ppt幻灯片制作基础教程图解(最全).doc

ppt幻灯片制作基础教程图解
新建文件夹

　PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山

　演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；

　1、打开我的文档
　1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；

　2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

　3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

　4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

　然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

　这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

　5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

　本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
界面窗口

　启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；

　窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；

　1、空白幻灯片

　1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；

　2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；

　选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；

　3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；

　2、插入文本框

　1）点菜单“插入－ 文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；

　2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；

　3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”

　4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；

　3、 放映幻灯片

　1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，

　可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；

　2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；

　点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　本节学习了 幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
基础课练习

　这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

　做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；

　练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；

　1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；
　2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；
　3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

　4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；
　5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；
　6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

　7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；
　8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；
　9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

　本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^
一、插入新幻灯片

　前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

　1、 输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；

　点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

　3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　2、 插入新幻灯片

　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

　3）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；

　点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

　本节学习了 插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
二、文本格式

　为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、字体和字号

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”；

　3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

　4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；

　2、文字颜色

　1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

　2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；

　3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；

　在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

　4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；

　把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；

　点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
三、自定义动画

　动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

　3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

　3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　2、设置动画

　1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

　2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

　3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

　4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

　5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

　点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

　6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”

　再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；

　保存一下，放映一下，看看动画的效果；

　2、 设置效果

　1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

　2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

　在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

　3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；

　保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；

　本节学习了 设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
四、练习

　自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

　 要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

　1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；

　2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

　3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；

　4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；

　5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；

　选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

　7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

　8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

　9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

　10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；

　本节进行了自定义动画的 操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
五、插入图片

　演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、背景色

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”；

　3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；

　4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

　2、插入图片

　1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；

　2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；

　3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

　4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；

　拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

　以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；

　本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
六、插入音乐和视频

　动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

　3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　2、插入音乐

  1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；

　2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

　3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

　4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

　5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

　把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

　3、背景音乐

　1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

　2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

　3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

　4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

　保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

　4、插入视频

　1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；
　然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，

　2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

　3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

　本节学习了幻灯片中插入音乐 、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
七、动作设置

　有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、插入目录页

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

　2）点菜单“文件－ 打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；

　3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；

　向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；

　5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；

　2、动作设置

　1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；

　2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；

　弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片 2”，点右边的“确定”返回；

　然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；

　3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直到第五行文字；

　保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；

　3、设置返回

　1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；

　2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”；

　3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片 1”，这一页是目录；

　4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；

　保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；

　本节学习了 动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
八、自动切换和循环音乐

　有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、插入音乐

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

　2）点菜单“文件－ 打开”命令， 打开上一课的幻灯片“动作设置”；

　3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；

　这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；

　点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　2、设置音乐

　1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；

　把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；

　2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；

　2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；

　3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；

　点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

　3、幻灯片切换

　1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；

　2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；

　3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；

　4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；

　当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；

　5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；

　本节学习了幻灯片 自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
九、插入Flash动画

　Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

　注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；

　3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

　2、插入Flash动画

　1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；

　2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮 ，出来一个下拉菜单；　

　3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；

　4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；

　5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；

　6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；

　7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；

　同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；

　如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf

　再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf

　8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；

　保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；

　注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；

　如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；

　如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；

　本节学习了幻灯片 中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
五、幻灯片设计

　幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、打开文件

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ；

　2）点菜单“文件－ 打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；

　3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；

　点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　2、选择模版

　1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；

　2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；

　这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；

　4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；

　5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；

　这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；

　2、幻灯片版式

　1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；

　2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；

　3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本；

　4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；

　版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；

　本节学习了 如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；
十一、插入Flv视频

　有时候我们从网上下载的是Flv视频，怎样把它插入到幻灯片里面呢，可以先把它导入到Flash动画里，然后再插入到幻灯片中，下面我们来看一个练习；

　1、下载Flv视频

　1）可以使用一些专门的工具软件，比如影音嗅探器等，从网上下载；

　2）另外视频播放完以后，会在本地的浏览器缓存中有，在桌面上的IE图标上敲右键，选“属性”命令，

　在中间的“设置”按钮上点一下，出来的面板里，可以找到临时文件夹的位置；

　2、导入视频到Flash动画

　1）启动Flash8，新建一个Flash文档；

　2）点菜单“文件－导入－导入视频...”命令，出来一个导入视频的对话框；

　3）在出来的面板中，点右边的“浏览”按钮，找到下载的Flv视频，然后打开它，然后点“下一个”继续；

　4）在接下来的“部署”中选最下面的“在SWF中嵌入视频并播放”，点“下一个”继续；

　5）在下一个面板里，最下面可以看到灰色的“先编辑视频”，如果是MPG格式的视频可以先编辑一下，这儿不能用，直接点“下一个”继续；

　7）点“完成”按钮，以后视频就导入到舞台中，可以像编辑元件那样修改时间轴的帧数；

　3、插入到幻灯片

　插入Flash动画到幻灯片的方法可以看一下第9课“插入Flash动画”；

　本节学习了 插入Flv视频到幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

Power point教程1:界面与流程

　　[编者] PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
　　⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
　　1、标题幻灯片的制作
　　①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
　　②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
　　③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
　　④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。

　　[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
　　[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

　　2、普通幻灯片的制作
　　①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
　　[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
　　②将文本添加到幻灯片中：
　　输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
　　设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
　　调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
　　旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
　　[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。

　　③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），

定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。

[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
　　仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。
下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
Power point教程2:修饰和模板

　　一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。

②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
　　③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
　　[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
　　[注意]