评点SAPHR系统功能及人力资源管理软件.doc
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1、个人收集整理 勿做商业用途评点SAP HR系统功能及人力资源管理软件本人最近对市面上常见的各种人力资源管理类的软件作了一下筛选和整理,希望能对各位同行的工作和学习有所帮助。my SAP 人力资源软件my SAP HR是全球市场占用率最大的人力资源管理软件(IDC, 2001),迄今已有超过7,800家企业选用它来搭建HR管理平台,管理的企业员工数超过32,000,000。目前my SAP HR在中国大陆的客户已超过30家。 my SAP HR既可基于C/S和B/S 架构,也能根据C/S与B/S的混和架构进行配置,具有完整、成熟的人力资源管理功能。 作为my SAP。com电子商务平台套件中的一
2、个重要组件,my SAP HR除了可与套件中的其它组件如my SAP 财务模块集成应用外,也可以与其它非SAP的系统结合使用。 my SAP HR集成了全方位的人力资源管理功能,并针对不同用户提供各种必要工具。借助它,可轻松实现人力资源管理流程的自动化和优化,从而使您从繁琐的日常事务处理中摆脱出来,专注于战略决策层面,最终提升HR部门的”底线价值(Bottomline Value)”。my SAP HR与最新企业门户技术结合,可为用户带来工作和学习的全新体验。例如:基于”角色(工作岗位)”来对用户进行授权-既保障用户对信息的及时掌握,又避免浪费精力于”垃圾信息;个性化的工作桌面,满足企业倡导的
3、”工作/生活平衡(Work-Life Balance);用户可随时随地访问系统,并帮助企业构建”以网络为中心的全新工作模式;顺畅、迅捷地与业务伙伴进行数据交流,从”协同”中获取更高价值;每个员工可搜索、选择合适的训练课程,通过个性化的网上虚拟课堂”,全面提升企业的智力资本等等 my SAP HR功能介绍 my SAP HR是以SAP R/3中的HR模块为基础发展起来的,各方面性能得到了进一步完善。主要功能包括:核心功能 -将人力资源管理的日常工作自动化、流水线化 战略功能-支持您开展的各项战略人力资源管理活动,包括薪酬管理和福利、员工的学习和发展、战略招聘等等 分析功能 -提供数据统计和报表工
4、具,帮助您对企业人力资源的各项关键绩效指标实施分析和监控,并支持您实施新的人力资源管理政策和措施 协同功能 -采用my SAP企业门户技术,保证人力资源管理的专业服务得到高效递送。同时将人力资源专业人士从日常事务中解脱出来,集中精力于战略人力资源管理本文为互联网收集,请勿用作商业用途文档为个人收集整理,来源于网络my SAP HR的优势包括:完整的人力资源管理解决方案许多所谓的”人力资源管理解决方案”实际只是一个简单的”人事信息记录系统”.而my SAP HR是一个真正意义的完整方案:它不仅能帮助HR人士快速地处理日常事务,如人事信息维护、组织信息维护、考勤和休假、计薪等,还大力支持HR部门所
5、有的战略活动,如:组织计划、人事成本控制、员工训练和发展、绩效评估、战略招聘等。my SAP HR提供的灵活易用的数据挖掘工具以及各类报表模板,极大地方便用户进行专业分析和提交专业报表,最终为企业的战略决策提供有力的依据.优良的集成性不能集成的系统在当今信息时代中是无法想象的.my SAP HR除了可以与my SAP。com的其它组件完全集成外,还能与其它非SAP系统进行集成。这是因为my SAP HR系统的设计基于并符合国际标准。作为一个开放性系统,它可以根据您的需求,运行在您满意的各种操作系统、数据库和硬件平台上。其灵活的体系结构,使您在系统的分配上有最大限度的选择余地.my SAP HR
6、系统优良的可升级性能,使您用较低的成本,满足了当前和未来的资源需求.直观、友好的图形用户界面配合菜单引导功能使得系统极易操作,即便是那些并不熟悉SAP系统的职员也可以很快地熟练掌握my SAP HR,并成为忠诚的用户。完全满足本地需求许多国外软件厂商的HR产品还只是舶来品”。只有my SAP HR完成了真正意义的中国本地化的工作,并获得政府认证。my SAP HR不仅能管理员工信息的本地格式(如出身、成分、政治面貌、职称等),还能根据本地法规来准确计算个人收入所得税、住房公积金、各类社会保险等。将来一旦政府的法令有所改变,位于北京的my SAP HR本地化小组,将会全力支持客户处理这些政策问题
7、”。在大中华”,目前my SAP HR已具有”中国大陆、香港、台湾”三个版本的本地化解决方案。以企业运营目标为宗旨,开展人力资源管理 HR管理必须为企业的运营做出更大贡献,同时证明自己的底线价值(Bottomline Value)。my SAP HR支持这一使命。例如:通过对企业业务战略目标的分解和分析,my SAP HR帮助管理层把企业目标与每位员工的个人目标有机结合在一起。再例如:企业想进入新的商业领域,就需要具有相应技能的人才.针对这一业务需求,在my SAP HR里,通过更新”企业资历目录和”岗位要求”,启动一连串战略活动:对不具备新技能的人员进行训练、以新技能作为招聘挑选的尺度、开设
8、针对新技能的学习课程、评估新技能在劳动力市场的薪酬水平等。my SAP HR能使HR部门对企业的业务需求快速响应,从而真正体现自己作为商业伙伴(Business Partner)的价值。SAP公司稳健的财务表现,以及在企业管理领域的孜孜追求SAP公司自1972年成立以来,一直致力于企业管理软件系统。如今SAP已成为一家世界级的大公司,其”业界领头羊”的地位,无人能及。所有软件商中,SAP对研发的投资最大。全球三分之一的SAP雇员,工作在研发领域,其中负责HR的就有近600名。SAP与全球最权威的管理研究机构和顾问公司紧密合作,不断地推出新版本,赋予产品更强大的功能,使用户的投资收益最大化。选择
9、SAP,意味着您选择了一个能力强并可信赖”的事业伙伴;选择my SAP HR,您就拥有世界一流的HR管理工具。运用它,您就可以打造一个世界一流的HR部门,进而吸引、培养、拥有世界一流的员工安全可靠呈报、评估以及监控信息对于了解公司的发展状况至关重要,通过掌握这些信息,可以预测公司的现状和发展趋势并及时作出反应。my SAP HR将所有的数据都确切无误地储存在系统中,清楚地记录每一次发生的变化。一旦数据得以更新,系统会自动改变现有的相关数据并进行保存。这样,就确保了所有数据的历史记录都能做到一目了然.鉴于人事资料的敏感性,my SAP HR继承并发展了SAP系统一贯优良的安全机制。如用户授权体系
10、就可防止薪资等敏感信息泄密.而每位用户,都附带有一个可被修改和扩充的参数文件。这样客户便可以根据自己的需要,来灵活地授权给员工。全球服务和支持my SAP HR在中国拥有高素质的本地实施、咨询队伍:他们深刻理解客户的业务需求,具有资深的项目经验,可以100保障客户项目的成功。客户的HR系统上线后,SAP及其服务伙伴在全球范围内向客户提供:热线支持、在线服务、预防性监测以及系统升级等7X24方式的售后支持与服务.为体现对中国my SAP HR客户的承诺,SAP在中国上海设立了”区域支持中心,因此大中华区的my SAP HR客户可以方便地享受到以”母语”交流的售后服务和支持。my SAP HR协同
11、功能 人力资源专业人士门户(Portals)使其可以快速得到信息和相应的服务,以做出与工作相关的决定;广泛合作使用的商业场景,如联合的薪金调查和统一的行业规范经理门户 -即管理者桌面,部门主管可以查看并更新其下属员工信息管理者桌面将人力资源延伸至企业的管理者们。除了诸如差旅费用报告批准等日常事务处理以外,管理者桌面使您的管理者运用直观、图形界面,进行决策分析和劳动力管理,例如,薪资调整、奖金计划、组织结构重组等.它提供强大的计划和制模功能,使管理者在政策实施以前看到变化的效果.与工作流集成,使管理者桌面控制具有控制功能. 管理者桌面为用户提供一套可扩充的功能:易行的组织重组 报表的检索和访问功
12、能进行事务批准的工作流信箱岗位设置情况岗位编制报告成本中心报告,包括计划和实际比较和年度、季度分析 用户可以在管理者桌面增加新的报表和功能,甚至加入新的网址。管理者可以定制自己的界面,选择常用功能.员工门户 员工自助服务(ESS),让员工有更多的学习机会,并自主管理其个人的工作与生活通过my SAP ESS(员工自助服务)这种实时,高效的数据访问方式,员工可以通过WEB技术或交互式语音应答功能,浏览、建立和维护自己的数据。它可以有效地降低人力资源部门的劳动强度,把有限的人力资源用到更重要的任务上去。总体上看,人力资源部门的服务水平和效率提高了,成本却大大降低,投资的回报是显而易见的.运用my
13、SAP ESS,每个员工可以负责自己的个人信息的维护,无需任何SAP培训,在他们的桌面系统中无需安装SAP系统,因为他们不直接和数据库打交道,也不做批处理,员工访问的始终是最新的记录.ESS充分利用工作流、数据库、业务流程,使SAP的功能更加强大。例如,my SAP HR驱动了工作流,而my SAP ESS与my SAP HR是完全集成的,所以ESS的事务处理定义都是基于工作流的。这些保证了ESS过程由工作流驱动并会按相应的路径进行确认和批准。员工能访问和修改如下数据,并且数据库会及时更新:个人信息、 福利查询、 时间记录、 培训及报名、 组织分配情况、 工资查询、 休假申请、维护个人技能能力
14、指数、应聘者管理、 购买请求、旅行和费用、密码维护。应聘者门户 - 应聘候选者可以查看招聘信息并更新其个人信息企业外部的人才通过此门户,查看企业发布的职位空缺,在线投递申请资料,并可实时查看自己处于招聘过程中的哪一状态.移动的信息处理 运用移动Internet技术,利用手持移动数据设备,使您随时随地都能提供快速高效的人力资源信息和服务(例如时间数据处理和个人差旅计划)总包服务(Hosting) - 总包的my SAP HR解决方案通过Internet提供全方位的支持,帮助公司获取省时省力的解决方案 人事管理 - 包括人员管理和员工信息管理的所有基本处理结构化的员工数据所有的员工数据将存储在SA
15、P的信息类型里面.信息类型使员工数据结构化,简化了数据录入,并且可以按时间段录入员工信息,所有的员工历史记录都会保存在系统里. 信息类型还提供了快速输入界面,用户可以根据自己的需要,快速录入员工数据.SAP标准系统提供了全套员工数据结构,包括:基本个人数据 基本工作关系数据 工资数据 工作计划数据 时间记录数据 在标准数据的基础上,SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况,提供国家特定信息类型,有关中国的信息类型有:个人及家庭情况 个人所得税 外籍员工管理 人事档案管理 社会保险及住房公积金 员工党派信息 出国事务管理 专利及项目管理 组织结构管理 - 对组织结构及政策信息进行管理交流作
16、为my SAP HR的核心部分,组织结构管理提供了整个系统的完整框架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位.通过简单易用的图形工具,你可以对所有的组织结构,包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位之间的汇报关系,是SAP设计”工作流”的主要依据。结合使用my SAP HR员工发展组件,您可以对员工的业务技能和职位要求做出比较,然后准确找出职员的不能胜任之处,从而在my SAP HR培训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施.在组织结构模式中,可以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程中,关
17、于空缺职位的详细资料会立刻通过my SAP HR招聘组件反映出来。My SAP HR的组织结构管理组件同您的财务系统相结合,形成了my SAP HR人事成本核算应用程序的基础.My SAP HR人事成本核算程序是一项灵活的计划和管理工具。它使您能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影响,并以此为基础制订决策,改变公司的政策。如果使用my SAP HR的薪酬管理组件,并依据组织结构制订预算计划,那么,您的组织结构模式将会成为可靠的制订计划的基础.文档为个人收集整理,来源于网络文档为个人收集整理,来源于网络时间管理 - 简化有效的时间管理策略,提供方便的跟踪、记录和评估my SAP HR时间
18、管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能,包括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工作流,my SAP HR时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程;能自动计算加班费用,进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励,以及劳动成本分配等。my SAP HR时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理,计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同及其他规定作比较,分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员,得到及时修正。轮班计划利用my SAP HR 轮班计划的创新功能,您可以更有效地制订轮班计划,如在计划过程中公司又提出新的特殊要求;或
19、者需要更快、更有效地对个人要求做出反应.看一下自动计划表格,您就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。您可以制订一天或几天或当前的轮班计划,直接获得所有相关的时间数据,如雇员的缺勤记录,工作时间选择等。精确的评估工具在您制订计划的过程中会提供如下功能:如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。 记录工作时间采用my SAP HR时间管理组件,您可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式,或通过互联网软件的自助组件输入数据,都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到my SAP HR系统。有了这种链接,您不
20、仅能记录雇员的时间数据,还能记录如自助餐厅和服务站的数据。适合每位用户利用my SAP HR 时间管理组件,您可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工,也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具,支持时间数据管理员有效完成工作。优化性能my SAP HR时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。例如,你可以选择制订员工的时间安排结构,检查工作时间规定,自动定义奖金和加班工资类型。激励性工资利用激励工资组件,你可以管理、记录并且修改某个或某些雇员的计件工资或奖励工资数据。并轻松地把数据从SAP后勤模块传送到S
21、AP的人力资源模块.工资核算 对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理my SAP HR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求.这个程序可轻松灵活地修改,以满足客户的特殊要求。薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。My SAP HR薪资计算组件凭借其可靠、灵活优质的性能,在用户中获得了良好的声誉。无论您的公司在何地开展业务,my SAP HR薪资计算组件针对不同国家设计的版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定,且能适应这些地区内法律法规的不断变更。使用my SAP HR薪资计算组件,薪资计算过程就按预先设置的程序以流水线方式进
22、行。除此之外,它把多种复杂的因素都考虑在内,例如时间数据的评估,部分薪酬计算,扣发工资数额或公司的债务等.您还可以用高性能的工具独立处理公司的特殊要求。该应用程序有无限的核算能力,您可以轻松而准确地考虑特定核算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要,我们对产品设计做了重大改进,增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。系统能存储和换算多种货币的币值,这意味着客户从一开始就具有支持欧元的能力。集成化设计加快了数据流的传送速度my SAP HR 薪资计算组件需用到许多其它SAP HR 应用程序中的数据,如my SAP HR 人事管理,my SAP HR 时间管理,my SAP HR激励性工资,my
23、 SAP HR 差旅管理等。薪资计算程序运行时,系统会按照专为您的公司制订的特殊规则来计算时间数据。与my SAP HR 激励性工资组件集成后,系统就可以直接读取生产管理数据,然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算程序运行完毕后,与my SAP HR会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。数据传输通过最先进的技术进行协调和管理。my SAP HR薪资计算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。您可与其它SAP应用程序,非SAP 系统或其它版本软件集成。高效可靠的薪资计算my SAP HR薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性的变量选择减少并简
24、化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证在薪资计算程序运行期间,与其相关的数据不会改变。但另一方面,它允许您输入和编辑与未来周期相关的数据。有了my SAP HR薪资计算组件的安全和核查机制,您对每次运行结果的正确性大可放心。系统能立即地检测、收集并处理错误的数据.您可以快速有效地纠正基本数据或时间数据的错误。系统可自动识别并运用缩进式的会计核算变更。集成化的安全机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资计算周期内对员工的报酬重复计算。薪资计算的流程管理my SAP HR 流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大的方便.在my SAP HR 的流程工作台中,使用程序建模和监控处理功
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