工作总结报告格式.doc

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一、巡查报告格式内容：
发送方式：使用OUTLOOK收发邮件
发送标题为：监管点简称+日期+巡查人（例如信发钢铁-20101122-宋艳坤）
发送人：于总、宋艳坤、王华润、王建成、韩超、刘斌、操作部主管人员、业务部门经理、业务部主管客户经理。需要增加物品或维修设备的发给韩朝、需要需要补充或更换协议资料的发给郑泽元。
内容：大组长对监管点的巡查要形成巡查报告，报告格式可不需完全按照一级巡查表的格式来，可形成WORD文档版的巡查报告，报告的内容如下：
巡查时间：
巡查重点：
出质人：
质权人：
业务模式： 
监管品种：
最低控货量：                 
可发货值：
现场盘点库存情况：              
企业协助盘点人员：              
在岗人员及经历：
现场工作验收情况：电子版、纸板文件存放规范情况。询问监管员掌握情况。
现场办公配置情况：（包括上墙资料是否正确齐全；电子版、纸版材料是否齐全，存放是否符合要求；QQ空间整理是否符合要求等）
监管点具体问题：
住宿条件：
标牌标签挂贴情况：
监管物情况：（包括这一周的变动情况（进、出、库存），生产销售情况，价格波动情况，监管物货场摆放情况，盘点情况等）
企业配合情况：（分析接触人员的态度，尤其是仓管人员，负责该项目的协调人员，分析其性格爱好等）
监管员的评价：
项目评价：
建议：
注意：
1、监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件，好在哪里，差在哪里，不要单纯的说监管员懒或者勤快，要有具体的工作情况。
2、对项目的评价也要客观，用于公司作为项目运作、开发的参考材料。
3、需要提示大家的地方一定要用红色字体。
4、项目评价主要从企业配合程度、办公住宿条件、货物盘点难易程度方面进行评价。还有一个重要的是企业的生产经营情况 。
5、企业生产经营中出质企业高层领导有无不良喜好如：赌博 企业涉及其他行业近期市场情况如何 是否出现不景气现象

二、周总结报告
发送方式：使用OUTLOOK收发邮件，如不在线可发离线文件。
文件标题：周工作总结-姓名+日期   例如：周工作总结-王华润1122
格式内容：
本周工作安排：
本周工作重点：
本周情况汇总：逐个系统总结所驻监管点的监管物情况、监管员工作情况、企业配合情况等
（1） 所驻监管点情况：
（2） 异常情况：
（3） 上周需公司解决已解决的问题：
（4） 上周需公司解决仍未解决的问题：
（5） 意见和建议：
注意：
1、在意见和建议处将监管员的想法和建议转述记录在上面。监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件，好在哪里，差在哪里，不要单纯的说监管员懒或者勤快，要有具体的工作情况。
2、需要注意的内容要用红色字体突出显示 。
3、报告不是把巡查的每一个细节全部要写下来，大家要把现场巡查和巡查报告分开，不是一个任务。
三、 月总结报告
发送时间：每月初3日前
发送方式：使用OUTLOOK收发邮件，如不在线可发离线文件。
文件标题：X月份工作总结-姓名 例如：10月份工作总结-王华润
格式内容：
本月驻点巡查安排：
本月工作重点：
本月情况汇总：
（1） 重点问题：
（2） 各点的企业生产经营情况（包括但不限于分析吞吐量、成本、利润、销路、外界环境影响、等）：
（3） 本月需解决的问题：
（4） 监管员情况（包括不限于请、休假；离辞职；对监管员的评价等）：
（5） 意见和建议：
注意：
1、监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件，好在哪里，差在哪里，不要单纯的说监管员懒或者勤快，要有具体的工作情况。
2、需要注意的内容要用红色字体突出显示 。
其次，各位大组长在提交月度总结报告时，需增加对每个项目进行经营分析，分析的简单模板为

监管点对企业综合情况的分析
企业生产经营成本分析
1、员工工资：
2、水电办公费用：
3、设备维护费用：
4、辅料成本：
5、折旧：
6、税金：
7、其他：
合计：

综述： 本月的销售收入是 元，采购成本是 元，另外经营成本是 元，生产型企业，成品率为 %，本月企业预计利润在 元。

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