超市网络信息部岗位职责资料汇编.doc
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1、*超市集团有限公司 *超市集团有限公司网络信息部岗位职责资料汇编 编制部门:网络信息部 编制日期:2012年2月目 录第一章 网络信息部工作职责3-5第二章 网络信息部总监岗位职责6-8第三章 网络信息部总监助理岗位职责9-10第四章 网络信息部经理岗位职责11-13第五章 网路信息部助理岗位职责14-15第六章 网络信息部系统维护员岗位职责16-17第七章 网络信息部录入员岗位职责18-19第八章 门店网络信息部工作职责20-21第九章 网络信息部门店信息部经理岗位职责22-24第十章 网络信息部门店信息部助理岗位职责25-26第十一章 网络信息部门店信息部录入员岗位职责27-28第一章 网
2、络信息部工作职责第一条 主要内容(一)本职责规定了集团网络信息部的主要职能、工作内容、权限与责任、以及与相关部门的关系。(二)有利于网络信息部明确职、责、权。第二条 职责范围(一)负责编制并组织实施集团公司总体信息化系统建设方案;(二)负责研究并部署先进的信息化系统或软件在公司内部的应用;(三)负责确保公司内部网络系统、信息系统正常、安全运行;(四)负责组织、规划互联网资源的有效利用,在互联网上建立、宣传、推广集团公司的企业文化;(五)负责互联网访问、计算机、网络设备、信息化设备、软件的维护及管理工作;(六)负责系统各种业务单据的录入及稽核工作;(七) 负责运营体系的历史数据提取和数据分析工作
3、;(八) 负责信息系统、软件的应用培训和异常处理;(九)负责指导并监督分公司的网络信息管理工作。第三条 工作内容(一)信息化系统规划1、根据集团公司和分公司的中长期发展战略,结合公司当前的信息化系统应用情况编制信息化系统规划,确保信息技术、信息系统支撑并引导公司的运营。2、编制年度信息化系统引进、信息化设备购买、网络信息设备维护的工作计划,并组织实施;(二)保障网络系统、信息系统正常安全运行1、制定和完善计算机信息网络管理制度;2、负责公司员工上网行为管理;3、负责网络蠕虫、计算机病毒、系统漏洞的处理工作;4、负责信息安全管理,保障运营数据安全;5、负责卖场收银POS系统、电子标签称系统的维护
4、工作(三)互联网资源利用1、负责核准员工上网申请;2、负责公司网站、网络商城、网站推广、各大门户网站微博、论坛的有效利用,在互联网上建立、宣传、维护、推广集团公司的企业形象、企业文化,进行网络营销;3、负责互联网应用的综合归口管理,管理相关费用。(四)系统信息维护和业务单据处理1、负责系统基础编码、商品档案、供应商合同信息的录入及维护工作;2、负责商品价格调整、海报促销的调价单据制作及调价流程传递工作;3、负责门店采购、调拨、报损、领用、盘点等业务单据的处理。(五)数据分析1、负责对外的电子数据报表的上报工作。2、负责内部数据分析技术的指导和培训工作;3、负责历史备份数据的提取;4、负责综合数
5、据分析并传递给利用部门。(六)指导并监督门店信息部工作1、负责监督落实总部的规章制度、作业流程规范在门店信息部的正确执行;2、负责门店信息经理的绩效考核。第四条 权限与责任(一)对新技术、新设备、新系统的应用延期,给相关部门工作带来影响的后果负责。(二)对网络系统故障、服务器系统、数据库系统故障给卖场营运带来的影响负责。(三)对总部信息部和各门店信息部工作计划的执行监督情况负责。(四)对新开张门店的新系统系统规划及组织实施中的问题负责。(五)对数据分析结果的正确性负责。(六)有权参加信息化设备的招标采购工作,并对设备、软件的性能指标把关。(七)有权代表集团公司对外签订信息化应用、软件购买、系统
6、维护合作的服务协议。(八)有权对门店信息化系统的设备、配件的购买审批。(九)有权对不符合信息化管理制度、工作流程要求的部门或员工个人,进行通报批评或建议其主管领导进行员工奖惩。第二章 网络信息部总监岗位职责第一条 岗位职责在总裁直接领导下,规划、组织集团公司整体信息系统,保证信息系统正常运行,确保信息安全;充分利用互联网资源,做好信息交流,传播企业文化,树立企业形象。第二条 工作内容(一)制定中长期信息化系统规划,部门工作计划并组织实施1、根据集团公司和分公司的中长期发展战略,结合公司当前的信息化系统应用情况编制信息化系统规划,确保信息技术、信息系统支撑并引导公司的运营。2、制定部门年度工作计
7、划,并组织实施。3、关注行业信息化发展,积极参与行业信息交流。(二)保障网络系统、信息系统正常安全运行 1、与中国电信、移动、网通和工商银行等服务供应商,保持良好业务合作关系,确保专线网络、银商通系统运行平稳高效。 2、与商锐系统供应商保持良好沟通关系,及时反馈系统运行中的问题,汇总各部门的系统改进建议,不断完善系统。 3、关注计算机新技术、新应用的发展,不断推动公司整个信息系统从业人员的技术业务能力,保障系统安全运行。 4、编制、完善并监督执行公司的计算机网络管理制度。(四)信息系统的应用培训 1、负责组织编写信息系统的培训资料,提高系统培训的效果。2、组织编写公司信息化作业流程,参与员工培
8、训,监督相关制度流程的执行。(五)日常管理1、每周一在总部召开总部信息部周一例会。 2、每月至少一次,到门店信息部进行工作沟通。(六)部门内部管理 1、制定部门的工作计划、工作制度、作业细则,并监督计划完成。 2、对部门员工进行考核和业务指导。 3、完成上级交办的其他工作任务。第三条 责任与权限(一)责任1、对信息化应用进展情况负责。2、对网络正常运行、业务软件系统正常运行负责。 3、对信息系统工作计划的如期完成负责。 4、对信息系统人员的管理负责。(二)权限 1、可以对信息管理制度进行解释。 2、可以对直接下属的调配、奖惩、晋升进行建议。3、可以对直接下属的工作进行监督、检查、考核及评价。第
9、四条 考核重点(一)信息部工作计划的实现程度(二)网络专线正常运行情况。(三)主业务系统服务器正常运行情况。(四)部门培训计划安排的合理性、培训计划的完成情况和培训效果。(五)部门会议、沟通和考核工作的完成情况。(六)新技术、新应用在集团内部的引进完成情况。(七)本部门各项工作的完成情况。所需培训 计算机网络知识、关系数据库知识、人力资源、采购、营运、财务等方面的培训任职要求教育背景:本科以上学历。所学专业:计算机应用、工商企业管理等相关专业。性别年龄:性别不限、 30岁以上。工作经验:5年以上相关工作经验。工作技能: 熟练使用现代化办公设备。工作能力:良好的语言表达、协调、沟通能力;出色的观
10、察、分析、总结、判断能力;独立处理问题的能力;计算机应用理论基础扎实。个人素质:综合素质高,道德修养好,富有亲和力,工作积极主动,严谨敬业,具有团队精神,具有较强的应变能力、社交能力、领导和管理能力、沟通协调能力、计划与执行能力,精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术,能严格要求自己,处处以身作则。工作条件工作地点:办公室环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险 直接上级 : 总 裁 直接下属: 总监助理、总部信息部经理、门店信息部经理轮转岗位 :行政经理、采购经理、营运经理 晋升方向: 第三章 网络信息部总监助理岗位职责第一条 岗位职责(一)负责协助总监日常工作;(二)数据报表、数
11、据分析管理工作。第二条 工作内容(一)协助总监日常工作1、负责部门间信息传递、沟通、协调工作。2、负责信息化设备、软件的登记造册管理。3、负责网络微博、贴吧、论坛的信息发布及信息反馈工作。4、负责公司网络商城的信息维护工作。5、负责部门费用报销及部门费用统计。6、负责领导交办的其他事宜。(一)数据报表数据分析1、负责提供数据查询。2、负责商务局市场监测系统的数据报表。3、负责组织数据分析员进行数据分析,编写数据分析报告。所需培训 数据库基础操作知识、商瑞V8系统、公司管理制度、业务流程等方面的培训任职要求教育背景: 大专以上学历性别年龄:性别不限、2530岁工作经验:1年以上相关工作经验。工作
12、技能:熟练电脑操作,熟练互联网使用。工作能力:良好的语言表达、协调、沟通能力。良好的观察、分析、总结、判断能力。熟悉信息部操作流程。熟悉公司管理制度、作业流程。性格特征:细心、积极主动、热情大方、遇事冷静、善解人意、有良好的服务意识素质要求:身体健康;有很强的敬业精神;良好的心理素质,能应对较大的竞争、挑战和压力;品质要求:细心、心理承受力强、头脑清醒、灵活、责任心强、原则性强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神工作条件工作地点:办公室环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险直接上级 : 网络信息部总监 直接下属: 轮转岗位 : 采购助理、信息助理、营运助理 晋升方向:信息经理 第四章 网
13、络信息部经理岗位职责 第一条 岗位职责 (一)组织实施集团公司信息化建设,保证信息系统正常运行,确保信息安全。 (二)组织系统的基础信息维护和业务单据处理。第二条 工作内容(一)组织实施信息化建设1、在部门总监指导下,具体组织实施信息化建设方案,推动新技术、新设备在公司内部的应用。2、组织系统升级。(二)网络系统维护1、负责管理公司总部的网络系统、网络设备及计算机设备。2、负责集团公司员工的日常管理和劳动纪律的监督检查,以及监督劳动关系相关制度的执行情况。3、带领本部门网络系统维护人员做好网络维护和设备维护工作,确保其正常运行。4、负责监督执行公司有关计算机网络安全管理制度,确保信息安全。5、
14、负责管理公司的OA、商锐v8等信息化系统,并做好系统运行中的异常状况的收集整理上报工作。(三)商品信息维护1、负责制定并完善总部信息部的作业细则和业绩考核细则。2、负责具体实施公司信息管理制度、流程、作业细则的跨部门培训工作,并对培训效果进行监督检查。3、组织本部门人员完成商品信息维护、调价、促销等工作,做到准确及时。(四)部门内部管理 1、制定总部信息部的部门工作计划、工作制度、作业细则,并监督计划完成。 2、对部门员工进行考核和业务指导。 3、完成上级交办的其他工作任务。第三条 责任与权限(一)责任 1、对网络正常运行、业务软件系统正常运行负责。 2、对部门工作如期完成负责。 3、对总部信
15、息人员的工作质量负责。(二)权限 1、可以对信息管理制度进行解释。 2、可以对直接下属的调配、奖惩、晋升进行建议。3、可以对直接下属的工作进行监督、检查、考核及评价。第四条 考核重点(一)信息部工作计划的实现程度。(二)网络专线正常运行情况。(三)主业务系统服务器正常运行情况。(四)部门培训计划安排的合理性、培训计划的完成情况和培训效果。(五)本部门各项工作的完成情况。所需培训商锐v8系统、计算机理论基础、SQL数据库原理、网络基础、公司规章制度及作业流程等方面的培训任职要求教育背景:大专以上学历,计算机相关专业优先性别年龄:性别不限、 2530岁工作经验:2年以上相关工作经验。工作技能: 熟
16、练电脑操作,熟练商锐V8系统,掌握SQL数据操作,熟知网络结构,熟知server系统。工作能力:良好的语言表达、协调、沟通能力良好的观察、分析、总结、判断能力独立处理问题的能力熟悉信息系统各项实务的操作流程 计算机系统和网络原理的基础扎实性格特征:细心、积极主动、热情大方、遇事冷静、有良好的服务意识素质要求:身体健康;有很强的敬业精神;良好的心理素质,能应对巨大的工作压力;品质要求:细心、心理承受力强、头脑清醒、灵活、责任心强、原则性强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神工作条件工作地点:办公室环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险直接上级 : 网络信息部总监 直接下属: 信息助理、网络
17、系统维护员轮转岗位 : 采购助理、门店信息经理、营运经理 晋升方向: 信息总监 第五章 网络信息部经理助理岗位职责第一条 岗位职责(一)组织属员完成商品维护、调价、促销等作业;(二)属员工作效果的监督检查。第二条工作内容(一)信息维护1、接收OA流程和邮件,对流程传递及其中工作事项的合规性进行检查,并进行转发处理。2、组织属员完成OA流程和邮件中传递过来的工作任务,并及时通知相关人员,并对完成进度及质量进行检查。3、组织属员完成商品信息维护、分部商品状态控制维护和商品组合关系维护。4、组织属员完成商品调价、商品促销、档期促销和海报促销,并对工作效果及流程传递情况进行检查。5、负责新建合同及新建
18、供应商维护,做好商品主营供应商的转换工作。6、负责特殊作业、大批量信息维护的处理。(二)扣补单作业1、组织属员按照扣补作业要求,按期完成扣补单据制作,并检查工作质量。2、安排属员接待前来打印扣补单的供应商。3、对供应商持有异议的扣补单据进行复查核实,确保公平公正。(三)反馈信息处理1、接收其他部门反馈信息的接收和处理。2、对其他部门反馈的有关商品的基本信息、价格信息的错误或异常情况,进行核实。3、对其他部门反馈的有关商品毛利、成本、库存的错误或异常情况,进行核实。4、汇总以上错误或异常的产生原因,定期每周向经理上报,并送总监助理。5、负责领导交办的其他事宜。所需培训 商锐V8系统知识培训、公司
19、管理制度及作业流程的培训任职要求教育背景:大专以上学历,信息管理专业、工业企业管理专业优先性别年龄:男女不限、 2135岁工作经验:1年以上相关工作经验或实习经验。工作技能:熟练电脑操作,熟练使用办公设备,熟练中文数字输入。工作能力:良好的语言表达、协调、沟通能力。良好的观察、分析、总结、判断能力。熟悉公司相关制度、流程和作业要求。熟悉信息维护各项实务的操作流程及作业要求。熟悉商品销售报表、成本、毛利、库存的意义。性格特征:细心、热情大方、有良好的服务意识。素质要求:身体健康;有很强的敬业精神;能应对较大的竞争、压力。品质要求:细心、灵活、责任心强、原则性强、有吃苦耐劳精神及团队合作精神。工作
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