电话销售实战技能训练.doc
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世界500强企业培训教材 《电话销售实战技能训练》 内容简介:本书整合国内外最具实效的,电话销售培训内容,助您快速提升电话销售技能,倍增销售业绩。大部分企业在实施电话销售的过程中,由于对这种销售模式缺深入的研究,导致效果并不理想。造成这种情况的主要原因有两个方面:其中是企业没有真正将电话销售作为一种销售渠道来对待;其二... 第1辑 磨刀不误砍柴工——电话销售的准备工作 第1辑 磨刀不误砍柴工——电话销售的准备工作 态度是成功的敲门砖 话营销是随着现代技术发展而发展的一种运用电话配合,以高效率的双向沟通方法直接与目标客户接触、沟通并展开促销活动的直销方式。它是当今商业领域发展最快的一种行业,预计每年以30%的速度递增。电话营销的特点有:及时、普遍、经济、双向、简便以及快捷等。 营销者利用电话进行高效率的营销并不是一门简单的学问。在打电话营销之前,还需要做很多的准备工作。 1 尊重对方,增强自信 尊重对方,增强自信,对于一名电话销售人员来说意味着什么呢?首先,请你看看下面的漫画。 看过以上的漫画,也许你会觉得很奇怪,画中的丈夫只打了5分钟的电话,但是为了打电话,却做了10分钟的打电话前的准备。对方看不见打电话的人,而漫画中的丈夫为什么还要换上西装呢?你也许会觉得漫画中的丈夫简直是多此一举。其实不然,尽管客户看不见,但整洁的外表和整齐的服饰,不仅能增强其自信心,同时,以换衣服比打电话的时间还长这一具体行为,真正体现了漫画中的丈夫对客户的充分尊重,这种对客户的尊重能有效地通过声音传递,使客户从接听的声音中感受到。 2 完美动听的声音、语调 除了外表之外,打电话和接电话时的声音也很重要。清晰、完美动听的声音、语调给人愉快的感觉。那么,如何让声音更有魅力呢? 像漫画中的男子一样,把自己的声音录制下来,仔细听,找出毛病然后加以改正。声音检查的主要要点有:语气是否和缓友好、语调是否抑扬顿挫、语速是否适中、是否有口头禅、声音是否悦耳动听、表达是否准确明白等等。 3 完善语音的方法 要获得完美、动听的声音效果并不是一件容易的事情,但也并非无路可循。 “1,4,2”呼吸法 在“1,4,2”呼吸法中,1,4,2表示时间段。具体做法是:首先深吸一口气1秒,然后闭气4秒,最后吐气2秒。当然,可以根据当时的实际情况,适当地延长时间,会收到更好的效果,每次做3分钟。 “狗喘气”法 第二种练习叫“狗喘气”法。狗喘气法,顾名思义,就是像狗一样急 促地喘气,每次可持续3分钟左右的时间。 通过以上两种方法的练习,可以充分锻炼肺活量,达到呼吸均匀,声音明朗的效果。但需要坚持练习,只有坚持才有效果。 4 语速、语调要与对方恰当地配合 打电话时,说话的语速快慢、语调的高低、急缓都要配合对方,尽量与对方协调。如果双方语速及语调相差太远,就会给沟通带来困难。 语速、语调要与通话方恰当配合的原理其实也很简单。每个人最喜欢的是自己,如果别人说话的频率和自己协调,则很容易产生亲切感,当然也会收到良好的效果。 自检 请你根据自己的工作实践,回答以下的问题。 (1)在实际的电话营销中,你的语速属于快速还是慢速? 快速□ 慢速□ 适中□ (2)你有过因为语速、语调与通话对方不协调的经验吗? 偶尔□ 经常□ 没有□ (3)通过博士的指点,你在语速、语调方面有何心得? 5 战胜与销售有关的一切恐惧心理 作为电话销售人员,在没有销售额时,常常会出现恐惧电话的心理,这是很正常的。看看下面的漫画,一定会让你受益非浅。 要想战胜电话销售时的恐惧心理,道理与击碎巨石的道理其实是一样的。一锤击不碎巨石,就多击几锤,一句话,坚持就是胜利。多打电话,并且坚持不懈地打电话,就会成功地克服与销售有关的一切恐惧心理。实际上,拨打电话的数量与销售额之间有着顺理成章的正比关系。 作为销售人员,如果消极地只考虑不断地打电话给客户,会打扰别人,这样一来电话销售就难以进行。正确的观点应是:打电话是为了帮助别人,帮助别人也等于在帮助自己。做到动机单纯,心无杂念,抱着帮助他人成长的态度,就不会有过多的挫折感。 抱着帮助他人成长的态度,不仅会增强自信,还能有效地减轻恐惧感。即使被客户拒绝了,若抱着帮助他人成长的态度,对于被拒绝就不会有过强的挫折感了。 客户拒绝的原因可能是不太了解销售的具体情况,或是销售人员推介的角度不够好,但重要的是营销人员要从失败中及时总结经验、吸取教训,让下次通电话比这次通得更好。 确定明确的目标 造好打电话的心态之后,接下来需要做的就是确定打电话的目标。否则,有可能会是南辕北辙,始终达不到目的。取得成功不仅要有积极的态度,还要树立明确的目标,知道距离目标有多远,怎样才能达到目标…… 工作目标就像一张地图,它可以很明确地指出你现在的位置,到达目的地的距离,以及怎样到达目的地。那么,电话销售怎样确定目标呢? 作为一名电话销售人员,其基本目标是成为一名成功的职业电话销售员。更具体的目标还有:比如一天打多少个电话,有多少个有效电话、销售额等等。那么,怎样确定工作目标呢?首先要明确影响工作效率的因素,其次再与经理讨论一下工作目标,在经理的帮助下,建立工作目标,在可能的前提下,最好能建立长期和短期的目标,然后定期进行检查修订。 掌握产品的利益和特征 1 充分掌握产品的利益和特征 为一名电话销售人员,不能像面对面的销售那样给顾客演示产品,只能利用声音和语言,因此,充分掌握产品的利益和特征 就显得尤为重要。 例如一位销售小姐手里托着一瓶护肤品,说:“这种护肤品中含有纯天然的美白成分,能让您的肌肤在四周的时间内变白。”一位销售员指着一台电视说:“这是新开发的健康电视,能切实有效地避免近视。”“含纯天然的美白成分和有效地避免近视”就是该种产品区别于其他产品的特征,“能让肌肤变白和避免近视”就是该产品能为客户带来的实际利益。 作为消费者,最关心的是产品能否带来自己所需求的利益,而不是产品具有什么样的特征。销售人员掌握了产品的利益和特征,向客户介绍产品时就能抓住重点。 2 了解客户的渠道 每一个客户的需求各不相同,因此电话销售人员不但要全面地真正了解产品,而且还要了解客户,达到“对号入座”的目标,通过能有效地赢得客户好感的方式与之接洽。知己知彼才能百战百胜。了解客户的渠道有: 通过其他销售人员了解。 通过报刊、杂志上的行业信息了解。 通过客户的同事、秘书以及家人了解 好记性不如烂笔头 完全没有任何记录的情况下,一般人在打完第五个电话之后,就已经记不清第一个电话的内容了,更不可能记清楚客户的特殊要求。一名电话营销人员,每天也许要打50个或70个电话,如果完全没有记录,就相当于一直在做无用功。通过客户档案随时做记录,就会避免做“无用功”。 简单的客户档案包括客户的姓名、职务、电话、公司名称和地址以及所开展的业务。主要针对客户推销的是何种产品和售后服务,在推介过程中强调的是产品的何种特征,客户提出了什么异议,有什么特殊要求等各项内容分别进行记录。当然,根据个人的不同需要,还可以增加相应的内容。 自检 请你根据你所在的企业的实际情况,建立客户档案表。 姓 名职务电话 公司的名称 公司的地址 开展的业务 推销的产品或服务 所强调的特征 提出的异议 特别需求 良好的工作环境 名电话营销人员,即便有了好的心态、明确的目标、掌握了产品的特征和客户的利益,并且也养成良好的笔记习惯,然而如果没有良好的工作环境,那么其电话销售也不一定能够成功。工作环境对于电话销售的成败具有很重要的作用,电话营销人员不仅仅需要一个没有噪音干扰的工作地点,还要有一种与客户谈话时避免受干扰的方法。 创造良好工作环境的具体做法是:当客户提问时,手边要有必要的产品说明或服务信息,以便能快速及时地找到答案。而且,各部门的密切配合也非常关键,客户服务人员和技术咨询人员能否及时联络,影响着客户对公司的看法。 自检 请你阅读以下场景,并回答相关问题。 1.如果你是这位客户,你会认为: 2.反之,如果你是这位销售人员,你认为为什么会造成这一现象? 3.你将如何避免这一现象? 体验5W1H技巧 闻传播中通常提到5W1H,在电话营销中,也有5W1H的技巧,其内涵相差不大。所谓的5W是指:When(什么时候),Who(谁),What(什么事),Where(在哪里)和Why(为什么);1H就是How(怎样进行)。 在打电话之前,电话营销人员要事先确定此次打电话的目的:推销产品、解答疑问或预约时间以及了解决策人等。运用5W1H技巧,充分准备在电话中要说的内容,不仅会增强自信心,还会给客户留下条理清晰的良好印象,容易获得客户的信任。 在商业电话中,5W1H是重要的基本资料。5W1H技巧既适用于打电话,还适用于接听电话。那么电话营销人员在准备要说的内容时还需要注意哪些问题呢? 专业术语一般为本行业内人士所用,客户往往并不一定明白其内涵,如果常用专业术语,不仅严重地阻碍与客户的沟通,还会极大地影响客户的兴趣。电话营销人员做出夸大的产品或售后服务许诺带来的后果是:当客户一旦了解了实情之后,就会对营销人员完全失去可贵的信任。另外,销售人员提出的主观性、涉及隐私方面的问题,运用攻击性的语言以及不雅的语言,这些都很容易与客户发生冲突,致使双方关系紧张,这是每一个销售人员应彻底根除的大忌。 第2辑 秘密武器——电话销售的基本技巧 第2辑 秘密武器——电话销售的基本技巧 十个拨打、接听电话的好习惯 户接纳产品的前提是首先认可销售人员,也就是说,电话营销人员在进行电话营销时,要竭尽全力地通过电话给客户留下好印象。从某种意义上而言,推销产品首先是电话营销人员的自我推销。首先将自己成功地推销出去,再加上产品的货真价实,一笔成功的电话营销才并不是“难于上青天”的事情。 那么要怎么做才能获得客户的认可呢? 1 好习惯一:让电话响两声再接 电话营销人员与客户联系,进行营销的最初环节是拨、接电话。在最 初,如何才能给对方留下好的印象呢?这首先需要有好的接听电话习惯。那么什么是好的接听习惯呢?请看以下的漫画: 从漫画中可以看出,兔子是急性子,而乌龟则正好相反,这两种性格在接电话时的表现,给对方的感觉也是截然相反的。其实,在现实生活中, 有的人是急性子,认为及时地接听电话是一种美德;有的人却像“鱼吞水”,不紧不慢,即便手边没有事情,也仍旧要等电话响过五六声了才接。那么,这两种习惯哪一种可取呢? 一般情况下,没有人愿意浪费时间长久等待。但是,接听得太快也不妥当。若太快地接听电话,一般人都会有措手不及、不适应的感觉。这是因为人都要有一个心理适应期。因此,作为电话营销人员,既要避免铃响三四声后还无人接听——没有人喜欢等;也要避免一听到铃响就刻不容缓地马上接电话。获取对方好感的第一个好习惯是等电话响两声再接。 2 好习惯二:拿起电话说“您好” 等电话响过两声之后,拿起电话就需要开始交谈。拿起电话首先要说“您好”,向对方表示问候。电话营销人员在与客户通话之前,情绪及注意力往往比较分散,问候的作用就在于给双方时间调整状态,这样更容易让 双方从容不迫地步入话题。因此,“您好”不仅仅是一种礼貌,它也能给对方一定的心理适应时间。 3 好习惯三:微笑着说话 获得客户认可的第三个好习惯是:微笑着说话,因为电话传递的不仅仅是声音。首先请你看以下漫画: 为什么在漫画中经理没有看到兔子,但是却对兔子的行为了如指掌呢?难道真的有人出卖了兔子吗?其实没有人出卖兔子,尽管经理看不见兔子,但是,他可以通过声音感知。实际上,尽管客户看不到电话营销人员,但是人的表情、心情的变化常常都能通过声音表现出来,客户可以感觉到。 除表情和心情都能通过电话表现出来之外,更重要的一点在于电话营销人员自身的态度。如果想获得客户的好感,真诚是首要的。就像晚上在家中还要西装革履后再打电话的道理一样。当一个人在电话里微笑着交谈时,会给对方很友好的感觉,这种友好的情绪还能感染,融洽双方的交谈。 自检 请你根据自己的工作实践,回答下列问题。 (1)作为一名电话营销人员,在平时接听电话时,你有怒气冲冲地和 客户说话的经历吗? 有□ 没有□ (2)你能听出来客户讲话时的心情吗? 偶尔□ 经常□ 没有□ (3)通过学习接听电话的第三个好习惯,你认为自己应该如何改进? 4 好习惯四:请给对方更多的选择 电话营销人员拨打电话给客户,需要替客户考虑周到,给其更多的选择余地,这样才能成功地赢得客户的好感。 一般人在忙得不可开交时,若意外的电话忽然响起,则容易生气和不耐烦。因为在忙乱或休息时,出人意料地遭人打扰都会很令人扫兴!在这种情况之下,对方根本不可能心平气和、耐心地听电话。 除预约之外,一般打电话时,不能确认对方当时处于什么状态,是否方便接听电话。这时,电话营销人员应该怎么办呢? 在这种情况下,电话营销人员可以给对方更多的选择余地。比如,征求对方的意见:“您现在方便和我说话吗?” 让对方感觉受到尊重,也许他就会因此而改善态度。 5 好习惯五:尽量缩短“请稍候”的时间 在接听电话的过程中,你是否有为了查找资料而让客户等太久的行为?这种行为会造成什么后果呢?请看以下连环画: 从漫画中可以看到,兔子让客户等的时间太长,最终导致客户已经没有耐性长久地等待而挂断了电话。电话销售原则中有一条:不要让客户等待电话的时间太长。如果真需要客户等待,电话营销人员需要明确地告诉对方准确的等待时间。 那么,若客户询问等待时间的长短时,应该说长还是说短呢?一般情况下,基于不想让客户等得不耐烦的心理,电话营销人员会尽量减少告知客户的时间,若实际需要10分钟,可能会告知客户等待5分钟。那么这样真的能防止客户等得不耐烦的心理了吗? 人们大都习惯这样做,觉得是在为对方考虑,可惜效果却适得其反。因为让客户没有心理准备的等待,反而更容易产生焦躁心理。因此,明智的做法是实话实说,或者回答的需等待时间比预定的需等待时间再稍长一些。如果让客户等5分钟,而实际上却让他等10分钟,客户会更加不满意。但是,如果让客户等待的时间少于5分钟,则不仅能令对方满意,还能赢得其好感。 6 好习惯六:若商谈的事情很多,请事先告知对方 运用电话进行销售时,时间不宜过长。如果准备商谈的事情很多,事先应如实地告诉对方一声,看对方是否有充裕的时间进行交谈。尊重客户以及尊重客户的时间,才能更好地博得客户的好感。 7 好习惯七:让客户知道你在干什么 电话沟通的局限在于不能面对面地看到彼此。由于不确定对方在或者不在,以及他是否在听电话,这样首先会造成沟通上的心理障碍。因此,营销人员在打电话时,应尽可能地通过有效的手段让对方确定双方沟通良好。 例如在通话时,如果对方长时间没有任何动静,容易给人一种心虚的感觉。这种情形下,只有确定对方确实还在听后,才能放心地继续沟通。 8 好习惯八:信守对通话方所做出的承诺 没有比一个人信守承诺更值得让人尊敬。作为一名销售代表,信守诺言尤其重要。因此,答应别人的事情,无论如何也一定要办到。但是,能否因为承诺代表着负责,从而减少做出承诺呢?首先看看以下的漫画: 漫画中父亲的做法正确吗?在办不到的情况下,不承诺确实是聪明之举。但是,因为怕承担责任而一味地推托,也不能赢得客户的心。乱打保票和高高挂起这两种态度都是不负责任的表现,营销人员应尽自己最大的能力给客户提供帮助,让客户感觉到公司的诚与信。 自检 请你根据自己的工作实践,回答下列问题。 (1)作为一名电话营销人员,你经常对客户做出承诺吗? 是□ 不□ (2)你信守所做出的承诺吗? 偶尔□ 经常□ 没有□ (3)通过回想自己作出承诺以及信守的情况,你认为自己应该如何 改进? 9 好习惯九:不小心切断了电话,应主动地立即回拨电话 在通话中,由于信号不好或其他原因,电话常常会被切断。如果遇到这种情形,电话营销人员应该怎么做?等待吗?通常,人们认为如果不是自 己的问题,则会等对方再打过来。实际上,即使是对方的原因不小心切断了电话,电话营销人员也应主动地立即回拨。这样,表现出积极交往的态度,才能更容易获得客户的信赖。 10 好习惯十:等对方挂断后再挂电话 沟通完毕,在与客户结束电话时,除向对方表示感谢,说声再见后,营销人员要做什么呢? 除了对客户抽出宝贵的时间进行交谈表示感谢外,在挂断电话时,还要注意一个细节,即让对方先挂断电话。这不仅仅是礼貌的表现,它还有别的作用:这样做既可以防止客户有些话还没有说完,同时还会让对方有一种控制通话的感觉。让自己而不是让客户听到最后生硬的断线声,客户的心理体验是不一样的。作为一名成功的电话销售人员,要获取客户的好感就必须尊重客户的体验,设身处地地为客户着想。这正如戴尔•卡耐基的名言:“你不可能有第二次机会来建立你的第一印象。” 作为一名电话销售人员,与其以后花很多工夫去转变他人对你既已形成的看法,还不如从一开始,就让客户产生好感。因此练习礼貌的言行非常必要。通过这些好习惯的培养,可以让客户对销售代表产生好感。 有效地接打电话的六个要点 管电话是最方便的通讯工具,但是用电话进行沟通时,浪费的时间也很多,在一小时内可以打出的电话次数比许多人想像的要少。按一般规律,一小时大约能给10个客户打电话,如果是打给公司的采购决策人,可能只能打出两到三个电话。其次,打电话的成本也很高,打25次电话的综合成本就等于一次上门拜访客户的成本。 在电话成本如此高的前提下,电话营销人员应怎样做才能更有成效地提高电话工作的效率呢?有效地接听电话既是管理时间、也是节约成本的最好方法。有效地接听电话包括以下六个要点: 1 要点一:电话旁边准备好备忘录和笔 打电话时,电话旁边应准备好备忘录和笔。如果没有准备好备忘录和笔,会出现什么情况呢?首先让我们看一幅漫画: 从漫画中可以看到叮叮的办公室很乱,这极大地影响了他办事的效率,更严重的是会给客户留下很差的印象。营销人员打电话前首先要创造一个良好的打电话的工作环境,临时去找东西,既浪费时间,也会让对方觉得你很不专业。要想提高效率,应周密地提前准备好纸和笔。 2 要点二:接电话的姿势要正确 作为专业的电话销售人员,接听电话不应该随心所欲地表现出懒散的姿态。正确的接电话姿势是左手握听筒,右手可以空出来让它发挥更大作 用:随时在备忘录上做记录,记下客户重点要求的产品规格、尺寸、型号以及其他的一些技术数据。 3 要点三:记下交谈中所有必要的信息 你是否有记录交谈要点的习惯?也许你会认为:“我的记性很好,没有必要记录。”其实这种想法是一个严重影响工作成效的误区,因为身在职场的你,每天都会有很多重要事情要处理,如果不进行必要的记录,必然会出现丢三落四的现象。让我们看看不做记录的叮叮的表现吧! 从漫画中,我们看到了叮叮丢三落四的工作表现,以往对自己的记忆力很有信心的叮叮也不过如此,这正印证了那句俗话:好记性不如烂笔头。若想提高工作效率和质量,就必须坚持做记录。记下交谈中所有的必要信息,包括认真准备好你要说的话,记下你说话内容的要点,记下通话达成的意向点。 4 要点四:将常用电话号码制成表格贴于电话旁边 有些东西看着简单,但非常实用。关于打电话,营销人员可以找到很多提高效率的方法,例如,将常用的电话号码制成表格贴在电话旁边,这样销售人员就可以很方便地随时取用。 5 要点五:传达日期、时间一定要再次进行确认 在传达一些数字信息时,比如电话号码、日期、时间等等,电话销售人员一定要向对方再次地进行确认。在电话里不比面对面时听得清晰,遇上电话信号不好或说话人带有方言时,营销人员常常就会拿不准或听错,这样一来往往就会耽误事情,再次确认一些数字信息显得格外重要。 6 要点六:如果对方不在,请留下易于理解的信息 当你打电话时,遇到对方不在的情况,你通常会如何处理?这一情况 是人们打电话时常常遇到的问题,人们也常常陷入这样的误区——给接电话的人留下诸如“请你转告一声我找过他”之类的模糊信息。事实上,这类信息的传达,还是不能让你要找的人有效地找到你,就像漫画中的叮叮和林先生一样。 叮叮的问题不在于他和林先生总是在对方不在的时候打电话。因为任何人都无法避免遇上这种情形。如果销售人员能留下一些有实效内容的真正有用的信息让别人转达,则可以在尽可能短的时间内,联络到所要找的人。 销售人员可以告诉接电话的人自己找人的目的,或告诉对方什么时候回电话最方便。这样,需要回电话的人就容易联络到销售人员。同样,客户打电话过来时,销售人员不在,客户也可以留下确切的信息。 第3辑 电话诉衷情——成功的产品推介 第3辑 电话诉衷情——成功的产品推介 电话推介的开场白 话营销人员只有充分了解客户的真实需求之后,才能找准推介的切入点。一些电话营销人员经常被客户在电话中“PASS”掉,还莫名其妙。为了能彻底避免这种情况,销售人员需要给自己设计一个好的开场白,这样才不至于被客户挂掉电话。 1 开场白的三个步骤 电话推介的开场白含有三个步骤:①营销人员要郑重其事地介绍自己和所在的公司,给对方留下较深的好印象;②营销人员要采用一种激发客户兴趣或好奇的方式,直接告诉客户通过购买产品可以得到多少有用的实际益处,让客户意识到可以获得很多的实际帮助;③为了给客户提供尽可能多的实际益处,营销人员需要认真地询问客户的需求。总之,销售人员要让客户感到自己不仅受到重视,而且会从客户的角度思考问题。 2 开场白的两个不要 在电话推介中,除了要遵循以上三个步骤外,营销人员还必须切记不要一开始就提到下面两方面的内容:一是拿起电话就推销,二是张口就谈价格。 拿起电话就开始推销产品或服务很容易造成客户的反感,这就是很多人讨厌推销人员的原因。此外,张口就谈价格,也会给客户留下不良的印象,客户根本没有享受到服务,而更像是在菜市场上讨价还价一样,这势必会引起客户的不愉快。 自检 请你阅读以下对话,并分析该销售人员的 推销技巧。 布莱特公司销售中心,办公区中的业务员李小米正在打电话。 李小米:您好,是何不干主任吗? 何不干:我就是。 李小米:太好了,真高兴能与您本人通话。 何不干:您是哪一位?李小米,我是李小米,布莱特公司营销中心的销售主管。我们布莱特公司是专业提供管理培训资源的教育企业。 何不干:(不太友好地)你找我有什么事吗? 李小米:总经理办的人对我说,您是负责员工培训的领导,那么您一 定关心培训的事。我打电话给您,就是想谈谈如何更容易地 进行培训。可以占用您一点儿宝贵时间吗? 何不干:(转变态度,稍友好地)上期的培训刚刚结束,目前生产比较 紧,一时还抽不出时间进行培训。所以短期内不会再组织培训 了。 李小米:贵公司重视培训,这太好了。看来贵公司在这方面做了不少工 作。我了解了一种新的培训形式。 何不干:哦? 李小米:既不影响工作,又能让员工通过培训,使工作能力获得提高, 成本非常低。它一定对您的工作大有帮助。 何不干:(有兴趣地)好吧! 3 开场白的内容 在电话营销中,打电话的学问非常多。除了遵循电话开场白的三个步骤,避免拿起电话就推销以及张口就谈价格外,作为一名优秀的电话营销人员,还需要知道好的开场白所包含的内容。电话营销人员设计开场白的惟一目的,就是很有成效地吸引顾客听下去,而不被客户挂断电话。 产品推介的内容 果电话营销人员对成交没有把握,就不要在电话中直接推销产品,以免第一次通电话就遭到准客户的拒绝。那么营销人员是否要放弃推介呢? 1 推介的内容 如果营销人员不推介产品,客户则不会了解产品,更不了解优秀的服务。这就牵涉到推介的技巧。电话营销人员可以通过委婉曲折的方式向客户推介自己的产品。正如著名的广告理论所云:“要让人闻到煎香肠的香味、听到煎香肠的滋滋声,而不是单纯地仅让他看到香肠”,资深的电话销售代表在进行产品推介时,其推介一般都涉及了解客户目前的使用情况;了解客户可能存在的不满;能暗示和牵连到的问题;客户到底有什么样的真正需求。 自检 请阅读以下案例,并分析该销售人员的 电话推介技巧。 李小米被调到集团公司建材部担任销售主管,主营新式的节能马桶的销售业务。此次,他致电环球房地产公司采购部总监万金贵。万金贵是个推崇环保的人士。经过开场白后,就进入了产品的推介阶段。 李小米:贵公司在本行业内享有很高的声望,特别是在环保节能方面的贡献更是让人钦佩。 万金贵:(骄傲地)过奖,过奖。 李小米:这次打电话给您,是想向您介绍一种更能体现绿色环保理念的洁厕方法。 万金贵:(稍有兴趣地)什么方法? 李小米:(深吸一口气)您能不能简单说说,贵公司经常会选用哪一类的马桶呢? 万金贵:(有点得意)我们都是选用国外原装进口的产品,人家用的原料就是好,就是“以人为本”,专门设计了自动冲洗、自动清洁的功能,外观设计都是国际尖端的流线形。 李小米:那使用后住户觉得怎么样呢? 万金贵:(得意地)很好,都觉得使用很方便,很舒服。 李小米:那么说,大家对这种马桶都很满意喽? 万金贵:(稍作停顿)当然很满意。好东西嘛,价钱总要贵一点儿, 一分钱一分货嘛。 李小米:如果让您选择,您一定选用这种产品喽! 万金贵:我可用不起,太费水。光水费每个月就得多花一百多,不心疼钱也心疼水呀。不管是哪种需要,不管是大人小孩,整个程序都要走一遍,冲水、热气、洗手等等。我自己还是用传统的产品比较实际。 李小米:(心中暗喜)哦,这还真是个问题。那您认为最适用的马桶应该是什么样呢? 万金贵:(很轻松,马上说出)当然是又方便又省水喽。 李小米:我要介绍给您的方法,就是方便和人性的,节能又干净的。 万金贵:(很耐心地)噢,是吗?那听你说说。 2 设计好问题 推介的内容有很多,为保证电话营销人员在通话时没有任何遗忘,可以事先设计好电话推介的内容。那么,推介过程中,可以向客户询问哪些问题呢? 电话营销人员在产品推介过程中,可以向客户提出以下问题: 营销人员向客户提问的过程,同时就是搜集信息的过程,了解越多的信息,就越有助于判断客户是否是最终客户。这就像 “剥洋葱”一样,一层层地剥下去,最后就一定能得到所需要的信息——客户需求。 举例 李小米的产品推介引发了万金贵的兴趣,李小米逐渐将话题引到了自己的产品上。请注意,他并没有直接提及产品,而是从产品的特征开始的。 李小米:这种方法最适合于现代家庭使用,特别符合现代人追求生活 质量的要求。既不影响产品设计的人性化,又可以达到节 能、省水的目的。不是与贵公司一贯的形象非常吻合吗? 万金贵:这种产品市场上有吗? 李小米:我们布莱特公司根据这样的思路开发了新型的TUTU节能马 桶。目前在国内市场上还属第一家。它最大的特点就是程序 和出水量可以自行选择。 万金贵;自行选择?那技术含量一定很高吧。 李小米:当然了,我们集团公司专门有一个部门负责这个项目。所以, 不仅保证产品的原料不亚于国外同类产品,相比之下,更节 能更省水。 万金贵:怎么个更节能更省水? 李小米:它根据人们的不同需求设计了几种程序,并提供了一目了然的 操作界面,上面标识都是图案化的,大人小孩都会用。 万金贵:你能保证产品质量不次于国外同档产品吗? 李小米:你可以做个比较。这里有数字说明,同档次的产品,TUTU的 价格只有国外产品的三分之二,每月却可以省水三分之一, 省电三分之一。 万金贵:你的这些数据都是怎么算出来的,可靠吗? 李小米:我们的客户遍布全国各地,像大江公司、大河公司这样的跨国 建筑公司也都在使用我们的这一新产品,反馈的效果很好。 分析上面的例子,可以看出,电话营销人员在产品推介过程中,一定要提及本公司产品的独特之处,特别要指出与客户需求一致的地方。如果可能,恰当地提出使用过该产品的客户及其使用效果,都会起到非常好的推动作用,会有效地激发准客户的购买欲望。 3 介绍产品各种实际益处的表达方式 介绍产品益处可以用到以下几种表达方式: 有些电话营销人员见到客户时常常会紧张,容易忘掉事情。提前设计介绍产品益处的表达方式,会有助于减少销售人员的紧张心理,从而营造好的氛围进行推介。 成功约见 售人员在电话推介产品之后,一般都会希望给予客户更详尽的产品资料,通常可以通过邮寄资料给客户或约见客户来达到该目的。 一般而言,邮寄资料并不是一种好的办法,因为很多人会因为事情太多而忽视资料,甚至随手扔掉。所以这时,电话营销人员一定要尽量争取见面的机会,通过预约见面来解决这种问题。 依照电话销售的进程,电话营销人员接下来的工作就要和准客户约定下次的“约会”,这是与客户达成交易的重要约见。 举例 李小米与万金贵的推介过程基本算是成功的,接下来,就进入了约见阶段。下面要看一下他是如何与准客户达成约见的,这里有一些要点特别考验销售人员的素质。 万金贵:你能不能先寄一些资料过来?我们先研究一下。 李小米:我在为您演示产品时会随身携带相应的资料,到时我还想 请您指点,以使TUTU产品更好地服务住户,您看怎么样? 观看产品演示会有直观的认识,整个过程不会超过10分钟。 万金贵:我最近事情特别多,下周五还要到欧洲的客户那里去考察, 要20天以后才回来。见面,嗯,只能安排在回国以后了。 李小米:您如果在出国前拿到我们的资料,到客户那里不是正好做 个对比吗? 万金贵:有道理。可实在是抽不出时间呀! 李小米:那么,您看看下周二或周三是不是可以抽出一点儿时间呢? 这两天我有机会到贵公司附近,如果方便,我可以将事情 安排调整一下。 万金贵:那就定在下周三吧,那天我会在公司开会,挤点儿时不会 有问题。 李小米:那太好了。下周三上午还是下午更合适? 万金贵:上午会议内容比较集中,下午比较好一些吧。 李小米:那我们在下周二再通个电话,来确认见面的具体时间好吗? 万金贵:好吧。 李小米:下周三,就是11月20日,我们约定见面。 万金贵:OK。 李小米:那么,非常感谢您费了这么长的时间来和我讲话,我会在下 周三,就是11月20日的上午准时和您通话,以再次确认。 非常希望能早日见到您。再见。 通过分析上面的例子可以看出,李小米和准客户万金贵约定时间时采用了直接建议的方式,而且有效地避免了对方产生压力感。使得万金贵感觉到李小米是处处都在为他考虑。 约定见面时,电话营销人员需要注意一些事项,无意间的忽略会造成不好的影响。 约定时间的二级策略,首先是对两个精确时间的挑选,使客户做出原则性的规定,然后再给出两个粗略的时间请客户来挑选。实际上,第一次提到时间时要非常精确,“周二还是周三……”后来再提及的时间只需有个大致的范围就可以了,就像“上午或下午”。营销人员表示出已将约会时间列入自己的时间表,这样对方会认为营销人员很重视约会;另外由于各公司的情况不同,一定要将约定的日期重复一遍。在约定时间后,营销人员一定要表示很高兴,但声调要保持平静。最后一点就是约定了时间,就要马上挂电话。营销人员如果再问“您的公司在哪个位置……”的问题,就属于拖泥带水,因为言多必失。 第4辑 不打不成交——如何处理顾客的异议 第4辑 不打不成交——如何处理顾客的异议 常见客户的异议 对成交的客户,销售人员会非常高兴;面对拒绝的客户,销售人员往往又会非常沮丧,这是正常的反映。但是,销售人员还是要正视现实,若因为客户的异议半途而废,则会白白地丧失机会,这就需要销售人员有技巧地处理那些拒绝购买的客户。 1 客户异议的涵义 客户异议一般包括个人和商品的异议。客户异议大体上有两方面原因:一是客户本身;二是产品本身,其中与产品相关的服务划分在产品之中。而个人异议大致上又有个人需求和购买时间的划分;商品的异议包括商品的价格、性能和服务等各方面的异议。 2 正确对待客户的异议 很多电话营销人员只要一听到客户有异议就害怕,逃避并不是办法,那么应如何恰当地对待顾客的异议呢?对待顾客的异议,要有正确的态度。正确的态度首先基于以下两点认识: 客户异议是销售过程中的必然现象 客户有异议是非常正常的,因为每个人对事情都有自己的看法,况且因为需求问题,客户对于别人推销的东西也并不一定会全部购买,所以客户异议是销售过程中的必然现象。 客户异议也是销售代表成交的机会 客户异议是成交的机会的含义是:客户提出异议,说明其认真听取了产品介绍。而且他对所介绍的产品有兴趣,所以才会根据自己的要求提出异议。其背后的心理原理是:存在的希望得不到满足时,才会有失望。 此外,电话营销人员千万不能与客户争论彼此对或错,这样做的结果最终只能是从理论上赢了顾客,但在实际上却失去了与客户间沟通的融洽,从而也相应地输掉了订单。因此,永远不要与客户争论谁对谁错,没有人会在生气的状态下还愿意掏钱买东西。 自检 请你阅读以下漫画,并根据自己的工作实践回答相关问题。 1.作为电话营销人员,你有过叮叮的这种体验吗?- 配套讲稿:
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