御水湾楼盘金秋红酒品鉴烟火晚会策划方案毕业设计策划方案.doc

御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会

执行方案

一、 活动名称：御水湾 金秋红酒品鉴烟火晚会
二、 活动时间：2008-9-19（星期五）
三、 活动地点：御水湾售楼处
四、 活动目的：
Ø 以前所未有的大型烟火晚会达到震撼全城的效果，成为靖江热议的谈资，引起高度关注度
Ø 以高档的用餐、品酒服务先入为主的折射未来御水湾物管的高品质服务，赢得老客户认同，达到口碑宣传的效应
Ø 通过现场布置将一种欧洲居民悠闲、舒适，讲究生活品质的诗意化生活的概念展示
五、 活动对象：御水湾别墅老业主、目前积累的新业主
六、 场地布置：
1、场地划分
Ø 签到处——广场入口
Ø 活动/表演区——外场、内场1F结合
Ø 品酒区——售楼处深谈区
Ø 冷餐区——售楼处浅谈区及户外
Ø 烟花燃放区——会所斜对面
Ø 烟花观赏区——会所现停车区域
Ø 展示区——外场、内场1F结合，二楼情景展示
Ø 停车区——靠近马路两边道路

2、区域布置（其他见附件）
Ø 酒水、冷餐供应区——高档酒水用品、酒杯、长形条桌（餐饮单位租借）
Ø 外场区——星光大道围绕场边，粉红色轻纱营造浪漫感觉，金色布做点缀装饰凸显项目尊贵与华丽、外场树木用闪烁彩灯包装，外场需打足灯光，大型阳伞契合欧洲文化主题；多幅欧洲小镇美景、欧洲水域风情、御水湾效果图等经油画展板；

七、 活动设置：
1）活动流程
Ø 9月12日～9月8日：门票发放（门票需有编号，注明活动内容、限到1人）
Ø 9月19日20：00　 ：活动正式开始
Ø 19：00～20：00 　：客户签到
Ø 20：00～20：15 　：主持人现场解说（活动举行的意义、介绍晚上活动内容及流程、告知
别墅即将开盘及VIP卡发售信息）
Ø 20：20 　：冷餐会正式开始（钢琴演奏）
Ø 20：40　　　　　　：晚会三等奖抽奖　　
Ø 20：45 　：品酒师现场穿插介绍红酒文化、品酒知识
Ø 20：50 　：外场花式调酒师开始调酒表演、配合问卷调查
Ø 21：00　　　　　　：晚会二等奖抽奖
Ø 21：08 　：烟火燃放
Ø 烟火燃放完毕，晚会一等奖抽奖
Ø 抽奖完毕，主持人致闭幕词
备注：奖项奖品设置详见附件，建议邀请当地行政机关领导至现场抽奖并颁发奖品
八、 媒体配合：
Ø 报纸广告——邀请当地报纸以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行大篇幅宣传
（新闻报道配图片、软文、整版报广）
Ø 电视采访——邀请当地电视台以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行宣传

九、 物料配合：
金秋红酒品鉴烟火晚会活动物料
物料
数量
进度
负责人
完成情况
VIP卡
300
设计
周静
完成
制作
张经理
9月8日
门票
250
设计
周静
9月9日
制作
张经理
9月11日
发放
ICE
9月12日
销售手册
2000
设计
周静
9月9日
制作
张经理

销售展板（0.75m*1m）
20
设计
周静
9月9日
制作
张经理

调查问卷
800
配合
物管夏经理
9月10日
设计
周静
9月12日
印刷
张经理
9月12～15
样板通道

设计
周静
9月8～10
施工
张经理

广告片剪辑
3分钟
制作单位推荐
周静
9月8日
制作方确定
张经理
9月10日
脚本确定
周静、张经理、制作方
9月12日
制作及发布落实
张经理

烟花（含燃放）
大烟花（20）中小烟花（50）
郑总、刘主任
9月18日前
油画架/油画框（0.75m*1m）
各20
询价/确定样式
周静
9月10日
采购
郑总、刘主任
9月12日
红酒
需要餐饮提供单位要求提供制冰机、酒杯、冰桶等物件租用
郑总、刘主任
9月16前敲定
冷餐
预算200人
按照150～200元/人标准　配合高档餐饮服务
郑总、刘主任
9月16前敲定
主持人及搭档
2
郑总、张经理联系
余峰
9月12日
品酒师
1
郑总、刘主任推荐
开发公司领导确认
9月15日前
周静推荐
9月15日前
花式调酒师
1～2
郑总、刘主任推荐
开发公司领导确认
9月15日前
周静推荐
9月15日前
钢琴师
1
要求礼服、晚宴妆
郑总、刘主任
9月12日前
乐队/DJ（含音响设备）
1
布线要求
周静
9月12日前
合作落实
郑总、刘主任
9月12日前
保安＋警察
20
人员落实
郑总、物管夏经理
9月17日前
分工安排
物管夏经理、周静
9月19日
保洁
5

物管夏经理

遮阳伞
5
采购
郑总、刘主任
9月14日前
用餐桌椅
100
租用（具体待考察）
郑总、刘主任
9月14日前
木质拱门
1
婚庆店现场扎制树枝＋鲜花拱门一座（具体尺寸以工艺可行可前提，再确定
张经理（合作确认）
9月14日前
周静（工艺、要求）
9月15～16
张经理（定价、制作）
9月19日中午
外场布置（建议与婚庆布场配合）

星光大道（婚庆公司提供）
周静（工艺、要求）
9月14日前
张经理（定价、制作）
9月19日上午
彩灯（绿化包装
周静（工艺、要求）
9月14日前
张经理（定价、制作）
9月19日上午
照明
周静（工艺、要求）
9月9日
张经理（协调、制作）
9月19日上午
粉红色轻纱、金色布
200M
采购
郑总、刘主任
9月16日前
包装
婚庆公司
9月19日中午
空飘
6
横幅内容
周静
9月14日前
制作发布
张经理
9月19日
抽奖奖品、抽奖箱购买
奖品奖项待公司确认
郑总、刘主任
9月17日前
2F功能区布置
会所的功能建议早已经提交，王总已经对相关采购做了批示，要求配合开发的区域见附件2F总平图——郑总、刘主任、物管夏经理
9月19日前
靖江日报
配合烟火晚会进行报道
张经理
9月11、18
靖江电视台
9月19、20
其他
1、主持人说辞
2、公安、交警配合要求
3、销讲（给客户打电话领票）

周静
9月11日
十、 配 合：
Ø 关于工地管理——考虑到因为活动的举行将引发批量别墅老客户至工地现场看房，因此提议
将别墅工地以“目前脚手架拆除阶段，影响安全为由”对外封闭，高层客户必须由工作人员带领方可进入现场；
Ø 关于会所布置——本着提升项目品质的原则，鉴于本案会所在靖江当地的第一无二性，如充
分利用其影响可高度提升项目品质，因此建议加速会所部分功能区域物品的添置（健身房、棋牌室、影院等）；
Ø 关于物管配合——提请物业管理公司尽早介入项目工地、会所、车辆停靠、保洁等工作的管
理中，以体贴、细致、周到的服务及良好的精神面貌建设可令项目二次增值的“软环境”；

附件1.现场布置

附件2.门票内容
P1:封面——《御水湾 金秋红酒品鉴烟火晚会》门票
　　　　　　晚会时间：2008年9月19日晚上20：00每票仅限1人入场
泰和·御水湾第三批别墅VIP卡火爆发售中……
　　　　　　门票编号　正券

P2:内1——温馨提示：
尊敬的来宾：
1. 为了保证晚会上我们对每位客户的服务品质，请您凭门票签到入场，每张门票限入1人；
2. 请您妥善保管晚会门票，晚会期间凭票上编号参与最高奖项为笔记本电脑的抽奖活动；
3. 晚会门票不记名、不挂失，隔日作废
4. 为保证抽奖的公平公证，票上编号严禁涂改，否则抽奖视作无效处理；

P3:内2——活动内容
为了感谢您长期以来对御水湾的支持与厚爱，泰和公司特别于2008年9月19日晚上20：00举行的《金秋红酒品鉴烟火晚会》。
这台晚会，我们为您准备了超大型豪华焰火燃放、时尚宴会自助冷餐、高雅品酒文化交流、现场鸡尾酒、花式调酒表演、钢琴演奏、及最高奖品为笔记本电脑的多项抽奖活动。
敬请您在百忙之中光临御水湾会所（中洲路与通江路交汇处）

P4:封底
文案：豪宅品质生活
门票编号　副券
LOGO、销售热线、售楼处地址、开发公司、代理公司

附件3. 烟火燃放方案
庆典之夜，风高气爽。在大家的期盼中，宇宙流星在领导的亲自启动下，划破夜空，点燃了“ 御水湾 ”彩色字幕，与此同时，钛雷腾空而起，给翘首以待的人们以希望，给渴盼期望的人们以告白，壮观焰火拉开了序幕！
紧接着“轰轰轰、隆隆隆”两百枚彩彩色椰树冲向九宵，蓝色的天幕上云喷霞飞，花雨缤纷，异彩竞放。人海浮动，欢呼雀跃。接着，不同尺寸、不同数量、不同花型的礼花弹，按着事先编排的程序相继升空，火树银花，电闪雷鸣，好一壮观场面。在一曲难忘今宵中落下帷幕，留给人们的是无尽的回味。

燃放产品：（燃放时间12/15分钟）
序号
品名
单位
数量
规格（寸）
1
冷烟火
发
20

2
三声报喜
发
1000
1
3
钛雷
发
200
1.5
4
彩色椰树
发
200
1.5
5
招财进宝
发
200
1.5
6
W型
发
200
1.5
7
银旋风
发
200
1.5
8
燕舞阳春
发
200
1.5
9
S型
发
200
1.5
10
花束飞舞
发
200
1.5
11
金银闪柳
发
200
1.5
12
爆裂椰芯
发
200
1.5
13
兰心银鱼
发
200
1.5
14
V型
发
200
1.5
15
霹雳天空
发
200
1.5
16
Z型
发
200
1.5
17
新时代/美不胜收
发
108
3
18
芙蓉花
发
80
6
19
宇宙流星
发
4

20
彩色字幕
平方
18㎡

21
瀑布
米
50

22
总产品
发
4060

备注
烟火等级均为C级