总务科岗位职责.doc

(完整word)总务科岗位职责
总务科岗位职责
总务科科长岗位职责
    1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作，严以律己，敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性，带领全体职工搞好后勤服务保障工作，高质量完成任务。
    2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度，检查考核制度.做到勇于改革，严格管理，坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
    3、认真抓好水、电、暖的管理工作，着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷，经济实惠的服务,满足用户需要.
    4、认真抓好物资采购工作，保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
    5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量，确保工期,保证工投资的合理性。
    6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支，不设小金库。
    7、抓好职工队伍建设，关心职工生活，经常对职工进行岗位业务培训和教育，不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。
    8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规，并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。
    9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
材料库房管理人员岗位职责
    1、妥善保管各类材料，不同材料分类存放，存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况，及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。
    2、定期检查库房门、窗、锁，做好防火、防盗工作。
    3、材料入库时严格把关，认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单.
    4、严格把好材料出库关，材料出库须经科长批准，并在出库单上签字后才能出库。
    5、定期将损坏、过期的材料整理和清点，及时报告科长，经核实后办理报废手续。
    6、保证出入库材料质量完好，存取及时，不影响维修服务工作。
    7、完成科长交办的其他工作任务。
    7、完成科长交办的其他工作任务。
食堂监督岗位职责
    1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。
    2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。
    3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。
    4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量，坚决防止发生食物中毒情况.
    5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。
    6、监督食堂饭菜价格，熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。
    7、完成科长交办的其他工作任务。
食堂经理岗位职责
    1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作，带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。
    2、努力提高管理水平，抓住关键、突出重点，合理安排人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。完成学院下达的营业经济指标和社会效益。
    3、认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量.
    4、严格执行《食品卫生法》和秦皇岛卫生管理制度，把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生，杜绝食物中毒的发生。
    5、做好食堂员工政治思想工作，加强职业道德和业务技术的学习，努力提高食堂员工的综合素质。把“三服务"、“两育人"落实到实处。
    6、抓好食堂伙食质量，提高服务态度，做好清洁卫生工作，并经常听取就餐者的意见，尽力增加和变换食品的花色品种，满足不同的地区、层次就餐者的要求和需要。
    7、抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正，充分调动食堂员工的工作积极性。
    8、合理安排食堂的劳动力，做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。开足窗口、减少排队现象.
    9、加强食堂各种炊事机械的管理，严格执行炊事机械的操作规程，严防机械安全事故发生。爱惜财产设备，努力降低食堂运行综合成本。
    10、完成科长交办的其他工作任务.
基建管理员岗位职责
    1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定.
    2、参与总体规划，年度基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作.
    3、负责组织或委托学校新建、改建（扩建）和加固项目的勘察（包括测量）、设计工作。与设计部门联系，提出设计要求，进行施工图纸的设计。
    4、检查设计是否完整，组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见，完善施工图纸。
    5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。
    6、负责与学院监督办公室联系，组织工程的招标工作，选定施工队伍。.
    7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作，组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。
    8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录，认真做好施工记录，负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。
    9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。
负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计
    10、完成科长交办的其他工作任务.
电工岗位职责
    1、在科长的领导下，全面负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作，完成各项工作任务。
    2、严格遵守总务科制定的各项规章制度，严格管理，不断提高维修管理和服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作，杜绝一切形式的浪费。
    3、建立健全日常工作机制,合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员，避免人力物力的浪费，保障适当的日常维修材料储备，配电室配备必要的安全防护设施。
    4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划，定期召开工作会议、讨论和总结工作得失,促进设备安全运行率不断提高，降低故障和事故发生率。
    5、根据设备设施情况，提出年度或季度维修改造计划上报科里，配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作，并配合科长完成对外联络及协调工作.
    6、负责维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作，完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。
    7、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量，对用电量的变化进行及时地判断和处理.
    8、每月向科长报告本班组的考勤情况（包括加班、值班情况)、维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。
    9、完成科长交办的其他工作任务。
水暖工岗位职责
    1、遵守总务科各项管理制度,认真钻研和熟悉给排水及供暖业务,按时完成水、暖设施设备的维修改造及养护任务。
    2、供暖期间负责锅炉和供暖管道的正常运行及维修、保养工作。
    3、在科长的领导下，全面负责室外上下水及供暖设施的正常维修改造工作，室内水暖设施的维修服务工作，不断改进工作方法,保障水暖设施运行正常。
    4、制定年度或季度水暖设施设备改造计划,并及时上报；配合科长或独自绘制水暖设施有关技术图纸，建立技术档案；配合科长完成对外联络和协调工作。
    5、加强本班组人员管理，建立日常工作机制,合理安排值班人员、临时维修人员以及设备正常检修养护人员，保障用户服务工作及设备维修工作正常进行.
    6、建立用水动态管理系统，分析学院每个月的用水量，对用水量的变化进行及时地判断和处理。
    7、通过设备设施的技术改造和采用新技术新工艺，加强水暖资源的节约;加强零星维修材料及废旧材料的管理工作，杜绝一切形式的浪费。
    8、负责完成水暖设备设施改造工程的材料采购计划的编制、施工组织、人员调度、现场监督等工作，保证工程按时、顺利、保质保量完成。
    9、完成科长交办的其他工作任务。
土木维修、绿化、美化管理人员工作职责
    1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等，发现情况及时处理。
    2、接到报修电话后，应认真记录并根据实际情况调派人员和物资，争取半个小时内赶到现场处理问题。
    3、制定年度或季度维修计划，对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。
    4、监督承包学院绿化养护工作的绿化公司，制定详细地管理规定，使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。
    5、对学院内需进行美化的部位详细设计,提出施工计划和用款计划报科里，组织施工等。
    6、完成科长交办的其他工作任务。
固定资产管理员岗位职责
    1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定.
    2、按照国家固定资产制度的规定和要求,严格资产管理手续。
    3、熟悉计算机管理，能及时、准确完成资产卡的填写登记，入机.
    4、及时与会计核对帐务与报表。
    5、定期或随时对学院资产进行实地核对,及时提出资产使用中存在的问题及建议.
    6、能按年度进行固定资产的核实，做到账物相符、账账相符，及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
    7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。
    8、按学院资产管理规章制度,建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。
    9、完成科长交办的其他工作任务.
采购员岗位职责
    1、认真贯彻执行学院采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
    2、按时按量按质完成科长交给的采购任务，积极开拓货源市场,货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
    3、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验.协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题.
    4、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
    5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
    6、做到以学院利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴学院,遵守国家法律。
    7、完成科长交办的其他工作任务。

总务科临时工岗位职责
一、牢固树立为教学，科研和全院师生员工服务的思想,做到坚守岗位，文明施工，礼貌待人,团结友爱,相互配合,认真及时完成领导下达的各项修理任务。
二、加强劳动纪律,严格遵守作息制度，按时上下班，有事须先办好请假手续。
三、坚持勤俭原则，努力节约原材料，爱护公物，保管好维修工具,丢失照价赔偿.九、清

清洁工岗位职责
    1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。
    2、当天的垃圾必须当天处理，垃圾桶应放置直立平，外壳清洁。地面不能有撒落物。
    3、爱护清洁工具及公共财产，发现损坏情况及时报修.
    4、协助做好保卫工作，发现安全隐患及时向有关部门报告.
    5、学校小修小补工作应主动参与，及时完成。
    6、完成总务科交办的其它工作任务。