考核,保证销售计划的
9、完成;2、 负责各种销售计划目标的分解、执行、跟踪与检讨,根据目标完成情况作适时调整;3、组织制定本部门各项销售管理制度、工作流程和工作标准,并对执行情况进行监督检查;4、参与销售反馈信息的汇总分析;参与重点客户的筛选、谈判;5、负责客户联系与洽谈、订单/合同签订、客户资料信息管理;6、负责建立健全客户档案,定期对重点客户进行回访;7、定期组织召开销售会议,协调、总结销售计划的完成情况,协调、指导销售计划的完成;8、负责销售货款的回收管理;负责审核下属各项销售费用,严格控制销售成本;9、负责订单/合同在发货前(厂内生产)跟踪;打样及样品跟踪;客户信息传递与跟踪10、负责打样及样品跟踪;客户信息
10、传递与跟踪11、完成公司领导交办的各项任务。 工作标准1、能够完成公司的销售计划和目标;2、客户信息反馈与内部沟通及时,客户信息登记全面准确;3、员工考核做到公正、公平、公开,提升员工士气,团队凝聚力强;4、解决销售过程中的客户抱怨和投诉等问题;5、客户档案完整有效; 6、销售活动记录完整、销量、回款、费用分析数据准确,结论真实。工作权限1、销售计划和销售管理制度的制定权;2、对下属员工有考核奖惩权;3、对顾客抱怨和投诉的处理权;4、对公司发展的建议权;5、公司领导授予的其他权限。任职要求性别男女不限学历专科以上专业营销专业年龄30岁以上技能沟通协调能力其他同类职务5年以上经验四、市场部经理部
11、门名称市场部直接上级副总经理职位名称经理下属部门/下属职位市场专员主要工作内容和职责1、负责对市场部人员的培训、指导和考核,保证市场调研计划的完成;2、组织制定本部门各项管理制度、工作流程和工作标准,并对执行情况进行监督检查;3、建立健全客户档案,做好售前服务工作;做好业务资料收集、整理、上交、存档工作;4、分析市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形象、市场份额、产品质量、批零价格,公司产品的市场份额,终端用户意见、经销商意见;5、提出建议就相对公司主要竞争对手分析公司的优势和劣势及应采取的对策;6、做好市场及潜在顾客信息的收集、整理、分析研究工作并定期写出市场调研报告
12、;7、收集市场新材料、新工艺调研;行业发展趋势;同行业信息等定期提供调研报告;8、对库存产品(退货品、交期延误品、客户端未使用品、公司打样品等)清理分类及销售处理;对库存产品所销售的客户作息进行整理,可行二次开发和建立客户档案;9、完成公司领导交办的各项任务。工作标准1、提出的建议或报告是否真实反映了市场情况;2、对公司调整营销战略、方针、政策时用于决策作用;3、客户档案、售前服务、资料收集、整理、上交、存档工作到位;4、完成当年度公司库存产品的销售处理;工作权限1、市场部计划和管理制度制定的参与权;2、对下属员工有考核奖惩权;3、对顾客抱怨和投诉的参与权;4、对公司发展的建议权;5、公司领导
13、授予的其他权限。任职要求性别男女不限学历专科以上专业营销专业年龄30岁以上技能沟通协调能力其他同类职务5年以上经验五、客服组长部门名称客服组(客服部)直接上级客服部经理职位名称组长下属部门/下属职位客服专员/单据核对员查货员/前台文员/打单员主要工作内容和职责1、对登记所服务客户反馈信息,并查询后给予答复管理。2、检查并实施每天汇总客户记录表、客户紧急投诉通知、客户紧急发货通知、补单通知书(内部联络涵)。3、根据到货情况进行售后(安装时间、货品情况、客户反馈),管理并记录于每日发货情况。4、检查并实施每天客户原始信息与货运票内所有信息(发货地址、姓名、电话、件数等)进行核对;5、检查并实施对核
14、对员的送货单和装箱明细,货运票据查清货物运输及到货情告知客户,并记录在每天发货记录表和每天订单记录表。6、检查并实施对前台文员对接收传真单和QQ或E-mail下单并登记事务,检查并实施将财务核对完的装箱明细表、发货清单、货运票全部扫描保存在电脑上,按各个品牌客户需要进行传真和扫描,后盖章将原单和复印件送还财务,确保与客户联系直到都收到为止。工作标准1、客户信息反馈与传递及时、客户信息数据准确、客户信息表述清楚;2、送货单和装箱明细,货运票据信息数据准确3、装箱明细表、发货清单、货运票全部扫描保存在电脑无遗漏4、无因客户信息反馈与传递对客户或公司造成损失;工作权限1、客服计划和客服管理制度制定的
15、参与权;2、对下属员工有考核奖惩权;3、对顾客抱怨和投诉的参与权;4、对公司发展的建议权;5、公司领导授予的其他权限。任职要求性别男女不限学历专科以上专业营销专业年龄25岁以上技能沟通协调能力其他同类职务5年以上经验六、安装组长部门名称安装组(客服部)直接上级客服部经理职位名称组长下属部门/下属职位安装员主要工作内容和职责1、审核安装施工方案,检查施工过程中材料的规格、品牌、技术性能等与图纸是否一致2、严格遵守、认真贯彻落实公司的各项规章制度。3、组织落实设备设施操作人员的操作培训和技能指导。4、督促检查施工现场安装施工情况;5、负责员工队伍建设,提出和审核对下属人员调配、培训、考核意见6、对
16、安装现场日常工作进行管理,搞好安全生产、5S推行、文件资料管理的各项工作。7、完成上级交给的各项临时任务。工作标准1、杜绝由于管理不严发生较为重大的安装事故。2、杜绝由于技术上的差错或工作不深入计划调度不周、组织安排欠妥,影响安装质量或完不成安装计划,造成经济损失和浪费。3、杜绝因指挥不当或管理不力造成本部门人员对能源、物料、配件等的浪费,或安装不及时而影响交付。4、杜绝安装工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度5、杜绝其他过失、失职及违规违纪。工作权限1、对安装工有技术监督和工作效率和质量的督促、检查权。2、有权监督检查各现场安装员的正确使用和安装,对违反规程操作的人员,有权提出
17、处理意见。3、有权对安装工的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级。4、有权检查公司会议中关于设备管理方面决议的执行、落实情况,并向上级报告。6、对违反安装管理制度的各现场安装员有制止和处罚权。任职要求性别男学历专科以上专业机械、管理等相关专业年龄25岁以上技能具备安装管理等方面的知识其他同类职务2年以上经验七、发货组长部门名称发货组(客服部)直接上级客服部经理职位名称组长下属部门/下属职位配货员/出货包装员主要工作内容和职责1、负责客户货品的配货管理,核对客户信息(单号品种、数量、型号规格),填写有关单据、账卡,保证账物相符;2、负责客户货品的发货管理,核对客户信息(单号品种、数量、型号规格),
18、填写有关单据、账卡,保证账物相符;并做标识(客户信息:单号品种、数量、型号规格)3、负责客户货品的发货前的包装管理,防止客户货品在运输过程中损坏;4、负责核对客户信息(单号品种、数量、型号规格)相关单据的内部交接管理;5、负责提出和审核对下属人员调配、培训、考核意见6、对安装现场日常工作进行管理,搞好安全生产、5S推行、文件资料管理的各项工作。7、完成上级交给的各项临时任务。工作标准1、杜绝仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露;2、杜绝发生配发货物品种、配套、规格、数量的错误;3、杜绝违反5S规范、定置定位管理、标识管理(含标识错误);4、杜绝因过失造成配货不及时而影响交付;5、杜绝因组织、
19、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成消防事故。因管理不善,造成货物受到异常损坏、损失。6、杜绝配货员/搬运工/出货包装员的失职、工作效率和质量低下及其他违反企业规章。7、杜绝其他过失、失职及违规违纪。工作权限1、有权对配货员/搬运工/出货包装员下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正不当作业行为;2、行使本部门全体员工的工作安排权、绩效考核、奖惩报批权,绩效考核、奖惩建议权;3、提出包装材料储存方法的改进建议权。提出包装材料收发作业程序、手续完善的建议权。4、对包装材料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。5、对发生在其辖区内的各种违反消
20、防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。任职要求性别男女不限学历专科以上专业机械、管理等相关专业年龄25岁以上技能具备安装管理等方面的知识其他同类职务2年以上经验八、客服专员部门名称客服组(客服部)直接上级客服组长职位名称客服专员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、负责登记所服务客户反馈信息,并查询后给予答复。2、对系统录入工序信息录入核对。3、负责对客户问题问讯给予明确答复。4、负责汇总每天客户记录表、客户紧急投诉通知、客户紧急发货通知、补单通知书(内部联络涵)。5、负责将汇总每天客户记录表送交营销事业部、生产中心、生
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