文秘岗位职责优秀10篇.docx
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1、文秘岗位职责优秀10篇文秘岗位职责优秀10篇 文秘需要具备一定的文字处理和表达能力,能够熟练运用办公软件及办公设备。今天小编在这给大家整理了一些文秘岗位职责,就让我们一起来看看吧! 文秘岗位职责优秀【篇1】 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮
2、助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。 10、负责公司年、晚会的筹备等工作。 文秘岗位职责优秀【篇2】 1、负责办公室日常接待工作。 2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 4、负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
3、 6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。 7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。 8、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 9、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。 10、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。 11、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 12、做好办公室每周工作计划的汇总工作。 13、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责优秀【篇3】 一、在办公室主任领导下做好
4、办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 文秘岗位职责优秀【篇4】 1、负责公司重要报
5、告的起草,主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作; 2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排,负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存; 3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈,协调领导对内及对外沟通; 4、根据领导需要,协助领导进行商务公关或商务谈判工作; 5、商务英语口译与笔译工作; 6、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责优秀【篇5】 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4
6、、协助主任做好来宾接待工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的.考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责优秀【篇6】 1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。 2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安
7、排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作 3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即: (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。 (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。 (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。 (4)做好工作日程安排及办公会议记录, (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。 4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 5、竭力完成上级交赋的.其他工作。 文秘岗位职责优秀【篇7】 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作; 2、接待、会务、对外联络; 3、办公室其它日常
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